【原】excel數(shù)據(jù)查找技巧：多條件匹配查找常用方法匯總

部落窩教育BLW 2020-03-04

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編按：哈嘍，大家好！條件查找是我們工作中比較常見的技巧，但是說(shuō)到多條件查找，很多同學(xué)可能會(huì)愣住，該用什么函數(shù)呢？比較熟悉的VLOOKUP，它的基礎(chǔ)用法好像也只適用于單條件查找。別急，今天老菜鳥為大家總結(jié)了10種職場(chǎng)人士最常見的多條件查找的方法，趕緊來(lái)看看吧！

對(duì)于Excel中多條件匹配的問(wèn)題，永遠(yuǎn)是一個(gè)熱點(diǎn)話題，而根據(jù)匹配結(jié)果是數(shù)字還是非數(shù)字的時(shí)候，有些查找方法又不能通用，今天就對(duì)多條件匹配的常見方法做一次梳理，并對(duì)每種方法的適用情況做出說(shuō)明，希望對(duì)大家的工作能有所幫助。

先來(lái)看看今天用到的案例：

需要從數(shù)據(jù)源（A-D列）中按照機(jī)構(gòu)和姓名分別匹配出職級(jí)（非數(shù)字內(nèi)容）和基本工資（數(shù)字內(nèi)容），以下就結(jié)合本案例來(lái)介紹多種常用的公式套路。

一、SUMIFS函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匹配

SUMIFS函數(shù)本來(lái)是一個(gè)多條件求和的函數(shù)，格式為：

SUMIFS(求和列,條件列1,條件1,條件列2,條件2……)

但是當(dāng)同時(shí)滿足多個(gè)條件的結(jié)果只有一個(gè)時(shí)，多條件求和就等同于多條件匹配。

公式為：=SUMIFS(D:D,A:A,F2,B:B,G2)

要引用的列就是實(shí)際求和列，本例中是D列，而條件列分別就是A列和B列。

優(yōu)勢(shì)：使用SUMIFS多條件匹配時(shí)，比較方便高效，公式簡(jiǎn)單易用，再增加條件也比較容易。

不足：當(dāng)要匹配的結(jié)果不是數(shù)字時(shí)，就不能使用這個(gè)方法了，同時(shí)當(dāng)滿足多個(gè)條件的數(shù)據(jù)不是唯一值時(shí)，結(jié)果可能錯(cuò)誤。

推薦指數(shù)：★★★★

二、SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匹配

SUMPRODUCT函數(shù)的功能是計(jì)算多個(gè)數(shù)組或區(qū)域的數(shù)據(jù)乘積之和，利用比較運(yùn)算和邏輯值的特性，也可以實(shí)現(xiàn)多條件求和的功能，用來(lái)處理多條件匹配，其實(shí)和SUMIFS的原理差不多，公式為：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$15=F2)*($B$2:$B$15=G2)*$D$2:$D$15)

鑒于之前有多篇教程分析過(guò)SUMPRODUCT的用法和原理，這里就不對(duì)這個(gè)公式過(guò)多闡述了。不熟悉的同學(xué)可以查看往期教程《加了*的 SUMPRODUCT函數(shù)無(wú)所不能》

優(yōu)勢(shì)：再增加條件時(shí)比較容易。

不足：數(shù)組計(jì)算，數(shù)據(jù)量大時(shí)比較卡，對(duì)函數(shù)的用法不理解容易出錯(cuò)，并只對(duì)數(shù)字的匹配結(jié)果適用。

推薦指數(shù)：★★★

三、輔助列+VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匹配

VLOOKUP函數(shù)本來(lái)是按單條件匹配的，這個(gè)函數(shù)很多朋友都應(yīng)該熟悉，之前也多次分享過(guò)相關(guān)教程。

這里簡(jiǎn)單說(shuō)一下函數(shù)的結(jié)構(gòu)：

VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,第幾列找,精確查找)

本例中的公式為：=VLOOKUP(G2&"-"&H2,$A$1:$E$15,4,0)

在這個(gè)公式中，查找條件不是一個(gè)單元格，而是使用&將機(jī)構(gòu)和姓名兩個(gè)條件做了連接G2&"-"&H2。

在連接兩個(gè)條件時(shí)，建議在中間添加一個(gè)分隔符，這在某些情況下可以避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

因?yàn)槲覀兪褂昧俗约簶?gòu)造的條件，而這個(gè)條件在數(shù)據(jù)源中并不存在，因此需要在數(shù)據(jù)源的最左側(cè)添加一個(gè)輔助列，如上圖中A列所示。

輔助列的公式為：=B2&"-"&C2

優(yōu)勢(shì)：公式對(duì)于匹配結(jié)果為數(shù)字或者非數(shù)字的時(shí)候都可以使用，適用面比SUMIFS更廣泛。

不足：要增加輔助列才能使用，雖然難度指數(shù)降低了，但是會(huì)略顯繁瑣。

推薦指數(shù)：★★★★

四、VLOOKUP+IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匹配

這是VLOOKUP較有難度的一種套路，公式為：

=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},$A$2:$A$15&$B$2:$B$15,$C$2:$C$15),2,0)

對(duì)于這個(gè)公式套路，關(guān)鍵是IF這部分，篇幅所限，不對(duì)公式原理做過(guò)多解釋，只要掌握IF函數(shù)的第二參數(shù)是將數(shù)據(jù)源中的兩列進(jìn)行合并，第三參數(shù)是數(shù)據(jù)源中需要匹配結(jié)果的列，同時(shí)公式需要按CTRL+SHIFT+ENTER鍵完成輸入，遇到問(wèn)題能夠套用就行了。

優(yōu)勢(shì)：不用輔助列，一步到位。

不足：不適于新手使用，數(shù)據(jù)量較大時(shí)計(jì)算緩慢。

推薦指數(shù)：★★★

五、VLOOKUP+CHOOSE函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匹配

這是將前一個(gè)公式中的IF換成了CHOOSE函數(shù)，公式為：

=VLOOKUP(F2&G2,CHOOSE({1,2},$A$2:$A$15&$B$2:$B$15,$C$2:$C$15),2,0)