在日常的工作和生活中,強大的分析能力成為專業(yè)人士的基本特征。那么,如何擁有強大的分析能力呢? 對此,答案很多。比如,豐富的知識儲備、強大的邏輯思維能力、擁有批判性思維能力。這些因素對于成為專業(yè)人士非常重要,然而卻不是一朝一夕才能擁有。對于普通人而言,學(xué)習(xí)像專業(yè)人士那樣使用一些分析工具,或許會事半功倍。因此,接下來我將會介紹一些實用的思維模式。今天我先介紹矩陣分析法。 什么是矩陣分析法?對于數(shù)據(jù)的分析能力,能夠很大程度上體現(xiàn)一個人數(shù)據(jù)素養(yǎng)。其中,矩陣分析法作為一個被廣泛實用且行之有效的方法,獲得很多專業(yè)人士的喜愛。 對于數(shù)據(jù)分析而言,收集數(shù)據(jù)的目的是為了找到數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系和因果關(guān)系。在收集到的數(shù)據(jù)中,有很多變量是高度相關(guān)的。我們的目的便是從中尋找一些最具代表性的變量。矩陣分析法的基本思想便是大數(shù)據(jù)小分析。所謂大數(shù)據(jù)小分析,是指數(shù)據(jù)分析人員,對數(shù)據(jù)進(jìn)行降維和簡化,以便分析者能透過大量數(shù)據(jù)快速了解數(shù)據(jù)背后的本質(zhì)。 而矩陣分析法,便是實用矩陣工具,選擇兩個甚至更多的變量,對某個實物、現(xiàn)象進(jìn)行多維度解析。一般而言,矩陣分析法有矩陣圖分析法和矩陣數(shù)據(jù)分析法兩種類型。后者稍微復(fù)雜,有時候需要專門的工具。因此,我們重點介紹矩陣圖分析法。 矩陣圖分析法,便是實用 2* 2 矩陣,將某個事務(wù)放在一個標(biāo)準(zhǔn)的 標(biāo)準(zhǔn) x-y 象限坐標(biāo)軸圖表上進(jìn)行分析。 矩陣圖分析工具矩陣圖分析對于工具沒有特殊要求。
對于我而言,我選擇了后兩種方法。 注釋:本文方法對于 FlowUs 、Notion 等筆記軟件均通用。本文以 FlowUs 為例。 我的生產(chǎn)力工具是 FlowUs. 作為一款擁有多維表格的塊編輯器,F(xiàn)lowUs 擁有同類生產(chǎn)力工具的諸多優(yōu)點。此外,F(xiàn)lowUs 還具有以下優(yōu)點:
如圖,我實用 FlowUs 制作了四象限分析工具。 矩陣分析法的實例下面我介紹一些矩陣分析法的實例。 艾森豪威爾矩陣法艾森豪威爾矩陣可能是最有名的矩陣分析圖了。艾森豪威爾矩陣,即 Eisenhower Matrix, 是指按照重要和緊急程度,確定任務(wù)優(yōu)先級的時間管理方法。 第一象限:重要且緊急。這是需要最優(yōu)先執(zhí)行的任務(wù)。 第二象限:重要但不緊急。這些任務(wù)需要長期規(guī)劃和努力。 第三象限:緊急但不重要。這些任務(wù)可以嘗試委派給其他人。 第四象限:既不緊急也不重要。這些任務(wù)會分散注意力,應(yīng)盡可能避免。 2* 2 優(yōu)先級法即 2x2 Prioritization Method. 2×2 優(yōu)先級方法為專業(yè)人士提供了一個可視化框架,用來確定接下來要開展哪些項目。該方法包括繪制具有四個象限的優(yōu)先矩陣網(wǎng)格??v軸標(biāo)記為“重要性”,橫軸標(biāo)記為“投入”。從這些可以看到,2* 2 優(yōu)先級法 實際上和艾森豪威爾矩陣法擁有異曲同工之妙。 1.高價值,低投入:立即做。 2.低價值,低投入:需要的時候再做。 3.高價值,高投入:稍后做。 4.低價值,高投入:盡量不要做。 SWOT分析法SWOT分析法是另一個比較有名的矩陣分析法。 SWOT 即 strengths, weaknesses, opportunities, and threats的縮寫,代表優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅。這是一種制定戰(zhàn)略規(guī)劃的框架。SWOT 分析法通常用于評估內(nèi)部因素、外部因素,以及當(dāng)前和未來的潛力。 具體模版如圖: 盡管 SWOT 是一種有用的計劃工具,但它也有局限性。它是需要考慮的幾種項目規(guī)劃技術(shù)之一,最好不要單獨使用。在每個象限中列出的每個點的優(yōu)先級也不相同。因此,需要使用其他分析技術(shù)進(jìn)行輔助。 波士頓矩陣分析法波士頓矩陣是常見的市場分析工具。該矩陣揭示了企業(yè)在決定投資方向時應(yīng)考慮的兩個因素,即企業(yè)競爭力和市場吸引力,而市場份額和增長率是這兩個因素的根本驅(qū)動力。如圖,波士頓矩陣根據(jù)市場相對占有率和市場增長率兩個因素,將市場分為四種類型。 低增長,高市場占有率:這部分產(chǎn)品是市場的現(xiàn)金牛。 還有很多矩陣分析法模型。比如用于市場分析的波士頓矩陣分析法。當(dāng)然,在具體的分析過程中,你也可以根據(jù)自己的分析對象,制定屬于自己的矩陣分析模型。 相關(guān)生產(chǎn)力工具測評和方法論介紹
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