全國學(xué)前學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)站地址：https://gdxq.

一、班級設(shè)置

在機(jī)構(gòu)管理里找到班級信息，是否存在班級，在初始化系統(tǒng)時(shí)新建班級。班級人數(shù)設(shè)置一般如下：小班25人，中班30人，大班35人。班額已滿的情況下，應(yīng)該新增班級。班級名稱可以進(jìn)行修改。如班額未滿可以不用新增設(shè)班級。多余班級設(shè)置，可以空置保留。

二、新生錄入

新生錄入可以在幼兒管理，新建幼兒學(xué)籍中進(jìn)行，有兩種錄入方式：其中一種是逐個(gè)在網(wǎng)頁中錄入，另一種批量導(dǎo)入。批量導(dǎo)入前要下載使用系統(tǒng)提供的模板。

模板下載后要認(rèn)真閱讀填寫說明，格式要符合，否則無法上傳文件。

系統(tǒng)提供的模板啟用宏給我們錄入信息提供了很大的方便。用戶是無法啟用宏的，必須安裝VBA插件才能啟用。VBA插件可關(guān)注本公眾號：發(fā)送"VAB"字樣，即可以獲得下載鏈接，附帶安裝說明。

啟用宏后，只要錄入身份證號碼即可以自動(dòng)填充性別，出生日期，國籍等相關(guān)信息。

注意：班級編號一定要與系統(tǒng)的編號相同。

完成錄入后，要進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，校驗(yàn)完全正確后進(jìn)行才可以進(jìn)行上傳。特別說明：錄入數(shù)據(jù)前應(yīng)先查看系統(tǒng)中的單名是否存在該學(xué)生的名單，如果出現(xiàn)重復(fù)學(xué)生信息，系統(tǒng)將會(huì)把重復(fù)的學(xué)生信息列入問題學(xué)籍中去，那時(shí)你就要一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行處理了。如果學(xué)生出現(xiàn)在其他學(xué)校的中，系統(tǒng)也會(huì)列入問題學(xué)籍中去，可以進(jìn)行一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)處理。轉(zhuǎn)學(xué)具體方法請查看下方轉(zhuǎn)學(xué)處理說明。

完成學(xué)生信息錄入后，要提交數(shù)據(jù)，并且要進(jìn)行審核。審核完成后要查看問題學(xué)籍，對問題學(xué)籍逐一進(jìn)行處理。

三、學(xué)籍轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出

在錄入學(xué)籍前，應(yīng)將不在本校中的學(xué)生名單做其他轉(zhuǎn)出處理。由于學(xué)前的學(xué)生變動(dòng)情況較多，去向難以查明，在做學(xué)籍處理時(shí)可以做其他轉(zhuǎn)出比較方便。如果做畢業(yè)處理，該生還在其他學(xué)校就讀就無法進(jìn)行轉(zhuǎn)入處理，必須恢復(fù)學(xué)籍申請才能做轉(zhuǎn)入處理，這樣就十分麻煩了。

1、學(xué)籍轉(zhuǎn)出使用批量離園處理，類型選擇其他離園處理。

2、學(xué)籍轉(zhuǎn)入

學(xué)籍轉(zhuǎn)入可以使用身份證查詢，在問題學(xué)籍中處理學(xué)籍轉(zhuǎn)入在這里操作。處理后會(huì)自動(dòng)刪除該問題學(xué)籍處理提醒，所以在沒有進(jìn)行處理前應(yīng)保留問題學(xué)籍信息，以供查詢。

如出現(xiàn)轉(zhuǎn)入失敗在下方會(huì)提示該學(xué)籍情況，有可能對方學(xué)校沒有做其他離園處理，或者畢業(yè)操作。如果對方?jīng)]有做其他離園處理，可以讓家長聯(lián)系對方學(xué)校進(jìn)行處理后操作。

如果對方學(xué)校做畢業(yè)處理，在本校可以進(jìn)行學(xué)籍恢復(fù)申請，說明原因。

如本校誤畢業(yè)操作或也可在這里進(jìn)行學(xué)籍恢復(fù)。

完成以上操作后，完成學(xué)籍錄入的最后一步關(guān)鍵處理：使用另一個(gè)學(xué)籍審核賬號進(jìn)行學(xué)籍審核。審核完成后進(jìn)行縣級審核。

如有其他問題可以在下方留言。