復(fù)盤的目的:提升管理效率,加強(qiáng)思考深度。 不同的復(fù)盤目的不一樣,比如項目復(fù)盤是為了找出項目質(zhì)量問題,為下一次項目沉淀經(jīng)驗,也可以是團(tuán)隊發(fā)現(xiàn)成員存在哪些能力不足,為后續(xù)團(tuán)隊發(fā)展制定策略。再比如故障復(fù)盤,是為了找到這個事情的根因,并落地為切實可行的舉措。所以不同的復(fù)盤會目的是不一樣的,要想清楚開這次復(fù)盤會的目的,這樣才可能拿到想要的結(jié)果。 階段一:會前準(zhǔn)備籌建團(tuán)隊和分配任務(wù):TL(或者其他更適合的同學(xué))擔(dān)任主持人(主導(dǎo)流程)&引導(dǎo)師(負(fù)責(zé)提問和邏輯引導(dǎo))。項目負(fù)責(zé)人 擔(dān)任陳述人,負(fù)責(zé)整理和介紹各項資料。 資料準(zhǔn)備:項目負(fù)責(zé)人整理S1的目標(biāo),目標(biāo)設(shè)定的原因。以及S1的個人工作內(nèi)容(可以從周報提煉)、代碼review 情況、團(tuán)隊相關(guān)指標(biāo)、團(tuán)隊人員的成長、過程中遇到的問題。 階段二:復(fù)盤會議對比:陳述結(jié)果,跟最初目標(biāo)的對比(投入,產(chǎn)出,對問題的預(yù)見性。述職報告的效果)??陀^,可衡量,MECE,這時候需要的是客觀陳述,不需要解釋和主觀判斷。 對比也需要有相應(yīng)的框架進(jìn)行拆分,高級一點的swot,營銷4p,簡單的一點的流程圖,邏輯樹。就是把一個事情按照不同維度或者階段拆分一下,然后看下每個階段的目標(biāo)和實際完成情況。
梳理邏輯:先梳理框架(邏輯樹MECE,矩陣圖,流程圖,關(guān)系圖),先找到分析這件事的框架。不同的業(yè)務(wù)類型有不同的框架,一般網(wǎng)上都有相應(yīng)的模型可以參考(波特五力模型,營銷4P理論,ASK 框架)。比如做好一個項目是由哪些步驟組成的,這些步驟之間的關(guān)系是什么?這里舉個例子: 這里插一步,如果只是復(fù)盤當(dāng)前項目到這就可以了,如果是團(tuán)隊層面考慮提升團(tuán)隊成員能力,可以進(jìn)一步提煉出相應(yīng)的能力: 1.溝通能力 2.時間管理能力 3.***能力 4.***能力 基于上面的框架進(jìn)一步分析
修正認(rèn)知:可能上面找出來的NEED 會很多,一般不太可能把所有的NEED都修復(fù),因為資源總是有限的。 這一環(huán)節(jié)要做的是找出根因(可以用因果循環(huán)圖),提出洞察(目標(biāo)設(shè)置是否合理,有沒有脫離實際。如果目標(biāo)有問題,當(dāng)初是基于什么信息制定目標(biāo)的,制定目標(biāo)的過程有什么問題。如果目標(biāo)沒有問題,那執(zhí)行存在什么問題。),做出假設(shè),進(jìn)行沙盤推演或者用過往數(shù)據(jù)佐證。 系統(tǒng)(因果)循環(huán)圖:舉個提升項目質(zhì)量的例子: + 是增強(qiáng),-是減弱
關(guān)于因果循環(huán)圖,更多的資料可以參考: 系統(tǒng)思考 假設(shè)定位到的根因是”更全的單測“,需要進(jìn)一步分析,他的增強(qiáng)回路和調(diào)節(jié)回路。找到加強(qiáng)增強(qiáng)回路同時降低調(diào)節(jié)回路的方法。這個需要進(jìn)一步的分析。假設(shè)我們的解決方法是提升單測效率,那么進(jìn)一步分解單測效率是由哪些因素構(gòu)成: 同樣可以進(jìn)一步用系統(tǒng)循環(huán)圖找出關(guān)鍵因素。 階段三:會后執(zhí)行制定規(guī)劃:基于復(fù)盤會議形成的決策,制定措施,以及可衡量的評估指標(biāo)。
結(jié)合上面分析出來的根因,梳理更細(xì)粒度的工作環(huán)節(jié),對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行能力分解,根據(jù)分解的內(nèi)容進(jìn)行針對性的要求和培養(yǎng)計劃。最后對不同的培養(yǎng)方式,制定考核方式。 舉個例子,假設(shè)上面單測效率進(jìn)一步分析之后,得出編碼能力是最重要的,那么可以進(jìn)一步分析 素養(yǎng)是一個人與生俱來的,或者說在較長時間內(nèi)很難輕易改變的。所以這項更多的是靠長期的潛移默化。知識是可以短期補(bǔ)充的,但是技能不是一蹴而就的,除了積累之外需要更多實際經(jīng)驗的錘煉。然后進(jìn)一步根據(jù)OKR來設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)和考核方式。
評估效果:通過效率(是否開放且高效、達(dá)成了有效結(jié)論)、氛圍(參與度高,對過程和結(jié)果不是追責(zé),態(tài)度正面找到解決方案)、復(fù)盤過程中最滿意的點和最不滿意的點,等角度評估這次復(fù)盤的效果、團(tuán)隊成員對達(dá)成目標(biāo)的信息(沒有信心、不確定、有信心、非常有信心)。 作者:語雀(抽象的大象) |
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