在日常或工作表達(dá)中，“想清楚，說(shuō)明白，知道說(shuō)什么，怎么說(shuō)”是我們希望達(dá)到的境界。但很多人并不能真正做到讓自己的表達(dá)充滿(mǎn)邏輯性?！敖Y(jié)構(gòu)化思維”是麥肯錫公司倡導(dǎo)的一種思維模式，也是我們?cè)谒伎?、?xiě)作、表達(dá)時(shí)需要學(xué)會(huì)的一種思維方式?！督鹱炙怼愤@本書(shū)就是針對(duì)結(jié)構(gòu)化思維的提煉和總結(jié)。不管是在政界、商界、學(xué)界，還是在企事業(yè)單位，所有高、中、基層職場(chǎng)人士，只要你需要思考和溝通，就會(huì)從金字塔原理中受益。

這本書(shū)共分為四個(gè)部分，分別是表達(dá)的邏輯、思考的邏輯、解決問(wèn)題的邏輯以及演示的邏輯。本篇是針對(duì)第一部分-表達(dá)的邏輯進(jìn)行的提煉和總結(jié)。

一、為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

如果受眾希望通過(guò)閱讀你的文章，聽(tīng)你的演講或培訓(xùn)，來(lái)了解你對(duì)某一問(wèn)題的觀點(diǎn)，那么他將面臨一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。他必須閱讀、理解每一句話(huà)，并且尋找每句話(huà)之間的聯(lián)系，反復(fù)思考。而如果你的文章結(jié)構(gòu)呈金字塔形，文章思路自金字塔頂部開(kāi)始逐漸向下展開(kāi)，那么讀者肯定會(huì)覺(jué)得比較容易讀懂。這一現(xiàn)象體現(xiàn)了人類(lèi)思維的基本規(guī)律：

大腦自動(dòng)將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中，以便于理解和記憶。

歸類(lèi)分組，將思想組成金字塔

人類(lèi)很早以前就認(rèn)識(shí)到，大腦會(huì)自動(dòng)將發(fā)現(xiàn)的所有事物以某種秩序組織起來(lái)?；旧?，大腦會(huì)認(rèn)為同時(shí)發(fā)生的任何事物之間都存在某種關(guān)聯(lián)，并將這些事物按某種邏輯組織起來(lái)。比如古希臘人眺望星空時(shí)，看到的是由星星組成的各種圖案，而不是散亂的星星。這個(gè)例子證明人腦具有對(duì)事物進(jìn)行歸類(lèi)組織的特點(diǎn)。

自上而下表達(dá)，結(jié)論先行

僅僅將思想或概念分組是不夠的，還必須找出其邏輯關(guān)系。研究發(fā)現(xiàn)，最有效的表達(dá)方法是：先提出總的概念，再列出具體項(xiàng)目，即要自上而下地表達(dá)思想。

如果作者傳達(dá)給讀者的思想已經(jīng)事先進(jìn)行了歸類(lèi)和概括，并且按自上而下的順序呈現(xiàn)，讀者就能更容易理解作者表達(dá)的思想。

自下而上思考，總結(jié)概括

如果你將所有的信息進(jìn)行歸類(lèi)分組，抽象概括，并以自上而下的方式表達(dá)出來(lái)，那么你的文章結(jié)構(gòu)會(huì)如下圖所示。

文章中的思想應(yīng)組成單一思想統(tǒng)領(lǐng)下的金字塔結(jié)構(gòu)

你的思維從最底層開(kāi)始，將句子按照某種邏輯順序組成段落，然后將段落組成章節(jié)，最后將章節(jié)組成完整的文章，而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個(gè)思想（中心思想，核心觀點(diǎn)）。

你可以通過(guò)檢查你的思想是否用金字塔結(jié)構(gòu)相互關(guān)聯(lián)，從而確定你是否正確地構(gòu)建了文章的結(jié)構(gòu)。

金字塔中的思想以三種方式互相關(guān)聯(lián)——向上、向下和橫向。位于一組思想的上一個(gè)層次的思想是對(duì)這一組思想的概括，這一組思想則是對(duì)其上一層次思想的解釋和支持。

文章中的思想必須符合以下規(guī)則:

1、文章中任一層次上的思想必須是對(duì)其下一層次思想的總結(jié)概括。

2、每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。

3、每組中的思想必須按照邏輯順序組織。

組織思想基本上只可能有4種邏輯順序：

演繹順序：大前提、小前提、結(jié)論

時(shí)間（步驟）順序：第一，第二，第三

結(jié)構(gòu)（空間）順序：北京、上海、廣州

程度順序（重要性）：最重要、次重要、等等

你選擇的邏輯順序展現(xiàn)了你在組織思想時(shí)的分析過(guò)程。如果組織方式是演繹推理，那么這些思想的邏輯順序就是演繹順序；如果思想按照因果關(guān)系組織，那么其邏輯順序就是時(shí)間順序；如果是對(duì)某種現(xiàn)有結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)論，那么其邏輯順序就是結(jié)構(gòu)順序；如果按類(lèi)別組織思想，那么其邏輯順序就是程度順序（重要性順序）。因?yàn)檠堇[推理、發(fā)現(xiàn)因果關(guān)系、化整為零和歸納總結(jié)是大腦可進(jìn)行的僅有的4種分析活動(dòng)，這4種順序也是大腦可用于組織思想的僅有的4種順序。

因此，寫(xiě)出條理清晰文章的關(guān)鍵，就是在你開(kāi)始寫(xiě)作之前，先將你的思想放入金字塔結(jié)構(gòu)中，并根據(jù)以上規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)。如果不能符合以上任何規(guī)則，說(shuō)明你的思路存在問(wèn)題，這時(shí)你應(yīng)該調(diào)整自己的思路，以使其符合金字塔原理的規(guī)則，從而免去反復(fù)改寫(xiě)文章的麻煩。

二、金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)

大多數(shù)人在開(kāi)始寫(xiě)作時(shí)，可能對(duì)自己想表達(dá)的思想還只有模糊的想法，甚至根本不知道從哪里下筆。因此，不要幻想一坐下來(lái)就開(kāi)始將思想組織成金字塔。首先你必須要梳理你想要表達(dá)的思想。

金字塔中的子結(jié)構(gòu)，能夠加快你梳理思想的過(guò)程：

主題與子主題之間的縱向關(guān)系

各子主題之間的橫向關(guān)系

序言的敘述方式

縱向關(guān)系

縱向聯(lián)系能夠很好地吸引讀者的注意力。通過(guò)縱向聯(lián)系，你可以引導(dǎo)一種疑問(wèn)/回答式的對(duì)話(huà)，從而使讀者帶著極大興趣了解你的思路進(jìn)展。

下面通過(guò)切斯特頓所寫(xiě)文章中一個(gè)幽默故事的例子說(shuō)明疑問(wèn)/回答式對(duì)話(huà)怎樣吸引讀者的注意力，同時(shí)又能使作者無(wú)需考慮所闡述內(nèi)容的橫向邏輯關(guān)系。

金字塔結(jié)構(gòu)引導(dǎo)疑問(wèn)/回答式對(duì)話(huà)

切斯特頓說(shuō)，豬應(yīng)當(dāng)被當(dāng)做寵物養(yǎng)，讀者當(dāng)然會(huì)問(wèn)“為什么這么說(shuō)”。切斯特頓說(shuō)，“有兩個(gè)原因：首先，豬很漂亮；其次，豬可以培育出很多品種”。至此，雖然你顯然不會(huì)同意切斯特頓的論述，但至少你可以了解他的論述過(guò)程，了解他為什么作如上表述。于是，切斯特頓可以繼續(xù)他的另一部分論述，即豬漂亮是因?yàn)樗麄兙哂械湫偷挠?guó)特征。同樣，你可能會(huì)持不同意見(jiàn)，但你能夠很清楚地了解切斯特頓這樣表述的原因。

綜上所述，金字塔結(jié)構(gòu)的巨大價(jià)值就在于它迫使你在理清思路時(shí)，從視覺(jué)上使縱向的疑問(wèn)/回答式對(duì)話(huà)關(guān)系清晰化。你的每一個(gè)表述都應(yīng)當(dāng)引發(fā)讀者的疑問(wèn)，而你也必須在這一表述下的橫向結(jié)構(gòu)層次上逐個(gè)回答讀者的疑問(wèn)。

橫向關(guān)系

當(dāng)考慮在下一結(jié)構(gòu)層次上如何表述時(shí)，必須保證你的表述能回答其上一個(gè)層次引起的疑問(wèn)，同時(shí)還要保證表述符合邏輯。在組織思想時(shí)，歸納和演繹是僅有的兩種可能的邏輯關(guān)系。

演繹性思想組合

演繹性思想組合是由幾個(gè)承前啟后的論述組成的。第一個(gè)思想是對(duì)當(dāng)今世界上某種現(xiàn)象的描述；第二個(gè)思想是對(duì)該句子的主語(yǔ)或謂語(yǔ)所作的表述；第三個(gè)思想則說(shuō)明了以上兩種表述同時(shí)在世界上存在時(shí)所具有的隱含意義。因此，演繹性思想組合具有以下形式：

所有的人都會(huì)死，

蘇格拉底是一個(gè)人，

因此蘇格拉底會(huì)死。

你需要概括演繹性思想中的論述，以提高一個(gè)抽象層次。你的概括主要基于最后一個(gè)表述：“因?yàn)樘K格拉底是一個(gè)人，所以蘇格拉底會(huì)死”。

歸納性思想組合

歸納性思想組合中的思想互相關(guān)聯(lián)，你可以用同一個(gè)名詞表示組中所有思想，如支持的原因、反對(duì)的原因、步驟、問(wèn)題，等等。歸納性論述的形式是：

法國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境。

德國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境。

俄國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境。

為了提高一個(gè)抽象層次，你需要識(shí)別以上句子的共同點(diǎn)，并得出一個(gè)推論。你的推論可能是“波蘭將受到坦克入侵”

了解以上知識(shí)后，你已經(jīng)可以隨時(shí)從某一思想開(kāi)始構(gòu)建你的金字塔結(jié)構(gòu)，但在你著手構(gòu)建自己的金字塔結(jié)構(gòu)前，還需要了解一件事，即你的文章需要回答的初始問(wèn)題。（即讀者將提出的第一個(gè)疑問(wèn)）。你可以通過(guò)講故事的序言（前言、引言）確定初始問(wèn)題。

序言的結(jié)構(gòu)

為了保證你的文章吸引讀者注意，你必須使文章回答讀者頭腦中已有的問(wèn)題，文章的序言可以通過(guò)追溯問(wèn)題的起源和發(fā)展來(lái)確定這一問(wèn)題。

序言的開(kāi)頭應(yīng)向讀者說(shuō)明“背景”（situation）的時(shí)間和地點(diǎn)。在這一背景中應(yīng)當(dāng)發(fā)生了某件事，可稱(chēng)為“沖突”（complication），使讀者提出你的文章將要“回答”（answer）的“疑問(wèn)”（question）。

三、如何構(gòu)建金字塔

3.1 自上而下法

金字塔結(jié)構(gòu)中互相關(guān)聯(lián)的各要素

自上而下法構(gòu)建金字塔步驟如下：

1、畫(huà)出主題方框。

2、設(shè)想主要疑問(wèn)。

3、寫(xiě)序言：背景-沖突-疑問(wèn)-回答。

4、與受眾進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話(huà)。

5、對(duì)受眾的新疑問(wèn)，重復(fù)進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話(huà)。

3.2 自下而上法

自下而上法的步驟：

1、列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)。

2、找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系。

3、得出結(jié)論。

初學(xué)者注意事項(xiàng)：

1、一定先搭結(jié)構(gòu)，先嘗試自上而下法。

2、序言先寫(xiě)背景，將背景作為序言的起點(diǎn)。

3,、先多花時(shí)間思考序言，不要省略。

4、將歷史背景放在序言中。

5、序言?xún)H涉及讀者不會(huì)對(duì)其真實(shí)性提出質(zhì)疑的內(nèi)容。

6、在關(guān)鍵句層次上，更宜選擇歸納推理法而非演繹論證法。

四、序言的具體寫(xiě)法

4.1序言的講故事結(jié)構(gòu)

序言必須用講故事的形式

為什么要用講故事的形式

序言要用講故事形式，是為了讓讀者拋開(kāi)復(fù)雜的思想，專(zhuān)注于你的話(huà)題。激發(fā)讀者興趣，吸引注意力：新奇、懸念、與讀者本人相關(guān)。

何時(shí)引入背景

開(kāi)始引入“背景”時(shí)，應(yīng)先談與文章主題有關(guān)，且讀者肯定會(huì)同意的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)是讀者已經(jīng)認(rèn)可或者將會(huì)認(rèn)可的內(nèi)容。所有引出“背景”的句子都具有一個(gè)重要特征，即能夠?qū)⒛恪版i定”在特定的時(shí)間和空間，從而為講故事做好準(zhǔn)備。

什么是“沖突”

“沖突”是推動(dòng)故事情節(jié)發(fā)展，并引發(fā)讀者提出“疑問(wèn)”的因素。

多數(shù)文章回答以上四種疑問(wèn)之一

為什么要用這種順序

序言必須采用“背景-沖突-疑問(wèn)-解決方案”的結(jié)構(gòu)，但是各部分的順序可以有所變化，以創(chuàng)造不同的文章風(fēng)格。以下是從基本式出發(fā)可以演變的四種順序：

標(biāo)準(zhǔn)式：背景-沖突-答案

開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式：答案-背景-沖突

突出憂(yōu)慮式：沖突-背景-答案

突出信心式：疑問(wèn)-背景-沖突-答案

什么是“關(guān)鍵句要點(diǎn)”

關(guān)鍵句要點(diǎn)（或稱(chēng)核心觀點(diǎn)、重要結(jié)論）不僅要回答由文章主題思想引起的受眾的新疑問(wèn)，還要呈現(xiàn)文章的框架結(jié)構(gòu)。列出關(guān)鍵句要點(diǎn)可以讓讀者在開(kāi)始閱讀的最初30s內(nèi)就能了解你的全部思路。因此，如果文章篇幅較長(zhǎng)，就應(yīng)該列出關(guān)鍵句要點(diǎn)，然后為第一個(gè)要點(diǎn)起一個(gè)小標(biāo)題，由此開(kāi)始寫(xiě)作。

序言應(yīng)該寫(xiě)多長(zhǎng)

一般情況下，序言需要2-3段，說(shuō)明“背景”和“沖突”的文字可以長(zhǎng)達(dá)3-4段，但是不能再長(zhǎng)了。事實(shí)上，如果你在序言就開(kāi)始到處使用圖表，那你肯定過(guò)分強(qiáng)調(diào)了已知事實(shí)。

關(guān)鍵句要點(diǎn)是否需要引言

關(guān)鍵句的每一個(gè)要點(diǎn)，都應(yīng)該按照與全文的序言相似（但簡(jiǎn)單的多）的背景-沖突-疑問(wèn)結(jié)構(gòu)逐個(gè)引出。也就是說(shuō)，當(dāng)讀者對(duì)任何一個(gè)關(guān)鍵句要點(diǎn)提出疑問(wèn)時(shí)，你應(yīng)該告訴讀者一個(gè)簡(jiǎn)單的“故事”，以保證讀者跟你站在同一位置上。

好的序言需要遵循的原則：

1、序言的目的是“提示”讀者而不是“告訴”讀者某些信息。

2、序言必須包含講故事的3個(gè)要素，即“背景”、“沖突”和“答案”。

3、序言的長(zhǎng)度取決于讀者和主題的需要。

4.2 序言的常見(jiàn)模式

發(fā)出指示式：

“指示”是所有商業(yè)備忘錄中最常見(jiàn)的一種，目的是要求或告訴某人做某事。作者通常不是要提醒讀者想起某個(gè)問(wèn)題，而是要告訴他們某個(gè)問(wèn)題。

背景（S）=我們打算做X。

沖突（C）=需要你們做Y。

疑問(wèn)（Q）=我們?nèi)绾巫鯵？

本例中，讀者的疑問(wèn)可能不會(huì)挑明，而是隱含的，因?yàn)榘凑兆髡叩乃悸罚⒉灰欢ㄒ鞔_提出該疑問(wèn)。但在寫(xiě)出開(kāi)場(chǎng)白之前，必須為自己明確提出該疑問(wèn)，否則就有可能無(wú)法確定文章將要回答的問(wèn)題。

請(qǐng)求支持式：

另一類(lèi)常見(jiàn)的備忘錄是要求批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)。此類(lèi)備忘錄中，讀者的疑問(wèn)必定是“我應(yīng)該批準(zhǔn)這一申請(qǐng)嗎？”此類(lèi)疑問(wèn)通常也是隱含的。

背景（S）=我們遇到了一個(gè)問(wèn)題。

沖突（C）=我們的解決方案需要X元經(jīng)費(fèi)。

疑問(wèn)（Q）=我應(yīng)該批嗎？

請(qǐng)求支持式文章的基本金字塔結(jié)構(gòu)

解釋做法式：

在很多時(shí)候，我們寫(xiě)作的目的是因?yàn)槟橙擞龅搅藛?wèn)題而我們要告訴他如何解決這個(gè)問(wèn)題。解釋方法式文章的關(guān)鍵句要點(diǎn)結(jié)構(gòu)是有關(guān)“步驟”，如下圖所示：

解釋做法式文章的關(guān)鍵句要點(diǎn)結(jié)構(gòu)

比較選擇式：

管理者們經(jīng)常會(huì)要求下屬就某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析并提出解決方案，他們還經(jīng)常加上一句：“再提出幾個(gè)替代方案”。嚴(yán)格說(shuō)，如果你對(duì)問(wèn)題做出了正確界定，那么就沒(méi)有什么替代方案。但你可以通過(guò)比較其他方案的形式去界定你所選擇的方案的正確性。這種時(shí)候，文章的序言就很容易寫(xiě)了：

背景（S）=我們希望做X。

沖突（C）=我們有各種不同的做X的方案。

疑問(wèn)（Q）=哪一種方案最合理？

一旦你選擇了某種方案，通?？梢杂脙煞N方法組織關(guān)鍵句要點(diǎn)，回答“為什么此方案優(yōu)于其他方案”這個(gè)疑問(wèn)。最好也最簡(jiǎn)單的方法是圍繞評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)關(guān)鍵句要點(diǎn)：

圍繞評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)關(guān)鍵句要點(diǎn)

但問(wèn)題在于方案C并不一定在所有3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上都優(yōu)于方案A或方案B。這時(shí)，你只能通過(guò)說(shuō)明所有可能的方案提出你的觀點(diǎn)，如下圖所示：

通過(guò)說(shuō)明所有可能的方案提出觀點(diǎn)

如果任何一種方案都無(wú)法達(dá)到目標(biāo)，你也無(wú)法提出能夠達(dá)到所有目標(biāo)的建議，這時(shí)的“疑問(wèn)”要么是“哪一個(gè)”，要么是“我們應(yīng)該怎么做”，而對(duì)此的回答則應(yīng)為：

對(duì)“疑問(wèn)”的回答

五、演繹推理與歸納推理

金字塔中的思想以3種方式互相關(guān)聯(lián)——向上、向下和橫向。橫向的同組關(guān)系中也存在著邏輯順序，這種順序取決于該組思想之間的邏輯關(guān)系是演繹推理還是歸納推理。（這兩種推理方式是建立思想邏輯關(guān)系僅有的兩種模式）

演繹推理

演繹推理是一種線性的推理方式，最終是為了得出一個(gè)由邏輯詞“因此”引出的結(jié)論。

演繹推理的步驟：

1、出現(xiàn)的問(wèn)題或存在的現(xiàn)象。

2、產(chǎn)生問(wèn)題的根源、原因。

3、解決問(wèn)題的方案。

演繹推理因?yàn)楦菀讓?shí)現(xiàn)，所以是人們?cè)谒伎紗?wèn)題時(shí)常用的方法，但在用于寫(xiě)作時(shí)卻顯的比較笨拙和繁瑣。下面舉例說(shuō)明讀者在閱讀用演繹法組織的文章時(shí)，被迫進(jìn)行的思考過(guò)程：

論述的基本推理過(guò)程

因?yàn)檠堇[推理的過(guò)程通常比較繁瑣，所以應(yīng)盡量將演繹推理放在金字塔結(jié)構(gòu)中較低的層次上，在某個(gè)段落中使用演繹法是合適的，但是在較高的層次上，歸納法總是比演繹法更容易理解。

歸納推理

歸納推理是將一組具有共同點(diǎn)的事實(shí)、思想或觀點(diǎn)歸類(lèi)分組，并概括其共同性的推理方法。在演繹過(guò)程中，每個(gè)思想均由前一個(gè)思想導(dǎo)出，而在歸納過(guò)程中則不存在這種關(guān)系。

歸納推理比演繹推理難的多，因?yàn)闅w納推理更需要?jiǎng)?chuàng)造性的思維。在歸納推理時(shí)，大腦首先注意到若干不同的事物（思想、事件、事實(shí)）具有共性、共同點(diǎn)，然后將其歸類(lèi)到同一組中，并說(shuō)明其共性。

在用歸納法進(jìn)行創(chuàng)造性思維時(shí)，我們必須具備以下兩項(xiàng)主要技能：

1、正確定義該組思想。

2、準(zhǔn)確識(shí)別并剔除該組思想中與其他思想不相稱(chēng)的思想。

歸納推理—將有共同點(diǎn)的思想組織在一起

演繹推理與歸納推理的區(qū)別

演繹推理，第二點(diǎn)是對(duì)第一點(diǎn)主語(yǔ)或謂語(yǔ)的論述。

歸納推理，同組中的思想具有類(lèi)似的主語(yǔ)或謂語(yǔ)。

以上即為《金字塔原理》第一篇-表達(dá)的邏輯所有內(nèi)容的要點(diǎn)提煉和總結(jié)，希望可以對(duì)你有所幫助。