排序是數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析的重要手段。本文詳細(xì)介紹了Excel的排序相關(guān)的內(nèi)容，包括：

• Excel如何進行排序

• 簡單排序

• “復(fù)雜排序”

• 排序的隱含要求

• 多行表頭的數(shù)據(jù)排序

• 數(shù)據(jù)排序的規(guī)則—主關(guān)鍵字，次關(guān)鍵字

• 排序方法

• 字母排序

• 筆劃排序

• 簡單排序采用的排序方法

• 自定義序列排序
  

• 數(shù)據(jù)分析和處理中排序的應(yīng)用案例

• 有些場景強制要求排序

• 排序的實用案例

Excel中的排序非常簡單。

在“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”組中有三個按鈕，就是用來進行排序操作的。

最簡單的排序方法

最簡單的排序方法就是：

1. 鼠標(biāo)點擊數(shù)據(jù)區(qū)域中要用來排序的列中任意單元格

2. 點擊“升序”或“降序”按鈕

對于初學(xué)者，需要做如下提醒：

排序的正確做法是選中該列的一個單元格，一定不要選中整列進行排序：

在比較新的Excel版本中，如果你選擇整列進行排序，會彈出提示信息：

在絕大多數(shù)情況下，都要選擇“擴展選定區(qū)域”，這樣才能保證你是根據(jù)選定列對整個數(shù)據(jù)區(qū)域進行排序。

簡單排序的隱含要求

像上面這樣的排序方法，我們稱之為簡單排序。進行簡單排序有一個隱含要求：

數(shù)據(jù)區(qū)域的首行是標(biāo)題行。

Excel在進行簡單排序時默認(rèn)首行是標(biāo)題行，而數(shù)據(jù)區(qū)域中的其他各行都作為數(shù)據(jù)行參與排序。

如果數(shù)據(jù)區(qū)域有多行標(biāo)題行，不能使用這種排序方法：

簡單排序的結(jié)果是這樣的：

如果你的數(shù)據(jù)區(qū)域比較復(fù)雜，可以使用另外一個排序按鈕，即所謂的“復(fù)雜排序”。

“復(fù)雜排序”

如果表格區(qū)域比較復(fù)雜（比如多行表頭），或者需要按照多列為排序依據(jù)時，就使用“復(fù)雜排序”：

在待排序的表格區(qū)域選中任意單元格，然后點擊上圖所示的排序按鈕，會出現(xiàn)對話框：

注意右上角的選項：

數(shù)據(jù)包含標(biāo)題

如果勾選此選項，Excel就會默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行是標(biāo)題行。

對話框下面的區(qū)域是條件區(qū)域，缺省情況下列出了一個條件。第一個條件是主要條件，在這里可以選擇任意字段作為主要關(guān)鍵字：

排序依據(jù)的缺省值是“單元格值”，實際上可以選擇其他的排序依據(jù)，包括單元格顏色，字體顏色，條件格式圖標(biāo)等：

最后是排序次序。如果排序依據(jù)是“單元格值”，次序有三個選擇，升序/降序/自定義序列：

我們用的比較多的就是升序和降序，后面會介紹自定義排序。

如果排序依據(jù)是單元格顏色等，排序次序決定了無顏色的單元格排在頂部還是底部：

可以繼續(xù)添加條件：

除了第一個條件（主要關(guān)鍵字）外，其余的條件都是次要關(guān)鍵字。

條件設(shè)定好后，點擊確定就可以完成排序。

多行表頭數(shù)據(jù)區(qū)域的排序

如果是多行表頭的區(qū)域，在排序時按下面方法操作：

1. 首先選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域（不含任何標(biāo)題行）

2. 點擊排序按鈕

如果勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題，Excel自動把標(biāo)題行中緊挨著數(shù)據(jù)區(qū)域的那行作為標(biāo)題。

按照前面的方法設(shè)定排序就好了。

排序中有各種各樣的規(guī)則和規(guī)定，我們需要了解它們。

主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字

排序總是需要指明關(guān)鍵字：

關(guān)鍵字1，

關(guān)鍵字2，

關(guān)鍵字3，

......

關(guān)鍵字n

根據(jù)從上到下的順序，這些關(guān)鍵字決定了數(shù)據(jù)最后的排列方式。如下圖：

排序的關(guān)鍵字是：

產(chǎn)品，

數(shù)量，

日期

那么在最終的數(shù)據(jù)區(qū)域，首先是按照第一關(guān)鍵字即產(chǎn)品進行升序排列的。

如果產(chǎn)品相同，比如芬達，再按照第二關(guān)鍵字即數(shù)量進行降序排序。

如果數(shù)量相同，比如D5:D6，再按照第三關(guān)鍵字即日期進行升序排列。

簡單排序也可以實現(xiàn)多關(guān)鍵字排序

通常，要進行多關(guān)鍵字排序都會使用這個“復(fù)雜排序”的對話框。不過我們也可以使用簡單排序的方法實現(xiàn)。

例如，我們想按照：

產(chǎn)品-升序

數(shù)量-降序

日期-升序

這樣的順序和方式實現(xiàn)多關(guān)鍵字的排序，可以如下操作：

1. 先將數(shù)據(jù)按照日期升序排序（簡單排序）

2. 再將數(shù)據(jù)按照數(shù)量降序排序（簡單排序）

3. 最后將數(shù)據(jù)按照產(chǎn)品升序排序（簡單排序）

注意，整個排序操作的次序跟關(guān)鍵字的次序完全相反。

未完待續(xù)

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