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怎樣做好一次復(fù)盤

 碧海藍(lán)天kx32di 2022-07-25 發(fā)布于內(nèi)蒙古

復(fù)盤的目的:

提升管理效率,加強(qiáng)思考深度。

不同的復(fù)盤目的不一樣,比如項目復(fù)盤是為了找出項目質(zhì)量問題,為下一次項目沉淀經(jīng)驗,也可以是團(tuán)隊發(fā)現(xiàn)成員存在哪些能力不足,為后續(xù)團(tuán)隊發(fā)展制定策略。再比如故障復(fù)盤,是為了找到這個事情的根因,并落地為切實可行的舉措。所以不同的復(fù)盤會目的是不一樣的,要想清楚開這次復(fù)盤會的目的,這樣才可能拿到想要的結(jié)果。

階段一:會前準(zhǔn)備

籌建團(tuán)隊和分配任務(wù):

TL(或者其他更適合的同學(xué))擔(dān)任主持人(主導(dǎo)流程)&引導(dǎo)師(負(fù)責(zé)提問和邏輯引導(dǎo))。項目負(fù)責(zé)人 擔(dān)任陳述人,負(fù)責(zé)整理和介紹各項資料。

資料準(zhǔn)備:

項目負(fù)責(zé)人整理S1的目標(biāo),目標(biāo)設(shè)定的原因。以及S1的個人工作內(nèi)容(可以從周報提煉)、代碼review 情況、團(tuán)隊相關(guān)指標(biāo)、團(tuán)隊人員的成長、過程中遇到的問題。

階段二:復(fù)盤會議

對比:

陳述結(jié)果,跟最初目標(biāo)的對比(投入,產(chǎn)出,對問題的預(yù)見性。述職報告的效果)??陀^,可衡量,MECE,這時候需要的是客觀陳述,不需要解釋和主觀判斷。

對比也需要有相應(yīng)的框架進(jìn)行拆分,高級一點的swot,營銷4p,簡單的一點的流程圖,邏輯樹。就是把一個事情按照不同維度或者階段拆分一下,然后看下每個階段的目標(biāo)和實際完成情況。

階段原定目標(biāo)實際完成差距
階段1完成30%25%存在5%缺口
階段2完成60%50%
階段3完成100%80%

梳理邏輯:

先梳理框架(邏輯樹MECE,矩陣圖,流程圖,關(guān)系圖),先找到分析這件事的框架。不同的業(yè)務(wù)類型有不同的框架,一般網(wǎng)上都有相應(yīng)的模型可以參考(波特五力模型,營銷4P理論,ASK 框架)。比如做好一個項目是由哪些步驟組成的,這些步驟之間的關(guān)系是什么?這里舉個例子:

圖片

這里插一步,如果只是復(fù)盤當(dāng)前項目到這就可以了,如果是團(tuán)隊層面考慮提升團(tuán)隊成員能力,可以進(jìn)一步提煉出相應(yīng)的能力:

1.溝通能力

2.時間管理能力

3.***能力

4.***能力

基于上面的框架進(jìn)一步分析

  • 從事和人2個維度,對過程(關(guān)鍵項目、典型場景)進(jìn)行分解,對分解的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析(情境還原),

  • 找出做的好的(GOOD)和有待提升的(NEED)點(先說結(jié)論,再說邏輯和事實依據(jù))。--需要一些結(jié)構(gòu)化工具和方法論。

  • 對于GOOD和NEED分析哪些是可控、半可控、不可控的。

  • GOOD 關(guān)注半可控和不可控,更多的看客觀是否有可復(fù)制成功因素。

  • NEED 關(guān)注可控、半可控,更多關(guān)注主觀上的明顯缺失。

內(nèi)容項可控性類型說明
需求分析做的較仔細(xì)可控GOOD
相關(guān)功能有可參考的例子不可控GOOD
單測覆蓋不夠可控NEED
需求分析不充分半可控NEED一方面取決于PD,一方面取決于開發(fā)

修正認(rèn)知:

可能上面找出來的NEED 會很多,一般不太可能把所有的NEED都修復(fù),因為資源總是有限的。

這一環(huán)節(jié)要做的是找出根因(可以用因果循環(huán)圖),提出洞察(目標(biāo)設(shè)置是否合理,有沒有脫離實際。如果目標(biāo)有問題,當(dāng)初是基于什么信息制定目標(biāo)的,制定目標(biāo)的過程有什么問題。如果目標(biāo)沒有問題,那執(zhí)行存在什么問題。),做出假設(shè),進(jìn)行沙盤推演或者用過往數(shù)據(jù)佐證。

系統(tǒng)(因果)循環(huán)圖:

舉個提升項目質(zhì)量的例子:

圖片

+ 是增強(qiáng),-是減弱

  • 節(jié)點的連線入口多出口少,一般是”果“,像上面的”更好的項目質(zhì)量“

  • 節(jié)點的連線入口少出口多,一般是”因“,像上面的”更詳細(xì)的評估“

  • 去掉之后整個增強(qiáng)循環(huán)斷裂的,一般是”關(guān)鍵路徑“或者”根因“,像上面的”更好的代碼質(zhì)量“

關(guān)于因果循環(huán)圖,更多的資料可以參考:

系統(tǒng)思考

假設(shè)定位到的根因是”更全的單測“,需要進(jìn)一步分析,他的增強(qiáng)回路和調(diào)節(jié)回路。找到加強(qiáng)增強(qiáng)回路同時降低調(diào)節(jié)回路的方法。這個需要進(jìn)一步的分析。假設(shè)我們的解決方法是提升單測效率,那么進(jìn)一步分解單測效率是由哪些因素構(gòu)成:

圖片

同樣可以進(jìn)一步用系統(tǒng)循環(huán)圖找出關(guān)鍵因素。

階段三:會后執(zhí)行

制定規(guī)劃:

基于復(fù)盤會議形成的決策,制定措施,以及可衡量的評估指標(biāo)。

  • 對于確定性目標(biāo)是否有優(yōu)化空間,是否經(jīng)得起歷史數(shù)據(jù)的推導(dǎo)?

  • 對于不確定新目標(biāo),是否有試錯范圍和底線,比如時間、人員、資源投入等。

  • 最低期待是什么?

結(jié)合上面分析出來的根因,梳理更細(xì)粒度的工作環(huán)節(jié),對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行能力分解,根據(jù)分解的內(nèi)容進(jìn)行針對性的要求和培養(yǎng)計劃。最后對不同的培養(yǎng)方式,制定考核方式。

舉個例子,假設(shè)上面單測效率進(jìn)一步分析之后,得出編碼能力是最重要的,那么可以進(jìn)一步分析

圖片

素養(yǎng)是一個人與生俱來的,或者說在較長時間內(nèi)很難輕易改變的。所以這項更多的是靠長期的潛移默化。知識是可以短期補(bǔ)充的,但是技能不是一蹴而就的,除了積累之外需要更多實際經(jīng)驗的錘煉。然后進(jìn)一步根據(jù)OKR來設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)和考核方式。

目標(biāo)(O)

關(guān)鍵任務(wù)(KR)

衡量指標(biāo)

考核方式

提升知識儲備

學(xué)習(xí)業(yè)界推薦的編碼書籍

讀書筆記、日常分享

代碼review,針對特定代碼的重構(gòu)演練


學(xué)習(xí)線上課程

讀書筆記

是否有相應(yīng)的編碼,以及自己模擬實際業(yè)務(wù)的case

提升編碼技能

安排重構(gòu)任務(wù)

設(shè)計方案、實施過程

評審、代碼review、單測覆蓋


重構(gòu)沙盤推演

設(shè)計方案

評審

評估效果:

通過效率(是否開放且高效、達(dá)成了有效結(jié)論)、氛圍(參與度高,對過程和結(jié)果不是追責(zé),態(tài)度正面找到解決方案)、復(fù)盤過程中最滿意的點和最不滿意的點,等角度評估這次復(fù)盤的效果、團(tuán)隊成員對達(dá)成目標(biāo)的信息(沒有信心、不確定、有信心、非常有信心)。

作者:語雀(抽象的大象)

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