排序，是辦公室人員繞不開的話題，在實際的工作中也有著非常廣泛的用途，但對于大部分的親來說，都只是掌握了部分技巧，對于工作效率還是有很大的阻礙。如果你也不能熟練地排序，不妨看看下文的方法。

一、快捷命令排序。

目的：對選定數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的第一列值按照升序或降序的方式排序。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域。

2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【排序和篩選】選項卡中的【升序】或【降序】命令即可。

解讀：

使用此方法時，僅數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的第一列數(shù)據(jù)可以進行【升序】或【降序】操作。

二、命令對話框排序。

目的：對月薪進行升序或降序排序。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域。

2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【排序和篩選】選項卡中的【排序】，打開【排序】對話框。

3、在主要關(guān)鍵字中選擇【月薪】，在【次序】中根據(jù)需要選擇【升序】或【降序】。

4、【確定】即可。

解讀：

如果數(shù)據(jù)區(qū)域沒有合并的單元格區(qū)域，則可以省略步驟1。

三、多列排序。

目的：以【月薪】為主要關(guān)鍵字【降序】排序，【年齡】為次要關(guān)鍵字【升序】排序。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域。

2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【排序和篩選】選項卡中的【排序】，打開【排序】對話框。

3、在【主要關(guān)鍵字】中選擇【月薪】，在【次序】中選擇【降序】。

4、單擊左上角的【添加條件】命令，在【次要關(guān)鍵字】中選擇【年齡】，在【次序】中選擇【升序】。

5、【確定】即可。

解讀：

多列同時排序時，可以根據(jù)需要添加多個【次要關(guān)鍵字】。

四、隨機排序。

隨機排序需要借助隨機函數(shù)，常用的隨機函數(shù)有Rand和Randbetween。

Rand函數(shù)的作用為生成0-1之間的隨機值、而Randbetween生成指定范圍內(nèi)的隨機值。

目的：對指定的數(shù)據(jù)區(qū)域隨機排序。

方法：

1、在輔助列中輸入：=RAND()并進行填充。

2、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，選擇【數(shù)據(jù)】菜單中【排序和篩選】選項組中的【升序】或【降序】。

五、自定義排序。

目的：按照學(xué)歷由高到低進行排序。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【排序和篩選】選項組中的【排序】按鈕，打開【排序】對話框。

2、在【主要關(guān)鍵字】中選擇【學(xué)歷】，在【次序】中選擇【自定義序列】，打開【自定義序列】對話框。

3、在【數(shù)據(jù)序列】文本框中輸入：

大本

大專

中專

高中

初中

單擊文本框右側(cè)的【添加】并【確定】。

4、單擊【排序】對話框中的【確定】。

六、按筆畫排序。

目的：對【姓名】列按照筆畫由高到低排序。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【排序和篩選】選項組中的【排序】按鈕，打開【排序】對話框。

2、在【主要關(guān)鍵字】中選擇【姓名】，單擊右上角的【選項】，打開【排序選項】對話框，選擇【方法】選項中的【筆劃排序】。單擊【確定】返回【排序】對話框。

3、在【次序】中選擇【降序】并【確定】即可。

七、混合排序。

目的：如下圖，按照【家庭地址】中的編號升序排序。

方法：

1、在【備注】列的第一個空白單元格中輸入25號，選擇所有目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+E，提取【家庭地址】中的數(shù)值。

2、以【備注】列為【主要關(guān)鍵字】，進行【升序】排序。

解讀：

如果直接以【家庭地址】為【主要關(guān)鍵字】排序，得到的結(jié)構(gòu)并不是我們想要的，所以要先提取數(shù)值，然后進行排序。