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《金字塔原理》讀書筆記

 zhzpig 2022-05-12


    《金字塔原理》介紹了一種能清晰地展現(xiàn)思路的高效方法,是訓練思考、使表達呈現(xiàn)邏輯性的實用寶典。金字塔原理能將零散的觀點有序組織起來,化繁為簡,適合所有需要精進思考、分析、表達能力的讀者。

1. 深入思考:建立金字塔思維,提取有價值的信息,找到問題的關鍵,將復雜的問題變得清晰簡單。

2. 解決問題:從基本事實切入直擊要點,制定嚴謹合理的解決方案,突破瓶頸。

3. 項目管理:明確目標,制定行動計劃,根據MECE原則合理分配任務,不重疊、無遺漏。

4. 清晰表達:陳述項目、演講、討論時,清晰呈現(xiàn)自己的觀點,說服聽眾,與上級、同事、客戶迅速建立共識,高效溝通。

5. 輕松寫作:挖掘讀者的關注點、興趣點、利益點,寫出重點突出、條理鮮明的策劃方案、分析報告、精彩文案和PPT,讓人過目不忘。

為什么要用金字塔結構

圖片

1. 先從金字塔的頂端開始,沿各個分支向下展開。首先表達的主要思想,使受眾對表達者的觀點產生某種疑問,而主要思想(金字塔結構中的)下一層次上的思想將回答這些疑問。通過不斷進行疑問/回答式的對話,受眾就可以了解文章中的全部思想。
2. 奇妙的數(shù)字“7”:大腦的短期記憶無法一次容納約7個以上的記憶項目。比較容易記住的是3個項目。
3. 金字塔原理的4個基本原則:
  • 結論先行:每篇文章只有一個中心思想,并放在文章的最前面;
  • 以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括;
  • 歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇;
  • 邏輯遞進:每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。
    金字塔內部的結構
圖片1. 向受眾發(fā)出新信息并引發(fā)受眾疑問的語句:為什么會這樣、怎樣才能這樣、為什么你這樣說
2. 金字塔結構的巨大價值就在于它迫使你在理清思路時,從視覺上使縱向的疑問/回答式對話關系清晰化。你的每一個表述都應當引發(fā)讀者的疑問,而你也必須在這一表述下的橫向結構層次上逐個回答讀者的疑問。
3. 序言包括:背景、沖突、讀者的疑問和作者的回答。沖突因背景而產生,背景和沖突都是讀者已知的事實。
4. 沖突導致讀者提出疑問,而文章將回答讀者的疑問。
5. 金字塔結構中的邏輯關系:
  • 各種思想縱向相關(疑問/回答式對話);
  • 各種思想的橫向相關(演繹/歸納,MECE原則);
  • 金字塔頂端思想回答的疑問,來自讀者已知的事實;
  • 序言引出讀者最初的疑問。
如何構建金字塔結構
1. 如果讀者在閱讀的最初30秒內還不能清楚了解你的全部思想,你就應該重寫這篇文章。
2. 序言中不要涉及任何讀者不知道的信息,金字塔結構中也不要涉及任何讀者已經知道的信息。
3. 構建金字塔:
  • 確定主題;
  • 設想疑問;
  • 給出答案;
  • 檢查背景和沖突是否引發(fā)讀者提出疑問;
  • 證實答案;
  • 填寫關鍵句要點。
序言的具體寫法
1. 寫序言:文章的序言必須是講故事的形式,介紹背景,說明沖突,引發(fā)讀者疑問,然后給出答案。激發(fā)讀者興趣,吸引注意力:新奇、懸念、與讀者本人相關。
2. 背景--沖突--疑問--解決方案的結構順序,可以有所變化,創(chuàng)造不同的文章風格。
3. 關鍵句要點必須表達文章的思想。
4. 好的序言,必須遵循以下原則:
1. 序言的目的是“提示”讀者而不是“告訴”讀者某些信息,不應當含有圖標;
2. 序言必須包含講故事的3個要素,即“背景”、“沖突”、“答案”;
3. 序言的長度取決于讀者和主題的需要。
5. 全篇文章的中心都依賴于讀者提出的第一個疑問,或初始疑問,這種疑問全篇只能有一個。
  • 說明背景;
  • 指出沖突;
  • 沖突引發(fā)讀者提出疑問;
  • 作者的文章給出答案。
6. 序言的常見模式:
  • 發(fā)出指令式(針對“我們應該做什么”或“我們應該如何做”等問句)

  • 請求支持式(針對“我們是否應該這樣做”等問句)

  • 解釋做法式(針對“我們應該如何做”等問句)

  • 比較選擇式(針對“我們應該做什么”等問句)

    演繹推理和歸納推理

1. 演繹推理:
  • 先說明行動,后說明原因;

  • 將演繹推理放在金字塔較低的層次上,在較高的層次上,歸納法要比演繹法更容易讓人理解;

  • 演繹推理的過程不要超過4個步驟,推導出的結論不要超過兩個。

2. 歸納推理:
  • 正確定義該組思想,找到一個能夠表示該組所有思想共同點的名詞;
  • 識別并剔除該組思想中與其它思想不相稱(不屬于同類、不具有共同點)的思想。
3. 邏輯推理:
  • 演繹推理,是一系列線性推理的過程;
  • 歸納推理,是把相似的、具有共同點的思想或相關的行動歸納分組;
  • 在關鍵句要點層次上,使用歸納推理,比演繹推理更利于讀者理解。
應用邏輯順序
1.  歸納組合邏輯順序共有3種:
  • 時間順序:通過設想某一流程得出的思想。(確定前后因果關系,按照采取行動的順序第一步、第二步、第三步依次表述達到某一結果必須采取的行動);
  • 結構順序:通過評論某一結構得出的思想。(將整體分割為部分,或將部分分組為整體,各部分之間相互獨立,相互排斥,沒有重疊;所有部分完全窮盡,沒有遺漏);
  • 程度順序:通過按程度或重要性的不同分組,得出的思想。(將類似事務按重要性歸為一組)。
概括各組思想
1.  確保思想屬于同一組,應抽象、提煉、概括思想精華:
  • 通過說明行動產生的直接結果,概括行動性思想(概括一組行動);
  • 通過說明各思想具有的共同點、相似點,概括描述性思想(概括一組信息)。
2.  尋找思想的共同點
  • 各思想是否針對同一類主題;
  • 各思想是否涉及同一類行動;
  • 各思想是否針對同一類對象;
  • 各思想是否包含同一類觀點。
3.  行動性思想分組
  • 發(fā)掘每個行動的實質;
  • 區(qū)分行動的不同層次;
  • 明確說明行動性思想產生的最終結果(效果、目標);
  • 直接由行動概括出結果。
4.  描述性思想分組
  • 找出主語、謂語、賓語或者含義的共同性;
  • 確定包含這些思想的最小范疇;
  • 說明共同性隱含的意義。
界定問題
1.  連續(xù)分析方法
1)展開“問題”的各要素:
  • 切入點/序幕(產生問題的具體領域、方面);

  • 困擾/困惑(它的發(fā)生打亂了該領域的穩(wěn)定);

  • 現(xiàn)狀R1(你不喜歡該方面正在產生的結果);

  • 目標R2(你希望在該方面得到的結果);

  • 答案(到目前為止,針對問題已經采取的措施,如果采取了的話);

  • 疑問(為了解決問題,必須做什么)。

2. 把界定的問題轉換成序言

  • 從左往右再往下;

  • 讀者最后知道的事實就是沖突。

3. 界定問題
  • 設想問題產生的領域;
  • 說明什么事情的發(fā)生打亂了該領域的穩(wěn)定(困擾/困惑);
  • 確定非期望結果(現(xiàn)狀、R1);
  • 確定期望結果(目標,R2);
  • 確定是否已經采取了解決問題的行動;
  • 確定分析所要回答的疑問。
4. 發(fā)掘讀者的疑問
結構化分析問題
1. 建立診斷框架和邏輯樹框架
2. 結構化分析問題
  • 界定問題;

  • 使用診斷框架,呈現(xiàn)存在問題領域的詳細結構;

  • 假設產生問題的可能原因;

  • 收集信息,以證明或排除所做的假設。

3. 使用診斷框架
  • 查找具有因果關系的活動,將產生問題的可能原因進行分類;
  • 收集資料,以證明或排除結構中導致問題產生的部分;
  • 使用邏輯樹:產生和驗證解決方案,揭示思想一覽表的內在關系。
在書面上呈現(xiàn)金字塔
1. 用多級標題、首行縮進、下劃線和數(shù)字編號的方法,突出顯示文章的整體結構:
  • 表現(xiàn)金字塔結構中主要組合之前的過渡;

  • 表現(xiàn)金字塔結構中主要思想之前的過渡。

在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔
1.  制作文字幻燈片,應盡量簡明扼要。
2.  制作圖標幻燈片,使傳達的信息更簡單易懂;在幻燈片的上部說明要傳達的信息。
3.  使用故事梗概,簡明說明整體結構。
4.  排練、排練、再排練!
在字里行間呈現(xiàn)金字塔
1.  畫腦圖(在大腦中畫圖像,或畫思維導圖)。
2.  把圖像復制成文字。

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