1. 合同設(shè)計(jì)管理；

1. 參與、配合公司、項(xiàng)目權(quán)限范圍內(nèi)專項(xiàng)設(shè)計(jì)單位的選擇，配合權(quán)限內(nèi)設(shè)計(jì)合同起草及對(duì)接執(zhí)行（專項(xiàng)設(shè)計(jì)范圍及設(shè)計(jì)服務(wù)價(jià)格談判）。

2. 配合設(shè)計(jì)中心對(duì)專項(xiàng)、深化設(shè)計(jì)任務(wù)書進(jìn)行梳理，形成系統(tǒng)性專業(yè)性的設(shè)計(jì)任務(wù)書參考文本。評(píng)審及交底

3. 負(fù)責(zé)專項(xiàng)設(shè)計(jì)單位中期交流與對(duì)接，發(fā)起設(shè)計(jì)付款請(qǐng)款申請(qǐng)；

4. 按權(quán)限負(fù)責(zé)發(fā)起專項(xiàng)設(shè)計(jì)變更的申請(qǐng)，參與項(xiàng)目專項(xiàng)設(shè)計(jì)的審核和確認(rèn)，對(duì)設(shè)計(jì)實(shí)施效果進(jìn)行控制；

5. 參與項(xiàng)目專項(xiàng)設(shè)計(jì)類預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款的審核并提出意見；

6. 對(duì)項(xiàng)目專項(xiàng)設(shè)計(jì)類合同做好履約節(jié)點(diǎn)考核，對(duì)可能出現(xiàn)的履約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警并反饋。

2. 項(xiàng)目招采管理；

2.1. 執(zhí)行公司及項(xiàng)目關(guān)于設(shè)計(jì)方面的招標(biāo)采購(gòu)管理制度流程、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，并在實(shí)踐中不斷優(yōu)化、完善；

2.2. 參與設(shè)計(jì)方面的招標(biāo)采購(gòu)策劃及戰(zhàn)略、集中采購(gòu)的分類及標(biāo)準(zhǔn)研究、應(yīng)用；

2.3. 配合收集、錄入設(shè)計(jì)方面的供應(yīng)商信息，建立并完善地區(qū)公司層面供方信息庫(kù)；

2.4. 執(zhí)行公司設(shè)計(jì)方面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)計(jì)方面的供應(yīng)商進(jìn)行過程評(píng)價(jià)和履約評(píng)價(jià)。

2.5. 根據(jù)權(quán)限，參與編制商務(wù)部主導(dǎo)的設(shè)計(jì)方面的招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)批、執(zhí)行；

2.6. 參與并配合設(shè)計(jì)方面的產(chǎn)品及設(shè)計(jì)評(píng)審，參與設(shè)計(jì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的討論與制定；

2.7. 參與并配合設(shè)計(jì)方面的材料設(shè)備選型定樣、參與材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)限價(jià)等工作；

2.8. 參與并配合設(shè)計(jì)方面的招標(biāo)采購(gòu)工作，參與設(shè)計(jì)方面的招標(biāo)文件商務(wù)條件的審核及商務(wù)標(biāo)評(píng)審；

2.9. 參與建立和完善公司戰(zhàn)略集采設(shè)計(jì)方面的分類及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、供方履約評(píng)估及資源庫(kù)更新建設(shè)。

3. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案管理（數(shù)據(jù)）

3.1. 設(shè)計(jì)檔案資料范圍

設(shè)計(jì)檔案包括：方案文本、設(shè)計(jì)圖紙、報(bào)批報(bào)建過程中的各項(xiàng)批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、圖紙會(huì)審資料、圖紙簽發(fā)記錄、變更簽發(fā)記錄、業(yè)主函件及工作聯(lián)系單、匯報(bào)資料等。

3.2. 不同階段設(shè)計(jì)檔案資料分類

建立統(tǒng)一的檔案分類目錄，投標(biāo)資料歸檔、中標(biāo)資料歸檔、設(shè)計(jì)階段資料、建造階段資料（變更、會(huì)議紀(jì)要）、竣工資料；

所有歸檔資料由設(shè)計(jì)管理統(tǒng)籌，上報(bào)設(shè)計(jì)管理中心統(tǒng)一進(jìn)行電子資料歸檔。設(shè)計(jì)檔案應(yīng)符合真實(shí)性、有效性、完整性。

4. 項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建管理；

4.1. 報(bào)批報(bào)建流程

一般情況下，建設(shè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束的報(bào)建流程分為五個(gè)階段：

1.前期階段：項(xiàng)目立項(xiàng)、選址意見書、宗地圖、環(huán)評(píng)、水保、土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證等。

2.方案階段：規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審核、人防方案審核。

3.施工圖階段 ：消防設(shè)計(jì)審核、施工圖審查、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、節(jié)能審查、綠色建筑評(píng)價(jià)等。

4.施工許可階段：土石方及基坑支護(hù)施工許可、樁基提前開工施工許可、主體工程施工許可、施工臨時(shí)排水許可、道路開口、開工驗(yàn)線、用電申請(qǐng)、燃?xì)馍暾?qǐng)等。

5.竣工驗(yàn)收階段：建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收、建設(shè)工程消防驗(yàn)收、人防竣工驗(yàn)收、防雷裝置竣工驗(yàn)收、綠建節(jié)能驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收備案、對(duì)水土保持設(shè)施驗(yàn)收材料的報(bào)備、建設(shè)工程消防驗(yàn)收備案等。

不同城市甚至同一城市不同行政區(qū)域之間的報(bào)建流程都各不相同。工程總承包（EPC）項(xiàng)目一般都是從用地規(guī)劃許可證開始后續(xù)的報(bào)建工作。從用地規(guī)劃許可開始到拿到施工許可證正常所需要的時(shí)間為6個(gè)月。設(shè)計(jì)類項(xiàng)目一般是以配合建設(shè)單位為主，完成各個(gè)階段的報(bào)批報(bào)建工作。

4.2. 報(bào)建資料歸檔

EPC項(xiàng)目報(bào)建過程中，要以方案階段、施工圖階段、施工許可階段、竣工驗(yàn)收階段四項(xiàng)為軸線，快速嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕I備材料提交與窗口，并留存一份復(fù)印件和掃描件，各審批完成后，將最終版材料存檔。下表是深圳市EPC項(xiàng)目合法開工前的常規(guī)報(bào)建事項(xiàng)和主要申報(bào)材料。

4.3. 報(bào)建重難點(diǎn)解析

整個(gè)報(bào)批報(bào)建對(duì)接部門眾多，需要協(xié)調(diào)規(guī)劃、總平布局、消防、人防、衛(wèi)生防疫、道路開口、水電燃?xì)饨玉g、施工開工等部門。需要前期編制報(bào)批進(jìn)度控制計(jì)劃，與設(shè)計(jì)文件的進(jìn)度有效銜接。

資料準(zhǔn)備盡量全面，保證各個(gè)報(bào)批報(bào)建工作順利開展。

5. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理；

5.1. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

目前EPC項(xiàng)目中，設(shè)計(jì)總監(jiān)面臨的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要分為流程風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、施工風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等。

流程風(fēng)險(xiǎn)主要是指由于某些外部因素，導(dǎo)致流程顛倒，對(duì)后期實(shí)施和結(jié)算產(chǎn)生重大影響。如某項(xiàng)目因政府要求，工期緊張，導(dǎo)致甲方無(wú)法提供任務(wù)書和招標(biāo)文件，就已開始進(jìn)行設(shè)計(jì)任務(wù)，并在材料簽確等環(huán)節(jié)緩慢，現(xiàn)場(chǎng)為保證進(jìn)度，有些環(huán)節(jié)獲得甲方口頭確認(rèn)即開始實(shí)施，但是項(xiàng)目結(jié)算時(shí)缺漏文件導(dǎo)致結(jié)算無(wú)法按時(shí)完成。故設(shè)計(jì)總監(jiān)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注流程合理性，對(duì)暫時(shí)無(wú)法進(jìn)行的流程，一定要及時(shí)簽補(bǔ)。

設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中，設(shè)計(jì)總監(jiān)與各專業(yè)負(fù)責(zé)人開專業(yè)碰頭會(huì)對(duì)本專業(yè)及相關(guān)分包項(xiàng)進(jìn)行整體梳理，形成設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)初步清單，報(bào)總工及設(shè)計(jì)中心審核，接收并反饋意見準(zhǔn)備二次過會(huì)，最終形成完整風(fēng)險(xiǎn)清單。如二次改造項(xiàng)目中的消防報(bào)審按照新舊規(guī)范的問題、結(jié)構(gòu)檢測(cè)加固的問題、室外機(jī)電與市政條件接駁問題等。

施工和工期風(fēng)險(xiǎn)主要是針對(duì)圖紙到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)或者工廠，現(xiàn)場(chǎng)或工廠實(shí)施、工廠加工能力、水平存在短板，或因商務(wù)成本原因，無(wú)法將設(shè)計(jì)意圖真實(shí)落地，造成效果不達(dá)標(biāo)、成本失控、工期延誤等。如某項(xiàng)目中外墻板采用3層一分縫，現(xiàn)場(chǎng)吊裝時(shí)的安裝精度不夠，導(dǎo)致效果不佳。故在前期技術(shù)方案策劃時(shí)，應(yīng)對(duì)某些重難點(diǎn)工程進(jìn)行提前預(yù)警，避免后期現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施困難。

審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是某些項(xiàng)目中，由于政府各個(gè)部門之間對(duì)于某些交付的內(nèi)容的要求不一致產(chǎn)生，如中學(xué)食堂中座椅數(shù)量，審計(jì)依據(jù)的文件和甲方的要求在某些情況下不一致，需要設(shè)計(jì)調(diào)整平面布局以滿足審計(jì)方要求，并且還需校方、甲方等部門簽字蓋章。

5.2. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)方案

針對(duì)清單所列風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)，流程風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、施工風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等，設(shè)計(jì)總監(jiān)應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分類，根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)類型牽頭設(shè)計(jì)、工程、技術(shù)、上午等編制專項(xiàng)設(shè)計(jì)方案。此項(xiàng)方案包含設(shè)計(jì)、技術(shù)、工程、商務(wù)等各專業(yè)內(nèi)容，針對(duì)所包含的重難點(diǎn)，進(jìn)行設(shè)計(jì)中心及公司層面總工評(píng)審，列出對(duì)應(yīng)解決措施，形成設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)解決方案。

5.3. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)“回頭看”

設(shè)計(jì)總監(jiān)應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)每周進(jìn)行匯總、更新，相應(yīng)解決措施和結(jié)果進(jìn)行歸納總監(jiān)，形成設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理臺(tái)賬，如設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目完成效果、施工進(jìn)度、商務(wù)成本產(chǎn)生較大影響，應(yīng)向設(shè)計(jì)中心進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào)，并同步反饋給項(xiàng)目主要班子成員。

6. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)考核和績(jī)效管理；

針對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)考核，可以根據(jù)各專業(yè)審核審定人評(píng)定，外審違反強(qiáng)條情況，設(shè)計(jì)總監(jiān)或設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人對(duì)各專業(yè)協(xié)同情況評(píng)定，設(shè)計(jì)總監(jiān)和項(xiàng)目對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量、便于施工、節(jié)約造價(jià)、項(xiàng)目配合、方案完成度等方面的評(píng)定，設(shè)計(jì)項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)情況，同時(shí)綜合考慮方案團(tuán)隊(duì)、業(yè)主、施工方的滿意度評(píng)價(jià)，給出最終項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核結(jié)果，并進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施。