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酒店100個(gè)常見投訴的處理辦法(酒店100個(gè)投訴處理方式)

 張子堅(jiān) 2023-01-20 發(fā)布于廣東

相信目前有好多人對(duì)于酒店100個(gè)投訴處理方式都是頗為感興趣的,那么今天吉女士也是在網(wǎng)絡(luò)上整理了一些關(guān)于酒店100個(gè)常見投訴的處理辦法相關(guān)的信息來(lái)分享給大家,希望能夠幫助到大家哦。

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酒店餐廳100個(gè)常見的舉報(bào)

1、發(fā)覺客人在屋內(nèi)應(yīng)用大功率用電器時(shí),該怎么辦?

答:酒店服務(wù)員應(yīng)禮貌的向客人表明在屋內(nèi)應(yīng)用電器的危害因素并了解客人在房間應(yīng)用家用電器緣由;如客人需要在屋內(nèi)就餐,告知客人酒店餐廳相關(guān)快餐配送;及時(shí)將這情況報(bào)大堂副理及保安部。

2、總服務(wù)臺(tái)通告某房付款,服務(wù)生需盡早護(hù)理查房,但客人依然在屋內(nèi)并掛“免打擾”牌,該怎么辦?

答:將此情況報(bào)總服務(wù)臺(tái)并再次確認(rèn)門牌號(hào);留意該房情況,客人出去后及時(shí)護(hù)理查房;留意:即便通告某房付款,但該房假如掛“免打擾”牌,仍不能入內(nèi)打攪客人。

3、如遇住客不愿見訪問(wèn)者時(shí),該怎么辦?

4、假如訪問(wèn)者含有住客房間鎖匙并要進(jìn)入酒店客房(住客沒有在)取物件,該怎么辦?

答:最先禮貌地掌握訪問(wèn)者對(duì)住客材料掌握情況(名字、胎兒性別、公司名字、與住客關(guān)聯(lián)、搬入日期等),搜索客人手機(jī)與此聯(lián)絡(luò);隨后申請(qǐng)辦理訪客登記辦理手續(xù),陪護(hù)訪問(wèn)者到酒店客房取物件;訪問(wèn)者走了之后,應(yīng)及時(shí)將拿走物件做好紀(jì)錄;待住客回店后,及時(shí)向住客表明;若想拿走客人貴重的物品,須提供住客授權(quán)證書,不然,給予婉言謝絕。

5、梳理房間時(shí),客人在房間內(nèi),該怎么辦?

答:應(yīng)禮貌地了解客人這時(shí)是否可以梳理房間;在清除環(huán)節(jié)中,大門應(yīng)開全;清除環(huán)節(jié)中,姿勢(shì)要輕、要迅速;假如客人有訊問(wèn),應(yīng)禮貌地凝視客人并回應(yīng);如遇到訪客人,應(yīng)主動(dòng)了解客人是否可以繼續(xù)清理;清除結(jié)束,需向客人致歉,并了解是否還需其他服務(wù)項(xiàng)目,隨后撤出房間,輕輕地合上房間門。

6、深更半夜時(shí)客人來(lái)電話說(shuō)旁邊客人很吵,難以入睡,該怎么辦?

答:最先向客人深表歉意;了解旁邊客人門牌號(hào),通電話或直接到房間,掌握情況并勸誡大吵大鬧客人,預(yù)防危害別的客人;如客人仍大吵大鬧,將情況匯報(bào)廳堂梳理。

7、客人體現(xiàn)客衣弄錯(cuò),該怎么辦?

答:最先向客人致歉掌握客人的數(shù)量、顏色和特點(diǎn);與原來(lái)洗衣服單進(jìn)行核對(duì);假如是整份弄錯(cuò),應(yīng)考慮是否填錯(cuò)門牌號(hào)或弄錯(cuò)房間,之后查驗(yàn)當(dāng)日送進(jìn)其他酒店客房的衣服;假如是散件搞錯(cuò),先要看樓房其他房間有沒有體現(xiàn)弄錯(cuò)衣服褲子;假如仍未找到,需報(bào)大堂經(jīng)理解決。

8、客人提早離開但客衣還沒洗完,該怎么辦?

答:不論是什么原因都是有需向客人致歉;然后將客衣清理情況向客人表明。如都還沒,應(yīng)立刻清理好送至客人房間;如趕不及,也應(yīng)外包裝好到客人房間,同時(shí)視情況給客人免減洗衣費(fèi)。

9、客人沒有在屋內(nèi)而房?jī)?nèi)電話鈴,該怎么辦?

答:服務(wù)生這時(shí)不適合接電話,由于:客人租下來(lái)這房間,房間所有權(quán)歸客人;考慮到維護(hù)保養(yǎng)客人的個(gè)人隱私;避免誤會(huì)。

10、客人從店外掛軟件手機(jī)進(jìn)去規(guī)定退租,該怎么辦?

答:向客人表述退租須先將賬目還清并退回鎖匙;若客人是以事耽誤而無(wú)法在下午12:00前回酒店退房,可視性情況允許其延遲退租;與客人承諾離開時(shí)長(zhǎng),請(qǐng)求超時(shí)加收租金;若客人未按約定時(shí)長(zhǎng)結(jié)賬,通告收銀處作掛帳解決。

11、發(fā)覺客人獨(dú)立在屋內(nèi)持續(xù)喝酒,該怎么辦?

答:酒店服務(wù)員尤其注意該客人動(dòng)態(tài)性;適度情況下能夠趁機(jī)入房服務(wù)項(xiàng)目觀查客人,但注意必須由兩位服務(wù)生一起入房,切勿獨(dú)立入房;通告大堂經(jīng)理,由大堂經(jīng)理掌握情況,并勸誡客人。

12、發(fā)覺客人用地里的面巾紙或被單擦鞋,該怎么辦?

答:告知客人酒店房間內(nèi)都配備擦皮鞋器或提供擦鞋服務(wù)項(xiàng)目;明確擦皮鞋器置放的位置或擦皮鞋服務(wù)項(xiàng)目的電話號(hào)碼;客人搞臟的面巾或床單被套,盡可能清洗干凈,若沒法清洗干凈,應(yīng)按酒店餐廳要求規(guī)定向客人理賠。

13、發(fā)覺客人在屋內(nèi)爭(zhēng)執(zhí)、打架斗毆,該怎么辦?

14、客人要求在屋內(nèi)放置花束,該怎么辦?

答:掌握客人需要花束類型、總數(shù)、放置方法和時(shí)間,了解客人忌諱的花卉;掌握客人放置鮮花的緣故,進(jìn)一步做好細(xì)致的服務(wù)項(xiàng)目,假如是客人的生日,則需向客人恭賀;告之所需的花費(fèi)并酌情考慮請(qǐng)客人付錢或酒店餐廳簽免;按客人要求進(jìn)行放置。

15、碰到客人喝醉,該怎么辦?

答:通告領(lǐng)導(dǎo)和大堂經(jīng)理及安全部門;安裝客人回房歇息,切勿獨(dú)立扶醉客入房,可請(qǐng)一位朋友幫助;將垃圾箱放到床前,備齊紙巾、漱口液;征詢客人意見后泡一杯熱茶給客人。若發(fā)現(xiàn)客人因精神恍惚然而有毀壞個(gè)人行為,應(yīng)問(wèn)安所有、大堂經(jīng)理幫助工作制服。密切注意屋內(nèi)聲響,防止屋內(nèi)物件損傷或因客人抽煙而造成火災(zāi)事故。若有特殊情況,與大堂經(jīng)理一起入房查驗(yàn)。

16、在清除房間時(shí),客人回家了,該怎么辦?

答:最先文明禮貌請(qǐng)客人提供房間鎖匙或棋牌,確認(rèn)這也是該客人的房間;了解客人是不是稍候再梳理房間,如能夠繼續(xù)清理,應(yīng)盡快清理完,便于客人歇息。

17、電話總機(jī)通告某房有內(nèi)外線,手機(jī)掛不進(jìn)去,需酒店服務(wù)員提示客人,但房間門上掛著“免打擾”牌,該怎么辦?

18、提前準(zhǔn)備清洗客衣時(shí),發(fā)覺客衣有損壞或扣子遺失時(shí),該怎么辦?

答:由洗衣店填好一份客衣尤其難題通知書贈(zèng)給客人,通知書上應(yīng)標(biāo)明時(shí)長(zhǎng);請(qǐng)客人認(rèn)同簽字后進(jìn)行清洗;如客人沒有在屋內(nèi),也是加速洗衣服,則經(jīng)大堂副理批準(zhǔn)后開展清洗,但事前仍須送份通知書給客人;留意解決這類問(wèn)題,即不必耽誤客人時(shí)長(zhǎng),也不會(huì)導(dǎo)致與客人異議。

19、碰到傷殘人進(jìn)餐廳吃飯時(shí),該怎么辦?

答:立即帶客人到離大門口近點(diǎn)、便捷就座或隱藏的位置;給予必要的協(xié)助,如協(xié)助手推車、拿東西等;不能討論或投之奇異的目光;無(wú)論客人入座或退席,必須當(dāng)心幫助客人移動(dòng)桌椅。

20、客人來(lái)用餐但飯店早已滿客,該怎么辦?

21、客人問(wèn)的菜品,服務(wù)生不明白時(shí),該怎么辦?

答:服務(wù)生不明白,應(yīng)誠(chéng)摯地為客人說(shuō):“真的對(duì)不起”,并請(qǐng)客人稍等一下,隨后求教朋友或主廚,及時(shí)地向客人做解釋,不能回應(yīng)客人說(shuō):“不清楚”。

22、就餐的客人急切著急趕時(shí)間,該怎么辦?

答:將客人安排在挨近飯店門口的地區(qū),以方便客人離去;介紹一些制做簡(jiǎn)單的家常菜式,并且在訂單信息上留意情況,規(guī)定餐廳廚房、傳菜員相互配合,請(qǐng)廚師先弄;在各類服務(wù)上都應(yīng)該便捷,盡量滿足客人規(guī)定,立即為客人加上飲品,更換餐具;事先備好賬單,減少客人結(jié)賬時(shí)長(zhǎng)。

23、客人因等菜時(shí)間太長(zhǎng),規(guī)定撤銷食物時(shí),該怎么辦?

答:先查驗(yàn)點(diǎn)菜單,確定是不是漏寫,如漏寫,先立刻口頭通知餐廳廚房撤銷;要不是點(diǎn)餐的問(wèn)題,到餐廳廚房掌握是否在烹飪。若已經(jīng)烹飪,回應(yīng)客人稍后,并告知客人出餐的時(shí)間范圍;若未烹飪,通告主廚終止烹飪,回應(yīng)客人,并通知餐廳經(jīng)理撤銷該菜;向客人詳細(xì)介紹菜品時(shí),應(yīng)表明所點(diǎn)餐式的烹調(diào)時(shí)間,防止客人等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而舉報(bào)。

24、服務(wù)生未聽清客人點(diǎn)的菜,上錯(cuò)了菜,客人不必,該怎么辦?

答:需向客人深表歉意,用打折的方式向客人推銷產(chǎn)品掉這一道菜;若客人堅(jiān)持不懈不必,不能湊合客人,通告主廚優(yōu)先選擇作出客人自己想要的那個(gè)菜;客人點(diǎn)完菜,服務(wù)生需向客人轉(zhuǎn)述一啟遍,防止看錯(cuò)、漏寫的情況。

25、客人把食物吃完后才舉報(bào),該怎么辦?

答:細(xì)心征求客人的意見,并把實(shí)際情況報(bào)告餐廳經(jīng)理,經(jīng)了解客人投訴的情況確實(shí),向客人致歉,之后免費(fèi)送水果盤或產(chǎn)品來(lái)賠償;若客人是為此方式有心賴賬,則報(bào)告大堂經(jīng)理,由大堂經(jīng)理出來(lái)解決。

26、客人點(diǎn)了菜,又因有急事不要,該怎么辦?

答:馬上查驗(yàn)該菜單欄是否已送至餐廳廚房,如該菜單欄并未做起,立刻撤銷;若已做好,快速用食品包裝盒裝包給客人;或是征詢客人的意見是不是將食品類保存,待辦好事再吃,但是請(qǐng)客人直接把帳結(jié)掉。

27、飯店將要收檔,但還有客人在用餐時(shí),該怎么辦?

答:到臨收檔時(shí),應(yīng)了解客人是不是還要點(diǎn)餐,在梳理廚具時(shí)需輕拿輕放,不能發(fā)出響聲;不能用熄燈、除塵、整理廚具等形式督促客人,應(yīng)留有專職人員為客人服務(wù)項(xiàng)目。

28、用餐時(shí)客人發(fā)生爭(zhēng)吵或打架斗毆,該怎么辦?

答:立刻向前勸阻,防護(hù)客人,把桌上的廚具、酒器移走,防止遭受損害,匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、安全部門和大堂經(jīng)理。

29、服務(wù)項(xiàng)目環(huán)節(jié)中一不小心弄翻拖盤,將酒類灑到客人衣服上,該怎么辦?

答:誠(chéng)摯地為客人致歉,用整潔地純棉毛巾為客人擦拭衣服褲子,征詢客人的意見,向其完全免費(fèi)清理;若客人仍十分生氣,應(yīng)臨時(shí)逃避,請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出來(lái)解決。

30、客人在宴席期內(nèi)發(fā)表講話,該怎么辦?

答:在客人講話時(shí),服務(wù)生要終止一切服務(wù)項(xiàng)目實(shí)際操作,站起兩側(cè)(姿態(tài)要端正),維持宴客廳的清靜;與餐廳廚房保持聯(lián)絡(luò),讓主廚延緩菜品的制作,餐飲服務(wù)員延緩菜式的傳輸。

32、兩部客人與此同時(shí)想要你服務(wù)時(shí),該怎么辦?

答:要做到不僅激情、周全、還得認(rèn)真細(xì)致;服務(wù)生要給這些等待的客人以激情、愉快的笑容,在經(jīng)過(guò)他的餐桌時(shí)要打招呼:“我馬上就來(lái)為你服務(wù)”或“真的對(duì)不起,稍等片刻一會(huì)兒”,這樣會(huì)使客人感覺他們并沒有被冷落和懈怠。

33、客人喝醉時(shí),該怎么辦?

答:客人有喝醉酒的征兆時(shí),服務(wù)生應(yīng)禮貌拒絕給客人再添加酒類;給客人送上熱毛巾,并介紹一些不含酒精的飲料、如現(xiàn)磨咖啡、茶水等;若有惡心嘔吐,應(yīng)及時(shí)處理廢棄物,并提示醉客的朋友給與照顧;若有客人在餐廳酗酒鬧事,應(yīng)匯報(bào)大堂副理和安全部門,便于妥善處理。

34、用餐時(shí),小孩子在餐廳亂串,該怎么辦?

答:用餐時(shí),餐廳廚房出來(lái)的菜或湯都有較高的環(huán)境溫度,易燒傷人,為了安全,碰到小孩子跑來(lái)跑去,應(yīng)立馬勸阻;帶小孩返回大人的身旁,提示成年人要照顧好小孩;若有可能,給孩子提前準(zhǔn)備一點(diǎn)玩具,平穩(wěn)其心態(tài)。

35、在服務(wù)保障工作中出現(xiàn)小錯(cuò)漏時(shí),該怎么辦?

答:要為客人服務(wù)項(xiàng)目環(huán)節(jié)中,要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的心態(tài),將工作做的健全妥貼,防止出現(xiàn)錯(cuò)漏安全事故;當(dāng)出現(xiàn)小錯(cuò)漏時(shí),若客人到場(chǎng),首先深表歉意,隨后立即采用挽救的辦法;過(guò)后要仔細(xì)查找原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),防止類似的錯(cuò)漏產(chǎn)生;但凡出現(xiàn)的錯(cuò)漏,均不可以瞞報(bào)。如自身不能解決,要馬上請(qǐng)示報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),以防釀成大的事故。

36、為避免安全性方面的問(wèn)題產(chǎn)生,該怎么辦?

答:隨時(shí)隨地發(fā)覺潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)(機(jī)器設(shè)備、設(shè)備);匯報(bào)一切不正常的情況(疑人、疑事、疑物);做好緊急事件的預(yù)防工作。

37、發(fā)覺客人帶上武器裝備進(jìn)店時(shí),該怎么辦?

答:緊密監(jiān)管,摸透情況(門牌號(hào)、總數(shù));向公安機(jī)關(guān)匯報(bào);如有可能,應(yīng)給予操縱并扣留所攜帶的武器裝備,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)查,告知公安機(jī)關(guān)前去解決;留意行跡,發(fā)覺有危險(xiǎn)征兆,應(yīng)快速采取有效措施,盡量避免風(fēng)險(xiǎn)和傷害;相互配合、配合公安機(jī)關(guān)行為,但不可魯莽或探險(xiǎn)做事,防止導(dǎo)致不必要風(fēng)險(xiǎn)或死傷。

38、發(fā)覺在酒店留宿的車輛的窗或門沒關(guān)時(shí),該怎么辦?

答:通告大堂副理,與保衛(wèi)人員一同檢查車內(nèi)物件;核對(duì)車內(nèi)的物件,做好備案,能關(guān)閉的,盡可能替其關(guān)閉、鎖好窗。沒法關(guān)、鎖的,應(yīng)先車?yán)镂锛菏杖?、存放。?duì)該車子注意監(jiān)測(cè),待駕駛員發(fā)生,并對(duì)表明情況,請(qǐng)其領(lǐng)回來(lái)物件(需注意查清核查,避免竊車);如車?yán)锍溯d違規(guī)危險(xiǎn)品,應(yīng)該馬上報(bào)公安機(jī)關(guān)解決。

39、當(dāng)發(fā)生災(zāi)難或突發(fā)事故時(shí),該怎么辦?

答:馬上向保安人員警報(bào)、向上級(jí)報(bào)告;由酒店總經(jīng)理臨時(shí)性創(chuàng)立應(yīng)急指引工作組;機(jī)構(gòu)“救治、搶險(xiǎn)救災(zāi)、維修”突擊隊(duì)員,職責(zé)分工分派工作中;穩(wěn)定客人心態(tài),盡量提供幫助,消防疏散、正確引導(dǎo)客人,做好對(duì)客人的解釋工作中;與外界保持聯(lián)絡(luò),隨時(shí)隨地要求支援(公安機(jī)關(guān)、消防安全、醫(yī)院門診、其他酒店等)。

40、當(dāng)遇到客人產(chǎn)生安全事故或病重時(shí),該怎么辦?

答:大堂經(jīng)理應(yīng)該馬上與附近的醫(yī)院聯(lián)系,與此同時(shí),匯報(bào)酒店餐廳大堂經(jīng)理及經(jīng)理;在救護(hù)車與醫(yī)護(hù)人員未趕來(lái)以前,職工中受到訓(xùn)練的急救員應(yīng)根據(jù)患者或傷員的情況采用簡(jiǎn)易的診療對(duì)策。比如:對(duì)內(nèi)出血、中毒了、觸電事故、室息或其他造成吸氣、心率困難的病癥,應(yīng)采取簡(jiǎn)易的捆扎、活血、心肺復(fù)蘇術(shù)、心臟修復(fù)救治術(shù)等;不能隨意使用藥物;當(dāng)醫(yī)護(hù)人員參加后,由他們肩負(fù)起救治的責(zé)任,酒店餐廳應(yīng)提供一切便捷。

41、發(fā)覺煙霧或用火時(shí),該怎么辦?

答:所有人發(fā)覺煙霧或用火時(shí)都應(yīng)該馬上向酒店餐廳電話總機(jī)或保安人員監(jiān)控室警報(bào);如人身安全不會(huì)受到威協(xié),報(bào)案工作人員應(yīng)恪守當(dāng)場(chǎng),運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)消防器材竭盡全力滅火,防止火災(zāi)擴(kuò)散擴(kuò)張,直至酒店餐廳消防官兵抵達(dá);電話總機(jī)或保安消防中心接到報(bào)警,應(yīng)立即按程序通知有關(guān)人員;酒店消防隊(duì)員接到報(bào)警,應(yīng)立即趕到“消防中心”,穿戴好消防服,隨身攜帶防毒面具及有關(guān)器材,徒步或乘坐消防電梯趕到火場(chǎng);利用一切消防器材、設(shè)備,盡力撲救初起火災(zāi);酒店有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到火災(zāi)報(bào)告,按程序分別到現(xiàn)場(chǎng)和“消防中心”指揮滅火行動(dòng);所有人員按既定的預(yù)案到位,組織人員增援現(xiàn)場(chǎng),疏散工作隊(duì)待命,安定客人與員工情緒

42、客人登記入住時(shí)房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎么辦?

答:向客人表示歉意,有禮貌地向客人說(shuō)明未清潔的原因;建議客人在大堂咖啡廳等候,也可請(qǐng)客人先用餐或外出活動(dòng),客人的行李由行李員妥善寄存;通知管家部立即清潔,告訴客人所需的時(shí)間;還可建議客人改換其它類型的客房。

43、訪客要求告之保密房客的客人姓名或重要客人的房號(hào),怎么辦?

答:?jiǎn)柷逶L客姓名、單位、與住客的關(guān)系及何事來(lái)訪。到后臺(tái)撥通電話,詢問(wèn)住客是不是愿意見。如是重要客人,應(yīng)與隨從聯(lián)系;客人若不愿見,應(yīng)委婉地勸離訪客;如訪客舉動(dòng)異常,應(yīng)立即報(bào)告安全部。

44、客房服務(wù)員報(bào)告客房的地毯有燙洞時(shí),怎么辦?

答:上樓查看燙洞現(xiàn)場(chǎng),交代服務(wù)員先不要清理現(xiàn)場(chǎng),待客人回房后通知大堂經(jīng)理;客人回房后,即與客人取得聯(lián)系,說(shuō)明情況,告知飯店的索賠政策;如客人否認(rèn),則可提醒客人是否是訪客所為;最后提醒客人吸煙注意事項(xiàng),希望注意安全。

45、一常住客抱怨:為何以前入住時(shí)房?jī)?nèi)有水果,而這次卻沒有,怎么辦?

答:查客人的房?jī)r(jià)折扣,如應(yīng)享有水果,須向客人道歉,并立即通知房務(wù)中心補(bǔ)送;根據(jù)折扣,客人不享受致意品,應(yīng)向客人解釋;若客人持 VIP卡,或能為飯店帶來(lái)潛在利益,可酌情贈(zèng)送水果。

44、樓層服務(wù)員報(bào):有一客人將浴巾帶走,已走大堂結(jié)賬,怎么辦?

答:請(qǐng)客人到僻靜處,委婉地告訴客人,不可強(qiáng)行開包檢查;若客人不承認(rèn),應(yīng)給客人臺(tái)階下,把責(zé)任轉(zhuǎn)移,如“是否您的親朋好友帶走?!闭?qǐng)客人掏錢買下,不可不負(fù)責(zé)地把客人放走;若客人仍否認(rèn),應(yīng)用體面解決的方法提示,如“不防進(jìn)房找一下,也許浴巾在床上毛毯下呢”。注意,切不可跟進(jìn)房間;客人若將浴巾放回房間,應(yīng)熱情的感謝幫助找到;歡迎客人再次光臨酒店。

45、飯店規(guī)定晚上11:00是為訪客離店時(shí)間,但打電話請(qǐng)?jiān)L客離開時(shí),常會(huì)引起客人的不滿,怎么辦?

答:了解樓層登記記錄,確認(rèn)訪客未走的所在房間;了解訪客所在房間的住客身份,用電話與該房間聯(lián)系,通電話時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)言技巧;客人否認(rèn)有訪客時(shí),應(yīng)請(qǐng)服務(wù)員對(duì)該房監(jiān)控或可找些理由,進(jìn)房查看后,再次請(qǐng)?jiān)L客離店;若客人拒絕開門,可反復(fù)電話催離,直至采取查房的形式強(qiáng)行勸走;通知保安注意離店的訪客并及時(shí)通報(bào);做好離店訪客的記錄并備案。

46、公安部門、國(guó)家安全部門來(lái)店查房時(shí),怎么辦?

答:公安或國(guó)家安全部門來(lái)店查房,先由保安接待并立即通知大堂經(jīng)理,值班經(jīng)理及總經(jīng)理。保安要了解查房原因,請(qǐng)查房人員出示單位證明和工作證。若查境外人員查房人員須同時(shí)出示本人的外事警官證;和保安主管帶查房人員上樓,查房人員不宜太多;進(jìn)房前,應(yīng)先打電話通知客人,敲門進(jìn)房;進(jìn)房后,向客人說(shuō)明查房理由,介紹查房人員;查房結(jié)束,向客人道歉后退出客房;如有突發(fā)事件,應(yīng)向酒店值班經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)告;如查房人員要把客人帶走,須問(wèn)清原因,留下查房人員姓名與電話號(hào)碼并請(qǐng)客人先結(jié)賬再離店;將查房經(jīng)過(guò)記錄備案。

47、住客在店生病,要求醫(yī)生就診,怎么辦?

答:根據(jù)客人病情,協(xié)助客人外出就醫(yī),說(shuō)明車費(fèi)與醫(yī)療費(fèi)客人自理;若客人同意外出就診,為其聯(lián)系車輛,建議客人的親朋好友陪同,如客人沒有陪同人員,要征得客人同意后,派行李員陪同前往。如客人身份較高,由大堂經(jīng)理親自陪同前往;外出治療的客人回店后,大堂經(jīng)理須進(jìn)房看望,并代表慰問(wèn)客人,詢問(wèn)有什么特殊服務(wù)要求;若客人住院治療,大堂經(jīng)理須得到客人書面授權(quán),然后由客房服務(wù)員、保安員在場(chǎng)見證,行李員收拾行李,存放到行李房。大堂經(jīng)理通知收銀處辦理結(jié)賬手續(xù)。

48、訪客不愿意辦理來(lái)訪登記手續(xù),怎么辦?

答:應(yīng)耐心并有禮貌的解釋,不能采取強(qiáng)硬做法;注意說(shuō)話技巧,運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù),打消來(lái)訪者的顧慮,求得對(duì)方配合,辦理好來(lái)訪登記手續(xù);如訪客執(zhí)意不登記,應(yīng)根據(jù)來(lái)訪者與被訪者的身份,來(lái)訪目的與時(shí)間,酌情處理。

49、發(fā)生重復(fù)賣房,怎么辦?

答:接到報(bào)告后,應(yīng)迅速趕到樓層,向客人表示歉意;通知總臺(tái)重新安排房間,房間盡量安排在本樓層,離原來(lái)的房間不要太遠(yuǎn),房間的格調(diào),大小,方向盡量與原來(lái)的相同;房間安排好后,讓行李員將房間鑰匙和重新寫好的歡迎卡送上樓層,帶客人到新的房間;真誠(chéng)地向客人致歉,并酌情贈(zèng)送鮮花、果品;查找出重復(fù)賣房的原因,將其記錄在案。

50、遇到飯店突然停電,怎么辦?

答:通知總機(jī)、值班經(jīng)理及各崗點(diǎn)做好應(yīng)急措施,并安撫客人,協(xié)助工程部和保安人員將困在電梯里的客人解救出來(lái);向工程部了解停電的原因,向客人做好解釋工作;檢查大堂各崗位員工的在崗情況,解決各種突發(fā)事情;恢復(fù)供電后,與保安人員一起巡視樓層。

51、客人對(duì)酒店服務(wù)不滿,要求房?jī)r(jià)打折,怎么辦?

答:向客人道歉,了解客人不滿的原因,通知有關(guān)部門給予解決;如果是潛在的回頭客或是會(huì)給酒店帶來(lái)利益的客人,可按權(quán)限給予折扣。為了保證財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,減賬一般從當(dāng)日開始計(jì)算;將客人意見上報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)部門。

52、行李部送客人進(jìn)房時(shí),房間尚未整理或有行李,怎么辦?

答:馬上關(guān)上房門;向客人致歉,請(qǐng)客人稍等;立即到總臺(tái)為客人調(diào)換房間;引領(lǐng)客人到新房間,再次向客人致歉。

53、電話中對(duì)方聲音太小聽不清,怎么辦?

答:禮貌地對(duì)客人說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您大聲一點(diǎn)好嗎?”如果還是聽不懂,可請(qǐng)客人重新掛一次或換一部電話再掛。

54、客人打電話找總經(jīng)理或部門經(jīng)理,怎么辦?

55、客人結(jié)賬后想在房間內(nèi)掛外線電話,怎么辦?

答:由于客人已結(jié)賬,應(yīng)請(qǐng)客人到商務(wù)中心掛發(fā);如果客人堅(jiān)持在房?jī)?nèi)掛,須報(bào)大堂經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可為客人開通電話;通話結(jié)束后,及時(shí)關(guān)機(jī)。

56、客人要向服務(wù)員敬酒時(shí),怎么辦?

答:向客人解釋工作期間不便飲酒,婉言謝絕客人的好意;若客人一再勸飲,盛情難卻,可先接過(guò)酒,告訴客人呆會(huì)兒再喝;給客人人另取一個(gè)杯子,斟上酒遞給客人,向客人表示感謝。

57、與客人談話時(shí),突然打噴嚏或咳嗽時(shí),怎么辦?

答:及時(shí)用手掩住口鼻,轉(zhuǎn)身背對(duì)客人,之后向客人道歉。

58、當(dāng)客人提出的問(wèn)題,自己不清楚、難以回答時(shí),怎么辦?

答:服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會(huì)情況。這樣就能盡力避免出現(xiàn)客人提問(wèn)時(shí),我們難以回答的現(xiàn)象;遇到自己沒有把握回答的問(wèn)題,要請(qǐng)客人稍等,可請(qǐng)教或查詢后再回答。經(jīng)努力仍無(wú)法解答時(shí),應(yīng)給客人一個(gè)回音,并要耐心解釋,表示歉意;客人提出的問(wèn)題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語(yǔ)去答復(fù)客人。

59、客人要求我們代表事項(xiàng)時(shí),怎么辦?

答:在為客人代辦事項(xiàng)時(shí),應(yīng)問(wèn)清客人的姓名、房號(hào)、代辦事項(xiàng)的品名、數(shù)量、規(guī)格尺寸、顏色、形狀及時(shí)間要求,并向客人預(yù)收款項(xiàng),通知禮賓部辦理;為客人代辦事項(xiàng)要做到一準(zhǔn)二清三及時(shí),即:代辦事項(xiàng)準(zhǔn)、帳目清,手續(xù)清、交辦及時(shí)、送回及時(shí)、請(qǐng)示匯報(bào)及時(shí)。

60、當(dāng)自己在聽電話,而又有客人來(lái)到面前時(shí),怎么辦?

答:看到客人來(lái)臨,服務(wù)員要點(diǎn)頭示意,問(wèn)候客人,請(qǐng)客人稍候;盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等,放下聽筒后,首先向客人道歉,馬上為客人提供服務(wù)。

61、做衛(wèi)生時(shí)不小心損壞了客人的東西,怎么辦?

答:做客房衛(wèi)生時(shí)我們應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,特別對(duì)客人放在臺(tái)面上的東西要小心清潔,有必要移動(dòng)時(shí)也要輕拿輕放,衛(wèi)生做完要放回原處;如不小心損壞客人的物品,應(yīng)如實(shí)向上級(jí)反映,并主動(dòng)向客人道歉(如果物品貴重,應(yīng)有主管或經(jīng)理陪同),承認(rèn)自己的過(guò)失;征求客人的意見,客人要求賠償時(shí),酌情處理。

62、客人發(fā)脾氣罵你時(shí),怎么辦?

答:服務(wù)員接待客人,是自己的責(zé)任,即使挨了客人的罵,也就同樣做好接待工作;當(dāng)客人發(fā)脾氣時(shí),要保持冷靜,待客人平靜后再做婉言解釋與道歉,絕對(duì)不能與客人爭(zhēng)吵或謾罵;如果客人的氣尚未平息,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

63、遇到刁難的客人,怎么辦?

答:由于客人的性情、修養(yǎng)、階層、年齡、性別等各有不同,客人不時(shí)會(huì)遇到不如意的事情,心情不愉快,有時(shí)就會(huì)對(duì)我們的服務(wù)工作有所挑剔;服務(wù)員應(yīng)在日常的服務(wù)工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點(diǎn),熱情、有禮、主動(dòng)、周到的為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客人開口之前;遇客人刁難,要通過(guò)詳細(xì)了解、細(xì)心觀察,分析客人刁難的原因,針對(duì)性地做好服務(wù)工作,注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,嚴(yán)于責(zé)己,表示歉意,如問(wèn)題未解決,應(yīng)向上級(jí)反映,做好情況記錄。

64、客人向我們投訴時(shí),怎么辦?

答:客人投訴時(shí)首先要耐心傾聽,讓客人把話講完;把客人的投訴意見記下來(lái),不要急于辯解和反駁;不論客人是口頭投訴,還是書面投訴,都要詳細(xì)了解情況,做出具體分析。如果是設(shè)備問(wèn)題,應(yīng)采取措施馬上修理;假使客人尚未離店,應(yīng)該給客人一個(gè)答復(fù),讓客人知道我們已經(jīng)做出處理。如果是我們的錯(cuò),可根據(jù)情況,必要時(shí)請(qǐng)經(jīng)理出面向客人道歉;對(duì)于客人的側(cè)面投訴,我們同樣要重視,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作;做好投訴和處理過(guò)程的記錄,整理為案例,培訓(xùn)員工,防止類似的投訴發(fā)生。

65、客人投訴:他在房間用了一聽飲料,但結(jié)帳時(shí)卻變成了兩聽,如何處理?

答:查原始帳單,核對(duì)日期,看是否是上位客人消費(fèi),查房務(wù)記錄,看是否在客人入住前沒有及時(shí)補(bǔ)充,請(qǐng)客人回憶是否有訪客飲用。如客人斷然否定,可免于賠償,大堂經(jīng)理簽字說(shuō)明。查找失誤環(huán)節(jié)。

66、晚上某客人外出吃飯,房?jī)?nèi)無(wú)人桌上放了幾本掛歷,吃完飯回來(lái)后,服務(wù)員已做過(guò)夜床,但掛歷少了兩本,他認(rèn)為是服務(wù)員所為,如何處理?

答:向客人表示道歉、同情、理解。了解情況,突擊檢查工作間。保安在門口突擊檢查。建立員工檔案,多次涉嫌的員工,調(diào)離或辭退。

67、住客在店期間不幸死亡,如何處理?

答:立即與保安主任和客房主管一同進(jìn)房。通知死亡家屬、工作單位、接待單位、同行人員,如境外人員,通知出入境管理部門。通知總經(jīng)理,該樓層在死者運(yùn)走之前不安排客人入住。盡快轉(zhuǎn)移死者避開住客。整理保管好遺物。前廳部經(jīng)理寫出處理報(bào)告。房間請(qǐng)衛(wèi)生部門嚴(yán)格消毒,客人用過(guò)的物品和臥具焚毀處理。要求相關(guān)人員做好相關(guān)保密工作。

69、客人說(shuō)他寄存貴重物品的保險(xiǎn)箱的鑰匙不見了,如何處理?

答:酒店幫助尋找。請(qǐng)客人出示有效證件及房卡和“保險(xiǎn)箱使用登記卡”核對(duì)。按規(guī)定交付換鎖費(fèi)用。請(qǐng)鎖工當(dāng)著客人的面破鎖開箱。請(qǐng)客人清點(diǎn)物品,若客人續(xù)存,為客人換一只保險(xiǎn)箱。

70、客人住店期間損壞酒店物品如何處理?

答:保留現(xiàn)場(chǎng),核實(shí)記錄。按照酒店的價(jià)格,向客人索賠。如果客人不愿賠償,可酌情減免。

71、一位客人上午送洗一件T恤衫,取回時(shí)發(fā)現(xiàn)有小破洞,客人認(rèn)定是飯店洗破的,要求賠償,洗衣房則說(shuō)客人的T恤衫已經(jīng)很舊很薄,在洗衣前就破了,雙方各持己見,如何處理?

73、客人要求異性“陪夜”和按摩服務(wù),如何處理?

答:明確告訴客人,根據(jù)國(guó)家法律,飯店不提供“陪夜”服務(wù)。如果客人要求提供異性按摩服務(wù),可請(qǐng)他到按摩房。如果客人不愿意,則安排同性按摩或婉言拒絕。通知保安部,對(duì)其房間進(jìn)行密控。

75、客人在房間丟失金戒指,如何處理?報(bào)案后頻頻詢問(wèn)結(jié)果,如何處理?

答:首先對(duì)客人表示同情,并幫助客人尋找,提醒客人可能丟失的地方,及時(shí)把酒店努力檢查的經(jīng)過(guò)告訴客人。不可隨意表態(tài),說(shuō)戒指是在飯店丟失。如仍未找到,應(yīng)上報(bào)值班經(jīng)理及總經(jīng)理,建議客人報(bào)案,安全部進(jìn)行備案。

76、客人投訴房間里異味太大,如何處理?

77、客人投訴房間里空調(diào)太熱和太冷,如何處理?

答:提醒客人空調(diào)的正確的使用方法。通知管家部到客人房間幫助調(diào)試。如不能解決,征求客人同意下,通知工程部維修。如維修不好,作換房處理,為客人送上道歉水果。平時(shí)定期檢修、清洗。

78、客人投訴早晨被施工噪音影響休息,如何處理?

答:向客人道歉,立即找到噪音源,停止施工。和施工隊(duì)協(xié)商具體的施工時(shí)間和地點(diǎn),避免在客人休息時(shí)施工。建議客人在適當(dāng)時(shí)間換房,遠(yuǎn)離施工地點(diǎn)。

80、客人在沒有帶鑰匙,通知客房中心開門怎么處理?

答:原則上請(qǐng)客人到總臺(tái)處理。和總臺(tái)核對(duì)客人的入住資料驗(yàn)明有效證件(身份證),準(zhǔn)確無(wú)誤后,樓層服務(wù)員幫客人開門。如果身份不對(duì),請(qǐng)客人到總臺(tái)處理。

81、客人投訴酒店停車位全滿,如何處理?

答:向客人表示道歉。聯(lián)系停車場(chǎng)幫助客人尋找停車位。如果實(shí)在沒有請(qǐng)安全員帶客人將車停在路邊停車場(chǎng),留下客人的聯(lián)系電話,等酒店有車位,通知客人,將車?;鼐频晖\噲?chǎng)。

82、客人投訴等候電梯時(shí)間過(guò)長(zhǎng),如何處理?

答:向客人表示道歉。向客人說(shuō)明酒店電梯等候時(shí)間較長(zhǎng)的原因(客流高峰時(shí)期的臨時(shí)現(xiàn)象),幫助疏導(dǎo)客人。聯(lián)系工程部檢查電梯是否出現(xiàn)損壞。嚴(yán)禁酒店員工乘坐客梯現(xiàn)象。

83、客人投訴早餐質(zhì)量和品種,如何處理?

答:先向客人表示道歉。詢問(wèn)客人對(duì)食品質(zhì)量和種類的意見,做好記錄,詢問(wèn)客人希望補(bǔ)充些什么,最后向客人致謝,告訴客人我們盡快改進(jìn)。

84、BOSS客人投訴夜里訂房沒有房間,如何處理?

答:向客人表示道歉,解釋酒店最近的客情比較滿,建議客人訂升級(jí)房間,若客人實(shí)在不滿意,可酌情免費(fèi)升級(jí)房間。在高出租率時(shí),每天為BOSS客人預(yù)留足夠的房間。

85、BOSS客人投訴收到酒店發(fā)給其的消費(fèi)短信,實(shí)際沒有此消費(fèi)如何處理?

答:先向客人表示道歉并告知客人立即查明原因,給客人答復(fù)。如是酒店工作出現(xiàn)錯(cuò)誤,真誠(chéng)向客人致歉,爭(zhēng)取客人對(duì)酒店工作失誤的理解,并表示不會(huì)再發(fā)生同樣的錯(cuò)誤。

86、BOSS客人投訴其 BOSS卡被人盜用,如何處理?

答:首先查明客人是有卡制或無(wú)卡制,提醒客人是否有過(guò)授權(quán)他人使用BOSS卡的經(jīng)歷,然后查詢客人BOSS卡的消費(fèi)明細(xì)賬單簽字字樣,如果確實(shí)被盜用應(yīng)立即做掛失處理!后查明盜用原因。

87、BOSS客人投訴其房間沒有擺放水果和專用浴衣,如何處理?

答:向客人道歉后立即補(bǔ)上,盡可能的爭(zhēng)取客人對(duì)工作失誤的理解。查明原因,以免再出現(xiàn)類似事件。

88、BOSS客人投訴抽煙客人總臺(tái)卻安排無(wú)煙樓層該如何處理?

答:向客人道歉后按客人要求換房至可吸煙樓層。

90、BOSS客人投訴多次無(wú)法預(yù)訂豪華樓層的房間該如何處理?

答:針對(duì)具體情況向客人解釋無(wú)法順利預(yù)訂豪華樓層房間的原因,并告知客人為了保證預(yù)訂順利,請(qǐng)其提前二到三天預(yù)訂。特殊情況下,可以將其他高房?jī)r(jià)的預(yù)定升級(jí),接受客人預(yù)訂。

91、客人入住時(shí)在總臺(tái)做事先做預(yù)授權(quán),離店后過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間都未幫助取消預(yù)授權(quán),該如何處理?

答:確認(rèn)酒店是否已經(jīng)為客人辦理過(guò)預(yù)授權(quán)取消手續(xù),如果確實(shí)辦理過(guò),主動(dòng)聯(lián)系銀聯(lián)公司或發(fā)卡行,查找原因并回復(fù)客人。如果未辦理立即幫客人傳真辦理。

92、客人使用的房間的收費(fèi)物品,在結(jié)帳時(shí)堅(jiān)持未使用該如何處理?

答:提醒客人是否是同行房客人或是朋友使用過(guò)而自己不知道,如果客人實(shí)在堅(jiān)持己見,酒店報(bào)損!

93、客人要求出示一張證件登記多間房間該如何處理?

答:嚴(yán)格來(lái)說(shuō)不允許這樣操作,盡量要求客人能夠?qū)懗鰺o(wú)證入住人身份證號(hào)碼,或別的有效證件,區(qū)別客情,區(qū)別對(duì)待!

94、客人需要安排按摩小姐到客人房間服務(wù)該如何處理?

答:禮貌告之客人酒店不提供此項(xiàng)服務(wù),如有其他需要,可告之客人桑拿部分機(jī)號(hào),請(qǐng)客人自行查詢。

95、客人生病要求就醫(yī)院,該如何處理?

答:根據(jù)病情,請(qǐng)酒店醫(yī)生或去醫(yī)院;幫助聯(lián)系車輛,行李員陪同,身份地位較高的客人大堂經(jīng)理陪同;回店后,看望,詢問(wèn)有何特殊要求;若客人住醫(yī)院治療,大堂經(jīng)理需得到客人授權(quán),為客人辦理結(jié)帳離店手續(xù)。

96、開餐期間突然停電怎么辦?

答:穩(wěn)定客人情緒。說(shuō)服客人不要離座。點(diǎn)燃蠟燭,及時(shí)電話通知工程部。暫時(shí)不讓外人進(jìn)入餐廳。

98、客人隨服務(wù)員講不禮貌的語(yǔ)言時(shí)怎么辦?

答:有利有節(jié),不卑不亢。分清情況,區(qū)別對(duì)待:無(wú)意的不與計(jì)較;惡意的建議客人心平氣和的商量解決。服務(wù)員不能粗言回敬,要用禮貌感染客人。

99、遇到刁難客人怎么辦?

答:“客人總是對(duì)的”。對(duì)于刁難的客人也應(yīng)以禮。注意分析客人的問(wèn)題,分析其刁難的原因。盡力幫助客人解決難題。如是無(wú)理要求婉言拒絕。向上反映做好記錄。

100、客人把吃剩下的食品酒水要求服務(wù)員給保管時(shí)怎么辦?

答:向客人解釋食品不能帶存的原因。盡量說(shuō)服客人把東西帶走。對(duì)常住客人洋酒可以代為保管。

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