對(duì)Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序

我們?cè)谑褂肊xcel時(shí)，對(duì)Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序，可以讓Excel報(bào)表的數(shù)據(jù)分析更加深入，從而得到的數(shù)據(jù)更加全面，讓報(bào)表更加清楚明確。

如果數(shù)據(jù)透視表的某個(gè)字段下各個(gè)項(xiàng)目的先后位置順序不是希望的，就可以手動(dòng)調(diào)整這些項(xiàng)目的先后順序，具體方法是：選擇某個(gè)項(xiàng)目單元格或者某幾個(gè)項(xiàng)目單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)單元格或單元格區(qū)域的邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針成為十字箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)，到某個(gè)位置后釋放即可。

自動(dòng)排序可以使用功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“升序”按鈕或者“降序”按鈕，也可以使用字段下的排序命令。單擊字段右側(cè)的下拉按鈕，就會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。其中有3個(gè)排序命令“升序”、“降序”和“其他排序選項(xiàng)”。如圖1所示。執(zhí)行這幾個(gè)命令，即可對(duì)該字段的項(xiàng)目進(jìn)行排序。

圖1

但是，數(shù)據(jù)透視表有一個(gè)默認(rèn)的排序規(guī)則，即按照字母（拼音）對(duì)字段項(xiàng)目進(jìn)行排序，這對(duì)有些表格來說，其數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)是很難看的，此時(shí)就需要進(jìn)行自定義排序。下面以一個(gè)簡單的例子進(jìn)行說明。

在一個(gè)Excel工作表的銷售數(shù)據(jù)中，希望對(duì)地區(qū)進(jìn)行匯總。但希望地區(qū)自動(dòng)按照“華東-華南-華北-華中-東北-西南-西北”這樣的順序顯示。則具體方法和步驟如下：

1、定義一個(gè)自定義序列。

單擊“office按鈕”，彈出下拉菜單，單擊其底部的“Excel選項(xiàng)”按鈕，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“常用”分類，然后在“使用ExceI時(shí)采用的首選項(xiàng)”選項(xiàng)組中單擊“編輯自定義列表”按鈕。如圖2所示，打開“自定義序列”對(duì)話框。如圖3所示。

圖2

圖3

在“輸入系列”列表框中分別輸入華東、華南、華北、華中、東北、西南、西北、輸入完一個(gè)后就按【Enter】鍵，全部項(xiàng)目輸入完畢后單擊“添加”按鈕，即可得到一個(gè)自定義序列，如圖4所示。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“自定義序列”對(duì)話框。

圖4

2、制作基本的數(shù)據(jù)透視表，如圖5所示。

圖5

3、單擊字段“地區(qū)”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他排序選項(xiàng)”命令，打開“排序（地區(qū)）”對(duì)話框，選擇“升序排序（A到Z）依據(jù)”單選按鈕，如圖6所示。

圖6

4、單擊對(duì)話框左下角的“其他選項(xiàng)”按鈕，打開“其他排序選項(xiàng)（地區(qū)）”對(duì)話框，取消選擇“每次更新報(bào)表時(shí)自動(dòng)排序”復(fù)選框，并在“主關(guān)鍵字排序次序”下拉列表框中選擇剛才定義的自定義序列，如圖7所示。

圖7

5、單擊兩次“確定”按鈕，字段“地區(qū)”將按照自定義序列的次序進(jìn)行排序，如圖8所示。

圖8

前面介紹的是對(duì)列字段或行字段的項(xiàng)目進(jìn)行排序的基本方法。如果想要對(duì)數(shù)值字段的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，只需單擊某個(gè)數(shù)值字段的任意單元格，然后單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“升序”按鈕或者“降序”按鈕，或者選擇快捷菜單中的“排序”|“升序”命令或者“排序”|“降序”命令即可。

圖9所示就是對(duì)加盟店鋪各個(gè)地區(qū)銷售額的降序排序結(jié)果。 

圖9

對(duì)Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序以后，我們的Excel數(shù)據(jù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)將更加詳細(xì)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)將可以更深入的進(jìn)行分析，我們還可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行手動(dòng)排序和自動(dòng)排序兩種排序方法。http://cda./view/19281.html