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玩轉(zhuǎn)高效決策的SWOT分析法 簡(jiǎn)單又實(shí)用

 東西二王 2023-06-14 發(fā)布于重慶

WikiWorks數(shù)字經(jīng)濟(jì)踐行者不斷聚焦組織變革與數(shù)字化轉(zhuǎn)型


職場(chǎng)上不能“抄近路”,但是有“捷徑”可以走。

這個(gè)“捷徑”就是——模型工具。因?yàn)橐话闳说乃季S沒有受過嚴(yán)格的訓(xùn)練或引導(dǎo),很容易渙散,不容易形成系統(tǒng)。長(zhǎng)此以往,我們考慮問題就容易顧此失彼,患得患失。

但是,思維模型能夠讓我們?cè)谝欢ǖ目蚣軆?nèi)思考問題,有助于思路合理有序的展開,形成自洽的邏輯,從而避免失誤高效地完成工作。

所以, 今天為大家介紹一款久負(fù)盛名的SWOT分析法,簡(jiǎn)潔、實(shí)用、易學(xué)是不可多得的思維工具,我們今天將它慢慢展開,希望大家能深度理解,靈活運(yùn)用。

從0到1講透SWOT分析的用途

適用于企業(yè)戰(zhàn)略分析與規(guī)劃、個(gè)人成長(zhǎng)規(guī)劃。

它是一個(gè)戰(zhàn)略性的規(guī)劃方法,能夠幫助品牌和個(gè)人在業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)和項(xiàng)目規(guī)劃方面明確自身的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅;SWOT假定優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)通常是和內(nèi)部相關(guān),而機(jī)遇和威脅通常集中在外部環(huán)境。

◎ 優(yōu)勢(shì),是組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部因素具體包括:有利的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì);充足的財(cái)政來源;良好的企業(yè)形象;技術(shù)力量;規(guī)模經(jīng)濟(jì);產(chǎn)品質(zhì)量;市場(chǎng)份額;成本優(yōu)勢(shì);廣告攻勢(shì)等。

◎ 劣勢(shì),也是組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部因素具體包括:設(shè)備老化;管理混亂;缺少關(guān)鍵技術(shù);研究開發(fā)落后;資金短缺;經(jīng)營(yíng)不善;產(chǎn)品積壓;競(jìng)爭(zhēng)力差等?!?/p>

◎ 機(jī)會(huì),是組織機(jī)構(gòu)的外部因素具體包括:新產(chǎn)品;新市場(chǎng);新需求;外國(guó)市場(chǎng)壁壘解除;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手失誤等。

◎ 威脅,也是組織機(jī)構(gòu)的外部因素具體包括:新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;替代產(chǎn)品增多;市場(chǎng)緊縮;行業(yè)政策變化;經(jīng)濟(jì)衰退;客戶偏好改變;突發(fā)事件。

作為一種綜合運(yùn)用“結(jié)構(gòu)化思維”“系統(tǒng)化思維”于一體的系統(tǒng)分析工具,SWOT分析矩陣可以在企業(yè)或者個(gè)人面臨重大抉擇時(shí),圍繞所需要做的選擇,結(jié)合WikiWorks“分解”工具,進(jìn)行自上而下的“SWOT”。

實(shí)戰(zhàn)SWOT5步法細(xì)化目標(biāo) 確定最可能的解決方案

SWOT分析旨在實(shí)際應(yīng)用中找到最正確的解決方案。

而實(shí)際應(yīng)用過程中,大而空的SWOT分析會(huì)導(dǎo)致方案過多且不可落地,分析成本極高,需要盡力避免,這里WikiWorks推薦大家嚴(yán)格按照以下5個(gè)步驟依次進(jìn)行分析,逐項(xiàng)拆解,去偽存真地分析出那些真正關(guān)鍵的因素,得到真正有價(jià)值的方案。

SWOT分析包括“自上而下”以及“自下而上”兩種執(zhí)行方式,WikiWorks的講解以“自上而下”方式展開。

◎ 搞清楚SWOT的目標(biāo)是誰

首先,目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性是決策者首先應(yīng)該考慮的事情。如果目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),那么,必須對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整并不斷重復(fù)這個(gè)過程。

比如,即便在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求激增的市場(chǎng)環(huán)境、成熟的技術(shù)應(yīng)用下,如果WikiWorks片面追求市場(chǎng)占有率提升至90%,這種目標(biāo)就是不可行的——實(shí)際過程中,需要選擇跳起來才能夠著的目標(biāo)展開。

◎ 客觀地描述對(duì)象目標(biāo)

清楚SWOT對(duì)象后,要求能夠客觀描述對(duì)象目標(biāo),比如打算在實(shí)際工作中如何做到?其實(shí)不難,按照“范圍(S)、進(jìn)度(T)、成本(C)、質(zhì)量(Q)”描述目標(biāo),同時(shí),運(yùn)用SMART原則檢查目標(biāo)是否合理。

◎ 客觀地陳述SWOT

外部評(píng)估 >> 內(nèi)部分析,SWOT結(jié)構(gòu)+問與答式逐步梳理信息。

無論是組織,還是個(gè)人,面對(duì)外部市場(chǎng)的變化,在需要作出轉(zhuǎn)型之初,可以用SWOT陳述表,列出當(dāng)前企業(yè)面臨的機(jī)會(huì)O或者威脅T,同時(shí),基于對(duì)自己的能力(S、W)判斷。判斷可按照如下提示清單展開。

如果是企業(yè)或者組織,可以分層次、分批次召開多次頭腦風(fēng)暴會(huì)議,盡可能收集大而全的SWOT信息。

但是,建議最終保留“5 ± 2“條的SWOT,作為后續(xù)決策的基礎(chǔ)。

◎ 結(jié)對(duì)給出SWOT策略

得到5 ± 2條SWOT后,企業(yè)或者組織可以組織核心骨干,采取SWOT中內(nèi)外因素兩兩組合的方式,為企業(yè)今后的行動(dòng)提出可能的解決策略。主要有4種組合策略:

① SO利用策略:充分利用自己優(yōu)勢(shì),抓住市場(chǎng)當(dāng)前機(jī)會(huì),將機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化成最大化市場(chǎng)效益的對(duì)策;

② WO改進(jìn)策略:針對(duì)自己劣勢(shì),在新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)出來時(shí),如何彌補(bǔ)自己短板或者換跑道與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)策;

③ ST監(jiān)視策略:市場(chǎng)有優(yōu)勢(shì),但是有新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)削弱或者減少威脅;

④ WT消除策略:主要指本就是自己劣勢(shì),市場(chǎng)上狼多肉少,沒法競(jìng)爭(zhēng)給你,多做虧多,最好的選擇就是砍掉這塊業(yè)務(wù),消除威脅。

◎ USED分析細(xì)化得到方案

對(duì)選定的目標(biāo),可以用USED技巧進(jìn)一步思考,產(chǎn)出解決方案,USED是下列四個(gè)方向的重點(diǎn)縮寫,中文翻譯就是“用、停、成、御”。

實(shí)戰(zhàn)SWOT用計(jì)劃做指南,結(jié)合PDCA應(yīng)用SWOT

如果嚴(yán)格按照5步法思考,大家都已經(jīng)找到了接下來最需要關(guān)注的目標(biāo),并能夠?qū)δ繕?biāo)進(jìn)行細(xì)化,提出最可能的解決方案,

當(dāng)然,解決方案包括“目標(biāo)、人員和風(fēng)險(xiǎn)”。

用計(jì)劃作為指南,借助WikiWorks將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)可具體執(zhí)行的活動(dòng),并對(duì)這些活動(dòng)設(shè)置事件、配置資源以及安排優(yōu)先級(jí),就可以自助生成能夠具體行動(dòng)的進(jìn)度計(jì)劃 —— 甘特圖。

當(dāng)然,WikiWorks互聯(lián)網(wǎng)+管理的核心指導(dǎo)思想之一是PDCA循環(huán),從一定程度上來講,SWOT分析其實(shí)也是在做P的過程,如此,二者就結(jié)合起來了,利用PDCA落地SWOT戰(zhàn)略,持續(xù)優(yōu)化、迭代升級(jí),最終定能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

SWOT分析的過程,就是不斷定位問題、拆解問題、聚合方案、投產(chǎn)評(píng)估、落地執(zhí)行的過程。說到底,SWOT 分析其實(shí)也是一個(gè)幫助大家共同開腦洞的同時(shí)努力達(dá)到共識(shí)的工作方法。

至此,咱們WikiWorks的拋磚引玉就結(jié)束了,希望大家都能梳理清楚問題的本質(zhì),并不斷迭代成長(zhǎng)。

發(fā)布于 2020-09-25 09:59

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