候選人：夏同學(xué)  武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院/信息管理專業(yè)

目標(biāo)崗位：辦公室助理

簡歷優(yōu)化師：

Connie：面試過1w+人的HR

Billy：20年資深公關(guān)人

（面試第一關(guān)：辦公室助理）

【崗位解讀】

辦公室助理，一般需要負(fù)責(zé)上級日程的協(xié)調(diào)安排、文檔記錄與整理、會議支持、與各個部門對接等工作。一位優(yōu)秀的助理應(yīng)該具備良好的溝通能力、時間管理能力，能夠高效、靈活的辦工。

一、建立自信，無謂學(xué)歷標(biāo)簽

Connie：我第一眼能看到的是這位同學(xué)放在簡歷最前面的教育背景，我相信很多HR會有一些疑慮，因為她并不是本科學(xué)歷。

Billy：我認(rèn)為辦公室助理這樣的職位更多會考驗一個人的綜合素質(zhì)，而不是教育背景所提供的能力。

其中包括多線程的工作的能力、和老板溝通的情商、做事細(xì)心等素質(zhì)，這些不一定就是一個985、211學(xué)生一定具備的能力。   

Connie：現(xiàn)在招聘環(huán)境對于年輕人不太友好，很多公司明確要求需要985、211學(xué)歷的同學(xué)，加重了內(nèi)卷的情況。

但其實很多HR的朋友也跟我分享，最后招到的都是踏實肯干的人，而“踏實肯干”未必完全與學(xué)歷掛鉤。   

其實教育背景對于現(xiàn)實招聘的過程當(dāng)中，并不一定是最重要的因素。而是要根據(jù)用人單位對人才的具體需求來決定。

可能對于助理類型的職位，HR可能會更青睞于踏實能干、努力上進(jìn)、能夠不斷迭代自己的候選人。

Billy：無論她的學(xué)歷是不是最漂亮的，我們都相信她可以很好地適應(yīng)辦公室助理的角色。

二、簡歷注意排版、突出重點

Connie：這個同學(xué)的簡歷只有一頁，我認(rèn)為這樣比較簡潔，這個也是很多HR都非常喜歡的一種方式。

但是，我沒有完全看到簡歷左半邊的部分，因為簡歷的左面是用深色的底色，并且很大段文字被壓縮在底部。 

三、簡歷要寫清楚工作成果、能力特點

Connie：此外，夏同學(xué)羅列了很多榮譽(yù)，例如：軍人運動會“優(yōu)秀志愿者”、計算機(jī)技術(shù)“實踐成才獎”。   

但是這些經(jīng)歷其實和她專業(yè)本身相關(guān)性不高，在簡歷中最好只寫和目標(biāo)崗位相關(guān)的經(jīng)歷。夏同學(xué)可以思考一下哪些經(jīng)歷和她求職的職位相關(guān)性高一些。

此外，在校園經(jīng)歷這部分她寫了很多“班長”、“負(fù)責(zé)人”這些職位。   

在這個過程中，HR會根據(jù)關(guān)鍵詞去搜索你到底取得了什么樣的成績？做出了哪些貢獻(xiàn)？因此，在簡歷中要突出個人的工作成果。   

四、敢于展示個人特質(zhì)

Billy：我覺得整個簡歷看起來有一些“浮于表面”。

這個簡歷里夏同學(xué)只提到做過什么職位，但我沒有看到背后她的特質(zhì)是什么。我覺得她可能需要多敘述一些個人特質(zhì)。

我想給非985、211的同學(xué)一個建議，如果你想脫穎而出，要更多表達(dá)自己的內(nèi)在特質(zhì)。

現(xiàn)在的大環(huán)境是內(nèi)卷，年輕人求職面對的競爭無疑比我當(dāng)年畢業(yè)要更加激烈。   

用人單位真正感興趣的是你本身是個怎么樣的人，是不是一個特別細(xì)心的、能夠承受壓力的、百折不撓的人。

Connie：仔細(xì)讀了簡歷之后，發(fā)現(xiàn)她寫道：“在校有扮演領(lǐng)導(dǎo)者角色，深知領(lǐng)導(dǎo)者的不易與用意，將會服從領(lǐng)導(dǎo)者的合理安排，做一個朝氣蓬勃、聽話出活的新時代青年”。

這句話其實很有溫度，我感受到了她的責(zé)任心和進(jìn)取心。     

Billy：但還是可以更加深入地挖掘自己，這個自我評價還是不能夠讓我很快地腦補(bǔ)出來她的性格特質(zhì)和能力特質(zhì)。

Connie：我想到兩個HR常用的性別測評工具。

一個是MBTI測試，它總結(jié)了16種人格，另一個是DISC測試，最適合觀察人在工作中的行為和情緒，同學(xué)們可以用來參考，針對目標(biāo)崗位去發(fā)現(xiàn)和展示自己的特質(zhì)。   

Billy：可以從這個模型分析看出，再強(qiáng)的人也不可能勝任所有的工作，每個人都是有強(qiáng)有弱的。

Connie：招聘其實是希望不同特質(zhì)的人能夠組成一支比較強(qiáng)大的團(tuán)隊。

Billy：我也見過很多打破學(xué)歷標(biāo)簽取得高成就的同事，所以大家在氣勢上先不要輸給別人。   

我相信每個人都有屬于它自己獨特的特質(zhì)，只要發(fā)揮對了就能夠成就一番事業(yè)。

五、自我介紹多練幾遍，眼里有光

Connie：夏同學(xué)的自我介紹視頻還沒有發(fā)揮出她特別的優(yōu)勢。

建議在實際面試或者視頻面試之前能夠調(diào)動自己的表達(dá)欲望，能夠?qū)χR子多練幾遍，多微笑，展示出你當(dāng)班長的領(lǐng)導(dǎo)力和熱情。

這樣會更加感染面試官，HR都很喜歡找眼睛里有光的人嘛。

六、大膽求內(nèi)推，尋找職場導(dǎo)師

我特別鼓勵夏同學(xué)能夠主動地去聯(lián)系她想去投遞公司的一些員工去幫忙做內(nèi)推，這個是最容易爭取機(jī)會的方式，領(lǐng)英職場的平臺上也會有Mentor and Mentee的活動。   

Billy：我想跟夏同學(xué)以及千千萬萬的夏同學(xué)講，有很多職場人是非常愿意幫助你的。如果運氣好的話，你可能會找到一個終身的職場導(dǎo)師。

前提是你要開口來尋求幫助，膽子大些，主動提出你的要求。

Connie &Billy：同學(xué)們加油！希望同學(xué)們都能通過面試第一關(guān)，展示更好的自己，找到更好的工作！