預(yù)防遠(yuǎn)勝訴訟

合同審查需知 

1.合同審查業(yè)務(wù)

2.委托人

3.交易目的

4.保密要求

5.合同文本接收

6.審查內(nèi)容

7.商務(wù)條款

8.合同真實(shí)性

9.合同背景信息

10.審查副本

11.審查意見

12.法律意見書

13.業(yè)務(wù)檔案

1.合同審查業(yè)務(wù)：

系指律師接受委托，就其送審的合同根據(jù)委托人的要求及律師的專業(yè)判斷，通過檢查、核對(duì)、分析等方法，就合同中存在的法律問題及其他缺陷提出意見供委托人進(jìn)行決策、自行調(diào)整或商務(wù)談判時(shí)參考的專業(yè)活動(dòng)，不包括對(duì)文本進(jìn)行修改。

2.委托人：

系指將合同提交律師進(jìn)行審查的當(dāng)事人。委托人并非合同當(dāng)事人的，其合同利益相關(guān)方視為委托人。相對(duì)人系指合同中委托人一方的利益相對(duì)方。

3.交易目的：

系指委托人送審合同所在的交易中，委托人進(jìn)行交易的真正動(dòng)機(jī)或想要達(dá)到的經(jīng)濟(jì)等方面的目標(biāo)。在委托人沒有特別說明的情況下，交易目的視為合同目的。

4.保密要求：

如委托人有保密要求，可選擇與律師簽訂保密協(xié)議后再開始工作。該保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括保密的事項(xiàng)、范圍、期限等內(nèi)容。

5.合同文本接收：

為更好的提供合同審查服務(wù)，委托人應(yīng)盡量向律師提交電子文檔，以便于保管和修改、傳輸，并易于保持版面的整潔。律師在在接收合同送審稿及輔助性的背景文件、參考文件時(shí)，應(yīng)盡可能通過復(fù)制等方式避免接收原件，以免因污染、損毀、遺失等意外情況影響委托人的權(quán)益實(shí)現(xiàn)。如律師必須接收原件，則相關(guān)原件在歸還時(shí)一定要由委托人或其指定的工作人員簽收。委托人要求在審查后歸還文件的，應(yīng)在歸還時(shí)由雙方共同簽收以證明交接及歸還情況。

6.審查內(nèi)容：

由于合同審查業(yè)務(wù)與合同修改業(yè)務(wù)在質(zhì)量要求和工作量上存在很大不同，合同審查僅對(duì)合同中存在的問題基于法律的規(guī)定及律師的專業(yè)能力，以更正或注釋、提問、評(píng)述等方式提出疑問、說明、提醒、建議、警告等意見，但并不提供完整的解決方案或?qū)贤M(jìn)行全面修改。

7.商務(wù)條款：

合同中的標(biāo)的、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、履行期限等約定總體上屬于商務(wù)條款，律師應(yīng)提醒委托人自行確定。

8.合同真實(shí)性：

除非系向委托人提供專項(xiàng)合同審查服務(wù)或委托人另有要求，一般情況下律師僅對(duì)合同來稿進(jìn)行審查，不負(fù)責(zé)審查交易本身的真實(shí)性或進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查，但可以酌情提醒當(dāng)事人注意相關(guān)問題。

9.合同背景信息：

如果委托人未對(duì)送審稿提交背景說明及工作目標(biāo)說明，而律師根據(jù)經(jīng)驗(yàn)及合同類型足以判斷相應(yīng)法律問題的，可只對(duì)來稿進(jìn)行常規(guī)書面審查并提交結(jié)論，不對(duì)委托人的送審目的等進(jìn)行了解。如合同較為重大或法律關(guān)系較為復(fù)雜，或認(rèn)為必要，律師也可主動(dòng)向委托人詢問交易背景、工作目標(biāo)等信息，以便于得出準(zhǔn)確的結(jié)論，妥善地完成審查。如果需要相關(guān)背景信息時(shí)，律師應(yīng)針對(duì)委托人的送審合同稿及背景情況，要求委托人提供合同所需的附件、合同中所提到或有關(guān)聯(lián)的資料、合同空白處準(zhǔn)備填寫的內(nèi)容、委托人的主體資格情況、交易標(biāo)的所屬行業(yè)的相關(guān)規(guī)定等與審查相關(guān)的資料，委托人也應(yīng)進(jìn)行配合，以便于得出正確的合同審查意見。

10.審查副本：

對(duì)于委托人提交的送審合同電子文稿，應(yīng)另存為名稱中包括委托人姓名或字號(hào)、合同類型等信息的副本文件。任何審查均應(yīng)僅在副本文件上進(jìn)行，以保留原件供日后核對(duì)之用。

11.審查意見：

律師在提交工作成果時(shí)，應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞教嵝盐腥寺蓭煹膶彶橐庖妰H對(duì)來稿負(fù)責(zé)、供委托人參考，合同履行過程中的事務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)由委托人自行把握。特別是對(duì)于應(yīng)由委托人自行決策或?qū)彶榈膬?nèi)容，應(yīng)當(dāng)明確告知。如委托人要求的審查時(shí)間非常緊迫，應(yīng)注明因委托人要求的時(shí)間較緊，只能提供目前的意見。同時(shí)，如有法律方面以外的意見，不應(yīng)以合同審查意見的方式提供。

12.法律意見書：

如委托人有明確的要求,或者律師認(rèn)為在防范委托人交易風(fēng)險(xiǎn)或律師執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)方面確有必要，應(yīng)以法律意見書或獨(dú)立的合同審查意見的方式提交合同審查工作成果。當(dāng)委托人對(duì)律師提交工作成果方式?jīng)]有具體要求的，對(duì)于紙質(zhì)文律師可以直接在來稿的復(fù)印件上手寫審查意見，對(duì)于電子文檔律師可以直接在來稿的副本上以批注或不同顏色字體制作審查意見。

13.業(yè)務(wù)檔案：

律師對(duì)于完成合同審查任務(wù)所產(chǎn)生的合同來稿、附屬資料、委托人的指示及提交的審查成果等應(yīng)完整保留，以便事后查驗(yàn)。