今天技巧妹根據(jù)后臺粉絲咨詢的問題，跟大家分享一下表格中如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多關(guān)鍵字排序。

如下圖表格，是學生的成績表，現(xiàn)在對成績進行排名，首先按照總分排名，如果總分相同，則按照語文分數(shù)排名。

這里總分是排序的第一個關(guān)鍵字，語文為第二個關(guān)鍵字。如何操作呢？

選中整個表格區(qū)域，點擊數(shù)據(jù)選項卡下的排序，主要關(guān)鍵字選擇 ' 總分 '，排序依據(jù)為 ' 單元格值 '，次序為 ' 降序 '。點擊添加條件，次要關(guān)鍵字為 ' 語文 '，排序依據(jù)為 ' 單元格值 '，次序為 ' 降序 '，點擊確定。

最后排序結(jié)果：

還有一種情況，如果是在數(shù)據(jù)透視表中進行排序呢？如下圖，在數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表：

我們先用總分進行降序排列，再對語文分數(shù)進行降序排列，發(fā)現(xiàn)每次排序操作都會把前一個排序給打亂，無法實現(xiàn)多關(guān)鍵字排序。

那是不是在數(shù)據(jù)透視表中無法實現(xiàn)多關(guān)鍵字排序呢？答案是否定的，我們來看下正確的操作：

先按照語文分數(shù)進行排序，選中任一語文數(shù)據(jù)，鼠標右鍵選擇排序中的降序。接下來這一步很關(guān)鍵，在學生標題字段處點擊下拉按鈕，選擇 ' 其他排序選項 '，在對話框中點擊 ' 其他選項 '，取消勾選 ' 每次更新報表時自動排序 '。最后再選中任一總分數(shù)據(jù)，同樣選擇降序就可以了。

這里需要注意的是，由于我們?nèi)∠嗣看胃聢蟊頃r自動排序，如果數(shù)據(jù)源有了變化，數(shù)據(jù)透視表需要重新進行排序操作。

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