要在Excel 2007中創(chuàng)建自定義數(shù)字格式，首先應(yīng)了解自定義數(shù)字格式的準(zhǔn)則，并從選擇某一內(nèi)置數(shù)字格式開始。然后，可以更改該格式的任意代碼部分，從而創(chuàng)建自己的自定義數(shù)字格式。

　　數(shù)字格式最多可包含四個代碼部分，各個部分用分號分隔。這些代碼部分按先后順序定義正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本的格式。

　　<正數(shù)>;<負(fù)數(shù)>;<零>;<文本>

　　例如，可以使用這些代碼部分創(chuàng)建以下自定義格式：

　　[藍(lán)色]#,##0.00_);[紅色](#,##0.00);0.00;"銷售額 "@

　　自定義數(shù)字格式中無需包含所有代碼部分。如果僅為自定義數(shù)字格式指定了兩個代碼部分，則第一部分用于正數(shù)和零，第二部分用于負(fù)數(shù)。如果僅指定一個代碼部分，則該部分將用于所有數(shù)字。如果要跳過某一代碼部分，然后在其后面包含一個代碼部分，則必須為要跳過的部分包含結(jié)束分號。

　　在自定義所有這些數(shù)字格式代碼部分時，以下準(zhǔn)則十分有用。

有關(guān)包含文本和添加空格的準(zhǔn)則

• 同時顯示文本和數(shù)字   若要在單元格中同時顯示文本和數(shù)字，應(yīng)將文本字符括在雙引號 (" ") 內(nèi)或在單個字符前面添加一個反斜杠 (\)。字符應(yīng)包含在格式代碼的適當(dāng)部分中。例如，鍵入格式 ￥0.00" 盈余";￥-0.00" 虧損" 可顯示正金額“￥125.74 盈余”和負(fù)金額“￥-125.74 虧損”。請注意，每個代碼部分中的“盈余”和“虧損”前面都有一個空格字符。

  　　顯示下列字符時不使用引號。

  $ (￥)	美元符號（人民幣符號）
  +	加號
  (	左括號
  :	冒號
  ^	揚抑符（脫字符）
  '	撇號
  {	左大括號
  <	小于號
  =	等于號
  -	減號
  /	斜杠符號
  )	右括號
  !	感嘆號
  &	與號
  ~	波形符
  }	右大括號
  >	大于號
  	空格字符

• 包含文本輸入部分   如果包含文本，則文本部分始終是數(shù)字格式中的最后一個部分。如果要顯示單元格中所鍵入的任何文本，則應(yīng)在該部分中包含 @ 字符。如果在文本部分中省略 @ 字符，則不會顯示鍵入的文本。如果要始終為鍵入的文本顯示特定的文本字符，應(yīng)將附加文本括在雙引號 (" ") 內(nèi)。例如，"總收入 "@

  　　如果格式不包含文本部分，則在應(yīng)用該格式的單元格中所鍵入的任何非數(shù)字值都不會受該格式的影響。此外，整個單元格將轉(zhuǎn)換為文本。

• 添加空格   若要在數(shù)字格式中創(chuàng)建一個字符寬度的空格，請包含一個下劃線字符 (_)，并在后面跟隨要使用的字符。例如，如果下劃線后面帶有右括號（如 _)），則正數(shù)將與括號中括起的負(fù)數(shù)相應(yīng)地對齊。
• 重復(fù)字符   若要在格式中重復(fù)下一個字符以填滿列寬，請在數(shù)字格式中包含一個星號 (*)。例如，鍵入 0*- 可在數(shù)字后面包含足夠多的短劃線以填滿單元格，或在任何格式之前鍵入 *0 可包含前導(dǎo)零。

有關(guān)使用小數(shù)位、空格、顏色和條件的準(zhǔn)則

• 包含小數(shù)位和有效位   若要為包含小數(shù)點的分?jǐn)?shù)或數(shù)字設(shè)置格式，應(yīng)在數(shù)字格式部分中包含以下數(shù)字占位數(shù)、小數(shù)點和千位分隔符。
  
  

  0（零）	如果數(shù)字的位數(shù)少于格式要求的位數(shù)，則此數(shù)字占位符會顯示無效零。例如，如果鍵入 8.9，但希望將其顯示為 8.90，請使用格式 #.00。
  #	此數(shù)字占位符所遵循的規(guī)則與 0（零）相同。但如果所鍵入數(shù)字的小數(shù)點任一側(cè)的位數(shù)小于格式中 # 符號的個數(shù)，則 Excel 不會顯示多余的零。例如，如果自定義格式為 #.##，而在單元格中鍵入了 8.9，則會顯示數(shù)字 8.9。
  	此數(shù)字占位符所遵循的規(guī)則與 0（零）相同。但 Excel 會為小數(shù)點任一側(cè)的無效零添加空格，以便使列中的小數(shù)點對齊。例如，自定義格式 0.0? 會使列中的數(shù)字 8.9 與數(shù)字 88.99 的小數(shù)點對齊。
  .（句點）	此數(shù)字占位符在數(shù)字中顯示小數(shù)點。

  　　如果數(shù)字的小數(shù)點右側(cè)的位數(shù)大于格式中的占位符數(shù)，則該數(shù)字的小數(shù)位數(shù)會舍入到與占位符數(shù)相同。如果小數(shù)點左側(cè)的位數(shù)大于格式中的占位符數(shù)，則會顯示多出的位數(shù)。如果格式僅在小數(shù)點的左側(cè)包含數(shù)字記號 (#)，則小于 1 的數(shù)字都以小數(shù)點開頭；例如 .47。

  顯示內(nèi)容	顯示格式	所用代碼
  1234.59	1234.6	####.#
  8.9	8.900	#.000
  .631	0.6	0.#
  12 1234.568	12.0 1234.57	#.0#
  44.398 102.65 2.8	44.398 102.65      2.8 （小數(shù)點對齊）	.???
  5.25 5.3	5 1/4 5 3/10 （分?jǐn)?shù)對齊）	# ???/???

• 顯示千位分隔符   要將逗號顯示為千位分隔符或按倍數(shù) 1,000 縮放數(shù)字，請在數(shù)字格式中包含以下分隔符。
  
  

  ,（逗號）

  在數(shù)字中顯示千位分隔符。如果格式包含兩旁帶有數(shù)字記號 (#) 或零的逗號，則 Excel 會用逗號分隔千位數(shù)。跟隨在數(shù)字占位符后面的逗號會以 1,000 為倍數(shù)縮放數(shù)字。例如，如果格式為 #.0,，并在單元格中鍵入 12,200,000，則會顯示數(shù)字 12.200.0。

  
  

  顯示內(nèi)容	顯示格式	所用代碼
  12000	12,000	#,###
  12000	12	#,
  12200000	12.2	0.0,,

• 指定顏色   若要為格式的某一部分指定顏色，請在該部分中鍵入以下八種顏色之一（用方括號括起）。顏色代碼必須是該部分中的第一個項。
  
  

  [黑色]

  [綠色]

  [白色]

  [藍(lán)色]

  [洋紅色]

  [黃色]

  [藍(lán)綠色]

  [紅色]

• 指定條件   若要指定僅當(dāng)數(shù)字滿足所指定的條件時才應(yīng)用的數(shù)字格式，請用方括號括起該條件。該條件由一個比較運算符和一個值構(gòu)成。例如，以下格式將小于或等于 100 的數(shù)字顯示為紅色字體，而將大于 100 的數(shù)字顯示為藍(lán)色字體。

  　　[紅色][<=100];[藍(lán)色][>100]

  　　若要將條件格式應(yīng)用于單元格（例如，隨單元格值而變化的彩色底紋），請在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”。

有關(guān)貨幣、百分比和科學(xué)記數(shù)法格式的準(zhǔn)則

• 包含貨幣符號   若要在數(shù)字格式中鍵入以下貨幣符號之一，請按 Num Lock 并使用數(shù)字鍵盤鍵入該符號的 ANSI 代碼。
  
  

  顯示內(nèi)容	所用代碼
  ￠	Alt+0162
  ￡	Alt+0163
  ￥	Alt+0165
  	Alt+0128

  　　 注釋    自定義格式隨工作簿一起保存。若要使 Excel 始終使用特定的貨幣符號，必須在啟動 Excel 之前，更改“控制面板”的“區(qū)域選項”中所選擇的貨幣符號。

• 顯示百分比   若要將數(shù)字顯示為百分比形式（例如，將 .08 顯示為 8% 或?qū)?2.8 顯示為 280%），請在數(shù)字格式中包含百分比符號 (%)。
• 顯示科學(xué)記數(shù)法   若要用科學(xué)記數(shù)法（指數(shù)）格式顯示數(shù)字，請在數(shù)字格式部分中使用以下指數(shù)代碼。
  
  

  E（E-、E+、e-、e+）

  用科學(xué)記數(shù)法（指數(shù)）格式顯示數(shù)字。Excel 會在“E”或“e”的右側(cè)顯示與小數(shù)點移動的位數(shù)相對應(yīng)的數(shù)字。例如，如果格式為 0.00E+00，并在單元格鍵入了 12,200,000，則會顯示數(shù)字 1.22E+07。如果將數(shù)字格式更改為 #0.0E+0，則會顯示數(shù)字 12.2E+6。

有關(guān)日期和時間格式的準(zhǔn)則

• 顯示日、月和年   若要將數(shù)字顯示為日期格式（如日、月和年），請在數(shù)字格式部分中使用以下代碼。
  
  

  m	將月顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。
  mm	根據(jù)需要將月顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。
  mmm	將月顯示為縮寫形式（Jan 到 Dec）。
  mmmm	將月顯示為完整名稱（January 到 December）。
  mmmmm	將月顯示為單個字母（J 到 D）。
  d	將日顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。
  dd	根據(jù)需要將日顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。
  ddd	將日顯示為縮寫形式（Sun 到 Sat）。
  dddd	將日顯示為完整名稱（Sunday 到 Saturday）。
  yy	將年顯示為兩位數(shù)字。
  yyyy	將年顯示為四位數(shù)字。

  
  

  顯示內(nèi)容	顯示格式	所用代碼
  月	1-12	m
  月	01–12	mm
  月	Jan–Dec	mmm
  月	January–December	mmmm
  月	J–D	mmmmm
  日	1-31	d
  日	01–31	dd
  日	Sun–Sat	ddd
  日	Sunday–Saturday	dddd
  年	00–99	yy
  年	1900-9999	yyyy

• 顯示小時、分鐘和秒   若要顯示時間格式（如小時、分鐘和秒），請在數(shù)字格式部分中使用以下代碼。
  
  

  h	將小時顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。
  [h]	以小時為單位顯示經(jīng)過的時間。如果使用了公式，該公式返回小時數(shù)超過 24 的時間，請使用類似于 [h]:mm:ss 的數(shù)字格式。
  hh	根據(jù)需要將小時顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。如果格式中包含 AM 或 PM，則為 12 小時制，否則為 24 小時制。
  m	將分鐘顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 　　 注釋   m 或 mm 代碼必須緊跟在 h 或 hh 代碼之后或者后面必須緊跟 ss 代碼；否則，Excel 會顯示月而不是分鐘。
  [m]	以分鐘為單位顯示經(jīng)過的時間。如果所用的公式返回的分鐘數(shù)超過 60，請使用類似于 [mm]:ss 的數(shù)字格式。
  mm	根據(jù)需要將分鐘顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 　　 注釋   m 或 mm 代碼必須緊跟在 h 或 hh 代碼之后或者后面必須緊跟 ss 代碼；否則，Excel 會顯示月而不是分鐘。
  s	將秒顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。
  [s]	以秒為單位顯示經(jīng)過的時間。如果所用的公式返回的秒數(shù)超過 60，請使用類似于 [ss] 的數(shù)字格式。
  ss	根據(jù)需要將秒顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。如果要顯示秒的小數(shù)部分，請使用類似于 h:mm:ss.00 的數(shù)字格式。
  AM/PM、am/pm、A/P、a/p	使用 12 小時制顯示小時。Excel 會為從午夜到中午的時間顯示 AM、am、A 或 a，而為從中午到午夜的時間顯示 PM、pm、P 或 p。

  
  

  顯示內(nèi)容	顯示格式	所用代碼
  小時	0-23	h
  小時	00–23	hh
  分鐘	0-59	m
  分鐘	00–59	mm
  秒	0-59	s
  秒	00–59	ss
  時間	4 AM	h AM/PM
  時間	4:36 PM	h:mm AM/PM
  時間	4:36:03 P	h:mm:ss A/P
  時間	4:36:03.75	h:mm:ss.00
  經(jīng)過的時間（小時和分鐘）	1:02	[h]:mm
  經(jīng)過的時間（分鐘和秒）	62:16	[mm]:ss
  經(jīng)過的時間（秒和百分之一秒）	3735.80	[ss].00