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TEXT函數(shù)的基本用法

 超越夢(mèng)想之上 2014-09-17

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TEXT 函數(shù)

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說明

TEXT 函數(shù)可將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本,并可使用戶通過使用特殊格式字符串來指定顯示格式。需要以可讀性更高的格式顯示數(shù)字或需要合并數(shù)字、文本或符號(hào)時(shí),此函數(shù)很有用。例如,假設(shè)單元格 A1 含有數(shù)字 23.5。若要將數(shù)字格式設(shè)置為美元金額,可以使用以下公式:

=TEXT(A1,"$0.00")

在本例中,Excel 會(huì)顯示 $23.50。

也可以使用功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中的命令來設(shè)置數(shù)字格式。但是,只有整個(gè)單元格都為數(shù)字時(shí),這些命令才起作用。如果需要設(shè)置數(shù)字格式并將其與其他文本合并,使用 TEXT 函數(shù)是最佳選擇。例如,可以向前一個(gè)公式中添加文本:

=TEXT(A1,"$0.00") & " per hour"

Excel 會(huì)顯示 $23.50 per hour。

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TEXT(value, format_text)

TEXT 函數(shù)語(yǔ)法具有以下參數(shù) (參數(shù):為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。)

  • value    必需。數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為數(shù)值的公式,或?qū)Π瑪?shù)值的單元格的引用。
  • format_text    必需。使用雙引號(hào)括起來作為文本字符串的數(shù)字格式,例如,"m/d/yyyy" 或 "#,##0.00"。有關(guān)詳細(xì)的格式準(zhǔn)則,請(qǐng)參閱以下部分。

顯示有關(guān)數(shù)字格式的準(zhǔn)則

  • 顯示小數(shù)位和有效位    若要設(shè)置分?jǐn)?shù)或含有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字的格式,請(qǐng)?jiān)?format_text 參數(shù)中包含以下位占位符、小數(shù)點(diǎn)和千位分隔符。
占位符 說明
0(零) 如果數(shù)字的位數(shù)少于格式中零的數(shù)量,則顯示非有效零。例如,如果鍵入 8.9,但要將其顯示為 8.90,請(qǐng)使用格式 #.00。
# 按照與 0(零)相同的規(guī)則執(zhí)行操作。但是,如果鍵入的數(shù)字在小數(shù)點(diǎn)任一側(cè)的位數(shù)均少于格式中 # 符號(hào)的數(shù)量,Excel 不會(huì)顯示多余的零。例如,如果自定義格式為 #.## 且在單元格中鍵入了 8.9,則會(huì)顯示數(shù)字 8.9。
按照與 0(零)相同的規(guī)則執(zhí)行操作。但是,對(duì)于小數(shù)點(diǎn)任一側(cè)的非有效零,Excel 會(huì)加上空格,使得小數(shù)點(diǎn)在列中對(duì)齊。例如,自定義格式 0.0? 會(huì)對(duì)齊列中數(shù)字 8.9 和 88.99 的小數(shù)點(diǎn)。
.(句點(diǎn)) 在數(shù)字中顯示小數(shù)點(diǎn)。
  • 如果數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)右側(cè)的位數(shù)大于格式中的占位符,該數(shù)字會(huì)四舍五入到與占位符具有相同小數(shù)點(diǎn)位的數(shù)字。如果小數(shù)點(diǎn)左側(cè)的位數(shù)大于占位符數(shù),Excel 會(huì)顯示多余的位數(shù)。如果格式僅在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)含有數(shù)字符號(hào) (#),小于 1 的數(shù)字會(huì)以小數(shù)點(diǎn)開頭;例如,.47。
顯示內(nèi)容 顯示格式 使用此格式
1234.59 1234.6 "####.#"
8.9 8.900 "#.000"
0.631 0.6 "0.#"
12
1234.568   
12.0
1234.57
"#.0#"
44.398
102.65
2.8
  44.398
102.65
    2.8
(小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊)
"???.???"
5.25
5.3
5 1/4
5 3/10
(分?jǐn)?shù)對(duì)齊)
"# ???/???"
  • 顯示千位分隔符    要將逗號(hào)顯示為千位分隔符或按倍數(shù) 1,000 縮放數(shù)字,請(qǐng)?jiān)跀?shù)字格式中包含以下分隔符。
,(逗號(hào)) 在數(shù)字中顯示千位分隔符。如果格式中含有被數(shù)字符號(hào) (#) 或零包圍起來的逗號(hào),Excel 會(huì)分隔千位。位占位符后的逗號(hào)會(huì)以 1,000 為單位計(jì)量數(shù)字。例如,如果 format_text 參數(shù)為 "#,###.0,",Excel 會(huì)將數(shù)字 12,200,000 顯示為 12,200.0。
顯示內(nèi)容 顯示格式 使用此格式
12000 12,000 "#,###"
12000 12 "#,"
12200000 12.2 "0.0,,"

顯示有關(guān)日期和時(shí)間格式的準(zhǔn)則

  • 顯示日、月和年    若要將數(shù)字顯示為日期格式(如日、月和年),請(qǐng)?jiān)?format_text 參數(shù)中使用以下代碼。
m 將月顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。
mm 根據(jù)需要將月顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。
mmm 將月顯示為縮寫形式(Jan 到 Dec)。
mmmm 將月顯示為完整名稱(January 到 December)。
mmmmm 將月顯示為單個(gè)字母(J 到 D)。
d 將日顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。
dd 根據(jù)需要將日顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。
ddd 將日顯示為縮寫形式(Sun 到 Sat)。
dddd 將日顯示為完整名稱(Sunday 到 Saturday)。
yy 將年顯示為兩位數(shù)字。
yyyy 將年顯示為四位數(shù)字。
顯示內(nèi)容 顯示格式 使用此格式
1-12 "m"
01-12 "mm"
Jan–Dec "mmm"
January–December "mmmm"
J–D "mmmmm"
1-31 "d"
01–31 "dd"
Sun–Sat "ddd"
Sunday–Saturday "dddd"
00-99 "yy"
1900-9999 "yyyy"
  • 顯示小時(shí)、分鐘和秒鐘    若要顯示時(shí)間格式(如小時(shí)、分鐘和秒鐘),請(qǐng)?jiān)?format_text 參數(shù)中使用以下代碼。
h 將小時(shí)顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。
[h] 以小時(shí)為單位顯示經(jīng)過的時(shí)間。如果使用了公式,該公式返回小時(shí)數(shù)超過 24 的時(shí)間,請(qǐng)使用類似于 [h]:mm:ss 的數(shù)字格式。
hh 根據(jù)需要將小時(shí)顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。如果格式含有 AM 或 PM,則基于 12 小時(shí)制顯示小時(shí);否則,基于 24 小時(shí)制顯示小時(shí)。
m

將分鐘顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。

 注釋   m 或 mm 代碼必須緊跟在 h 或 hh 代碼之后或緊跟在 ss 代碼之前;否則,Excel 會(huì)顯示月份而不是分鐘。

[m] 以分鐘為單位顯示經(jīng)過的時(shí)間。如果所用的公式返回的分鐘數(shù)超過 60,請(qǐng)使用類似于 [mm]:ss 的數(shù)字格式。
mm

根據(jù)需要將分鐘顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。

 注釋   m 或 mm 代碼必須緊跟在 h 或 hh 代碼之后或緊跟在 ss 代碼之前;否則,Excel 會(huì)顯示月份而不是分鐘。

s 將秒顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。
[s] 以秒為單位顯示經(jīng)過的時(shí)間。如果所用的公式返回的秒數(shù)超過 60,請(qǐng)使用類似于 [ss] 的數(shù)字格式。
ss 根據(jù)需要將秒顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。如果要顯示秒的小數(shù)部分,請(qǐng)使用類似于 h:mm:ss.00 的數(shù)字格式。
AM/PM、am/pm、A/P、a/p 基于 12 小時(shí)制顯示小時(shí)。時(shí)間介于午夜和中午之間時(shí),Excel 會(huì)使用 AM、am、A 或 a 表示時(shí)間;時(shí)間介于中午和午夜之間時(shí),Excel 會(huì)使用 PM、pm、P 或 p 表示時(shí)間。
顯示內(nèi)容 顯示格式 使用此格式
小時(shí) 0-23 "h"
小時(shí) 00-23 "hh"
分鐘 0-59 "m"
分鐘 00–59 "mm"
0-59 "s"
00–59 "ss"
時(shí)間 04:00:00 "h AM/PM"
時(shí)間 4:36 PM "h:mm AM/PM"
時(shí)間 4:36:03 P "h:mm:ss A/P"
時(shí)間 4:36:03.75 "h:mm:ss.00"
經(jīng)過的時(shí)間(小時(shí)和分鐘) 01:02:00 "[h]:mm"
經(jīng)過的時(shí)間(分鐘和秒) 62:16 "[mm]:ss"
經(jīng)過的時(shí)間(秒和百分之一秒) 3735.80 "[ss].00"

顯示有關(guān)貨幣、百分比和科學(xué)記數(shù)法格式的準(zhǔn)則

  • 包含貨幣符號(hào)    若要在數(shù)字前加上美元符號(hào) ($),請(qǐng)?jiān)?format_text 參數(shù)的開頭鍵入美元符號(hào)(例如,"$#,##0.00")。若要以數(shù)字格式輸入以下貨幣符號(hào)之一,請(qǐng)按 Num Lock 并使用數(shù)字小鍵盤鍵入各符號(hào)對(duì)應(yīng)的 ANSI 代碼。
顯示內(nèi)容 使用此組合鍵
Alt 0162
Alt 0163
Alt 0165
歐元 Alt 0128
  •  注釋   必須使用數(shù)字小鍵盤;同時(shí)按 Alt 鍵和鍵盤最上一行的數(shù)字鍵將不會(huì)生成 ANSI 代碼。

  • 顯示百分號(hào)    若要將數(shù)字顯示為百分?jǐn)?shù)(例如,將 .08 顯示為 8% 或?qū)?2.8 顯示為 280%),請(qǐng)?jiān)?format_text 參數(shù)中包括百分號(hào) (%)。
  • 顯示科學(xué)記數(shù)法    若要以科學(xué)記數(shù)(指數(shù))格式顯示數(shù)字,請(qǐng)?jiān)?format_text 參數(shù)中使用以下指數(shù)代碼。
E(E-、E 、e-、e ) 以科學(xué)記數(shù)(指數(shù))格式顯示數(shù)字。Excel 會(huì)在“E”或“e”的右側(cè)顯示與小數(shù)點(diǎn)移動(dòng)的位數(shù)對(duì)應(yīng)的數(shù)字。例如,如果 format_text 參數(shù)為 "0.00E 00",Excel 會(huì)將數(shù)字 12,200,000 顯示為 1.22E 07。如果將 format_text 參數(shù)更改為 "#0.0E 0",Excel 會(huì)顯示 12.2E 6。

顯示有關(guān)包含文本和添加空格的準(zhǔn)則

  • 如果在 format_text 參數(shù)中包括以下任一字符,則它們會(huì)按輸入時(shí)的原樣顯示。
$ 美元符號(hào)
加號(hào)
( 左括號(hào)
: 冒號(hào)
^ 揚(yáng)抑符(脫字符)
' 撇號(hào)
{ 左大括號(hào)
< 小于號(hào)
= 等于號(hào)
- 減號(hào)
/ 斜杠符號(hào)
) 右括號(hào)
! 感嘆號(hào)
& 與號(hào)
~ 波形符
} 右大括號(hào)
> 大于號(hào)
  空格字符

 注釋 

  • format_text 參數(shù)不能包含星號(hào) (*)。
  • 使用 TEXT 函數(shù)將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本,此時(shí)將無法將結(jié)果當(dāng)作數(shù)字來執(zhí)行計(jì)算。若要設(shè)置某個(gè)單元格的格式以使得其值仍保持為數(shù)字,請(qǐng)右鍵單擊該單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”,然后在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡上設(shè)置所需的格式選項(xiàng)。有關(guān)使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的詳細(xì)信息,請(qǐng)單擊對(duì)話框右上角的幫助按鈕 (?)。

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示例

TEXT函數(shù)的基本用法

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