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采購流程架構(gòu)、采購管理實(shí)踐與數(shù)字化采購采購流程架構(gòu)示例

 萬里潮涌 2023-07-23 發(fā)布于浙江
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采購流程架構(gòu)、采購管理實(shí)踐與數(shù)字化采購


采購流程架構(gòu)示例

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采購流程架構(gòu)一般考慮是否集采、與研發(fā)的協(xié)同關(guān)系、根據(jù)物料決定。主要依賴的方法論為戰(zhàn)略采購和供應(yīng)商全生命周期管理。以下為個(gè)人繪制的采購業(yè)務(wù)域流程架構(gòu)示例,請(qǐng)注意分類分級(jí)僅是一種呈現(xiàn)業(yè)務(wù)架構(gòu)的方法,以下僅為示例,不代表該分類方式就是最佳的。流程架構(gòu)還是要依據(jù)本公司的管理實(shí)踐進(jìn)行歸納和設(shè)計(jì),同時(shí)考慮與IPD等其他業(yè)務(wù)流程的協(xié)同。

采購管理實(shí)踐

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深度行業(yè)洞察、優(yōu)化供應(yīng)資源格局、獲取采購綜合競爭優(yōu)勢

品類采購策略是戰(zhàn)略采購源動(dòng)力和供應(yīng)資源構(gòu)建的關(guān)鍵指引,通過品類采購策略驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商資源池優(yōu)化

深度的行業(yè)洞察:采購品類行業(yè)市場、技術(shù)發(fā)展、資源分析、風(fēng)險(xiǎn)分析、友商競爭、需求與支出等多維度分析

各品類采購策略:制定業(yè)務(wù)策略、行動(dòng)計(jì)劃,承諾采購目標(biāo),確保各品類獲得綜合采購競爭優(yōu)勢

策略執(zhí)行與監(jiān)控:主動(dòng)、持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)資源與格局,堅(jiān)持主流匯聚、排除低質(zhì),持續(xù)提升供應(yīng)商資源質(zhì)量

供應(yīng)市場洞察工具示例

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從看行業(yè)、看友商、看自己分析供應(yīng)市場布局,根據(jù)競爭力等九宮格工具制定供應(yīng)商規(guī)劃策略。

通過市場洞察:采購品類行業(yè)雷達(dá)掃描,透徹理解和掌握行業(yè)、企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和分析新的、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)資源

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采購與研流程協(xié)同,構(gòu)建關(guān)鍵物料的可采購性

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通過與IPD協(xié)同,識(shí)別采購使能流程(集成產(chǎn)品開發(fā)流程),實(shí)現(xiàn)采購早期介入研發(fā)各階段,在物料選型中提前構(gòu)建可采購性,提前布局供應(yīng)資源,控制 獨(dú)家供貨,規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)

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主動(dòng)介入行政采購需求

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在需求確定階段,采購與需求部門的溝通例行化,服務(wù)前移,深度參與到需求規(guī)劃、需求制定過程中,提前獲取需求、主動(dòng)提 供采購方案

在采購執(zhí)行階段,需求部門代表作為采購業(yè)務(wù)關(guān)鍵角色加入聯(lián)合采購團(tuán)隊(duì),深度參與采購實(shí)施過程

重視策略層面的供應(yīng)商管理,致力于改善采購環(huán)境、提升客戶地位

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優(yōu)化各品類當(dāng)前的供應(yīng)商資源布局,合理向主流供應(yīng)商匯聚,識(shí)別獲取更多優(yōu)質(zhì)資源的機(jī)會(huì)點(diǎn),逐步向理想格局演進(jìn),增強(qiáng)采 購核心競爭力

全面供應(yīng)商關(guān)系管理

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與主流供應(yīng)商建立全面、深入的組織關(guān)系,強(qiáng)化各層級(jí)、各領(lǐng)域的例行化溝通運(yùn)作制度,持續(xù)促進(jìn)公司的客戶地位提升、改善采 購環(huán)境,獲取更多供應(yīng)資源,支撐公司戰(zhàn)略落地

通過數(shù)字化驅(qū)動(dòng)采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型

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SRM是采購認(rèn)證業(yè)務(wù)的核心系統(tǒng)和主平臺(tái)

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數(shù)字化采購藍(lán)圖

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統(tǒng)一規(guī)劃的采購體系建設(shè),構(gòu)筑統(tǒng)一的采購業(yè)務(wù)平臺(tái)

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“四統(tǒng)一”:采購流程統(tǒng)一、采購IT統(tǒng)一、采購能力培訓(xùn)統(tǒng)一、采購任職標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

采購內(nèi)控管理

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使用戰(zhàn)略房型結(jié)構(gòu)制定采購內(nèi)控目標(biāo)

采購流程架構(gòu)

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采購流程集成圖

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如果真的要把采購架構(gòu)做好,理念共識(shí)、能力孵化歐式很長期的工作,是一個(gè)系統(tǒng)工程。

  • 理念導(dǎo)入:需要逐步開展戰(zhàn)略品類采購策略管理;

  • 能力孵化:持續(xù)孵化培育采購業(yè)務(wù)關(guān)鍵能力,包括品類行業(yè)洞察與分析、供應(yīng) 商技術(shù)管理等專業(yè)能力;

  • 協(xié)同設(shè)計(jì):系統(tǒng)性地設(shè)計(jì)采購與研發(fā)早期協(xié)同的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)服務(wù)前移和提 前構(gòu)建可采購性;

  • 組織職責(zé):在組織上建立統(tǒng)一的供應(yīng)商全業(yè)務(wù)維度、生命周期管理的責(zé)任主體,推動(dòng)供應(yīng)商整體績效協(xié)同改進(jìn)

  • 角色績效:優(yōu)化采購業(yè)務(wù)各專業(yè)角色(如CEG、PE、TQC)的績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)

  • 層層授權(quán):建立分層分級(jí)的采購業(yè)務(wù)授權(quán)、提升效率和安全性

  • 完善內(nèi)容:不相容崗位分離、健全采購人員輪崗制度。建立公司級(jí)的采購紅線制度及監(jiān)控機(jī)制等

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基于以上觀點(diǎn)再次重申,管理是一門實(shí)踐的藝術(shù),之所以能將自己的心得放出來是因?yàn)?,這些架構(gòu)、方法論和工具都是很通用、很理想化的東西,真正要落地遠(yuǎn)比本文所示復(fù)雜和困難的多。不過有些公司的人直接把文章轉(zhuǎn)到內(nèi)部平臺(tái)是真的很令人費(fèi)解。管理這個(gè)東西,不是自己實(shí)踐出來的話,看別人怎么做或者直接照抄其他人的真的沒有任何意義。


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