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學(xué)會這個函數(shù)套路,輕松解決50%的Excel問題!

 Excel不加班 2023-08-22 發(fā)布于廣東

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VIP群內(nèi)有很多問題,看似完全不相關(guān),但只需學(xué)會一個函數(shù)套路,基本都能解決。

下面,盧子通過實際案例來說明這個套路。

1.余額

按賬戶、收入、支出,計算余額。也就是累計每個賬戶的收入,減去累計每個賬戶的支出。

累計賬戶收入,只要將區(qū)域采用混合引用,下拉的時候,區(qū)域就逐漸變大,從而起到累計的作用。
=SUMPRODUCT((E2=E$2:E2)*F$2:F2)

同理,累計賬戶支出。
=SUMPRODUCT((E2=E$2:E2)*G$2:G2)

余額就是兩個公式相減,當然也可以合并同類項,讓公式更加簡潔。
=SUMPRODUCT((E2=E$2:E2)*(F$2:F2-G$2:G2))

語法:
=SUMPRODUCT((條件=條件區(qū)域)*求和區(qū)域)

而SUMPRODUCT函數(shù)可以換成一大堆函數(shù),這才是最強大的地方。比如換成SUM函數(shù),這樣需要按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。
=SUM((E2=E$2:E2)*(F$2:F2-G$2:G2))

這個套路還有另外一種寫法,SUM+IF,跟SUMIF作用差不多。
=SUM(IF(E2=E$2:E2,F$2:F2-G$2:G2))

下面再換成其他案例,拓展下這個套路結(jié)合其他函數(shù)的用法。

2.平均工資

員工并不是同一個月份入職,因此有的工資是空白的。比如盧子只入職3個月,平均工資就是(5100+5200+5200)/3。

這個套路除了可以單條件,也可以多條件。平均值就換成AVERAGE就可以,記得按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。
=AVERAGE(IF(($B$2:$I$2="工資")*(B3:I3>0),B3:I3))

當然,高版本有AVERAGEIFS函數(shù),作用一樣。
=AVERAGEIFS(B3:I3,$B$2:$I$2,"工資",B3:I3,">0")

同理,可以知道最大工資、最小工資、總工資。
=MAX(IF(($B$2:$I$2="工資")*(B3:I3>0),B3:I3))
=MIN(IF(($B$2:$I$2="工資")*(B3:I3>0),B3:I3))
=SUM(IF(($B$2:$I$2="工資")*(B3:I3>0),B3:I3))

3.入職月份

入職月份,也就是第一次工資大于0對應(yīng)的月份。

最后一次的用LOOKUP。1,0這2個數(shù)字可以換成其他數(shù)字,只要前面的數(shù)字比后面大就可以,以大查找小,才能保證查找到最后的對應(yīng)值。比如用2,1也可以。
=LOOKUP(1,0/(($B$2:$I$2="工資")*(B3:I3>0)),$B$1:$I$1)

查找第一次可以用VLOOKUP、XLOOKUP、MATCH等函數(shù),這里用XLOOKUP會更簡潔。用0查找0,就返回第一次對應(yīng)的值。
=XLOOKUP(0,0/(($B$2:$I$2="工資")*(B3:I3>0)),$B$1:$I$1)

套路并不難,多練習(xí)幾遍就會了,再結(jié)合每個函數(shù)的語法,解決50%的函數(shù)問題沒問題。


推薦:90%的人都不知道XLOOKUP函數(shù)的這個新用法,真好用!

上篇:IF函數(shù)一個超經(jīng)典的用法,無意間想到的

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