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學(xué)籍管理系統(tǒng)中EXCEL導(dǎo)入分班模板出錯(cuò)解決辦法

 建發(fā)圖書(shū) 2018-09-18
       全國(guó)學(xué)籍管理系統(tǒng)中批量轉(zhuǎn)學(xué)后,學(xué)生要分班,或?qū)W生退班后重新分班時(shí),可以用EXCEL批量導(dǎo)入分班功能解決,本文將詳細(xì)介紹全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中的批量分班及“EXCEL導(dǎo)入分班”功能。經(jīng)本人親測(cè)解決模板錯(cuò)誤及模板不正確問(wèn)題。

工具/原料
excel導(dǎo)入分班
方法/步驟
       進(jìn)入中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)后,點(diǎn)招生入學(xué),學(xué)生分班。選擇好未分班的年級(jí),點(diǎn)EXCEL導(dǎo)入分班。
       下載未分班學(xué)生模板,下載回的格式是CSV格式,填好學(xué)生班號(hào)(入學(xué)年份+三位數(shù),如2009101表示是小學(xué)六年級(jí)1班,),填好后保存為XLS的EXCEL格式。注意切記,不要改變文件名。保留“未分班學(xué)生”的文件名。否則你就要看下一步了。
       此步是重點(diǎn)注意問(wèn)題,很多人在學(xué)籍管理系統(tǒng)中用“EXCEL導(dǎo)入分班”功能出錯(cuò)的原因就是這步?jīng)]處理好,如果你剛才是另存為并改了文件名,那么導(dǎo)入分班會(huì)提示模板出錯(cuò),應(yīng)再次打開(kāi)文件,把表格名稱改為未分班學(xué)生(如圖示)再分班即可,再把文件導(dǎo)入OK。

       總的來(lái)說(shuō),EXCEL導(dǎo)入分班功能的關(guān)鍵有二點(diǎn),一是班號(hào)格式如2009102,二是保存為XLS格式是不能改變?cè)募?/font>否則會(huì)走很多彎路,畢竟全國(guó)的學(xué)籍管理系統(tǒng)已把功能做得百常簡(jiǎn)單了,我們不要太自作聰明就是了。

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