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一頁(yè)紙時(shí)間管理法2:神奇的四象限法則

 昵稱45188337 2022-10-28 發(fā)布于廣東

無(wú)論我們是職場(chǎng)人士,還是在家庭工作,注意以下三點(diǎn):

(1) 早上1小時(shí)要集中精力,一鼓作氣做好工作表。

(2) 按照“緊迫性×重要性”的原則,將工作計(jì)劃分成四個(gè)象限。

(3) 細(xì)化需要“播種”的具體事項(xiàng),使之可以立即推行。(播種讓我們的夢(mèng)想不再是“夢(mèng)”)

神奇四象限法則,也是有名的4D原則,有了正確的意識(shí),就需要正確做法。當(dāng)天想要做的工作到底處于什么樣的位置,基本上可以一目了然。一天當(dāng)中,應(yīng)該優(yōu)先完成的是“播種”的紅色和“收割”的綠色。當(dāng)然,“疏苗”的藍(lán)色和“風(fēng)干”的黑色也不能取消,只要意識(shí)到對(duì)于這些問(wèn)題現(xiàn)在可以先放一放或者暫時(shí)晾一晾,就可避免浪費(fèi)更多的時(shí)間。

根據(jù)這四象限來(lái)取舍判斷,在做決策時(shí),就可以放棄那些“是不是先要記下來(lái)”之類的多余想法,并因此練就你的判斷力和瞬間爆發(fā)力,也就是聚焦當(dāng)下,知道自己的勁往哪里使力。

關(guān)于四種顏色劃分:

1不緊急×重要:“播種”的紅色。

2緊急×重要:“收割”的綠色。意味著這一項(xiàng)和目前的生活、工作息息相關(guān)。

3緊急×不重要:“疏苗”的藍(lán)色。雖然不做也沒太大影響,但是從目前的情況來(lái)看比較著急要處理。比如此前說(shuō)到的電話、郵件等,有空就抓緊回復(fù)完。

4 不緊急×不重要:“風(fēng)干”的黑色。落實(shí)起來(lái)沒有什么意義,就算不考慮也無(wú)關(guān)緊要。

這些顏色,在人生中扮演著重要的優(yōu)先順序。

1不緊急×重要:這一項(xiàng)容易被忽視,但對(duì)將來(lái)有著至關(guān)重要的影響。只有平日不斷積累,將來(lái)才能開出美麗的花朵,結(jié)出豐碩的果實(shí)。因此,取名“播種”,并用紅色標(biāo)記其重要性。我們覺得它重要,但目前還沒辦法很好地把握,這種“播種”之所以重要,理由有以下三點(diǎn):

① 還沒到最后關(guān)頭,因此沒什么危機(jī)感。

② 要做的事千頭萬(wàn)緒,不知從何著手。

③ 取得的進(jìn)步不明顯,因此難以堅(jiān)持。

這樣的話,就需要利用早上1小時(shí)對(duì)這一部分(指“不緊急×重要”)進(jìn)行分解,以便我們立即行動(dòng)。

通過(guò)顏色來(lái)劃分工作,那么生活中每天真正重要的是什么,問(wèn)問(wèn)自己就可以解決了。

神奇的四象限法則,很好幫助我們清晰知道要什么,做什么,怎么做。這四象限法則,還可以分為按照事件分類來(lái)規(guī)劃,附上工具表格,方便我們根據(jù)自己的事件做分類,不偏重任何一象限,避免陷入困惑。重要不緊急的是要多多去做,每天一點(diǎn)點(diǎn)的做,例如建立人脈關(guān)系的,發(fā)掘新機(jī)會(huì),規(guī)劃,改進(jìn)產(chǎn)能等等事情,就是紅色的播種,需要多去做。

我們只要用好工作前的黃金1小時(shí),用好一頁(yè)紙時(shí)間管理手賬,就會(huì)徹底弄清。做時(shí)間的主人,掌握自己的生活和工作節(jié)奏,那么未來(lái)的計(jì)劃就牢牢掌握在自己的手中。從沒有時(shí)間思考想做什么,不知道做的這件事對(duì)我們的意義價(jià)值有多少的煩惱中釋放出來(lái),聚焦當(dāng)下,清晰自己的道路方向,每天一點(diǎn)一點(diǎn)在向我們的夢(mèng)想靠近。


關(guān)+點(diǎn),我們一起做時(shí)間的主人。

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