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職場(chǎng)進(jìn)階必備:高效工作的四個(gè)小習(xí)慣

 新易咨詢 2022-12-21 發(fā)布于北京

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四個(gè)小習(xí)慣,助你高效工作

在工作中有的人工作效率特別高,而有的人同樣工作八小時(shí),在上班期間一堆事情做不完,晚上還要加班,造成工作的幸福指數(shù)非常低,從而對(duì)工作很厭煩,時(shí)間一長(zhǎng),負(fù)面情緒過(guò)度積累,輕則不愿上班,重則甚至?xí)忌弦钟糗|體化等癥狀。

那本篇文章我們來(lái)講講如何進(jìn)行高效工作,在八小時(shí)內(nèi)完成工作,下班后不用加班。

01

養(yǎng)成記錄習(xí)慣

很多時(shí)候,上司交給我們的工作瑣碎繁雜,需要注意的點(diǎn)也很多,有的時(shí)候到了下班,突然想起,有些任務(wù)還沒(méi)有完成,而這個(gè)任務(wù)是今天必須完成的,有的時(shí)候是完成了任務(wù),但是上司交代的注意的點(diǎn)卻沒(méi)有注意到,不僅影響上司對(duì)你的評(píng)價(jià),還有影響工作效率,打亂自己的工作安排。這時(shí)候非常重要的就是要養(yǎng)成記錄的習(xí)慣。把需要今天做的,上司交代的事情以及需要注意的點(diǎn)都去做一個(gè)記錄,這樣不會(huì)因?yàn)橥浟耸裁垂ぷ鞫箲],也不會(huì)因?yàn)橥涀⒁馐裁袋c(diǎn)而反復(fù)工作。

02

事情要分輕重緩急

我們要善于把工作分成四種,很重要很緊急,很重要不緊急,不重要很緊急,不重要不緊急四個(gè)部分,并且按照很重要很緊急,不重要很緊急,很重要不緊急和不重要不緊急的順序去工作,這樣可以合理的安排工作時(shí)間,像不重要不緊急的事情可以放在每天的最后一部分去做,當(dāng)所有的任務(wù)都完成后,再做這一部分的工作,不至于因?yàn)樘嗖恢匾痪o急的時(shí)間占用太多的工作時(shí)間,而導(dǎo)致沒(méi)有時(shí)間去做很重要很緊急的事情,最后只能在下班之后加班,并且工作質(zhì)量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如精力充沛的時(shí)候。

03

擺放有序,層次分明

很多人的辦公桌都喜歡擺放很多雜物,甚至電腦里的文件都是各種亂放,到真正的使用的時(shí)候,卻找不到文檔存放在哪里。這樣會(huì)嚴(yán)重影響工作效率。我們的文件及物品要盡量做到規(guī)律擺放,如果把物品或文件雜亂放置的話,等到使用的時(shí)候卻找不到,尤其在緊急的時(shí)候,找不到文件,既浪費(fèi)時(shí)間,又浪費(fèi)心情。當(dāng)我們找一個(gè)文檔都要浪費(fèi)半小時(shí),還不一定能找到時(shí),我們應(yīng)該注意每次用完文件,應(yīng)該建好文件夾,根據(jù)一定邏輯進(jìn)行分門別類。

04

物歸原位

物歸原位不僅是工作中高效工作的一種方式,也是高效生活的一種方式。每個(gè)物品都有它專門的位置,這樣下次使用的時(shí)候,就可以很快高效率的去找到,不僅方便了自己去找到,也方便了別人去尋找。這是一種直接了當(dāng)?shù)脑黾庸ぷ餍腋8械姆绞健?/span>

希望以上四種小方法可以在工作中幫助到大家。

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