優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者解決問題,而別具一格的領(lǐng)導(dǎo)者則擅長通過提問讓他人解決問題。 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是解決問題的人。 你能夠躋身于組織的高層,甚至是最頂尖的崗位,靠的是將各種強(qiáng)大特質(zhì)集于一身:包括技術(shù)實(shí)力,干凈利落地解決問題的本事,老練的判斷力,以及能分清輕重緩急的敏銳直覺。 當(dāng)你發(fā)現(xiàn)事情的發(fā)展偏離了原有的預(yù)測時(shí),你會迅速采取行動予以糾正。你會評估情況,擬定可以采取的方案,選擇最理想的那個(gè),然后指導(dǎo)同事實(shí)施。 最終,你避免了某個(gè)潛在的問題爆發(fā),或者解決了若干實(shí)際的問題。從短期來看,你取得了積極的成果。但這就是最理想的做法嗎?你可曾考慮過,從長遠(yuǎn)來看,這套做法會對你的組織和同事產(chǎn)生什么樣的影響? 人們?nèi)缃駨V泛應(yīng)用古希臘哲學(xué)家蘇格拉底的一套提問方式,來進(jìn)行相互間的質(zhì)疑與探討,這種提問法以提出和回答問題為基礎(chǔ),旨在激發(fā)批判性思維,闡明觀點(diǎn)。 因此,當(dāng)你開始用蘇格拉底的方式進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)就會發(fā)現(xiàn),偶爾拋開直接的領(lǐng)導(dǎo)方式,采用一種更注重探究問題本身的方式,會讓你和你的組織朝著更好的方向轉(zhuǎn)化。 提問擁有巨大的力量。最強(qiáng)有力的提問往往看似簡單,但回答起來卻不那么容易。 回避提問的壞處 提問是一種對話,是一段旅程,讓雙方共同抵達(dá)新的目的地。 然而回避提問也能讓組織滑向新的深淵。假設(shè)組織的領(lǐng)導(dǎo)層或一般員工沒有人回答問題,或者更糟糕的是,沒有人提出問題,那將是怎么一番景象? 首先,回避提問會消磨員工的信心。如果你擔(dān)心提出所謂的“蠢問題”后會讓自己丟臉,那么你遲早會選擇與沉默為伍。而回避提問的另一面就是拒絕承認(rèn)自己不知道答案。這兩種情況催生的恐懼會讓你自我設(shè)限,最終嚴(yán)重拉低自我評價(jià),甚至還可能阻礙你的職業(yè)生涯更上一層樓。 其次,回避提問會阻礙個(gè)人和組織的績效。你有多少次在離開會議時(shí),仍然未能清晰地理解會議的目的、會上做出的決定以及會議結(jié)束后的下一步行動?提問能讓目的、決策和任務(wù)變得明確。我們是否抓住了正確的機(jī)會?我們想要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?在什么時(shí)間段?做什么?誰來做?如果這些事情不明確,那么取得所期望的目標(biāo)的可能性就會降低。 第三,拒絕提問不利于員工增長智慧。人生不是一道定好了答案的多選題,職場人士最好要明白這一點(diǎn)——提問的方式?jīng)Q定了答案的質(zhì)量和應(yīng)用之法。更重要的是,只要有人提問——不論是探究某種癥結(jié)、詢問他人還是自我設(shè)問,拋出問題和面對提問的人一樣都能學(xué)到很多東西。提問可以改善傾聽的技巧,加強(qiáng)解決問題的能力,促進(jìn)創(chuàng)新。 第四,拒絕提問會阻礙團(tuán)隊(duì)合作。高績效團(tuán)隊(duì)是以信任為基礎(chǔ)的。如果你相信在座的各位會尊重彼此和組織的最大利益,那么提出棘手的、必要的問題時(shí)就比較輕松了。提問能促進(jìn)自我認(rèn)識,并為解決沖突建立專業(yè)框架。反思一下,人們在你的組織中提出問題是為了學(xué)習(xí)還是為了評判? 讓我們來看看以下三種情景,在這樣的情景中,提問式領(lǐng)導(dǎo)法可以取得很強(qiáng)的效果。 為組織績效松綁 情景一:用提問式領(lǐng)導(dǎo)法釋放組織潛能 2005 年去世的彼得·德魯克被通用電氣公司前董事長杰克·韋爾奇稱為“上個(gè)世紀(jì)最偉大的管理思想家”。德魯克是提問大師,他擅長提出看似簡單的問題,并通過這些問題激發(fā)人的潛能,并最終為組織的潛能松綁。 在韋爾奇就任通用電氣首席執(zhí)行官之初,他邀請德魯克訪問公司總部。德魯克向韋爾奇提出了兩個(gè)問題,從而讓后者奠定了其長期戰(zhàn)略:“如果你還沒有切入某項(xiàng)業(yè)務(wù),你今天會決定進(jìn)入嗎?”“如果答案是'不’,你打算怎么辦?” 這兩個(gè)簡單而尖銳的問題讓韋爾奇堅(jiān)信,通用電氣的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須是同類業(yè)務(wù)中數(shù)一數(shù)二的。如果做不到,該業(yè)務(wù)就會被整頓、出售或關(guān)閉。該戰(zhàn)略將通用電氣轉(zhuǎn)變?yōu)檫^去25年中最成功的美國公司之一,而這一戰(zhàn)略的起點(diǎn)僅僅是德魯克提出的兩個(gè)問題。 德魯克的指導(dǎo)原則之一指出,“眾所周知的事情也常常是錯(cuò)的”。無論你是否同意這一前提,都可以考慮在下次例會上試著將以下一兩個(gè)問題拋給你的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì): 我們是否真的知道公司如何賺錢?我們是否清楚客戶為什么會購買我們的產(chǎn)品而不是競爭對手的產(chǎn)品? 客戶和潛在客戶與我們做生意必須克服哪些障礙?我們怎樣做才能讓他們更容易大量使用我們的產(chǎn)品? 我們可以消除哪些障礙,讓員工更容易發(fā)揮全部潛力? 我們?nèi)绾喂膭罟局械拇蠖鄶?shù)人提出最好的創(chuàng)意? 作為領(lǐng)導(dǎo)者,你可能已經(jīng)知道這些問題的答案。但你的下屬又會如何作答? 小結(jié) 鼓勵提問以建立信任和團(tuán)隊(duì)合作,最終你會為過去的問題找到新的解法。 人才培養(yǎng) 情景二:用提問式領(lǐng)導(dǎo)法培養(yǎng)人才 卓越的領(lǐng)導(dǎo)者可能率先找到有待解決的問題,但他們會克制親自跳出來解決問題的沖動。 假設(shè)公司的員工正在采取的行動方案產(chǎn)生的效果看起來不如預(yù)期,而你急忙插手去“救火”,這反倒會限制員工獨(dú)立解決問題的能力。員工會以為親自下場救火才是你身為領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)目的。 領(lǐng)導(dǎo)者越俎代庖會封印公司員工評估和提出問題,并選擇解決方案的能力。哪怕你親自下場,問題可能會解決得更快或更好,但從長遠(yuǎn)來看,你束縛了那些為你工作的人的能力,讓他們的表現(xiàn)無法提升水平,無法充分發(fā)揮潛能。更直接一點(diǎn)講,你是讓他們借用你的解決方案,而不是讓他們開發(fā)、執(zhí)掌屬于自己的解決方案并為其結(jié)果負(fù)責(zé)。 假設(shè)作為領(lǐng)導(dǎo)者,你覺得自己的直接下屬顯然無力解決問題并為此感到沮喪,那么你應(yīng)當(dāng)捫心自問: 我做了什么事阻礙了員工們獨(dú)立思考? 我是否準(zhǔn)備好讓他們通過試錯(cuò)來學(xué)習(xí)? 下一次,當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的某個(gè)成員帶來一個(gè)問題并希望你解決時(shí),你應(yīng)該這么向他發(fā)問: 1 你要解決的問題是什么? 2 解決這個(gè)問題有哪三個(gè)選項(xiàng)? 3 這三個(gè)解決方案中哪個(gè)最理想? 4 如果你是我,你會做出什么決定? 5 是什么妨礙了你自己做出這個(gè)決定? 除非你提出要求,讓自己手下的領(lǐng)導(dǎo)者團(tuán)隊(duì)帶著解決方案而不是問題來找你,否則你個(gè)人所能監(jiān)督的工作量就決定了你的組織發(fā)展壯大的上限。 學(xué)習(xí)新的行為需要時(shí)間。你也需要時(shí)間來接受一個(gè)事實(shí)——自己不一定是辦公室里最聰明的人。你需要花時(shí)間磨練提問的耐心和技巧,以幫助他人培養(yǎng)解決問題的能力。而那些一直帶著問題來找你的人也需要時(shí)間才能相信你是真的希望讓他們自己開動腦筋。 杰出的領(lǐng)導(dǎo)者幫助員工自行探索和發(fā)現(xiàn)通往職業(yè)成功和成就自我的道路。要做到這一點(diǎn),他們不會一味地給出建議或急于下定論,而是拋出一些探索性的提問,挑戰(zhàn)人們假設(shè)的前提,引導(dǎo)他們得出自己的結(jié)論。然后,他們會靜待帶來問題的人找出最佳的解決方案。 小結(jié) 培養(yǎng)耐心,制定法則,從而讓你的下屬找到自己的解決方案,然后當(dāng)他們來找你時(shí),你需要做的是確認(rèn)其答案,而不是直接回答他們的問題。 解決績效不佳的問題 情景三:用提問式領(lǐng)導(dǎo)法解決績效不佳的問題 僅僅知道提問是不夠的。關(guān)鍵是問對問題?;\統(tǒng)的提問就會得到籠統(tǒng)的回答——“情況怎么樣?”“還行?!?/p> 盡量不要接受簡單的答復(fù)。他們可能只是說些自認(rèn)為你想聽到的東西。 1901 年,美國科學(xué)家查爾斯·桑德斯·皮爾斯推斷,按照數(shù)學(xué)理論來講,20個(gè)提問就能從成千上萬個(gè)可能的對象中將目標(biāo)分辨出來。皮爾斯寫道:“20個(gè)巧妙的假設(shè)能做到的事情,20萬個(gè)愚蠢的假設(shè)都可能做不到。”20問提問法非常重視如何正確地提問,正如下面這個(gè)(可能虛構(gòu)的)故事一樣: 過去美國貨運(yùn)和客運(yùn)列車共用鐵軌,于是設(shè)立了簡單的信號,用來在將要發(fā)生危險(xiǎn)時(shí)警告列車長。其中一種常見的危險(xiǎn)是,兩列火車在幾分鐘內(nèi)相繼??浚渲幸涣谢疖囘€停在軌道上,而另一列火車正打算進(jìn)站。 有一次,兩列火車發(fā)生了夜間相撞事故。隨后的調(diào)查重點(diǎn)盤查已??康呢涍\(yùn)列車的乘務(wù)員是否遵照規(guī)定,向即將進(jìn)站的客運(yùn)列車發(fā)出了信號或警告。 在宣誓后,貨運(yùn)列車尾部的制動員接受了一系列詢問,解釋他是如何向駛來的列車發(fā)出信號的。制動員每次都“如實(shí)”給出了回答。 然而,由于提問者事先做出了錯(cuò)誤的假設(shè),沒有人向制動員詢問一個(gè)顯而易見,卻最為關(guān)鍵的問題:“你用來給列車打信號的燈籠是否點(diǎn)亮了?”由于沒有發(fā)現(xiàn)明確的事故起因、疏忽或過失,調(diào)查就此結(jié)束。 在解決棘手的問題,理順緊張的關(guān)系,或是進(jìn)行困難的決策時(shí),聰明的領(lǐng)導(dǎo)者會對他人或許覺得理所當(dāng)然的事情提問。 在員工績效不佳的情況下,你必須弄清楚表面現(xiàn)象背后的緣由,也就是那些可能無法第一眼就看到的部分??冃Р患训膯T工在想什么?有何感受?他的信念是否已經(jīng)改變?對自己績效不佳這一事實(shí),他自己了解多少? 當(dāng)你發(fā)現(xiàn)某人的績效發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化時(shí),無論過去他們績效優(yōu)異還是一般,你都需要弄清楚他們的生活中發(fā)生了什么,以解釋他們表現(xiàn)下降的原因。 與績效不佳的同事坐下來,帶著你的好奇心去開展對話,了解問題的緣由。選擇那些不容易觸發(fā)對方的防御狀態(tài)的提問,那些能幫你避免對一個(gè)人和特定行為做出錯(cuò)誤假設(shè)的提問。要透過表面看問題。確定對方是否有能力和意愿改進(jìn)。哪怕你希望他們能成功,但這一點(diǎn)能否化為現(xiàn)實(shí),取決于他們自己有多渴望成功。 為了幫助確定下一步行動方案,應(yīng)當(dāng)請績效不佳的員工回答如下的問題: ▲ 你會如何描述當(dāng)前這種情況? ▲ 是否有些事情影響了你的績效,而作為你的主管我又沒能了解? ▲ 工作期望是否明確? ▲ 高績效應(yīng)該是什么樣的? ▲ 如果可以重來,你會做出什么樣的改變? ▲ 你有什么計(jì)劃讓自己的績效重回正軌? ▲ 第一步你打算做什么? ▲ 如果你是我,你會采取什么行動? ▲ 我能做些什么來幫助你實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果? 下面這個(gè)問題可能是最難回答的,與績效不佳的員工談完后,其結(jié)果應(yīng)該能幫助你找到答案:“我愿意在這個(gè)績效不佳的員工身上投入多少時(shí)間,才能讓其績效回到正軌?” 小結(jié) 用開放式提問判定影響績效問題的,究竟是完成工作的能力(技能)還是意愿(意志)。 原文經(jīng)許可,摘自Greg Bustin發(fā)表在Leader to Leader Institute上的“Leading with Questions”一文,登記版權(quán)。經(jīng)John Wiley & Sons, Inc.授權(quán)轉(zhuǎn)載。秦嶺譯。 |
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