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使用自定義格式,為數(shù)據(jù)添加三角符號,顯示上升和下降

 初風Excel教學 2022-04-20

走過路過不要錯過

通過本文的案例,你可以學習自定義格式的使用方法。如果希望使用其他符號,比如上下箭頭,標識數(shù)據(jù)升降,本文介紹的方法也同樣適用。

用特殊符號標識數(shù)據(jù)升降,除了適用自定義格式,還可以采用條件格式。

閱讀文章:
用上下箭頭標識升降,數(shù)據(jù)一目了然,趕快收藏備用吧
學習如何在條件格式中使用上下箭頭標識數(shù)據(jù)升降。

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案例描述

如下圖所示,要求用綠色表示正的增長率,用表示負的增長率。

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解決方法

選中C2:C7單元格,按【Ctrl+1】打開【設置單元格格式】對話框。

在【類型】框中輸入:

[顏色10]▲??0.00%;[紅色]▼-?0.00%

單擊確定即可。

自定義格式代碼解析:

(1)本例中自定義代碼有兩段,用分號分隔開。完整的自定義代碼有四段,使用分號分隔,分別適用大于0、小于0、等于0、文本四種情況。當自定義代碼只有兩段時,第1段適用大于0、等于0的情況,第2段適用于小于0的情況。

本例中,第1段代碼為“[顏色10]▲??0.00%”,表示當C2:C7中的數(shù)值為正值或0(本例中沒有0)時,使用此段代碼設置格式。

第二段代碼“[紅色]▼-?0.00%”,表示當C2:C7中的數(shù)值為負值時,使用此段代碼設置格式。

(2)第1段代碼中的“[顏色10]”,設置正數(shù)的顏色為“顏色10”,也就是綠色。
第2段代碼中的[紅色]”,設置負數(shù)的顏色為紅色。

第1段代碼沒有用“[綠色]”來設置顏色,因為使用這個顏色代碼不能得到我們想要的綠色。如下圖所示,是將顏色代碼修改為“[綠色]”的效果。

(3)0.00%指同比增長率用百分比表示,并且保留兩位小數(shù)。在第二段代碼中,“-”表示,當增長率為負數(shù)時,保留負號。

(4)三角符號,可以單擊【插入】-【符號】。將這兩個符號插入到單元格內(nèi),然后復制。再打開【設置單元格格式】對話框中,將其粘貼到【類型】框中。

(5)?代表數(shù)字占位符,可以在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數(shù)點可對齊。

如果刪除自定義格式代碼中的?,效果如下圖所示??梢钥吹?,C2:C7單元格中的三角符號上下沒有對齊,數(shù)值中的小數(shù)點也沒有對齊。

在本例中,小數(shù)點前面最多有三位數(shù),因此在第1段代碼中添加兩個?號,這樣當正數(shù)增長率前面只有1位數(shù)時,可以補充兩個空格。而第2段代碼由于保留負號,負號也會占一位,因此代碼中只需添加一個?。

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