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沒學(xué)會這三個方法,孩子做再多的時間規(guī)劃,都只會是“瞎忙”

 長沙7喜 2021-03-17
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少年商學(xué)院資深導(dǎo)師
本文整理自智慧父母讀書會
拉至文末即可預(yù)約本周五智慧父母讀書會

開學(xué)沒多久,最令家長們頭疼的莫過于孩子還沒有從假期狀態(tài)調(diào)整過來,學(xué)習(xí)效率低下。即使用上了24小時日程表、任務(wù)清單、四象限法則等方法和工具,也還是管理不好時間。

我們知道,時間管理能力是影響學(xué)習(xí)力的重要因素。上周我們跟大家分享了孩子使用時間管理工具最常見的三大誤區(qū),感興趣的家長可以點擊鏈接回顧一下
即使知道有這些誤區(qū),家長們在孩子時間管理方面還是有不少疑問:

做的計劃總是完不成,怎么辦?

總是沒有辦法堅持,怎么辦?

拖延癥始終治不好,怎么辦?

那今天我會結(jié)合紀(jì)元老師的《哪有沒時間這回事:碎片化時代的正確打開方式》這本書,跟大家詳細(xì)講講:如何科學(xué)地進(jìn)行時間規(guī)劃?

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孩子拖拉不是病
家長催促才要命

首先我想明確一點:少年商學(xué)院給孩子一直強調(diào)的理念是:

時間管理核心不是擠時間,而是培養(yǎng)獨立意識和自我管理能力。

督促孩子在等車的時候多背兩個單詞,吃飯的時候多聽兩節(jié)音頻,幫孩子多定兩個鬧鐘,這些動作不叫時間管理。實際上,時間管理的核心是提高效率,在有限的時間內(nèi)完成計劃好的任務(wù),這其中包括情緒調(diào)節(jié)、目標(biāo)設(shè)定、任務(wù)執(zhí)行、精力分配等諸多因素,是一個有機復(fù)雜的過程。

所以,教會孩子時間管理,關(guān)鍵不在于催促孩子。催促這個動作是很要命的,總在孩子身后喊“快點快點,抓緊時間”,只會讓孩子性格變得毛躁,做事不仔細(xì)。

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我經(jīng)常收到家長的留言,說自己家孩子做事總是慢吞吞、拖拉,心里很焦急,怎么辦?

其實,慢不等于沒有時間觀念。因為孩子還小,做事的時候需要一邊思考一邊觀察,才能進(jìn)行。由于心智的限制,年幼的孩子思考起來會比較慢,也需要更多的時間。雖然慢,卻很有必要。因為會思考的大腦,會越來越擅長思考。

父母頻繁的催促,相當(dāng)于頻繁地否定孩子,否定孩子的做事方式,可能會帶來孩子的習(xí)得性無助。

舉個簡單例子:有些小孩子出門的時候,會模仿大人,嘗試自己穿鞋子和襪子。

可是,父母覺得他們這樣做比較慢,為了縮減出門時間,通常會阻止他們自己嘗試。由于父母的阻撓,孩子會覺得這種穿衣、吃飯、出門的事情,只是父母的事情,跟自己毫不相干。

孩子嘗試新事物的行為如果一味地遭到父母干涉,他們甚至?xí)a(chǎn)生一種強烈的挫敗感,最后只能放棄對新事物的探索,潛意識里會覺得,父母能夠幫忙解決任何事情,這對孩子獨立性的發(fā)展是相當(dāng)不利的。

有一個生活情景大家應(yīng)該很熟悉:孩子外出之前,很多家長總是擔(dān)心孩子帶少東西,就在孩子收拾的時候,不斷催促帶食品,帶衣物。

但恰恰是父母長期的催促,孩子就會認(rèn)為在自己每次出門前,父母總會催促自己,自己不需要有什么責(zé)任心去記住該做的事情。

因此,父母在孩子做事情時,對其催促太多,只會造成孩子的責(zé)任心減弱,養(yǎng)成粗心的壞毛病。

相比催促,其實我們還有更好的解決辦法的,比如說:

1、規(guī)定完成任務(wù)的時間,培養(yǎng)時間概念。你可以跟孩子說,還有15分鐘出門,你要自己穿好衣服和鞋子;

2、教會孩子完成任務(wù)的方法;

3、告訴孩子拖延的后果,培養(yǎng)責(zé)任心。你可以告訴孩子,出門晚了會導(dǎo)致錯過公交/塞車/遲到、會被老師扣分、爸爸媽媽上班也會受到影響等等。

父母不要只關(guān)注快和慢的結(jié)果,更應(yīng)關(guān)注孩子做事和思考的過程,而且必須遵循孩子生命之花綻放的自然規(guī)律,因勢利導(dǎo),“靜待花開”,而不是使蠻力。

那么具體來說怎么培養(yǎng)呢?接下來我就來破解三個常見誤區(qū),給各位家長朋友支支招。

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用「時間段」規(guī)劃表
替換「24小時日程表」

有些家長認(rèn)為,要培養(yǎng)孩子的時間意識,就要讓孩子按照時間表來行事。于是給孩子制定精細(xì)的作息時間表,并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。尤其是在寒暑假期間,為防止孩子搞亂作息、虛度光陰,便用時間表把孩子每天的食宿、學(xué)習(xí)、娛樂各項內(nèi)容加以規(guī)范。

我見過有位家長,把這個方法用到了極致,不僅把24小時日程表張貼在家里的每一處醒目位置,還給每個時間節(jié)點設(shè)置了鬧鈴。身為全職太太的她,每天卯足了勁去監(jiān)督孩子,一旦發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不到位,絕不妥協(xié),一定要矯正過來為止。

這其實就是用蠻力的典型例子。甚至有些小學(xué)作業(yè)本上也會有這樣的日程表,讓孩子填。

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但是,像這樣嚴(yán)格、精細(xì)的日程表,是那些需要像機器一樣無情高效工作學(xué)習(xí)的超人。比如喬布斯、馬斯克、比爾蓋茨這樣的企業(yè)家。

而對于中小學(xué)生來說,這個表格完全沒必要。讓心智還沒成熟的孩子向超人學(xué)習(xí),就是在使蠻力。而且還很容易產(chǎn)生挫敗感,孩子很郁悶,家長也永遠(yuǎn)不滿意。

而且,嚴(yán)苛的時間表有一個很大的弊端:缺乏彈性。隨便一個突發(fā)事件,就能輕易打亂整張計劃表,而意外的發(fā)生的頻率實在太高了。

有一個關(guān)于計劃和安排很經(jīng)典的故事是這樣的:

往一個玻璃罐里面裝大石塊、小碎石、沙子和水,怎樣才能盡可能多地把這些東西裝進(jìn)瓶子里?要先放大石塊,再放小碎石,然后再放沙子和水,你會發(fā)現(xiàn)瓶子中似乎永遠(yuǎn)有空位,能讓你繼續(xù)多裝一些東西。

其實,這個案例的意思,并不是說時間的縫隙總是可能被填滿的,而是說:我們在做計劃的時候,必須要先關(guān)注大塊的事情,而小碎石、沙子、水,才有可能填入縫隙中。

換個角度來解讀:這些小碎石、沙子、水,在日常生活中,就是那些碎片化的小事情,或者說是一些意外發(fā)生的事情。如果你不把縫隙留出來,那么到時候你的瓶子就什么也裝不下了。

所以怎么辦呢?做計劃的正確方法是:只需要做大塊時間的計劃就可以,不需要細(xì)致到每分每秒。

最好的方法就是教孩子使用「時間段」規(guī)劃表,來對自己的大塊時間進(jìn)行規(guī)劃。那怎樣教孩子正確劃分自己的時間段呢?在《哪有沒時間這回事》這本書中,提到了時間段六要素分析法,具體如下:

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1、把一天24小時粗略分成幾個大的時間段(可以先以一日三餐作為分界線來分段,之后再根據(jù)具體情況細(xì)分);

2、分析每個時間段的6大要素特點:時間,地點,物品,環(huán)境,他人,身心狀態(tài);

3、根據(jù)時間段的屬性來安排該時段的任務(wù);

4、每個時段的任務(wù)安排到8分滿即可,保留靈活調(diào)整的余地。

比如:下圖是一位成年人小丫對工作日早上10點到12點這個時間段的六要素分析表:

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分析后,小丫就可以清楚知道,早上的時段比較適合開會、匯報等團(tuán)隊溝通的工作,需要大段時間獨自專注的創(chuàng)作工作,比如寫方案、文稿等,就不適合在該時間段完成。

這個方法的核心是:除了考慮任務(wù)所需的時間量,還需要考慮人的身心狀態(tài)。

之前有家長問我:孩子吃完晚飯做作業(yè)效率很低,總是磨蹭,怎么辦?

其實這個問題就可以用六要素分析法來重新審視。晚飯后的時間段正是許多孩子一天中最容易走神的時候,精力下降,且吃飽飯后需要適當(dāng)休息,再加上這個時間段很可能其他家人也在休閑、娛樂,孩子自然很容易被影響。

與其強迫孩子飯后馬上開始學(xué)習(xí),不如安排享受親子相處的時光,一起聊聊天,做做游戲,或者做做家務(wù)也是可以的,增進(jìn)親子間的感情。等孩子稍微調(diào)整好狀態(tài)了,再開始學(xué)習(xí),效率會更高。

所以說,督促孩子盡快完成任務(wù)固然重要,但是,比督促更重要的是,要觀察孩子的情緒和身體狀況,考慮環(huán)境的影響,以及尊重孩子自己的思考習(xí)慣。因為,很多時候孩子做事效率低,問題并不是“孩子沒有時間觀念”。如果一味告訴孩子要“快”,并不能解決問題。

另外,我也非常推薦,家長朋友可以教會孩子進(jìn)行自我審視。時間管理的目的是培養(yǎng)自我管理意識,所以除了教會孩子合理分配時間,也要讓孩子懂得,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)事情做不下去了,或者做得特別慢的時候,可以先停下來,找到更深層次的原因。

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比事情優(yōu)先順序更重要的
是孩子本身的狀態(tài)

怎樣才能在有限時間內(nèi)把計劃好的事情全部完成?答案是,給事情排序。

一個很常見的排序方法是「四象限」分析法——根據(jù)事情的重要緊急程度進(jìn)行排序。即重要且緊急的事情要馬上完成,重要但不緊急的事情排上日程,不重要但緊急的事情集中處理,不重要且不緊急的事情馬上丟棄。

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如果每天都用四象限法給任務(wù)清單排序,會怎么樣呢?

你會發(fā)現(xiàn),排序的過程極為痛苦,光是排序就已經(jīng)浪費了你很多的時間。而且,你還會發(fā)現(xiàn),你根本無法排出一個完美的順序。

實際上,「四象限法則」的適用場景是企業(yè)管理。一個大企業(yè)就像是一臺大機器,需要多個零部件相互配合才能運轉(zhuǎn),朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)。而且企業(yè)面對的事情很繁雜,每個人要解決的問題也很復(fù)雜,所以需要四象限法則是幫助管理者合理決策的工具。

學(xué)生在給事情排優(yōu)先級的時候就會發(fā)現(xiàn):很多日常事務(wù)本身并不存在嚴(yán)格的先后順序,硬要給每件事情都規(guī)定重要和緊急的等級,就會特別擰巴,怎么排都不舒服,而且在做其他的事情時,總是會想著那個被你規(guī)定為“最重要”的事情。

所以,就跟「24小時日程表」一樣,按照四象限法則排好先后順序的任務(wù)清單,同樣不可能完美執(zhí)行,硬要執(zhí)行,只會帶來挫敗感。

「四象限」分析法不適合的話,那怎樣才能讓孩子按時完成計劃呢?相信自然的算法。

自然的算法就是人的直覺。這不是在給懶惰找借口,而是說:家長要學(xué)會觀察孩子,尊重孩子自己的思考習(xí)慣,不要輕易打擾孩子的自身節(jié)奏。

我們不是在培養(yǎng)機器人。不是要孩子像電腦一樣嚴(yán)格按照輸入好的指令來完成任務(wù)。時間管理的目的是要培養(yǎng)有獨立意識的人。所以,首先就要給孩子一定的空間。

書中作者提到,他在寫作的時候,忽然想起定的計劃里有“晨跑”這一項。于是就開始糾結(jié):要不要去跑步呢?要不要現(xiàn)在就關(guān)電腦,站起身來換衣服換鞋子,出去晨跑一圈呢?這時候他的妻子就說:別糾結(jié)了,既然都開始寫了,就不要中途停下來了。

順應(yīng)自然的自律力量,計劃是活的,不要規(guī)定得太死。在對待孩子的時候,更是如此。

再給大家看一個真實的案例(如下圖):

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故事后來,這位媽媽允許女兒繼續(xù)觀察蝸牛,直到蝸牛爬回草叢,女兒心滿意足地跟媽媽說:蝸牛已經(jīng)回家了,我們也回家吃飯吧!

這時候這位媽媽意識到:就算沒有家長的聲聲催促,孩子也是有自己的節(jié)奏的,并不會忘記重要的事。當(dāng)晚,女兒到家后心情愉悅,無論家務(wù)還是學(xué)習(xí),都非常配合媽媽的要求,而且效率很高,一點也不拖拉。

這個例子也能說明“尊重孩子習(xí)慣”、“照顧孩子情緒”帶來的好處。比事情優(yōu)先順序更重要的是孩子本身的狀態(tài)。

孩子的思考方式大多以情緒為主導(dǎo),要一開始就要求ta像成人一樣有理性的時間觀念,不僅不切實際,而且會讓孩子產(chǎn)生負(fù)面情緒。

因此,我們要學(xué)會“慢半拍”,留給孩子自己思考和自我約束的機會。

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培養(yǎng)孩子的良好習(xí)慣
需要明確、具體的指令

上一篇文章我們講到,大家熟知的“21天習(xí)慣養(yǎng)成計劃”其實是不可行的。實際上,培養(yǎng)習(xí)慣可能并不需要21天,而堅持了21天的人,也未必真能養(yǎng)成一個習(xí)慣。

因為,培養(yǎng)習(xí)慣的過程,并非是機械重復(fù),而是一個復(fù)雜的心理變化過程——這個過程是有機的,復(fù)雜的,需要不斷自我調(diào)整。把一個大目標(biāo),以一定的天數(shù)進(jìn)行平均拆解,再讓你按部就班地完成,就是企圖把這個復(fù)雜的過程粗暴地簡化,顯然不可能達(dá)成效果。

要讓成一個好的習(xí)慣,我們需要謹(jǐn)記:關(guān)注堅持的過程,而非堅持的結(jié)果。

書中講了一個重要的實驗:

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一天下來,第二組的成績遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于第一組。

這就是說,堅持的過程是否正確,比堅持的時間是否長久更重要。這一點跟《刻意練習(xí)》的理念是不謀而合的。想要讓一個孩子從新手變成高手,練習(xí)的過程中需要找到正確的練習(xí)方法,并且給予孩子持續(xù)有效的反饋。

反過來說,孩子無法堅持一件事的時候,很有可能不是因為ta懶或者缺乏毅力,而是因為他沒有找到正確的方法,或者,缺乏有效的反饋。

那家長如何正確培養(yǎng)孩子的習(xí)慣呢?這里提供大家三個方法:

1、跟孩子一起分析ta做事的方法是否正確;

2、針對孩子的表現(xiàn)給出反饋,告訴孩子改進(jìn)的方向;

3、使用正向語言,給予孩子具體、可操作的指引。

正向語言的意思是,要明確告訴孩子“要做什么”,而不是“不要做什么”。人的大腦是無法執(zhí)行“不要……”這種否定的指令的。比如:不要蹺二郎腿、不要打斷別人說話、不要把外套到處亂丟等。

但你可以這樣跟孩子說:坐的時候要雙腳放在地上,膝蓋并攏;別人講話的時候要邊聽邊在大腦中總結(jié)提煉對方的話;外套脫下來后要掛在門口的鉤子上,等等。

也就是說,明確、具體的指令能幫助孩子更好地培養(yǎng)好習(xí)慣,也更容易堅持。

最后,總結(jié)一下。如何讓孩子科學(xué)地進(jìn)行時間規(guī)劃?首先我們需要明確三點:

1、慢不等于沒有時間觀念;

2、頻繁的催促可能會讓孩子習(xí)得性無助,造成孩子責(zé)任心減弱,養(yǎng)成粗心的壞毛?。?/span>

3、父母不要只關(guān)注快和慢的結(jié)果,更應(yīng)關(guān)注孩子做事和思考的過程

具體的培養(yǎng)方法如下:

1、只需要做大塊時間的計劃就可以,不需要細(xì)致到每分每秒?!笗r間段」規(guī)劃表比「24小時日程表」更適合孩子;

2、要想孩子在有限時間內(nèi)完成所有計劃,相信自然的算法很重要,不要迷信「四象限法則」,因為它更適用于企業(yè)管理。

3、“21天習(xí)慣養(yǎng)成計劃”并不可行,要想培養(yǎng)孩子的良好習(xí)慣,父母需要給出明確、具體的指令。

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直播預(yù)告 | 本周五(3月12日)晚上8點,斯坦福大學(xué)碩士畢業(yè)、少年商學(xué)院資深導(dǎo)師鞠茜老師會圍繞以下問題,一一為大家解答:

1. 孩子對閱讀總提不起興趣,該怎么辦?

2. 不知道該怎么給孩子選書?

3. 孩子閱讀后就忘了,缺乏思考,怎么辦?

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