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Excel數(shù)據(jù)透視表的4個(gè)冷門(mén)的小技巧!

 惡豬王520 2022-05-08 發(fā)布于新疆

01


數(shù)據(jù)透視表的篩選問(wèn)題

問(wèn)題
如下圖,除“姓名”字段外,其他兩個(gè)字段的篩選狀態(tài)均為不可篩選。若需篩選考試成績(jī)大于70分的或名次位于前5的,如何篩選呢?

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解決方法
第1步:在姓名篩選按鈕中,使用鼠標(biāo)依次單擊【值篩選】-【大于】,如下圖:

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第2步在出現(xiàn)的對(duì)話框里,向下拉選擇想要篩選的字段,之后輸入目標(biāo)值。如下圖:

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02


數(shù)據(jù)透視表更新后保持列寬不變

問(wèn)題
如下圖,當(dāng)透視表更新之后,列寬會(huì)自動(dòng)適應(yīng),如何使其保持不變?

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解決方法
第1步先選中任意單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】,在彈出的窗口中,選擇勾掉【更新時(shí)自動(dòng)更新列寬】,再單擊【確定】。如下圖:

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03


數(shù)據(jù)透視表中橫向排序

問(wèn)題
一般情況下,數(shù)據(jù)僅能按從上至下地順序進(jìn)行排名,在數(shù)據(jù)透視表中,如何自左至右進(jìn)行排序呢?如下圖,依據(jù)語(yǔ)文的值從左向右進(jìn)行降序排序。

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解決方法
第1步先選中語(yǔ)文某一行的值,之后依次單擊【數(shù)據(jù)】-【排序】-【降序】-【自左往右】-【確定】。如下圖:

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注:此方法僅能按某一個(gè)行值的順序進(jìn)行排序,因?yàn)槭芟抻诹信判虮旧淼南拗啤?/span>


04


數(shù)據(jù)透視表中多關(guān)鍵字排序

問(wèn)題
在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行排序會(huì)特殊一些,若對(duì)語(yǔ)文做降序排列,則對(duì)數(shù)學(xué)再進(jìn)行降序排列時(shí),語(yǔ)文的排序就不能再作為首要關(guān)鍵字排序,每次僅可進(jìn)行一個(gè)關(guān)鍵字排序。如下圖:

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解決方法:
這是因?yàn)閱⒂昧怂⑿聢?bào)表時(shí)自動(dòng)排序的功能,去掉此功能即可。

第1步鼠標(biāo)右鍵單擊“姓名”篩選下拉的【其他排序方式】-【其他選項(xiàng)】-勾掉【每次更新報(bào)表時(shí)自動(dòng)刷新排序方式】-【確定】。如下圖:

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PS:在數(shù)據(jù)透視表中,也可通過(guò)拖動(dòng)字段來(lái)排序或使用自定義序列的方式來(lái)排序。


·END·

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