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工程銷售必看:如何利用項目信息套問關鍵人,提高溝通成功率?

 紅午雷碧 2023-04-21 發(fā)布于云南

在項目攻關過程中,您是否也為這些問題苦惱:

1、找到合適的項目,卻找不到項目關鍵聯(lián)系人。

2、有關鍵人聯(lián)系方式,打電話過去不是被掛就是被拒絕,無從下手。

……

為了幫大家找到問題的答案,中項網(wǎng)問了一些經(jīng)驗豐富的業(yè)務員,發(fā)現(xiàn)他們的回答都是驚人的相似:

要掌握正確的溝通技巧,更重要的是,懂得利用線索和項目上的信息,找到關鍵聯(lián)系人!

如何做好第一次電話溝通

在了解如何套問關鍵聯(lián)系人方法的同時,大家也肯定發(fā)現(xiàn)了溝通技巧的重要性。然而,很多新業(yè)務員,甚至老銷售卻都經(jīng)常犯這樣的錯誤:

拿到信息后直接打電話咨詢:“請問你是這個項目的負責人嗎?你需要采購我們XX產(chǎn)品嗎?”“我是做XX產(chǎn)品的,看下有沒有活讓我接一下?”

試想一個陌生人打電話給你,開口就推銷產(chǎn)品,你會繼續(xù)交流并最終購買產(chǎn)品嗎?

答案是否定的。那如何正確開始與客戶的首次溝通呢?

電話溝通三大原則

1、站在對方的利益角度進行溝通。

甲方考慮的是性價比,設計師想要好的解決方案能融入到他的設計中,總包分包更注重的是價格和利潤空間。站在對方給出的產(chǎn)品方案的角度上才能更好的說服對方。

2、在對方相對比較有空的時間去打電話。

工作時間上午09:30~11:00,下午2:30~4:30。周末或者其他休息時間,你撥打電話過去,大多會被當作騷擾,基本就是被掛。

3、利用關系引薦法來降低對方的防備心理,巧用其他聯(lián)系人信息。

以朋友名義的關系,或者設計院XX名義的關系或者總包XX的關系進行切入。

切記,初次電話溝通的目的不是為了簽單!你想憑一兩通電話就簽單,那基本上是不可能的。

這里給大家一個話術參考,實際使用時還得靈活調整,適合自己的才能發(fā)揮最佳效果!

以污水處理設備為例:

你好,請問是XX經(jīng)理嗎?實在是很不好意思,打擾到你了。我是XX公司的營銷總監(jiān),做污水處理的,我叫XX。

今天也是碰巧聽一個做工程的朋友聊起(關系引薦),說貴公司有開發(fā)一個項目是XX項目,是嗎?(要準確說出項目全名稱)不知道你們單位針對這個項目的污水處理設備定了嗎,想了解下你們項目對設備的定位、需求是如何的?

如果貴公司沒有固定的設備供應商,可否讓我介入?yún)⑴c了解一下,這邊會根據(jù)你的需求來提供解決方案,更好的去滿足你們的整體污水處理設計。我可以先發(fā)個資料到您微信上,讓你們這一塊的負責人先了解一下,您看可以嗎?

尋找關鍵人的三個關鍵點

一是堅持,多聯(lián)系爭取溝通機會。

項目上的負責人都是很忙的,電話打不通,溝通一次無效也都是正常的。這就需要我們多點耐心聯(lián)系,過段時間再打電話,也可以加對方微信,爭取更多的溝通。

二是重視項目信息內(nèi)容,靈活利用。

重視項目上的聯(lián)系信息,哪怕是門衛(wèi)手上都可能掌握著重要信息,關鍵是我們能否讓對方提供,可以通過前臺,巧換身份,成功套問到關鍵人信息。

不僅如此,利用信息還可做關系引薦,如可以自稱是項目上的其他聯(lián)系人XX介紹的,以此打消對方的防備心理,獲得對方更多信任。

三是善于分析,利用溝通細節(jié)尋找突破口。

用誠懇的態(tài)度讓對方保持溝通,例如“其實能聯(lián)系上您并且加上您的微信已經(jīng)是我的榮幸了”這句讓對方有種身份感,與對方交流就更融洽。

前期信息處理

在與項目聯(lián)系人溝通前需要對信息進行整理,對自身產(chǎn)品精準定位:

1、對自身產(chǎn)品進行準確的定位,再系統(tǒng)地篩選出合適的項目。

① 我們的產(chǎn)品有哪些優(yōu)勢和劣勢?

② 我們的產(chǎn)品適合做哪些項目?重點做哪些?

③ 我們的產(chǎn)品是在哪些項目階段采購的?

④ 我們切入項目的最佳階段是哪個?

在項目跟進過程中,我們需要了解到:

⑤ 購買我們產(chǎn)品的決策人是誰?

⑥ 影響決策人的相關人員有哪些?

⑦ 他們之間的關系是怎樣的?

⑧ 我們應該先跟進哪些人,之后再跟進哪些人?

逐步滲透,最終簽單!

2、使用中項網(wǎng),大數(shù)據(jù)匹配關聯(lián)人脈,幫助客戶盤活公司已合作人脈資源,快速匹配實現(xiàn)人脈最大化利用。

圖片
(中項網(wǎng):https://www.)

在沒有使用中項網(wǎng)之前,很多客戶說沒有項目信息來源,只能通過老朋友/老關系介紹以及新聞渠道等傳統(tǒng)方式尋找項目,導致項目少,花費大,在核實項目、找項目聯(lián)系人聯(lián)系方式等方面花費了大量的時間,等對接上了項目,發(fā)現(xiàn)別人已經(jīng)跟進。

中項網(wǎng)有嚴格的項目信息篩選調研機制,這些項目的實際進展如何?項目負責人是誰?如何對接聯(lián)系?采購需求是什么樣的?中項網(wǎng)都會為您收集成庫,隨時供您搜索查閱。

有了如此強大的數(shù)據(jù)庫和目標企業(yè),中項網(wǎng)就能夠為您量身定制出最適合的一站式解決方案,以及為您提供最優(yōu)質貼心的顧問式服務,為您在項目跟進過程中保駕護航,無后顧之憂!

3、每個片區(qū)都整理出一個詳細的項目跟進計劃表。

可以把每個片區(qū)適合跟進的項目進行分組,標記重點客戶和有關系的項目,制定跟進計劃,提高整體效率。

后期拜訪洽談不管是電話溝通后的約見,還是陌生拜訪,上門洽談都是要對項目進行深入的了解,其重要性不言而喻。它作為銷售必備技能,實際操作技巧性強,結合工程項目現(xiàn)場拜訪特點,重點注意3個細節(jié):

① 帶上產(chǎn)品資料、樣品,萬一遇到負責人,可立刻展示產(chǎn)品了。

② 帶上公司的成功案例和實施經(jīng)驗,最好有實施后的效果,給使用方帶來了哪些效益等。

③ 如果能拿到相關人員名片,把名片拍照保存,離開現(xiàn)場后發(fā)送短信,再加上微信,保持聯(lián)系。

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