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連接與協(xié)同,數(shù)智化變革的重頭戲

 財經(jīng)圈觀察學姐 2023-09-05 發(fā)布于陜西

中國的數(shù)字技術已經(jīng)走完了交易和消費體驗領域的數(shù)字化改造里程。數(shù)智化正逐漸進入深水區(qū),在供應鏈領域掀起巨變。組織之間的連接與協(xié)同、企業(yè)間的數(shù)據(jù)交互,無疑是這場深水區(qū)變革里的重頭戲。

在全球分工,全球合作的時代,企業(yè)無論大小,都被卷入了一個相互咬合,彼此關聯(lián)的復雜系統(tǒng)里,亞馬遜森林里蝴蝶扇動的翅膀可能會在大洋彼岸掀起一場風暴。

這并不是產業(yè)鏈超長的大企業(yè)獨有的煩惱。要抵御風險,最好的手段無疑是增加聯(lián)通時的信息傳播效率,在風暴來臨前,提前獲知復雜系統(tǒng)里的危機。企業(yè)不約而同地將數(shù)智化的應用當成化解供應鏈危機,增強深度互聯(lián)時代組織間連接能力的重要手段。

中國的數(shù)字技術已經(jīng)走完了交易和消費體驗領域的數(shù)字化改造里程。數(shù)智化正逐漸進入深水區(qū),在供應鏈領域掀起巨變。

組織之間的連接與協(xié)同、企業(yè)間的數(shù)據(jù)交互,無疑是這場深水區(qū)變革里的重頭戲。

數(shù)智化堡壘間的三條高速通道

用友BIP采購云包含商業(yè)網(wǎng)絡、尋源到支付和供應鏈協(xié)同三大核心應用,如同在數(shù)智化堡壘間修筑的三條高速通道一樣,承載著提升社會信息流通總效率,降低社會數(shù)據(jù)流通總成本的功效。

用友BIP商業(yè)網(wǎng)絡提供了企業(yè)間數(shù)據(jù)交互的基礎設施,幫助企業(yè)鏈接商機、交易、運營和管理,更快速的在全球找到適合的合作伙伴、供應商和客戶,整合已有資源、開拓全新市場。企業(yè)可以通過商業(yè)網(wǎng)絡招募更多供應商(35萬家供應商)并建立更深層次的交易關系。

通過尋源到支付(S2P)的完整流程,將采購職能從單一交易轉變?yōu)閼?zhàn)略目標驅動,實現(xiàn)整個采購過程中買方和供應商進行尋源比價、合同簽署、訂單協(xié)同、履約交付、對賬、發(fā)票處理和支付申請。

通過供應鏈協(xié)同(SCC)實現(xiàn)企業(yè)與供應商的計劃協(xié)同、訂單協(xié)同、質量跟蹤、委外協(xié)同、庫存看板與補貨的輕松協(xié)作。用友BIP采購云助力企業(yè)供應鏈數(shù)字化,實現(xiàn)供應鏈整體運營效率提升和風險降低,讓企業(yè)具備韌性供應的競爭力,實現(xiàn)高質量可持續(xù)發(fā)展!

用友BIP采購云應用總架構

01

全球供應商網(wǎng)絡:

用友BIP商業(yè)網(wǎng)絡(Business Network)是采購經(jīng)理人和供應商的在線聚集場所,旨在提供基于平臺的交易服務,如供應商資源推薦、供應商資質認證、商機推薦和交易撮合等。商業(yè)網(wǎng)絡參考國際品類標準UNSPSC(通用標準產品和服務分類)建立品類庫,作為交易品類的基礎。截止2022年,用友BIP采購云商業(yè)網(wǎng)絡平臺累計有3000SKU,入駐35家銷售企業(yè),RFQRequest for Quotation70萬條,成交訂單196萬筆。

用友BIP商業(yè)網(wǎng)絡的供應商推薦服務

商業(yè)網(wǎng)絡目前圍繞優(yōu)智采、優(yōu)間采、優(yōu)企供三大核心應用,為采銷雙方提供商業(yè)信息的撮合,助力雙方便捷達成交易。優(yōu)智采幫助企業(yè)線上接入全球供應商網(wǎng)絡,系統(tǒng)智能識別并自動匹配推薦優(yōu)質供應商,多維度篩選對比,基于QCDS(Quality、Cost、Deliver、Services)智能分析價格/質量/品類排行/交貨周期,多維度自主篩選對比供應商。線下多渠道供需對接,為采購企業(yè)提供豐富的供應商資源。

02

尋源到支付:

用友BIP采購云/尋源到支付(Source To Pay)包括支出分析、供應商關系管理、采購尋源、電子招投標、競拍采購、廢舊拍賣、合同管理、訂單協(xié)同與履約交付、結算協(xié)同、云采超市等幾大應用。通過采購云的商業(yè)協(xié)同交易網(wǎng)絡,采購企業(yè)運用詢比價、公開招標、邀請招標、單一來源、競爭性談判、競拍采購等多種采購方式,幫助企業(yè)做好供應商的選擇。

用友BIP采購云/尋源到支付

平臺支持采購商與供應商在線簽訂長期協(xié)議、集采合同、付款協(xié)議、供應商長期承諾等合作條款,包括管理合同條款和編制合同格式模板,實現(xiàn)買賣雙方在線使用電子簽章等能力。同時與用友BIP稅務云/進項發(fā)票管理一起提供電子發(fā)票、紙票O(jiān)CR采集、稅務驗證等滿足發(fā)票處理及驗證流程,與用友BIP全球司庫/資金計劃、現(xiàn)金管理、銀企聯(lián)一起滿足企業(yè)對外支付流程。通過支持采購到支付的全流程數(shù)字化,可以優(yōu)化采購流程、提高采購效率、減少大量發(fā)票的處理成本,全面提升采購供應鏈上的可見性和決策輔助,實現(xiàn)更好的智能監(jiān)控和異常處理。

03

供應鏈協(xié)同:

用友BIP采購云/供應鏈協(xié)同(Supply Chain Collaboration)包括:計劃協(xié)同、庫存協(xié)同、訂單協(xié)同、運輸協(xié)同、質量協(xié)同和委外協(xié)同六大核心應用。供應鏈協(xié)同幫助企業(yè)供應商充分進行采購及供應鏈各環(huán)節(jié)的協(xié)同,通過敏捷協(xié)作、多方協(xié)作、智能賦能的協(xié)同能力,實現(xiàn)從需求到交付、采購到付款的全流程在線,確保供應鏈安全和可視化,由此產生的端到端數(shù)據(jù)流確保了更穩(wěn)定的供應鏈。與用友BIP供應鏈計劃一起,借助人工智能驅動的分析,做到對供應鏈中實際發(fā)生的事情的透明洞察,從而有針對性的風險預警和決策,實現(xiàn)供應鏈韌性和可持續(xù)發(fā)展。

用友BIP采購云/供應鏈協(xié)同

千行百業(yè)的數(shù)智采購時代已至

用友BIP采購云結合前沿洞察研究,對千行百業(yè)的領先實踐進行提煉萃取,發(fā)現(xiàn)即便是信息產業(yè)王座上的企業(yè),也要通過與產業(yè)鏈條里千百家的供應商進行連接和協(xié)同。用友通過對重點行業(yè)的協(xié)作方式和運轉邏輯的積累,讓大型企業(yè)快速享用數(shù)智化帶來的價值。

【面向食品飲料行業(yè)】

在直面消費者的食品飲料行業(yè),數(shù)智化轉型提速的感受更為明顯。消費者從終端門店或是自動售貨機購買一瓶“快樂水”的背后,早已是數(shù)字化貫穿原料采購、生產制造、物流配送、終端銷售等整個鏈路的綜合成果。CPG(Consumer Packaged Goods)企業(yè)的包材采購是其核心的業(yè)務,其中包材供應商的分項成本報價、包材的供應商質量整改計劃、包材供應商的扣款索賠等都是數(shù)智化采購的領先實踐。

【面向汽車零部件行業(yè)】

汽車被喻為現(xiàn)代工業(yè)皇冠上的明珠,一輛汽車由一系列復雜系統(tǒng)構成,包含動力、駕駛、安全和乘坐等不同體系。上萬個零部件背后是從制造線到供應商的極長鏈條。汽車部件制造企業(yè)的核心供應商貨源管理、采購配額管理、供應商承諾計劃、圖紙協(xié)同與設計變更ECN(Engineering Change Notice)等是數(shù)智采購管理的核心重點。特別是先期質量管理APQP(Advanced Product Quality Planning)的供應商線上化,支持供應商8D報告(Eight Disciplines Problem Solving)出具,都是上下游深度互聯(lián),緊密協(xié)作的典型場景。

【面向物業(yè)管理行業(yè)】

對于物業(yè)而言,對住戶緊急問題的及時響應至關重要,要想從根本上提升業(yè)主滿意度,就要關注好業(yè)主生活的方方面面,保安保潔、報事報修,綠化修剪、紙巾等耗材的更換都要借助采購平臺。平臺重點支持物業(yè)管理企業(yè)的工程項目采購、日常運營采購、服務采購等業(yè)務流程,以及預算管理、支出控制管理的加強。特別是物業(yè)企業(yè)的保潔安保、電梯設備維保、園林養(yǎng)護等服務型采購是采購數(shù)智化的業(yè)務重點,做到對外連接和服務客戶,對內提升組織管理、辦公效率。

【面向國資國企】

國央企作為經(jīng)濟發(fā)展的頂梁柱,亦是數(shù)智化轉型的排頭兵,其數(shù)智化能力被視為衡量國企改革成效的重大指標。而國企在資產監(jiān)督、風險預警、智能決策等方面,有很多特殊的、迫切的需求。依法必招、非招標采購、合規(guī)管理是當下國企數(shù)智采購轉型的業(yè)務重點。國企自建的招采系統(tǒng)需通過發(fā)改委的《電子招標系統(tǒng)三星認證》,同時要與當?shù)毓操Y源交易中心交易平臺集成。

【面向鋼鐵冶金行業(yè)】

今年年初,工信部等三部委聯(lián)合下發(fā)了《關于促進鋼鐵工業(yè)高質量發(fā)展的指導意見》并提出,力爭到2025年,鋼鐵工業(yè)基本形成布局結構合理、資源供應穩(wěn)定、技術裝備先進、質量品牌突出、智能化水平高、全球競爭力強、綠色低碳可持續(xù)的高質量發(fā)展格局??梢?,陽光高效、綠色安全對鋼鐵冶金行業(yè)的供應鏈管理至關重要。這其中,大宗原燃料采購優(yōu)質優(yōu)價、地磅計量扣水扣雜、設備與備件采購的VMI消耗需求協(xié)同等,對于打造鋼鐵冶金企業(yè)的供應鏈生態(tài)具有重要意義。

【面向能源行業(yè)】

越來越多的能源企業(yè)將采購及供應鏈的數(shù)字化轉型視為“必選項”,基于BIP特征體系的物資技術規(guī)范與MDM搭配應用,能夠有效提高能源企業(yè)物資標準化、招采技術參數(shù)結構化的數(shù)智化水平,進而有效加強物資采購成本管理。對于能源企業(yè)平衡利庫基礎上開展的供需平衡,也是采購及供應鏈領域的數(shù)智化重點場景。

【面向離散制造企業(yè)】

新品,已經(jīng)是外界衡量一家制造企業(yè)在市場洞察、產品研發(fā)、制作工藝等各維度實力的最終考量載體。數(shù)智化采購能夠促進和加強新品上市的進程,從質量、成本角度做好與供應商的高度協(xié)同,比如在產品概念設計階段和量產階段,對應的供應商不同品類的尋源策略會有極大區(qū)別。

牽一發(fā)動全身,

梳攏組織間協(xié)作線頭

牽一發(fā)動全身的緊密依存關系里,上下游合作演變成了一種風險關系。經(jīng)濟學人形容為,“遙遠的供應商無法履行義務,自己可能就會被扣為人質”。出現(xiàn)這種狀態(tài),一方面在于產業(yè)本身的復雜性帶來了協(xié)同的復雜性,另一方面則要歸結為信息流通的滯后和不暢。

供應鏈作為企業(yè)的核心競爭力,必將步入下一輪發(fā)展高潮。引入數(shù)智化手段成為不少大型企業(yè)掌控供應鏈,增加供應鏈確定性,確保產業(yè)安全的選擇。企業(yè)的數(shù)智化能力有很強的壁壘,如果企業(yè)自身沒有很強的數(shù)智化迭代能力,一旦拉開差距,就很難追得上。采購及供應鏈的數(shù)智化建設,也不再是一種選擇,而是一種必然。

在采購及供應鏈的管理過程中,管理者需重點關注成本節(jié)約、客戶體驗、上市速度、風險降低、運營效率。企業(yè)只有不斷夯實自身技術實力、通過優(yōu)質的解決方案、利用好端到端平臺做好組織間的連接和協(xié)作,建立更為敏捷、更加靈活的供采鏈路和體系,才能全面實現(xiàn)供應鏈的可見性和確定性。

在技術飛速發(fā)展和企業(yè)交易需求攀升的雙重推動下,會有越來越多的數(shù)智化服務走進大眾視野、覆蓋采購業(yè)務的方方面面,對于采購及供應鏈管理能力的要求會越發(fā)嚴苛,企業(yè)唯有不斷創(chuàng)新和提升信息化實力,才是數(shù)智化轉型的破題關鍵。

通過用友BIP采購云,企業(yè)可以快速構建自己的采購數(shù)字化能力,讓企業(yè)的采購供應鏈管理者更好地將數(shù)字供應鏈的好處轉化為業(yè)務價值,以技術力量護航企業(yè)前行,以科技創(chuàng)新助推企業(yè)邁上新階。

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