一次高效的日常匯報(bào)，在確定好匯報(bào)的課題后，選擇匯報(bào)時(shí)機(jī)非常重要，能夠更好地把匯報(bào)的作用發(fā)揮出來。
   一、把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)簽本。一般使用于中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分工領(lǐng)導(dǎo)和一般干部對(duì)本部門的領(lǐng)導(dǎo)，要堅(jiān)持每天與領(lǐng)導(dǎo)交流匯報(bào)。比如當(dāng)天需要做的重點(diǎn)工作，常規(guī)性的重點(diǎn)工作、正在進(jìn)行工作的進(jìn)展情況等等，都可以與領(lǐng)導(dǎo)做好交流匯報(bào)。當(dāng)養(yǎng)成良好的習(xí)慣時(shí)，上下級(jí)之間的工作運(yùn)行比較通暢，工作的效率也會(huì)大大提高，作為接受匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)，也會(huì)樂于接受這種政令暢通的工作機(jī)制。
   二、緊急事緊急報(bào)。在日常工作中發(fā)生的突發(fā)事件、有時(shí)間限制的緊急事件都要在第一時(shí)間向相關(guān)地領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)，一方面便于領(lǐng)導(dǎo)做出正確的應(yīng)對(duì)策略；另一方面便于領(lǐng)導(dǎo)合理安排自己的工作日程。比如，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)性現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，務(wù)必在接到有關(guān)的信息通知，并在最短的時(shí)間做出合理的接待方案后，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便于領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，對(duì)日常的工作做出必要的調(diào)整，給領(lǐng)導(dǎo)留出調(diào)整工作時(shí)間安排的余地。
   三、階段事定時(shí)報(bào)。一是對(duì)于階段性的工作項(xiàng)目，要在完成時(shí)限之前做好匯報(bào)，聽取領(lǐng)導(dǎo)意見建議；二是自己掌控階段性工作匯報(bào)間隔時(shí)間，使領(lǐng)導(dǎo)了解下一級(jí)工作動(dòng)態(tài)，特別是中層領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)分工領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)，要養(yǎng)成按周、按月、按季或較為合理的時(shí)間間隔進(jìn)行工作匯報(bào)，一般情況下時(shí)間間隔不宜過長(zhǎng)；三是全面工作按季、半年或按年向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以利于領(lǐng)導(dǎo)全面掌握工作情況。
   四、有想法隨時(shí)報(bào)。一方面對(duì)于自己的工作思路和工作建議可以隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以免錯(cuò)過最佳的實(shí)施時(shí)間。另一方面對(duì)于個(gè)人的工作訴求以及有關(guān)個(gè)人利益的情況，可以隨時(shí)匯報(bào)，得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和指導(dǎo)幫助。再一方面對(duì)于身邊的好人好事，要隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)好，特別是中層領(lǐng)導(dǎo)干部，要對(duì)下屬的亮點(diǎn)工作隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)了解下屬的工作情況，在領(lǐng)導(dǎo)心目中留下下屬的良好印象。
   總之，把握好日常匯報(bào)的時(shí)機(jī)，就是有匯報(bào)的課題和動(dòng)機(jī)，恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間匯報(bào)合適的事，提高匯報(bào)的“時(shí)效”，把匯報(bào)的作用發(fā)揮到極致。