僅需4個做事習(xí)慣，讓你每天比昨天進(jìn)步一點點

未來決定現(xiàn)在 2016-09-11

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有條不紊丨雜亂無章

你有沒有見過這樣一類人，他們走到哪里都自帶“臟亂陰影面積”，他們所經(jīng)之處，再華麗的五星級酒店也能瞬間黯淡，他們的隨身行李，堪比哆啦A夢的百寶袋傾倒，雜亂無章地散落一地，塵埃的數(shù)量在他們到達(dá)的同時以超乎尋常的速度增加，經(jīng)常處于翻找東西的狀態(tài)，隨時隨地都有小強(qiáng)悠閑地爬過，他們也已經(jīng)習(xí)以為常。他們的字典里，沒有“隨手收拾”、“維持整潔衛(wèi)生”、“收納”，他們只會在實在忍受不了的時候，做“徹底的大掃除”，而因為做大掃除實在費勁，他們困在了做還是不做大掃除的思想斗爭上。

你永遠(yuǎn)不會想去這樣的家里做客，因為滿地都寫著尷尬的“拒絕參觀”

你有沒有見過這樣一類人，他們走到哪里都自帶“潔凈光環(huán)”，他們所經(jīng)之處，灰塵、雜物、小強(qiáng)全都不見，只留下反光得可以當(dāng)鏡子的地面，整齊的衣柜，條理分明的辦公桌，雜物被巧妙地收納起來，找起來卻一點也不費力。他們是不是花很長的時間在收拾、搞衛(wèi)生？但實際并沒有，他們有大段大段的時間做別的事情，而不是搞衛(wèi)生。

在這樣的家里做客，你永遠(yuǎn)不需要提前通知，它的光明幾凈永遠(yuǎn)都寫著大寫的“歡迎觀臨”。

不知道，你，是哪一種呢？

模之境界丨理之境界

《空之軌跡》這樣形容卡西烏斯*布萊特：他最開始以精湛的劍術(shù)聞名，但愛人去世后給他很大打擊，他認(rèn)為劍是傷人的武器，于是棄而不用，轉(zhuǎn)而使用以保護(hù)他人為目的的木棒。他手上無論拿什么樣的武器，都能達(dá)到上乘水平。因為他超越了自我，達(dá)到了理之境界。

因為他參透了萬事萬物的共同之處，所以他能以劍術(shù)為基礎(chǔ)，迅速地習(xí)得其他武器的精髓。

世間萬物的真理都是一樣的，只要你懂得了它的精髓，它可以在任何場合為你服務(wù)。

無論是工作，還是生活。

你不需要非常焦慮地學(xué)習(xí)很多很多的技能，每天都在為get到新技能而努力。技能無需多，一個用到極致，就足夠了。

時間管理就是這樣一個可以貫穿所有場合的重要技能。

時間管理丨統(tǒng)籌安排

時間管理這個概念，這些年被炒得熱火朝天。你工作的時候不懂時間管理，都不好意思和別人交流。

時間管理是什么東西？真的有那么大的魔力嗎？

時間管理最初的概念，就是在有限的時間完成盡可能多的工作，簡而言之就是合理安排、提高效率。它有一些實用的技巧：比如列任務(wù)清單、根據(jù)重要程度區(qū)分優(yōu)先等級、確定每件任務(wù)的deadline、把任務(wù)分解成小目標(biāo)每天執(zhí)行、關(guān)閉即使通訊、批量處理相同類別工作等，最終目的是getthings done。

我按照《每天節(jié)省2小時》推薦的這些做法，執(zhí)行了2年，把它修改了一下，改成我自己的方法，一直應(yīng)用至今。

很多人不斷地學(xué)習(xí)時間管理，又堅持不下去，看到別人在做，又不甘心自己不會，重新去學(xué)，周而復(fù)始，永遠(yuǎn)都不是在學(xué)習(xí)時間管理，就是在學(xué)習(xí)時間管理的路上。

學(xué)習(xí)任何一項技能，最快速有效的方法最老土，無非就是看一本入門書籍，實踐，遇到問題，修正自己的做法。一百個人的時間管理，可能有一百種方法，你需要找到適合自己的那一種。

怎么知道是否適合自己呢？做的時候有條不紊，每天都自覺執(zhí)行，每天都能輕松駕馭工作。

那，就是它了。

很多人認(rèn)為自己做事不熟練，導(dǎo)致做得慢；不會發(fā)動家人幫忙，導(dǎo)致做得慢。和粗心這種借口一樣，有更深層的原因，是我們忽略了的。

在工作中，做得最快的方式，是一次做好，不試錯不返工。

怎么能一次就完美地做好呢？要想一次完美地做好，就要求你在做事的時候有條不紊，預(yù)計好所有突發(fā)狀況并做好應(yīng)對措施。怎么做到呢？在安排每日工作時不止列出工作清單，還列出每件事情的詳細(xì)流程，這是工作中最重要的一步。

大部分時候，我們工作都是邊做邊想，做錯了又返工，做完了還覺得這里那里沒做好。這樣不僅工作的人做得累，做事因為沒有形成固定流程做得慢，不斷返工重做效率低下。

第1個高效習(xí)慣丨只想不做

你有沒有這樣的經(jīng)歷，手頭有一項很重要的工作打算今天做完。剛開始做沒有十分鐘，同事風(fēng)風(fēng)火火地闖進(jìn)來請你盡快處理一件“十萬火急”“火燒眉毛”的緊急工作。

你好脾氣地放下手頭的工作，去處理這份臨時工作，趕緊交給同事，才發(fā)現(xiàn)他是第二天才要這份文件。

重新坐下來準(zhǔn)備開展自己的工作，另外一個同事風(fēng)風(fēng)火火地闖進(jìn)來，催你處理他要的文件。

……

一整天下來，你都在一刻不停地東西滅火，忙到?jīng)]時間喝水，自己的工作卻一點也沒有開展。等到領(lǐng)導(dǎo)劈頭蓋臉地責(zé)備你分不清輕重緩急時，你只能委屈得想哭：明明自己那么努力工作了，大家為什么只看到自己沒做好的地方？

你雖然努力了，但方向完全錯了！

時間管理的第1個高效原則是“只想不做”，不做是指不要工作一來就馬上做；想包含兩個層次：一是想什么時候做，二是想怎么做才能一次做好無需返工。

工作中完全不受干擾是不可能的，善于和干擾做朋友才是高水準(zhǔn)的表現(xiàn)。沒有人期待你真的馬上做完一項工作！為了做得更完善你也不可能馬上交差。

所以，不要著急做，先記下來自己當(dāng)日要完成的工作任務(wù)和臨時任務(wù)，確定好何時前必須完成。

想的第一個層次是想什么時候做？這是一個時間段的估計和大概的工作安排?？梢栽谇鍐紊狭谐鲰樞颍错樞蛱幚砉ぷ?，才能胸有全局，有條不紊。

想的第二個層次是最關(guān)鍵的層次，它決定了這項工作能否完美高效地完成，也是我們列計劃的重點內(nèi)容——怎么做。

人之所以容易有拖延癥，就和不知道怎么做，有畏難情緒有關(guān)。很多計劃都寫得特別大氣，如“寫完某計劃書”、“完成某策劃活動”、“審閱設(shè)計稿”……

看著都覺得費勁不想開始，邊想邊做是世界上效率最低并且做得最累的事了。我們應(yīng)當(dāng)在計劃這一步把流程規(guī)劃設(shè)計好，每一步怎么處理，此后只需要根據(jù)每一步做具體的事即可。

比如完成策劃某活動，計劃應(yīng)該包括活動內(nèi)容、人員配備、邀請對象、時間場地設(shè)備確認(rèn)、道具準(zhǔn)備、安排車輛和吃飯。每一步二級計劃應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分，最終做出只需要“不動腦筋”直接處理的工作即可，比如邀請對象，在羅列一份含姓名和聯(lián)系方式的excel 表后，通過發(fā)郵件和打電話，就能完成。如果一邊打電話一邊在想還要邀請誰，想起來了再去找電話打電話，肯定會花費大量的時間。

只有想好了怎么做，把類似內(nèi)容合并同類項，批量處理，按計劃按部就班地執(zhí)行，就能減少反復(fù)確認(rèn)，不斷停下來思索的時間浪費。

第2個高效習(xí)慣丨壓縮流程

在我最開始做文件管理員管文件的時候，最討厭的就是“歸檔文件”了。它步驟繁瑣，沒有技術(shù)含量卻耗時巨大，毫無成就感卻不得不做。

如果只是日復(fù)一日地做，面無表情，心生厭惡，自怨自艾，就是所謂的模之境界，別人如何做自己如何做，不想更高效的方法，讓自己變得更有競爭力。那無論做多少次，都不過是復(fù)制粘貼，沒有一點進(jìn)步。

我決定研究為什么做得慢。一研究，就發(fā)現(xiàn)問題了。

我把每個流程當(dāng)做孤立的事件來處理，每一次都重復(fù)一些整理的步驟，自然耗時長。

把報告按從上到下的順序取出復(fù)印，復(fù)印完后按順序重新放回去。再重頭到尾一份一份地剪和貼。隨后重新進(jìn)行分類和重新排列順序，再打孔，最后歸檔。

每一個重字，都是我可以壓縮的步驟。我本能一次做好的工作，我多做了三次。時間就浪費在重復(fù)整理上面。

于是我嘗試改變做事的順序，先全部按類別分好，按逆序擺放。抽出報告后文件變成順序放置，張貼單據(jù)后文件再次變成逆序，直接符合要求，一次完成！

把工具和文件按使用順序從左到右擺好，用起來更得心應(yīng)手。

當(dāng)我把四個步驟壓縮成一氣呵成的步驟時，歸檔文件這件事已經(jīng)變成了一點不費力氣和時間的事了。

特別提到回形針收納盒，我最開始是隨性拆一個往桌上扔一個，最后才一次性收拾，把收納盒放旁邊的目的，就是隨手收好，把最后的一次性收拾步驟壓縮掉，更節(jié)約時間了！

工作和生活中會遇到一些人，他們特別干練，做什么都又快又好！那是因為他們早已掌握壓縮流程的技巧。

我大四在醫(yī)院實習(xí)的時候，觀摩過一臺闌尾炎手術(shù)。主刀上臺后，定位，拿刀，手術(shù)刀下去，一下，兩下，三下，換卵圓鉗，闌尾就夾出來了，沒有多余的動作，每一刀都拿捏得恰到好處，剪除闌尾后縫的口袋，針腳整齊，沒有需要補(bǔ)針需要返工的，手術(shù)時間自然是短的。

無論做什么，都要細(xì)心思考，只有當(dāng)你不斷思考，才會有新的發(fā)現(xiàn)。同樣的事情，不應(yīng)該滿足于模仿別人的做法，而應(yīng)該思考如果我做有無更優(yōu)的解法。如果同樣的事情，你總是比別人做得好，做得快，條理清晰，總結(jié)歸納，你的未來不可能是陰霾的。

第3個高效習(xí)慣丨團(tuán)隊精神

一個人單槍匹馬獨自戰(zhàn)斗，能和一群人相比嗎？人類這個物種能超越其他物種成為世界的主人，原因就在于人類有語言能力，懂得相互協(xié)作。

工作也一樣。一個人再厲害，到底不如團(tuán)隊合作的產(chǎn)出多。一個人絞盡腦汁想不出來答案的問題，一堆人討論就馬上有人提出解決方案了。

把合適的工作交給合適的人很重要！

以前別人交代我的工作，我總是自己獨自完成，時間上很吃力，同時因為不擅長耗時很長。

后來我意識到，我們是一個團(tuán)隊，把合適的工作交給擅長做的人也是提高效率的方式。我在接受工作的時候就會進(jìn)一步思考：這件事情是否有除了我之外更合適的人選。

當(dāng)你應(yīng)付不過來的時候，也要誠懇地請求大家?guī)兔?。一些你認(rèn)為超級棘手的事情，有些人能輕松搞定。你就不必花時間在焦慮、擔(dān)憂和恐懼中，能更好地投入其他工作中。

不必害怕暴露自己的短板，團(tuán)隊中，我們都是互補(bǔ)的存在。只要團(tuán)隊合作下能高效完成，就達(dá)到目的了。

第4個高效習(xí)慣丨只做不想

做事是最簡單的事情。只要你把流程規(guī)劃好了，對照著流程一步一步完成，完全不需要考慮其他因素。

這個時候，只要專注地做事，一次只做一件事，做完一件再做下一件，任務(wù)就能自然而然地完成。

有段時間multi task （多線程處理任務(wù)）很火，仿佛同時做幾件事才是高效工作的代名詞。我嘗試過后遺憾地發(fā)現(xiàn)自己既不是電腦也不是智能手機(jī)，多件事一起處理的結(jié)果就是哪件事都開一點頭，哪件事的進(jìn)展都不如預(yù)期，哪件事都沒有做好。做這件事?lián)哪羌?，做那件事又想著這件事沒做完，糾結(jié)到最后，做事效率并沒有提高。

專注做一件事，才能做得快，不受干擾才能做得好。我們時間管理的目的，不就是要在有限的時間完成盡可能多的工作嗎？

在只想不做階段規(guī)劃好了全部要想的內(nèi)容，在只做不想的階段就能專注于執(zhí)行本身，效率自然不同凡響。

不想直接開始做、邊做邊想、做錯了又返工，都是拖時間后腿的習(xí)慣，要想高效地管理自己的工作和生活，巧妙地改變步驟，你會有相當(dāng)驚喜的發(fā)現(xiàn)。

每天都比昨天進(jìn)步，每天都比昨天更加自信

彈鋼琴的時候不對自己有所要求，永遠(yuǎn)都在彈初級的幾個簡單音符，別人得知你學(xué)琴請你露一手，你彈出來的還不如別人業(yè)余速成班學(xué)的好；

學(xué)英語的時候不對自己有所要求，去外國旅行，問個路連答案都聽不懂，更不要說看原版書，聽VOA，上國外的公開課了，沒有字幕寸步難行的你和沒有接受過高等教育的父輩一樣，你甚至還沒有父輩們的專注和肯吃苦呢！

上大學(xué)的時候不對自己有所要求，獎學(xué)金拿不到，專業(yè)知識不扎實，永遠(yuǎn)體會不到那種在專業(yè)領(lǐng)域做專業(yè)人士的強(qiáng)大自信。

工作的時候不對自己有所要求，抱怨自己的工作多，沒有含金量，學(xué)習(xí)機(jī)會少，別人都是有后臺，自己就是運氣不好，卻從來不見下班后看專業(yè)書，不斷對工作進(jìn)行思考和改進(jìn)，簡單的工作不想做，難的工作做不了，怎么會有光芒萬丈的未來呢？

一直堅持的動力，最原始的就是不斷進(jìn)步帶來的來自他人的肯定，自己在被肯定的過程中獲得動力，繼續(xù)努力。

和自己比，每天進(jìn)步一點點，時間沉淀下來，就會有量變到質(zhì)變。

我從二月份開始寫作，更新了28篇文章，算了一下，居然超過5萬字了，我從來不相信自己可以寫得了那么多字，我所做的只是按計劃寫而已??！

一直寫，一直要求自己比以前進(jìn)步一點點，所以我會學(xué)習(xí)好的文章，從標(biāo)題到寫作結(jié)構(gòu)。