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電子表格自定義數(shù)據(jù)格式很像一組數(shù)學公式，他提供了四種基本的格式代碼。在格式代碼中最多可以指定四個節(jié)，以分號分隔，依次分別為正數(shù)、負數(shù)、零、文本。如果只指定一個節(jié)，則該節(jié)用于所有的數(shù)字。如果要跳過某一節(jié)，該節(jié)僅使用星號*，可使星號之后的字符填充整個列寬。
自定義格式若干代碼的意義如下：
"#"：數(shù)字占位符。只顯示有意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于"#"的數(shù)量，則按"#"的位數(shù)四舍五入。
"0"：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實際數(shù)字，如果小于點位符的數(shù)量，則用0補足。
"?"：數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度時，小數(shù)點可對齊，另外還用于對不等到長數(shù)字的分數(shù)。例：分別設(shè)置單元格格式為"??.??"和"???.???",對齊結(jié)果如下：輸入12.1212
顯示12.12，12.121。
"@"：文本占位符。如果只使用單個@，作用是引用原始文本，要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義格式為："文本內(nèi)容"@；要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之前自動添加文本，使用自定義格式為：@"文本內(nèi)容"。@符號的位置決定了輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置。如果使用多個@，則可以重復文本。
"*"：重復下一次字符，直到充滿列寬。例：代碼："@*-"。"ABC"顯示為：ABC-------------------?？捎糜诜抡婷艽a保護：代碼："**;**;**;**"，123顯示為：************。
","：千位分隔符。例：代碼："
#,###"，12000顯示為：12,000。
"%"：百分表符號。
"E"：科學計數(shù)代碼。
"\"：用這種格式顯示下一個字符。"文本"，顯示雙引號里面的文本。"\"：顯示下一個字符。""""用途相同都是顯示輸入的文本，且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達。例：代碼"人民幣
"#,##0,,"百萬"，與\人民幣 #,##0,,\百萬，輸入1234567890顯示為:人民幣
1,235百萬。
"!"：顯示“"”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。要想顯示出來，須在前加入“！”例：代碼：“#!"”。“10”顯示“10"”；代碼：“#!"!"”。“10”顯示“10”。
顏色。用指定的顏色顯示字符。代碼為：[青色];[紅色];[黃色];[蘭色]。
條件：可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。例：代碼：[>0]"正數(shù)";[<0]"負數(shù)";[=0]"零"。顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于零顯示正數(shù)，等于0顯示零，小于零顯示負數(shù)。
若要在電子表格中創(chuàng)建N個字符寬的空格，則應在字符前加上N條下劃線_。
自定義格式特例：
①"證件"0"天到期";"已過期"0"天";"今天到期";"已作廢"。
②#.##0.00,,"百萬方"。
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