翻開(kāi)魯斯·拉韋(Russ Laraway)的新書(shū)《當(dāng)他們贏了,你就贏了》(When They Win, You Win),第一句話一定會(huì)瞬間吸引你的注意力:“管理者會(huì)處處碰壁,而且孤立無(wú)援?!?/p> 認(rèn)識(shí)到這一觀點(diǎn)后,當(dāng)我們準(zhǔn)備采訪拉韋,希望了解更多他書(shū)中所分享的內(nèi)容時(shí),他的下一句話同樣讓人意外:“全世界都在合起伙來(lái)欺騙那些能力一般的管理者。事實(shí)上,我們不需要聽(tīng)取別人的意見(jiàn)也能成為一名優(yōu)秀的管理者?!?/strong> 那么,如果管理者能夠不斷地實(shí)現(xiàn)提升自我,我們也不需要再圍繞著“管理者應(yīng)該做什么?”這個(gè)問(wèn)題來(lái)獲取有關(guān)想法或建議的話,那拉韋為什么要寫(xiě)這本書(shū)呢? “我們需要的不是更多的想法或建議,而是一種更簡(jiǎn)單的領(lǐng)導(dǎo)方式,從而以可衡量和可預(yù)測(cè)的方式來(lái)培養(yǎng)出更多敬業(yè)的員工,讓他們交付出更好的工作成績(jī)。”他說(shuō)。 為此,拉韋把蓋洛普(Gallup)咨詢公司有關(guān)報(bào)告等大量管理學(xué)研究報(bào)告、他自己的主要研究以及他幾十年職業(yè)生涯中的所思所想整合在了一起,以極其簡(jiǎn)單的方式呈現(xiàn)在了他的新書(shū)之中。 如果你不太了解拉韋的話,以下內(nèi)容足以顯示出他在管理方面的成就:他曾是美軍陸戰(zhàn)隊(duì)軍官,帶領(lǐng) 175 人的部隊(duì)。退役后,拉韋轉(zhuǎn)行進(jìn)入了科技行業(yè)。他先在谷歌工作了七年,在此期間,他獲得了該公司頒發(fā)的“杰出管理者獎(jiǎng)”。隨后,他還在 Twitter 工作過(guò)四年,后來(lái)又與著名的金·斯科特(Kim Scott)合作創(chuàng)立了軟件和內(nèi)容公司 Candor,Inc.,旨在幫助公司把真實(shí)、有建設(shè)性的反饋形成其企業(yè)文化基石。再后來(lái),拉韋開(kāi)始擔(dān)任高管職位,先后在體驗(yàn)管理平臺(tái) Qualtrics 和風(fēng)投機(jī)構(gòu) Goodwater Capital 擔(dān)任首席人事官和首席產(chǎn)品官。 從海軍陸戰(zhàn)隊(duì)到軟件公司,再到風(fēng)險(xiǎn)投資公司,拉韋發(fā)現(xiàn)了一種經(jīng)常出現(xiàn)的模式,這種模式總是會(huì)讓管理者陷入困惑。 “無(wú)論是在大公司還是初創(chuàng)公司,無(wú)論是工程團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者還是銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,或者是在科技、食品服務(wù)或制造業(yè)等行業(yè),管理者都過(guò)于關(guān)注其應(yīng)該展現(xiàn)出的所有不同之處。我們總是在試圖找出不同之處,因此也順理成章地認(rèn)為,在日常的管理工作中,一定要有所不同。但事實(shí)上,這是一種完全錯(cuò)誤的認(rèn)知?!崩f說(shuō)。
值得一提的是,拉韋省略了細(xì)枝末節(jié)的描述,轉(zhuǎn)而通過(guò)可量化的研究來(lái)繪制出了一條更清晰的管理成功之路。 圖片來(lái)源:Pexels.com @olia danilevich
01 為什么有的管理者會(huì)失敗?關(guān)于管理者失敗的原因,我們應(yīng)該了解過(guò)各種經(jīng)常被吹捧的理論,比如缺乏良好的系統(tǒng)培訓(xùn),或者工作過(guò)于繁忙以至于無(wú)法專注于團(tuán)隊(duì)需求等等。不過(guò),拉韋卻從非一般的角度分析了導(dǎo)致管理者失敗的不常見(jiàn)原因。 1. 形式大于內(nèi)容拉韋說(shuō),關(guān)于管理和領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)容從不少見(jiàn),而這正是問(wèn)題所在。“我們能夠了解到許多的管理體系,從中可以挑選出當(dāng)下能引起共鳴的那個(gè)體系。對(duì)于管理者而言,他們可能比較感興趣的是一種全新的'本周管理風(fēng)格’模式,比如情景領(lǐng)導(dǎo)力,并且希望在公司內(nèi)部推廣這種管理方法。但對(duì)于現(xiàn)代管理者來(lái)說(shuō),這種模式可能會(huì)令人極度困惑?!彼f(shuō)。 此外,越來(lái)越多的管理者都更加關(guān)注為自己或所在公司帶來(lái)一套獨(dú)特的個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。然而,這實(shí)際上是一種一葉障目的做法。 “大家申請(qǐng)的各種工作崗位中,幾乎沒(méi)有叫'領(lǐng)導(dǎo)者’的崗位。通常,大家認(rèn)識(shí)到的都是'管理者’或者'經(jīng)理’這類(lèi)崗位。我們必須重新給予對(duì)管理者職務(wù)應(yīng)有的尊重。我發(fā)現(xiàn),許多人都過(guò)于專注于為自己獨(dú)特的工作環(huán)境尋找復(fù)雜、酷炫的領(lǐng)導(dǎo)模式,而忽視了可以通用的模式。”拉韋說(shuō)。
“我們每個(gè)人在工作中都有一個(gè)共同點(diǎn)——大家都想成功。因此,從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),管理者是否有魅力完全無(wú)關(guān)緊要。重要的是,有這么一個(gè)人每天或每周都在辛苦地工作,從而能幫助團(tuán)隊(duì)成員取得成功。這也是大家心目中崇拜和敬重的管理者?!崩f補(bǔ)充說(shuō)。
2. 管理者選拔制度存在問(wèn)題無(wú)論是夫妻店還是跨國(guó)企業(yè),在選拔員工擔(dān)任管理者的過(guò)程中,拉韋都發(fā)現(xiàn)了一種反復(fù)出現(xiàn)的錯(cuò)誤模式。“我們?cè)谶x拔管理者時(shí),要么考慮的是其工作年限,要么就是因?yàn)樗麄兪菆F(tuán)隊(duì)中工作表現(xiàn)最突出的人員?!彼f(shuō)。 這兩種方式都特別適用于創(chuàng)業(yè)公司。在公司還沒(méi)有發(fā)展壯大之前,許多早期員工都對(duì)公司的早期發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn)。一旦發(fā)展起來(lái)后,隨著越來(lái)越多新員工的加入,早期工程師極有可能晉升為工程團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者。隨著團(tuán)隊(duì)規(guī)模的擴(kuò)大,表現(xiàn)最突出的工程師還有機(jī)會(huì)雇傭新人來(lái)協(xié)助其工作。 然而,拉韋卻表示,這是一個(gè)極大的錯(cuò)誤,并且會(huì)在未來(lái)幾年里形成涓滴效應(yīng)。
“在這方面,千萬(wàn)不要直接提拔某個(gè)在酒桌上跟你聊得來(lái)的候選人,這樣很容易產(chǎn)生偏見(jiàn)。相反,你應(yīng)該制定一套規(guī)則。這樣一來(lái),你就更有可能找到與你的管理價(jià)值相匹配的人選。有時(shí)候,這樣的人選也可能來(lái)自外部?!彼f(shuō)。 舉個(gè)例子,“假設(shè)公司有幾位銷(xiāo)售人員,你需要從中提拔一位作為管理者。對(duì)此,你可能會(huì)擔(dān)心的是,如果不提拔業(yè)績(jī)最好的員工,那他就可能會(huì)辭職。當(dāng)然,提拔業(yè)績(jī)最差的員工也需要很大的魄力。但事實(shí)上,也許業(yè)績(jī)較差的銷(xiāo)售人員溝通能力卻很突出,或者業(yè)績(jī)較好的員工極有可能謀求個(gè)人私利。因此,一個(gè)人的工作成績(jī)是否非常突出并沒(méi)有想象中的那么重要?!彼f(shuō)。
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02 領(lǐng)導(dǎo)力三大要素:成為更優(yōu)秀管理者的秘密武器如果員工敬業(yè)度與業(yè)務(wù)成績(jī)直接相關(guān),且管理者是影響員工敬業(yè)度的最大因素,那在拉韋看來(lái),接下來(lái)就有必要進(jìn)一步分享能夠提高團(tuán)隊(duì)成員敬業(yè)度的具體行為。 通過(guò)研究,他提出了三個(gè)最值得關(guān)注的與員工敬業(yè)度最具相關(guān)性的管理行為要素。
在下文中,我們將進(jìn)一步探討這三方面要素,同時(shí)還將與你分享可以立即實(shí)踐的具體行動(dòng)建議。 1. 設(shè)定方向雖然“方向”這個(gè)詞看起來(lái)有點(diǎn)模糊,但拉韋通過(guò)四個(gè)不同的維度清晰地呈現(xiàn)出了這兩個(gè)字背后的內(nèi)容。 “通過(guò)結(jié)合兩個(gè)長(zhǎng)期要素(目標(biāo)和愿景)和兩個(gè)短期要素(OKR 和不可動(dòng)搖的優(yōu)先事項(xiàng)),方向設(shè)定可以讓團(tuán)隊(duì)朝著一致的目標(biāo)結(jié)果奮斗努力?!崩f說(shuō)?!懊總€(gè)要素都與相鄰要素緊密相關(guān)——從目標(biāo)到愿景,從愿景到 OKR,再進(jìn)而到優(yōu)先事項(xiàng)?!?/p>
技巧分享:嘗試在例會(huì)上提以下這個(gè)問(wèn)題即便是善意的管理者也常常會(huì)陷入困惑?!霸陬I(lǐng)導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì)的清晰表達(dá)方面,管理者自我評(píng)價(jià)與現(xiàn)實(shí)情況往往存在差距。”拉韋說(shuō)。 如果你們已經(jīng)達(dá)成共識(shí),每周都會(huì)召開(kāi)團(tuán)隊(duì)例會(huì)的話,那么在這些會(huì)議期間,你就應(yīng)該要求所有團(tuán)隊(duì)成員向你匯報(bào)其當(dāng)前的三個(gè)優(yōu)先事項(xiàng),不能多也不能少。“不要讓它演變成一場(chǎng)軍備競(jìng)賽,導(dǎo)致彼此爭(zhēng)先恐后地匯報(bào)越來(lái)越多的優(yōu)先事項(xiàng)。其重點(diǎn)不在于讓他們分享自己在做的每一項(xiàng)工作,而是讓所有人認(rèn)真思考今天或本周需要完成的最重要事項(xiàng)?!崩f說(shuō)。 管理者還可以在例會(huì)中加入一個(gè)特別的問(wèn)題,從而在各種信息中找到最重要的結(jié)論?!澳憧梢詥?wèn):你當(dāng)下的優(yōu)先事項(xiàng)主要是為了達(dá)成哪項(xiàng)季度目標(biāo)?如果你總是發(fā)現(xiàn)所做的工作與季度目標(biāo)關(guān)聯(lián)性不大的時(shí)候,那就值得重新思考達(dá)成目標(biāo)的方式方法,并做出必要、及時(shí)的調(diào)整?!崩f說(shuō)。 圖片來(lái)源:Pexels.com @Mikael Blomkvist 2. 提供指導(dǎo)設(shè)定方向后,就需要提供指導(dǎo),這里的先后順序不能顛倒?!跋驁F(tuán)隊(duì)成員提供指導(dǎo),有助于讓團(tuán)隊(duì)成員更好地達(dá)成預(yù)期目標(biāo)?!崩f說(shuō),“它主要涉及兩個(gè)方面:在做得不好的方面提供指導(dǎo),以及在做得好的方面提供指導(dǎo)。” 在向團(tuán)隊(duì)成員提供指導(dǎo)方面,許多建議都涉及到如何更好地提供嚴(yán)厲的反饋意見(jiàn),但在幫助員工了解自己在哪些方面表現(xiàn)優(yōu)秀并再接再厲這方面,人們還沒(méi)有給予足夠的關(guān)注。“很多時(shí)候,管理者只會(huì)走到你跟前,拍拍你的背,說(shuō)一句'干得好!’過(guò)后就走開(kāi)了?!崩f說(shuō)。
拉韋借用了金·斯科特(Kim Scott)提出的五字箴言:具體而真誠(chéng)?!捌渲校钪匾木褪?具體’。管理者不是啦啦隊(duì)長(zhǎng),而是教練。說(shuō)一句'干得好’并不是對(duì)出色工作的贊揚(yáng),這根本沒(méi)用。”拉韋說(shuō)。 “如果你嘗試這樣溝通,'我非常欣賞你向客戶推介產(chǎn)品時(shí)采用的方式……’隨后,提供具體的案例,向?qū)Ψ椒窒砟惚硎拘蕾p的具體內(nèi)容。這才是良好的指導(dǎo)方式。只有當(dāng)你提供有助于實(shí)現(xiàn)成功的具體反饋意見(jiàn)后,員工才知道自己接下來(lái)該怎么做?!崩f補(bǔ)充說(shuō)。 技巧分享:主動(dòng)尋求下屬對(duì)你的反饋意見(jiàn)對(duì)管理者而言,雖然提供反饋是日常工作職責(zé)中的一個(gè)關(guān)鍵部分,但主動(dòng)尋求下屬對(duì)你的反饋意見(jiàn)也同等重要,而這也是大多數(shù)管理者會(huì)忽視的一方面?!跋聦僖部释玫疥P(guān)注和重視,他們也渴望存在感。如果管理者不在乎或無(wú)法確保所有人都能受到關(guān)注的話,那團(tuán)隊(duì)成員彼此就會(huì)變得疏離?!崩f說(shuō)。 這里的關(guān)鍵就在于通過(guò)非同尋常的方式尋求反饋。拉韋說(shuō):“你必須學(xué)會(huì)如何巧妙地讓大家說(shuō)出真實(shí)想法。在這方面,很多人可能并不會(huì)提供真實(shí)反饋。如果只是說(shuō)一句'你能給我一些反饋嗎?’那你可能得不到什么有效信息。” 對(duì)此,你可以嘗試提出下面這些問(wèn)題:
接下來(lái),同等重要的就是保持傾聽(tīng),同時(shí)抑制內(nèi)心想要反駁的沖動(dòng)。“你不能因?yàn)閷?duì)方的直言不諱而為難他,否則,你永遠(yuǎn)無(wú)法再?gòu)乃麄兩砩汐@取真實(shí)有效的反饋信息。你需要做的,就是保持傾聽(tīng),不要急于回應(yīng)或打斷對(duì)方,在了解事情全貌過(guò)后你就可以更好地決定該怎樣結(jié)合這些反饋來(lái)采取行動(dòng)?!崩f說(shuō)。 3. 考慮其長(zhǎng)期職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃拉韋說(shuō):“職業(yè)生涯是最容易被忽視的因素,但它與員工敬業(yè)度的聯(lián)系卻非常緊密。管理者必須做的,不僅僅是幫助員工在目前所做的工作中取得成功,而且還必須幫助他們發(fā)現(xiàn)自己對(duì)職業(yè)生涯的長(zhǎng)期愿景,并告訴他們現(xiàn)在可以采取哪些行動(dòng),爭(zhēng)取在這方面取得切實(shí)進(jìn)展。在這一過(guò)程中,你能向員工表現(xiàn)出你對(duì)其的關(guān)注,而不是把員工當(dāng)作公司或團(tuán)隊(duì)的工具人?!?/p> 拉韋發(fā)現(xiàn),大多數(shù)善意的管理者都沒(méi)有認(rèn)真關(guān)注員工的長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃?!昂芏鄷r(shí)候,管理者只會(huì)認(rèn)為坐在他們對(duì)面的員工與自己只會(huì)共事一段時(shí)間。但無(wú)論是認(rèn)識(shí)你之前,還是離開(kāi)公司后,他們都已經(jīng)開(kāi)啟了一條職業(yè)生涯發(fā)展軌跡,而且這個(gè)軌跡比你想象的要長(zhǎng)很多?!彼f(shuō)。 技巧分享:換一種職業(yè)發(fā)展談話方式也許你已經(jīng)制定了計(jì)劃,每年與直接下屬展開(kāi)一次有關(guān)職業(yè)發(fā)展的對(duì)話。絕大多數(shù)情況下,這一個(gè)小時(shí)的會(huì)議主要都關(guān)注的是短期問(wèn)題,比如:他們需要怎么做才有機(jī)會(huì)在明年獲得晉升? 對(duì)此,拉韋分享了三種特定的談話方式,幫助你打開(kāi)與員工的職業(yè)發(fā)展對(duì)話。
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04 如何衡量員工敬業(yè)度和管理者績(jī)效?在領(lǐng)導(dǎo)力三大要素的基礎(chǔ)之上,創(chuàng)始人和組織領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該展開(kāi)一次全面檢查:公司管理者的工作表現(xiàn)如何?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,你可以從多個(gè)角度來(lái)檢查,具體包括團(tuán)隊(duì) OKR 績(jī)效和員工晉升情況等等。但本著一切從簡(jiǎn)的精神,拉韋主要依靠的是兩項(xiàng)調(diào)查:?jiǎn)T工敬業(yè)度調(diào)查和管理者績(jī)效調(diào)查。 員工敬業(yè)度調(diào)查的必要性與重要性“敬業(yè)度與業(yè)務(wù)結(jié)果密切相關(guān)。據(jù)蓋洛普咨詢公司 2013 年的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果,員工敬業(yè)度排名前 25% 的公司,其每股收益比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手多出了近 90%。對(duì)于一家上市公司來(lái)說(shuō),我認(rèn)為每股收益應(yīng)該是最重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)果?!崩f說(shuō),“但人們往往會(huì)受敬業(yè)度的實(shí)際含義所困擾。事實(shí)上,我們可以通過(guò)非常簡(jiǎn)單且標(biāo)準(zhǔn)的方式來(lái)衡量員工敬業(yè)度?!?/p> 首先,設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單明了的員工敬業(yè)度調(diào)查問(wèn)卷,讓每個(gè)員工都參與這項(xiàng)調(diào)查。在問(wèn)卷中,所有問(wèn)題的分?jǐn)?shù)都可以按照五分制來(lái)設(shè)置:
只需要通過(guò)這五個(gè)問(wèn)題,你就可以衡量全體員工的敬業(yè)度,并且還可以在不同團(tuán)隊(duì)或部門(mén)之間展開(kāi)橫向?qū)Ρ取?/p> 更重要的是管理者績(jī)效調(diào)查在明確敬業(yè)度與業(yè)務(wù)結(jié)果的關(guān)系之后,接下來(lái)需要關(guān)注的問(wèn)題就是,引起員工敬業(yè)度發(fā)生變化的因素是什么?“管理者比任何其他因素都重要,甚至可以說(shuō)它是唯一的影響因素?!崩f說(shuō)。據(jù)蓋洛普咨詢公司 2015 年的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果,在不同團(tuán)隊(duì)和部門(mén)的員工敬業(yè)度得分差異中,管理者因素占比至少超過(guò)了 70%。換句話說(shuō),管理者就是關(guān)鍵。 除了為管理者提供清晰、全面的培訓(xùn)外,你還應(yīng)該針對(duì)管理者的工作績(jī)效展開(kāi)調(diào)查?!耙坏┠忝鞔_希望看到的三大領(lǐng)導(dǎo)力行為,接下來(lái)你就需要去衡量這些行為在方向、指導(dǎo)和職業(yè)生涯三方面出現(xiàn)的頻率?!崩f說(shuō)。 對(duì)此,你可以通過(guò)以下 12 個(gè)問(wèn)題來(lái)展開(kāi)調(diào)查。當(dāng)然,你也可以根據(jù)實(shí)際情況新設(shè)其他問(wèn)題。和員工敬業(yè)度調(diào)查一樣,所有問(wèn)題的分?jǐn)?shù)也按照五分制來(lái)設(shè)置:
05 要留住頂尖人才,就必須重視管理者無(wú)論是初創(chuàng)企業(yè)還是大公司,每家公司都希望留住頂尖人才。為此,公司高管往往會(huì)嘗試各種方法,具體可能包括為員工提供學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)及特別的公司福利,或者打造獨(dú)一無(wú)二的企業(yè)文化等等。 但根據(jù)拉韋的研究,與員工流失最直接相關(guān)的因素,實(shí)際上是員工對(duì)管理者的看法,具體體現(xiàn)在他們是否認(rèn)為或感受到管理者對(duì)他們的切實(shí)關(guān)注,而不是把他們當(dāng)作工具人來(lái)對(duì)待和使喚。 “這是一個(gè)非常有意思的發(fā)現(xiàn)。許多公司在解決員工留存率問(wèn)題方面都采取了各種花哨的方式,但這個(gè)問(wèn)題的答案其實(shí)非常簡(jiǎn)單,只需要讓員工感受到管理者對(duì)他們的關(guān)注即可?!崩f說(shuō)。 因此,無(wú)論你是新晉管理者,還是經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者,拉韋都希望他分享的建議能對(duì)你起到一定的幫助作用。 “很多時(shí)候,管理者都會(huì)感到失落與孤獨(dú)。在別人眼中,管理者無(wú)所不知,他們也因此害怕向他人尋求幫助。更糟糕的是,在這個(gè)過(guò)程中他們還可能會(huì)感到內(nèi)疚和沮喪,但又不知道該如何讓境況變得更好?!崩f說(shuō),“我想幫助所有的管理者。你不需要做到無(wú)所不知。你只需要知道在哪里能夠找到答案。' |
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