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庫存快照&快照配置

 任易x9cojw24ff 2023-02-15 發(fā)布于江蘇

一、 使用場景

ECCANG ERP系統(tǒng)可以同步Amazon-FBA倉、萬邑通海外倉、谷倉海外倉、鐵三角海外倉、4PX海外倉、快達云海外倉、運得海外倉、飛鳥國際海外倉、出口易海外倉、易郵快等倉庫庫存,當ERP中的庫存數(shù)據(jù)與三方的庫存數(shù)據(jù)不一致時,則會產(chǎn)生一條對照數(shù)據(jù),方便倉庫同事進行查看。

(說明:假如是賣家新增的海外倉(包括FBA),需要提供倉庫代碼給到實施或客服進行倉庫配置。)

二、框架邏輯簡圖

三、操作步驟

1、前期準備

①三方倉產(chǎn)品條碼綁定需要維護好,維護路徑:產(chǎn)品-》三方倉產(chǎn)品條碼綁定

②針對FBA業(yè)務,在店鋪賬號授權(quán)時,若有勾選【自動創(chuàng)建FBA倉庫,分區(qū),庫位,運輸方式】,則無需維護【平臺海外倉訂單分配規(guī)則】

若無,則維護【平臺海外倉訂單分配規(guī)則】(其他官方倉發(fā)貨的也需要維護此規(guī)則,用于同步扣減系統(tǒng)庫存,統(tǒng)計銷量和成本)

以上操作準備后,可以開啟庫存快照配置(用于同步三方倉庫存(有對接))

路徑:倉庫-》庫存快照配置

說明:

①開啟庫存同步后,系統(tǒng)會同步 三方倉庫存數(shù)據(jù),若頭程流程在系統(tǒng)走,則三方倉收貨了,系統(tǒng)也會同步收貨(針對FBA)

②針對FBA,還可以對頭程成本預估取值做設(shè)置

③若開啟了【庫存同步 差異自動處理】,則當三方倉的庫存數(shù)據(jù)與系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)不一致時,系統(tǒng)會同步后,在倉庫-》庫存快照 處自動生成一條記錄,并自動將系統(tǒng)庫存與三方庫存同步成一致

說明:庫存同步 差異處理:開啟,自動處理差異,無需手動處理。

 

同時,會在倉庫-》批次變動日志處生成一條記錄

 

四、名稱解釋

4.1、庫存同步:拉取海外倉庫存服務。

4.2、庫存同步 差異自動處理:拉取過來的庫存和實際庫存有差異,是否自動處理差異,虛擬海外倉庫存更新為實際海外倉庫存。

4.3、倉庫入庫單 自動收貨:是否開啟自動收貨。虛擬海外倉自動收頭程單。

4.4、任務類型:設(shè)置大于40分鐘,跑服務時間間隔或指定時間。 

4.5、異動單據(jù)庫存同步差異自動處理時,沒有成本時,按照以下優(yōu)先級取值: ①按照平均采購、頭程成本。 ②最近一批已有采購成本和頭程成本。 ③按照產(chǎn)品條碼管理中的采購成本和頭程成本。

4.5、倉庫:綁定支持服務商快照任務的倉庫。

4.6、處理庫存狀態(tài):①未處理: 庫存同步,設(shè)置關(guān)閉,需要手動處理的和導入三方庫存進行對比的差異數(shù)據(jù)。②已處理:庫存同步過程中不一致數(shù)據(jù),可能是自動處理和手動處理。③處理異常:同步庫存產(chǎn)生差異,系統(tǒng)自動處理不成功的數(shù)據(jù)。

4.7、對比差異類型:可用庫存差異:只有可用庫存差異??捎脦齑娌町悾ê谕荆河锌捎脦齑娌町惡驮谕編齑娌町悺?/span>

4.8、處理異常的類型:同步庫存差異處理不成功的數(shù)據(jù)的原因。①找不到系統(tǒng)在途入庫單:三方庫存>我方庫存,系統(tǒng)服務去系統(tǒng)中找不到在途入庫單。②找不到三方入庫單:三方庫存<我方庫存。系統(tǒng)服務去三方海外倉找不到在途入庫單。③三方入庫單未完成:三方那邊入庫單未完成。

五、常見問題

1、為什么會出現(xiàn)庫存差異?

①實際倉庫庫存 < 系統(tǒng)中虛擬倉庫庫存:

產(chǎn)生的原因:

比如實際倉庫儲存過程中,產(chǎn)品損耗不可銷售,實際倉庫直接處理,并扣減庫存,但是ERP系統(tǒng)中并無操作。

②實際倉庫庫存 >系統(tǒng)中虛擬倉庫庫存:

產(chǎn)生的原因:

比如實際倉庫收到過銷售訂單退件,在實際倉庫形成倉庫庫存,但是ERP系統(tǒng)中并無操作訂單退件處理入庫。

 

2、如何查看同步差異后產(chǎn)生的記錄?

批次變動日志:類似產(chǎn)品庫存日志,但是是按對應入庫批次的在庫庫存變更為維度的記錄。(增加,,新增一個批次,扣減,按照先進先出,先進的批次上扣減)

 

3、庫存同步時,海外倉庫存比虛擬海外倉庫存多,多出的庫存是沒有采購成本、頭程成本和關(guān)稅成本,那這些產(chǎn)品成本如何取值?

答:啟動服務時有三種選擇:

1、按照平均采購、頭程成本。

2、按最近一批已有采購成本、頭程成本。

3、按照產(chǎn)品條碼管理的采購、頭程成本。

產(chǎn)品-》三方倉產(chǎn)品編碼綁定

 

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