Excel的數(shù)據(jù)透視表排序不像表格中那樣操作靈活，很多小伙伴對此不熟悉，本文系統(tǒng)講解數(shù)據(jù)透視表的各種排序。

一、常規(guī)排序

二、組內(nèi)排序

三、多關(guān)鍵字排序

四、手動拖動排序

五、手動輸入排序

六、設置透視表默認排序

一、常規(guī)排序

圖1是數(shù)據(jù)透視表結(jié)果，要對“收入”進行排序，點擊“收入”下的任意一個單元格，右鍵選擇排序，降序,如圖2。

圖1

圖2

二、組內(nèi)排序

如圖3，先按片區(qū)總收入由大到小排序，再按省份由大到小排序。

先把合并單元格取消，填充空白部分。

再選中表格所有數(shù)據(jù)，插入→數(shù)據(jù)透視表，先把“片區(qū)”拉到行標簽，再把“省份”拉到行標簽，“收入”拉到數(shù)值，如圖4：

圖4

結(jié)果截圖如圖5：

圖5

鼠標放在華南片區(qū)的總收入數(shù)據(jù)處，右鍵點擊“排序”，按降序排序，這樣就按照片區(qū)的總收入排序了，如圖6：

圖6

再看看各片區(qū)省份的排序，點擊西南片區(qū)下面的任意省份對應的收入，右鍵點擊排序，按降序排序，這樣各片區(qū)都按照省份收入數(shù)據(jù)排序了，如圖7：

圖7

三、多關(guān)鍵字排序

如圖8，要先對收入按照降序排序，再對省份數(shù)量按照降序排序，如果在常規(guī)表格中，只需設置主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字就可以實現(xiàn)，如圖9，但是在透視表中不能這樣實現(xiàn)。

圖8

圖9

因為在透視表中每次排序都會刷新排序方式，要實現(xiàn)多關(guān)鍵字排序只需取消透視表的自動更新排序。點擊透視表結(jié)果行標簽下的任意單元格，右鍵選擇排序→其他排序選項，去掉“每次更新報表時自動排序”前面的勾，如圖10-12。

圖10             

                         圖11                           

圖12

再對透視表排序就可以先對收入排序，再對數(shù)量排序。

需要提醒的是：由于取消了透視表自動刷新排序功能，如果數(shù)據(jù)源有新增或修改，透視表刷新后需要重新進行上面的排序操作。

四、手動拖動排序

如圖13，周數(shù)不是按照默認的第一周到第六周，而是按照拼音的先后順序進行排序，如果要調(diào)整順序，需要選擇相應區(qū)域的數(shù)據(jù)，用鼠標左鍵進行拖動，注意鼠標左鍵放在相應數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個字段所在單元格的邊線上，形成帶有箭頭的十字加號。

圖13

五、手動輸入排序

如圖14，同樣對周數(shù)按照順序排序，用拖動的方法可以完成，這里介紹另一個更簡單的方法。點擊“第二周”所在單元格，輸入“第一周”按回車即可。

圖14

六、設置透視表默認排序

圖13的透視表每次新做透視表都要重新對周數(shù)進行排序，怎樣才能讓今后的透視表按照需要的序列排序呢？點擊文件→選項→高級→編輯自定義列表，提示：將右邊的滾動條拖到最下邊可以看到編輯自定義列表，用鼠標選中需要導入的序列，點擊“添加”，再點擊“確認”，如圖16。

圖15

圖16

設置了自定義序列后，再新建透視表，就會自動按照“第一周”到“第六周”的順序進行排序。如果透視表是在自定義序列之前新建的，還需要對周數(shù)進行一次升序排序。