摘要:自我認知與個人分析是進行清晰的自我定位的基礎,對一個人的成長和發(fā)展具有極其重要的作用。本文介紹了SWOT分析法和SWOT矩陣,并以筆者為個案,告訴大家如何使用SWOT分析法進行個人分析,以期在認清自己的優(yōu)點和弱點的同時,結合社會現(xiàn)狀,客觀地評估自己。
關鍵詞:SOWT分析法;SWOT矩陣;個人分析
The Personal Analysis Based on Analytical Method of SWOT
Abstract:Self-awareness and personal analysis is the basis of a clear self-positioning,and plays an extremely important role in a person's growth and development. This paper introduces the SWOT analysis and SWOT matrix, with the author of case tells you how to use SWOT analysis method on personal analysis.Then you will view your own strengths and weaknesses at the same time, and combining social state, make an objective assessment of your own.
Key words: SOWT analysis; SWOT matrix; personal analysis
一、SWOT分析法與SWOT矩陣
SWOT分析法又稱為態(tài)勢分析法,它是由哈佛商學院的K·J·安德魯斯教授于1971年在其《公司戰(zhàn)略概念》一書中提出的,是一種能夠比較客觀而準確地分析和研究一個單位現(xiàn)實情況的方法。SWOT四個英文字母分別代表:優(yōu)勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機會(Opportunity)、威脅(Threat)。從整體上看,SWOT可以分為兩部分:第一部分為SW,主要用來分析內部條件;第二部分為OT,主要用來分析外部條件。利用這種方法可以從中找出對自己有利的、值得發(fā)揚的因素,以及對自己不利的、要回避的東西,發(fā)現(xiàn)存在的問題,找出解決辦法,并明確以后的發(fā)展方向。通過這種分析,可以將問題按輕重緩急分類,明確哪些是目前急需解決的問題,哪些是可以稍微拖后的事情,哪些屬于戰(zhàn)略目標上的障礙,哪些屬于戰(zhàn)術上的問題,并將這些研究對象列舉出來,依照矩陣形式排列,然后用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應的結論,有利于領導者和管理者做出較正確的決策和規(guī)劃。
在SWOT分析中,優(yōu)劣勢分析主要是著眼于企業(yè)自身的實力及其與競爭對手的比較,而機會和威脅分析將注意力放在外部環(huán)境的變化及對企業(yè)的可能影響上。但是,外部環(huán)境的變化給具有不同資源和能力的企業(yè)帶來的機會與威脅也是完全不同,因此,兩者之間又有緊密的聯(lián)系。企業(yè)并不必需要花費時間和精力去追逐那些目前看起來更加有利的機會,相反,如果能夠將企業(yè)的優(yōu)勢和即將來臨的機會很好地進行匹配,那么這個企業(yè)同樣也會在未來的競爭中處于最佳有利的地位。把SWOT分析中的四個緯度綜合起來考慮,即可以建構SWOT矩陣或TOWS矩陣(見下表)。在完成環(huán)境因素分析和SWOT矩陣的構造后,便可以制定出相應的行動計劃。制定計劃的基本思路是:發(fā)揮優(yōu)勢因素,克服弱點因素,利用機會因素,化解威脅因素;考慮過去,立足當前,著眼未來。運用系統(tǒng)分析的綜合分析方法,將排列與考慮的各種環(huán)境因素相互匹配起來加以組合,得出一系列公司未來發(fā)展的可選擇對策。
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內部環(huán)境
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Strengths 優(yōu)勢
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Weaknesses 劣勢
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外
部
環(huán)
境
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Opportunites
機會
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S-O 戰(zhàn)略
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W-O 戰(zhàn)略
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Threats
威脅
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S-T 戰(zhàn)略
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W-T 戰(zhàn)略
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SWOT矩陣(TOWS矩陣)
二、SWOT分析法在個人分析中的運用
SWOT分析法不僅對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃具有積極的指導作用,它對個體進行自我分析同樣具有指導意義。通過這種方法,個體能夠客觀地進行自我認知,明確自己的發(fā)展方向,從而為自己的學習、工作和生活作出最佳的決策。
(一)SWOT分析法應遵循的步驟
1、評估自己的優(yōu)點和短處。每個人都是一個復雜的全媒體系統(tǒng),這就造成了人的個性特點、人生觀、價值觀和態(tài)度的差異性。請做一個提綱,列出自己的性格特點、長短處所在。這是我們進行個人分析非常重要的一步,通過分析自己的長處和短處,我們可以揚長避短,繼續(xù)發(fā)揚自身的優(yōu)勢,并努力改正自己常犯的錯誤,提高自身的素質和能力。
2、找出您的機會和威脅。我們知道,機會和威脅作為一個矛盾的統(tǒng)一體,總是同時存在于周圍的環(huán)境中,對機會和威脅進行比較客觀的分析將有助我們認清形勢并果斷地進行抉擇。所以我們就有必要對學習環(huán)境、專業(yè)前景、以及就業(yè)形勢等外部因素進行正確的分析,評估其機會和威脅。
3、未來發(fā)展規(guī)劃。計劃是行動的向導,完成第一、第二步的分析后,我們就可以有針對性地簡單制定自己的發(fā)展規(guī)劃。這一步驟主要涉及到一些具體操作內容,情況比較復雜,需要具體問題具體分析,這里不再加以詳述。
(二)個體案例分析
下面筆者將以個體為案例,運用SWOT分析法進行個人分析。
1、背景資料 xxx,男,中共黨員,1984年出生,2003年9月考入臺州學院漢語言文學專業(yè),2007年7月畢業(yè);2007年9月考入西南大學新聞傳媒學院,專業(yè)方向新媒體傳播,導師涂濤,現(xiàn)讀研一。
2、內外部環(huán)境分析: S:優(yōu)勢 開朗樂觀、志向高遠、生活態(tài)度積極、長于發(fā)現(xiàn)事物的積極面
誠實穩(wěn)重、為人正直、待人誠懇、喜歡與人交往 強烈的責任心、較強的社會適應能力、一定的組織能力
心思細膩,思考問題細致、縝密
學習認真踏實,具備一定的文學素養(yǎng) 喜歡思考問題,有一定的分析能力,并有尋根究底的興趣
富有邏輯性和條理性,有一定的書面表達能力
勇于創(chuàng)新、敢于嘗試,喜歡接觸新鮮事物
W:劣勢
社會經(jīng)驗不足、知識范圍過窄,缺少理性思維能力
語言表達能力不強,不善于公眾場合演講,有時候口語表達過于煩瑣
思維比較程式化,不夠靈活和變通
自視過高,我行我素,有時候比較固執(zhí),不喜歡采納別人的意見
性情柔弱,有時候想問題、做事情過于瞻前顧后、優(yōu)柔寡斷,以致坐失良機
3、外部環(huán)境分析: O:機遇
當今社會是一個信息爆炸的時代,媒體在社會中的作用更顯重要。傳播學是國內新興學科,涉及面廣,理論性和實踐操作性兼?zhèn)洌l(fā)展空間很大;既有影視媒體又有網(wǎng)絡媒體,緊跟現(xiàn)代傳播技術的發(fā)展,從信息角度把握傳播的發(fā)展趨勢,既有深度又有廣度,社會對這方面人才需求量大,專業(yè)發(fā)展前景光明。
西南大學新聞傳媒學院給我們提供了良好的學習環(huán)境和很好的軟硬件條件,我們可以在導師的指導下有機會參與一些科研項目,學以致用,也可以積累更多的實踐經(jīng)驗,同時有很多的機會與行業(yè)高層人士接觸、交流、學習,提高自身素質,可以有考博或就業(yè)的雙重選擇。
周圍有很多優(yōu)秀的同學,為自己的學習和課題研究提供了豐富的可利用資源,并且有構建良好的人際關系的條件。
碩士研究生在中國是更高學歷、更高層次的專業(yè)人才,專業(yè)知識更為扎實和深厚,其每年畢業(yè)的研究生數(shù)量遠遠少于本科生,比本科生具有更多的機會和更大的競爭優(yōu)勢。
T:威脅
目前我國就業(yè)形勢嚴峻,各用人單位對人才素質提出了更高的要求,越來越多的用人單位更加看重工作經(jīng)驗而非學歷。
研究生數(shù)量劇增,優(yōu)秀的人很多,機會卻不均等,這時就不單單是知識的比拼,更是對個人發(fā)現(xiàn)機會、展示自己并把握機會能力的考驗。
4、未來選擇
運用SWOT法進行個人分析以后,筆者對自身有了比較清醒的認識,進一步明確了未來發(fā)展的方向。筆者計劃在三年研究生期間,利用較強的學習能力,認真學習傳播學專業(yè)知識和廣告學知識,不斷提高英語水平和計算機能力,拓展知識面以培養(yǎng)寬闊的視野和創(chuàng)新能力,同時利用課余時間參加社會實踐鍛煉,以積累工作經(jīng)驗。畢業(yè)后將從事與專業(yè)相關的職業(yè),比如傳媒業(yè)、廣告業(yè)等。
三、結語
運用SWOT分析法進行個人分析是非常有幫助的,個體在使用SWOT分析時,應該確保所分析的成分的準確性和新穎性。由于發(fā)展層次與水平各異,專業(yè)各不相同,加上形勢、政策的變化,我們進行SWOT分析時就必須根據(jù)情況的變化,具體問題具體分析,調整和完善方案。而且, SWOT分析只是一項實用技術,要想使個人分析和未來發(fā)展規(guī)劃實現(xiàn)最優(yōu)化,僅憑SWOT分析遠遠不夠,還要考慮到其他方法的綜合運用, 要充分考慮變化著的個體因素和外部因素,只有這樣才能實現(xiàn)個人分析的客觀化和科學化,從而對我們的學習、工作和生活產(chǎn)生積極的指導作用。
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