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圖文 | 安偉星 來源 | 精進Excel 設置單元格格式在Excel中應該來說是一種司空見慣的操作，幾乎任何接觸到Excel的人都會用到這一功能，但是能把單元格格式（特別是自定義格式）用好、用高級的人卻鳳毛麟角。 靈活利用 Excel 自定義格式，我們可以完成一些看起來非常神奇、非常高級的效果，比如： ①條件格式 ②巧加單位 ③輸入提速 …… 這么好用的工具，多數人因為害怕長長的格式代碼而放棄。事實上，自定義格式代碼并沒有想像中那么困難，只要掌握了它的規(guī)則，任何人都可以很容易讀懂和書寫格式代碼。 接下來星爺就由淺入深，從0到1詳細講解 Excel 單元格自定義格式關鍵技術，相信看完本篇教程，你會驚呼：原來Excel自定義格式可以這樣玩！ 001 自定義格式概述01 調出單元格格式對話框 選中需要設置格式的單元格，按「CTRL+1」快捷鍵打開「設置單元格格式」對話框。 在對話框的第一個分區(qū)「數字」中，左側的「分類」列表中有常規(guī)、數值、貨幣等項目，這些項目時預設的格式，根據提示很容易掌握。 我們重點要學習的就是最后一項「自定義」格式，選擇「自定義」格式后，在右側的「類型」編輯框，可以輸入自定義格式代碼。同時，可以看到下面有很多系統(tǒng)預設的代碼。 我們可以直接使用這些預設的代碼，也可以根據代碼的規(guī)則，寫出更加符合實際需求的代碼。 需要特別說明的是：「自定義數字格式」并不會改變數值本身，只改變數值的顯示方式（事實上所有類型的單元格格式都只是改變了數值的顯示方式）。 如果需要在改變格式的同時也改變實際內容，需要借助TEXT或其他函數來實現。 02 自定義格式區(qū)段 自定義格式代碼，共有四個區(qū)段，在代碼中，用分號來分隔不同的區(qū)段，每個區(qū)段的代碼作用于不同類型的數值。完整格式代碼的組成結構為： 在沒有特別指定條件值的時候，默認的條件值為0，因此，默認情況下格式代碼的四個區(qū)段對用的對象是這樣的： 正數格式;負數格式;零值格式;文本格式 實際使用中，自定義格式代碼的四個區(qū)段不一定全部使用，這四個區(qū)段使用一部分的情況，代碼的結構如下表所示： 002 自定義格式基礎字符自定義格式代碼是由占位符構成的，各種各樣的占位符就像是自定義格式中通用語言一樣，Excel能很好地識別有占位符組成的語言。因此，掌握了占位符就相當于掌握了自定義格式代碼。 輸入格式代碼的方法： ①「CTRL+1」快捷鍵打開「設置單元格格式」 ②在數字分區(qū)→「自定義」→「類型」，在類型編輯框，即可輸入格式代碼，如圖輸入的格式代碼為：#,##0 另外，在示例處可以時時預覽格式的效果。下文所講的所有字符都是按照上述方式進行填寫，就不在贅述。 01、"G/通用格式" 注釋：以常規(guī)的數字顯示,相當于"分類"列表中的"常規(guī)"選項。 代碼：G/通用格式。 效果：52 顯示為 52；52.5 顯示為 52.5 02、 "#" 注釋：數字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點后數字如大于"#"的數量,則按"#"的位數四舍五入。 代碼：###.## 效果：181.2 顯示為 181.2, 18.4328 顯示為 18.43 03、"0" 注釋：數字占位符。如果單元格的內容大于占位符,則顯示實際數字,如果小于點位符的數量,則用0補足。 代碼：00000。 效果：5201314 顯示為 5201314；521 顯示為 00521 （5201314的位數大于占位符的位數，因此顯示實際數字；520的位數小于占位符位數，因此用0補足） 用0補足的情況，不能改變原有數字的大小，因此整數部分0補足在前面，小數部分，0補足在后面。 比如：代碼00.000。520.13顯示為 520.130, 5.2顯示為05.200 從上圖可見，可以利用代碼0來讓數值顯示前導零，并讓數值固定按指定位數顯示。下圖是使用#與0組合為最常用的帶小數的數字格式。 04、"?" 注釋：數字占位符。在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊；也可以用于具有不同位數的分數。 05、"@" 注釋：文本占位符。如果只使用單個@, 作用是引用原始文本；如果使用多個@, 則可以重復文本。 注意：@符號的位置決定了Excel輸入的數字數據相對于添加文本的位置 06、"*" 注釋：重復下一次字符,直到充滿列寬 代碼：@*-。123 顯示為 123------------------- 07、"," 注釋：千位分隔符 代碼 #,### 。12000 顯示為 12,000
08、"" 注釋：用文本格式顯示接下來的字符。"文本"：顯示雙引號里面的文本；""：用文本格式顯示接下來的字符。和 "" 用途相同都是顯示輸入的文本, 且輸入后會自動轉變?yōu)殡p引號表達。
09、[] 注釋：條件格式代碼?？梢詫l件或者顏色（顏色代碼也是一種條件）寫入[]，從而實現自定義條件。 （默認情況下自定義格式的四個區(qū)段的條件是固定的，即分別為"正數格式;負數格式;零值格式;文本格式",使用[]可以自行設置每個區(qū)段的條件） 可以根據單元格內容判斷后再設置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。
10、顏色 注釋：用指定的顏色顯示字符?？捎邪朔N顏色可選：紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍色、青色和洋紅。 代碼：[藍色];[紅色];[黃色];[綠色] 效果：顯示結果為正數為藍色, 負數顯示紅色, 零顯示黃色, 文本則顯示為綠色
注：顏色代碼的另一種方式 [顏色N]：是調用調色板中顏色, N 是 0~56 之間的整數。 代碼：[顏色1];[顏色2];[顏色3];[顏色4] 效果：顯示結果為正數為調色板上第1種顏色…… 11、時間和日期代碼 "YYYY"或"YY"：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年 "MM"或"M"：以兩位（01~12）或一位（1~12）表示月。 "DD"或"D"：以兩位（01~31）或一位（1-31）來表示天。
12、“_" 注釋：在數字格式中創(chuàng)建N個字符寬的空格
13、空 注釋：表示隱藏
最后，這些代碼可以進行組合使用，從而創(chuàng)建出更加復雜的自定義格式。 003 典型應用01、巧顯示單位 如果將數值和單元寫在同一個單元格中，那么數值將變?yōu)闊o法參與計算的文本形式，這在Excel數據表中是不允許的，如果確實需要顯示單位，可以這樣處理。 選中需要設置單位的數值列→“Ctrl+1”組合鍵→“自定義”→“類型”，在原有的“G/通用格式”后面加上單位即可，如圖所示，所需要顯示的單位為“臺”。
這樣設置之后，單元格中的顯示為“數值+單位”，但是實際上單元格中只有數字，格式為數值格式，可以參與數學運算，如圖所示。
02、顏色分明 如圖我們希望評價各個指標的達成情況，對于達成率>=1的指標，使用“綠色”顯示；達成率>=0.95的指標，使用“黃色”指標顯示；低于0.95的用紅色顯示。 選中所需的單元格區(qū)域，自定義格式代碼中寫入代碼 [綠色][>=1];[黃色][>=0.95];[紅色] 則各個指標會根據設置的代碼顯示對于的顏色。
03、輸入提速 當在想工作表中錄入數據時，如果遇到大量重復錄入的情況，我們可以將一部分數據作為固定值進行顯示。 比如我們編寫代碼： “微軟股份有限公司@” 現在，單擊剛才選中的單元格區(qū)域中一個單元格，并在其中輸入“銷售部”幾個字，按下回車鍵后，這個單元格中出現的是“微軟股份有限公司銷售部”。 這樣就能大幅提高輸入的效率。 04、條件格式 在Excel 自定義數字格式中用戶可以進行條件格式的設置。當單元格中數字滿足指定的條件時，Excel 可以自動將條件格式應用于單元格。 可以根據單元格內容判斷后再設置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。
05、顯示為密文 在Excel 工作表中，有時為了表格的美觀或者別的因素，我們希望將單元格中的數值隱藏起來，這時我們使用“;;;”(三個分號)的自定義數字格式就可達到此目的。
注：這樣單元格中的值只會在編輯欄出現，并且被隱藏單元格中的數值還不會被打印出來,但是該單元格中的數值可以被其他單元格正常引用。
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