現(xiàn)金日記賬這個很多會計每天都會用到，但你在遇到問題的時候，懂得解決嗎？

1.最簡單的現(xiàn)金日記賬

在計算余額的時候，經(jīng)常這樣設(shè)置公式。在E3輸入公式：

=C3-D3

在E4輸入公式下拉：

=E3+C4-D4

如果寫成一條公式，會全部出錯。E2單元格是文本，文本是不能直接參與計算的。

=E2+C3-D3

其實這里略作改動，即可解決問題，嵌套一個N函數(shù)，將文本轉(zhuǎn)換成0。

=N(E2)+C3-D3

關(guān)于N函數(shù)，以前也講過類似的案例，這里再重溫一下。

計算余額的時候，怎么會有部分出現(xiàn)錯誤值？

在E172單元格輸入公式，下拉。

=N(E171)+N(C172)-N(D172)

出現(xiàn)這種錯誤，是單元格存在空格等文本，這里的空格不是指空單元格，是兩個完全不同的概念。

現(xiàn)在用數(shù)字+空格就立馬出錯。

但是，數(shù)字+空單元格不會出錯。

空格是敲空格鍵或者公式生成的，空單元格是什么內(nèi)容都沒有，要將這兩個概念區(qū)分。

數(shù)字+不是數(shù)字的值就會出現(xiàn)錯誤值，就得想辦法將不是數(shù)字的值轉(zhuǎn)換成數(shù)字才行。N函數(shù)可以將不是數(shù)字的值轉(zhuǎn)換成0，比如輸入空格、盧子和Excel不加班都會轉(zhuǎn)換成0，遇到數(shù)字就保持不變。

原來的單元格沒辦法確定不是數(shù)字的值在哪一列，所以所有單元格都加N函數(shù)處理，這樣就保證正確。

2.多個賬戶的現(xiàn)金日記賬

很多公司都存在多個賬戶這種情況，要分別計算每個賬戶的余額。

其實這個就是條件求和，第一想法就是用SUMIF函數(shù)處理。先按條件累計借方的金額，再按條件累計貸方的金額，再相減。

=SUMIF(C$3:C3,C3,D$3:D3)-SUMIF(C$3:C3,C3,E$3:E3)

C$3:C3這種寫法的意思，就是通過下拉，不斷的擴大區(qū)域，從而獲取累計值。

當(dāng)然這里也可以用SUMPRODUCT函數(shù)處理，公式看起來會更加簡潔。

=SUMPRODUCT((C$3:C3=C3)*(D$3:D3-E$3:E3))

SUMPRODUCT函數(shù)語法說明：

=SUMPRODUCT((條件區(qū)域=條件)*求和區(qū)域)

關(guān)于現(xiàn)金日記賬就講到這里，如果疑問歡迎補充。