樸稅前言: 研發(fā)支出包括研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、人力(專職員工及兼職人員工資)、儀器折舊、模具、樣品費(fèi)用、測(cè)試費(fèi)用、論證、驗(yàn)收、申請(qǐng)專利費(fèi)等與研發(fā)相關(guān)或與后續(xù)形成無形資產(chǎn)相關(guān)的支出。 研發(fā)費(fèi)用的支出,按研究階段可分為,研發(fā)階段支出、開發(fā)階段支出兩部分。研發(fā)階段的支出記入”研發(fā)支出—費(fèi)用化支出”,開發(fā)階段的支出記“研發(fā)支出——資本化支出”。
研發(fā)費(fèi)用按研發(fā)模式,可分為自主研發(fā)、合作研發(fā)、委托研發(fā)三種模式。接下來樸稅以這三種不同模式,來探討下如何進(jìn)行賬務(wù)處理和風(fēng)險(xiǎn)提示。
一、自主研發(fā)
自主研發(fā),企業(yè)對(duì)研發(fā)結(jié)果是有預(yù)期的。但會(huì)計(jì)上在未發(fā)現(xiàn)研發(fā)后具體能形成的產(chǎn)品或無形資產(chǎn)之前,視作無目的的研究階段。待研究開始有了具體的商業(yè)目的,能夠逾期會(huì)產(chǎn)用于生產(chǎn)產(chǎn)品或形成無形資產(chǎn)時(shí),需要將會(huì)計(jì)的支出過度至開發(fā)階段。
1、研究階段 — 原料支出
借:研發(fā)支出—費(fèi)用化支出
貸:原材料
2、研究階段—研發(fā)部門工資
借:研發(fā)支出—費(fèi)用化支出
貸:應(yīng)付職工薪酬
3、研究階段 — 模具、器皿
借:研發(fā)支出—費(fèi)用化支出
周轉(zhuǎn)材料—低值易耗品—在用
貸: 周轉(zhuǎn)材料—低值易耗品—在庫
4、研究階段—設(shè)備折舊等
借:研發(fā)支出—費(fèi)用化支出
貸:累積折舊
5、研究階段— 購買服務(wù)、產(chǎn)品
借:研發(fā)支出—費(fèi)用化支出
貸:銀行存款
6、研究階段— 期末結(jié)轉(zhuǎn)
借:管理費(fèi)用—研發(fā)費(fèi)用
貸:研發(fā)支出—費(fèi)用化支出
7、研究階段—出售研究廢料
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
8、研究階段—出售研究樣品
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
9、期末結(jié)轉(zhuǎn)出售廢料與樣品的費(fèi)用
借:管理費(fèi)用—研發(fā)費(fèi)用(紅字沖銷)
借:其他業(yè)務(wù)收入
樸稅提醒:研發(fā)中的廢料、樣品出售需沖減“管理費(fèi)用—研發(fā)費(fèi)用”
企業(yè)研發(fā)活動(dòng)直接形成產(chǎn)品或作為組成部分形成的產(chǎn)品對(duì)外銷售的,研發(fā)費(fèi)用中對(duì)應(yīng)的材料費(fèi)用不得加計(jì)扣除。產(chǎn)品銷售與對(duì)應(yīng)的材料費(fèi)用發(fā)生在不同納稅年度且材料費(fèi)用已計(jì)入研發(fā)費(fèi)用的,可在銷售當(dāng)年以對(duì)應(yīng)的材料費(fèi)用發(fā)生額直接沖減當(dāng)年的研發(fā)費(fèi)用,不足沖減的,結(jié)轉(zhuǎn)以后年度繼續(xù)沖減。
10、開發(fā)階段——工資、原材料、設(shè)備折舊等
借:研發(fā)支出—資本化支出
貸:原材料
應(yīng)付職工薪酬
累積折舊
銀行存款
11、開發(fā)階段—形成專利或產(chǎn)品
借:無形資產(chǎn)
貸:研發(fā)支出—資本化支出
12、開發(fā)階段——申請(qǐng)專利的手續(xù)費(fèi)
借:無形資產(chǎn)
貸:銀行存款
二、委托研發(fā)
1、研究階段—收到結(jié)算單
借:研發(fā)支出—費(fèi)用化支出—XX委托研發(fā)項(xiàng)目
貸:應(yīng)付賬款
2、研究階段— 預(yù)支資金
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
3、研究階段—收到每月明細(xì)后結(jié)轉(zhuǎn)
借:管理費(fèi)用—研發(fā)費(fèi)用
貸:研發(fā)支出—費(fèi)用化支出—XX委托研發(fā)項(xiàng)目
4、開發(fā)階段
借:研發(fā)支出—資本化支出—XX委托研發(fā)項(xiàng)目
貸:銀行存款
5、形成無形資產(chǎn)
借:無形資產(chǎn)
貸:研發(fā)支出—資本化支出—XX委托研發(fā)項(xiàng)目
樸稅提醒:委托研發(fā)關(guān)于加計(jì)扣除的規(guī)定
企業(yè)委托外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,按照費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入委托方研發(fā)費(fèi)用并計(jì)算加計(jì)扣除。無論委托方是否享受研發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策,受托方均不得加計(jì)扣除。
委托外部研究開發(fā)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。委托方與受托方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的,受托方應(yīng)向委托方提供研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用支出明細(xì)情況。
三、合作研發(fā)
合作研發(fā)根據(jù)本企業(yè)實(shí)際研發(fā)支出入賬,并設(shè)置《合作研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬》。政策依據(jù):財(cái)稅〔2015〕119號(hào)文件規(guī)定,企業(yè)共同合作開發(fā)的項(xiàng)目,由合作各方就自身實(shí)際承擔(dān)的研發(fā)費(fèi)用分別計(jì)算加計(jì)扣除。企業(yè)共同合作研發(fā)的項(xiàng)目,由合作各方按照《企業(yè)(合作)研究開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書》和經(jīng)登記的《技術(shù)開發(fā)(合作)合同》分項(xiàng)目設(shè)置《合作研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬》,就自身實(shí)際承擔(dān)的研發(fā)費(fèi)用按照會(huì)計(jì)核算要求分項(xiàng)目核算,并按照研發(fā)費(fèi)用歸集范圍分別計(jì)算加計(jì)扣除。
合作研發(fā)的會(huì)計(jì)處理,與自主研發(fā)的會(huì)計(jì)處理一致。只是在計(jì)量環(huán)節(jié)多一步計(jì)算本單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的費(fèi)用,并設(shè)置《合作研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬》。
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樸稅
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企業(yè)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除風(fēng)險(xiǎn)提示
1、研發(fā)費(fèi)用各項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生額歸集不準(zhǔn)確、匯總額計(jì)算不準(zhǔn)確財(cái)稅[2015]119號(hào)文規(guī)定:企業(yè)研發(fā)費(fèi)用各項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生額歸集不準(zhǔn)確、匯總額計(jì)算不準(zhǔn)確的,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)其稅前扣除額或加計(jì)扣除額進(jìn)行合理調(diào)整。
對(duì)企業(yè)歸集的研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除時(shí)進(jìn)行如下風(fēng)險(xiǎn)提示:
將辦公費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)歸集到其他相關(guān)費(fèi)用加計(jì)扣除。
與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi),研發(fā)成果的檢索、分析、評(píng)議、論證、鑒定、評(píng)審、評(píng)估、驗(yàn)收費(fèi)用,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi),差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi),職工福利費(fèi)、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),根據(jù)稅法規(guī)定以上費(fèi)用屬于列舉制,辦公費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用不在列舉范圍不得進(jìn)行加計(jì)扣除。
歸集折舊費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用時(shí),未按照稅前扣除的固定資產(chǎn)折舊部分、無形資產(chǎn)攤銷金額計(jì)算加計(jì)扣除。
【案例1】甲汽車制造企業(yè)2020年12月購入并投入使用一專門用于研發(fā)活動(dòng)的設(shè)備,單位價(jià)值1200萬元,會(huì)計(jì)處理按8年折舊,稅法上規(guī)定的最低折舊年限為10年,不考慮殘值。甲企業(yè)對(duì)該項(xiàng)設(shè)備選擇縮短折舊年限的加速折舊方式,折舊年限縮短為6年(10×60%=6)。
分析:2021年企業(yè)會(huì)計(jì)處理計(jì)提折舊額150萬元(1200/8=150),稅收上因享受加速折舊優(yōu)惠可以扣除的折舊額是稅前扣除的固定資產(chǎn)折舊200萬元(1200/6=200),應(yīng)以200萬元進(jìn)行計(jì)算研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除,不需要與會(huì)計(jì)折舊額比較孰小。
企業(yè)可以疊加享受加速折舊和研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策的,以稅前扣除(即符合稅法規(guī)定的加速折舊)的折舊部分計(jì)算研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,充分享受優(yōu)惠政策。
企業(yè)研發(fā)活動(dòng)直接形成產(chǎn)品或作為組成部分形成的產(chǎn)品對(duì)外銷售的,加計(jì)扣除時(shí),未在銷售當(dāng)年以對(duì)應(yīng)的材料費(fèi)用發(fā)生額沖減當(dāng)年的研發(fā)費(fèi)用;對(duì)當(dāng)年研發(fā)費(fèi)用不足沖減的,未結(jié)轉(zhuǎn)以后年度繼續(xù)沖減。
取得研發(fā)過程中形成的下腳料、殘次品、中間試制品等特殊收入,在計(jì)算確認(rèn)收入當(dāng)年的加計(jì)扣除研發(fā)費(fèi)用時(shí),未從已歸集研發(fā)費(fèi)用中扣減該特殊收入。
例如研發(fā)費(fèi)用100萬,中間試制品賣了10萬,只能加計(jì)扣除90萬。
企業(yè)從事研發(fā)活動(dòng)的人員和用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備、無形資產(chǎn),同時(shí)從事或用于非研發(fā)活動(dòng)的,應(yīng)對(duì)研發(fā)人員活動(dòng)情況、設(shè)備使用情況進(jìn)行記錄,將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用按照實(shí)際工時(shí)占比等合理方法在研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用之間分?jǐn)偅捶謹(jǐn)偟牟豢梢约佑?jì)扣除。
開展多項(xiàng)研發(fā)活動(dòng)的,未按照不同研發(fā)項(xiàng)目分別歸集可加計(jì)扣除的研發(fā)費(fèi)用。
其他相關(guān)費(fèi)用的加計(jì)扣除金額超過了可加計(jì)扣除研發(fā)費(fèi)用總額的10%。
企業(yè)在一個(gè)納稅年度內(nèi)同時(shí)開展多項(xiàng)研發(fā)活動(dòng)的,由原來按照每一研發(fā)項(xiàng)目分別計(jì)算“其他相關(guān)費(fèi)用”限額,改為統(tǒng)一計(jì)算全部研發(fā)項(xiàng)目“其他相關(guān)費(fèi)用”限額。
全部研發(fā)項(xiàng)目的其他相關(guān)費(fèi)用限額=全部研發(fā)項(xiàng)目的人員人工等五項(xiàng)費(fèi)用之和×10%/(1-10%)
2、委托研發(fā)加計(jì)扣除不符合規(guī)定委托境內(nèi)個(gè)人研發(fā)的,未取得個(gè)人出具的發(fā)票等合法有效憑證。
委托境內(nèi)單位研發(fā)的,未按照費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額的80%作為加計(jì)扣除的基數(shù)。
對(duì)委托境外個(gè)人進(jìn)行的研發(fā)活動(dòng),進(jìn)行了加計(jì)扣除。
委托境外單位研發(fā)的,可加計(jì)扣除金額計(jì)算不準(zhǔn)確。
委托境外進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,按照費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入委托方的委托境外研發(fā)費(fèi)用。委托境外研發(fā)費(fèi)用不超過境內(nèi)符合條件的研發(fā)費(fèi)用三分之二的部分,可以按規(guī)定在企業(yè)所得稅前加計(jì)扣除。
【案例2】某企業(yè)2019年發(fā)生委托境外研發(fā)費(fèi)用100萬元,當(dāng)年境內(nèi)符合條件的研發(fā)費(fèi)用為110萬元。
分析:委托境外進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,按照費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入委托方的委托境外研發(fā)費(fèi)用。委托境外研發(fā)費(fèi)用不超過境內(nèi)符合條件的研發(fā)費(fèi)用三分之二的部分,可以按規(guī)定在企業(yè)所得稅前加計(jì)扣除。
按照政策規(guī)定,委托境外發(fā)生研發(fā)費(fèi)用100萬元的80%計(jì)入委托境外研發(fā)費(fèi)用,即為80萬元。當(dāng)年境內(nèi)符合條件的研發(fā)費(fèi)用110萬元的三分之二的部分為73.33萬元。委托境外研發(fā)費(fèi)用不超過境內(nèi)符合條件的研發(fā)費(fèi)用三分之二的部分即為73.33萬元,因此最終委托境外研發(fā)費(fèi)用73.33萬元可以按規(guī)定適用加計(jì)扣除政策。
委托關(guān)聯(lián)方研發(fā)時(shí),錯(cuò)誤理解為研發(fā)費(fèi)用支出明細(xì)情況是委托方實(shí)際支付金額,正確理解應(yīng)當(dāng)是受托方實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用明細(xì)。
【案例3】A企業(yè)2020年委托其B關(guān)聯(lián)企業(yè)研發(fā),假設(shè)該研發(fā)項(xiàng)目符合研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的相關(guān)條件。A企業(yè)支付給B企業(yè)100萬元。B企業(yè)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用90萬元(其中按可加計(jì)扣除口徑歸集的費(fèi)用為85萬元),利潤10萬元。
分析:研發(fā)費(fèi)用支出明細(xì)情況應(yīng)為受托方實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用情況。
2020年,A企業(yè)可加計(jì)扣除的金額為100×80%×75%=60萬元,同時(shí)B企業(yè)應(yīng)向A企業(yè)提供實(shí)際發(fā)生費(fèi)用90萬元的明細(xì)情況。
委托研發(fā)未按規(guī)定到科技行政主管部門進(jìn)行登記。
【案例4】A公司主營IT運(yùn)營管理產(chǎn)品的研發(fā)等業(yè)務(wù),其中部分項(xiàng)目委托其他單位進(jìn)行研發(fā),但委托開發(fā)合同未到科技行政主管部門進(jìn)行登記,導(dǎo)致無法加計(jì)扣除。
分析:實(shí)務(wù)中,存在委托開發(fā)行為的企業(yè),往往忽略了委托、合作研究開發(fā)項(xiàng)目的合同需經(jīng)科技行政主管部門登記的要求。此要求在財(cái)稅〔2015〕119號(hào)文件中雖無直接規(guī)定,但在企業(yè)享受研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除政策的“留存?zhèn)洳橘Y料”中,要求企業(yè)提供經(jīng)科技行政主管部門登記的委托、合作研發(fā)項(xiàng)目合同。該項(xiàng)要求依據(jù)《技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》(國科發(fā)政字〔2000〕63號(hào))第六條的規(guī)定:“未申請(qǐng)認(rèn)定登記和未予登記的技術(shù)合同,不得享受國家對(duì)有關(guān)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化規(guī)定的稅收、信貸和獎(jiǎng)勵(lì)等方面的優(yōu)惠政策。”因此,經(jīng)科技行政主管部門登記的委托、合作研發(fā)項(xiàng)目合同是享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的要件之一。