一、SWOT分析法: Strengths:優(yōu)勢 Weaknesses:劣勢 Opportunities:機(jī)會 Threats:威脅 意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機(jī)會,防范可能存在的風(fēng)險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。 二、PDCA循環(huán)規(guī)則 Plan:制定目標(biāo)與計劃; Do:任務(wù)展開,組織實施; Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進(jìn)行檢查; Action:糾正偏差,對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目標(biāo),制定下一輪計劃。 意義:每一項工作,都是一個pdca循環(huán),都需要計劃、實施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時進(jìn)入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。 三、6W2H法 What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo); Why:做這項工作的原因; Who:參加這項工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人; When:在什么時間、什么時間段進(jìn)行工作; Where:工作發(fā)生的地點 ; Which:哪一種方法或途徑; How:用什么方法進(jìn)行; How much:需要多少成本? 意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。 四、SMART原則 Specific 具體的; Measurable 可測量的; Attainable 可達(dá)到的; Relevant 相關(guān)的; Time based 時間的; 意義:人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時,考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。 特別注明: 有的又如此解釋此原則: ——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng); ——M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的; ——A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo); -—R代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標(biāo)是實實在在的,可以證明和觀察; ——T代表有時限(time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。 五、時間管理-重要與緊急 A、重要且緊急 緊急狀況 迫切的問題 限期完成的工作 你不做其他人也不能做 B、重要不緊急 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 價值觀的澄清 計劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造 增進(jìn)自己的能力 C、緊急不重要 造成干擾的事、電話、 信件、報告 會議 許多迫在眉捷的急事 符合別人期望的事 D、不重要不緊急 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 逃避性活動 等待時間 優(yōu)先順序=重要性*緊迫性 在進(jìn)行時間安排時,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會“彈鋼琴”。 對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動之中。 六、任務(wù)分解法[WBS] 即Work Breakdown Structure,如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動 WBS分解的原則: 將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。 WBS分解的方法: 至上而下與至下而上的充分溝通; 一對一個別交流; 小組討論。 WBS分解的標(biāo)準(zhǔn): 分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰; 邏輯上形成一個大的活動; 集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點; 所有活動全部定義清楚。 意義:學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌 安排您的時間表。 七、二八原則 巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的?!?br> 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。 舉例說明: 80%的銷售額是源自20%的顧客; 80%的電話是來自20%的朋友; 80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品; 80%的財富集中在20%的人手中; 這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。 |
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