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如何匯報(bào)工作

 指間飛歌 2011-11-01

如何匯報(bào)工作

 

作者:張傳祿  來源:貴州先鋒網(wǎng) 時(shí)間:20110731點(diǎn)

 

匯報(bào)工作拖沓冗長(zhǎng),是機(jī)關(guān)工作之大忌。匯報(bào)的要訣,就是要用事實(shí)說話,不要空話連篇。做到匯報(bào)簡(jiǎn)潔明快。 

  匯報(bào),是機(jī)關(guān)干部的家常便飯,如匯報(bào)學(xué)習(xí),匯報(bào)工作,匯報(bào)思想,匯報(bào)生活等等。

 

  匯報(bào)時(shí)間要短 

 

  向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時(shí)間多少為宜?我遵循的原則是,一般不超過10分鐘。這一原則是從我的老領(lǐng)導(dǎo)金一明將軍那里繼承下來的,是否合適,僅供參考。 

  有些規(guī)則,說不上有多少科學(xué)依據(jù),但卻有著不容置疑的實(shí)用價(jià)值。這條規(guī)則大概就是如此。金一明將軍是將門之后,父親曾在幾個(gè)大區(qū)級(jí)單位任政治委員,母親也是我軍的高級(jí)干部,但他不狂傲浮躁,辦事極度認(rèn)真,特別是對(duì)待向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不論大小問題,每次都精心準(zhǔn)備,反復(fù)斟酌。在時(shí)間的把握上,也極度節(jié)省,能一分鐘說明的問題,絕不占用兩分鐘。10分鐘之內(nèi)把問題匯報(bào)完,是他始終恪守的一條底線。后來我才知道,這是他從父親那里學(xué)來的。他父親曾在鄧小平同志手下工作,可能是鄧小平同志務(wù)實(shí)、簡(jiǎn)潔風(fēng)格的緣故,使得他每次前去匯報(bào)工作都做到簡(jiǎn)明扼要,10分鐘內(nèi)盡量匯報(bào)完畢。這一做法得到鄧小平同志的賞識(shí)。 

 

  匯報(bào)內(nèi)容要精 

 

  向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)拖沓冗長(zhǎng),是機(jī)關(guān)工作之大忌。匯報(bào)的要訣,就是要用事實(shí)說話,不要空話連篇。做到匯報(bào)簡(jiǎn)潔明快,需要去掉“三個(gè)擔(dān)心”。 

  一是擔(dān)心匯報(bào)短了顯得不重視。其實(shí),重視不重視不在于匯報(bào)時(shí)間長(zhǎng)短,關(guān)鍵在于準(zhǔn)備認(rèn)真與否。戲劇界有一種“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”的說法,對(duì)我們準(zhǔn)備匯報(bào)材料不無借鑒。實(shí)踐證明,匯報(bào)前準(zhǔn)備越充分,用的時(shí)間越長(zhǎng),匯報(bào)時(shí)用的時(shí)間就越短。 

  二是擔(dān)心匯報(bào)短了問題說不清。匯報(bào)中常見的有兩個(gè)弊端:一個(gè)是面面俱到,一次匯報(bào)就想把所有的問題都點(diǎn)到、都講到,這樣的結(jié)果卻是沒有主題、沒有重點(diǎn),讓人不得要領(lǐng)。匯報(bào)的正確做法,最好一事一匯報(bào),一次涉及一個(gè)方面的問題,這樣領(lǐng)導(dǎo)聽起來明白,解決起來也容易。另一個(gè)是娓娓道來,過程長(zhǎng)、節(jié)奏慢,老是擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)聽不明白,實(shí)際上這種擔(dān)心是不必要的?,F(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)文化層次都有顯著提高,工作經(jīng)歷也都比較豐富,一般的問題只要匯報(bào)者點(diǎn)到,領(lǐng)導(dǎo)者就能抓住要害。 

  三是擔(dān)心匯報(bào)短了顯得水平低。這是一大誤區(qū)。古人講,文貴精,言貴簡(jiǎn),有用的話一句頂十句,沒用的話十句不頂一句。要展示自己的水平,就要下工夫錘煉匯報(bào)內(nèi)容,提高匯報(bào)質(zhì)量,把匯報(bào)時(shí)間壓縮在最短范圍內(nèi)。記住托爾斯泰的話:“請(qǐng)你們珍惜語言,讓每一個(gè)字都像利箭一樣,一直射到聽眾的心坎上?!?/SPAN> 

  

匯報(bào)方法要巧 

 

  匯報(bào)同其他工作一樣,是有方法和技巧的。通過與一些“老機(jī)關(guān)”交流,主要有以下幾點(diǎn): 

  一是匯報(bào)要有充分準(zhǔn)備。當(dāng)獲得上級(jí)關(guān)于匯報(bào)工作的意見或通知后,對(duì)匯報(bào)的主題,匯報(bào)內(nèi)容的意義和價(jià)值,講什么,怎么講,估計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提出什么問題,需要向領(lǐng)導(dǎo)提出哪些建議等等,都必須事先梳理清楚,列出詳細(xì)提綱,做好準(zhǔn)備。作為機(jī)關(guān)干部,平時(shí)要注意積累資料,對(duì)自己分管的工作心中有數(shù),匯報(bào)時(shí)就不至于沒有情況倉促調(diào)查,“臨時(shí)抱佛腳”。 

  二是匯報(bào)要選擇時(shí)機(jī)。機(jī)關(guān)干部離領(lǐng)導(dǎo)近,請(qǐng)示匯報(bào)工作比較方便,隨時(shí)可以得到領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)。但是不能事無巨細(xì)都去匯報(bào),過于頻繁的請(qǐng)示匯報(bào)必然干擾領(lǐng)導(dǎo)的精力。一般情況下,除了上級(jí)規(guī)定和安排的匯報(bào)外,要注意把握以下時(shí)機(jī):當(dāng)本部門、本系統(tǒng)、本單位或本人分管的工作告一段落時(shí),對(duì)本單位某項(xiàng)重大問題進(jìn)行決策處理時(shí),工作中遇到較大的困難,想求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本系統(tǒng)、本部門、本單位檢查指導(dǎo)工作時(shí),等等。工作匯報(bào)不僅要注意時(shí)機(jī),還要注意場(chǎng)合??梢酝ㄟ^會(huì)議形式正式匯報(bào)的,盡量不要搞隨意性臨時(shí)匯報(bào)。需要臨時(shí)匯報(bào)的,也要看領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是否允許,通常情況下,應(yīng)選擇領(lǐng)導(dǎo)樂意聽取匯報(bào)的時(shí)機(jī)進(jìn)行匯報(bào)。 

  三是要注意按級(jí)匯報(bào)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,一般情況下要逐級(jí)進(jìn)行,應(yīng)先向直接領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí),再向其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。這樣既可以及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示,也可以避免引起領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,同時(shí)也不會(huì)導(dǎo)致個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)匯報(bào)者產(chǎn)生誤解。因此,無特殊情況,一般不要越級(jí)匯報(bào)。 

  四是匯報(bào)結(jié)束要有請(qǐng)示。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)完工作后,要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作匯報(bào)的意見和指示,還有哪些問題沒有匯報(bào)或沒有說清楚,還需要了解哪些方面的問題。對(duì)匯報(bào)之后領(lǐng)導(dǎo)的指示,能立即落實(shí)的,要有相應(yīng)措施;對(duì)一時(shí)還有困難的,應(yīng)如實(shí)反映并樹立信心,作出計(jì)劃,爭(zhēng)取一個(gè)圓滿的結(jié)尾。

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