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安全庫(kù)存與訂貨點(diǎn)

 供應(yīng)鏈重構(gòu) 2022-04-11
計(jì)劃,是供應(yīng)鏈管理中讓人頭疼的一項(xiàng)職能。但是,計(jì)劃又非常重要。計(jì)劃是否科學(xué),能夠?qū)罄m(xù)的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)等幾乎所有的供應(yīng)鏈管理職能產(chǎn)生重大影響。
在制造行業(yè),計(jì)劃鏈的構(gòu)成為:
(需求端)訂單計(jì)劃→生產(chǎn)計(jì)劃→物料計(jì)劃→采購(gòu)計(jì)劃(供給端)
訂單計(jì)劃,基于企業(yè)對(duì)客戶實(shí)際訂單及銷(xiāo)售預(yù)測(cè),由銷(xiāo)售部編制;
生產(chǎn)計(jì)劃,基于訂單計(jì)劃、成品庫(kù)存及生產(chǎn)效率編制,由生產(chǎn)部編制;
物料計(jì)劃,基于生產(chǎn)計(jì)劃及BOM(物料清單)編制,由生產(chǎn)部或物控部編制;
采購(gòu)計(jì)劃,基于物料計(jì)劃及在庫(kù)庫(kù)存、在途庫(kù)存、MOQ(最小起訂量)、LT(采購(gòu)周期)編制,由采購(gòu)部或計(jì)劃部編制。
這種理論上看似簡(jiǎn)單的線性平移,實(shí)際中卻遠(yuǎn)沒(méi)這么簡(jiǎn)單。
實(shí)際的市場(chǎng)需求,受到需求動(dòng)向、經(jīng)濟(jì)變動(dòng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、國(guó)家政策等外界因素,營(yíng)銷(xiāo)策略、銷(xiāo)售能力等內(nèi)在因素,以及突發(fā)性事件等諸多因素的影響,往往呈現(xiàn)不規(guī)則的波動(dòng)。因此,盡管銷(xiāo)售預(yù)測(cè)十分重要,但高質(zhì)量的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)并非易事。
而在采購(gòu)端,到貨及時(shí)性也受到供應(yīng)商產(chǎn)能、物流等多重因素影響。
因此,為確保正常的生產(chǎn)秩序,避免突發(fā)事件造成停工待料,安全庫(kù)存開(kāi)始被人們利用。
安全庫(kù)存量的計(jì)算思路,有三種:
第一種,假設(shè)供給穩(wěn)定,考慮需求波動(dòng)
因?yàn)樾枨蠖说牟淮_定性,導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃波動(dòng)較大,即物料每日需求的波動(dòng)較大,這種波動(dòng)可能擊穿庫(kù)存,造成停工待料。
那么安全庫(kù)存計(jì)算公式為:
安全庫(kù)存=最大離均差×采購(gòu)周期
最大離均差,是指一個(gè)周期內(nèi)最大日用量與日均用量的差,即,最大日用量-日均用量
這種安全庫(kù)存計(jì)算方式的邏輯在于,超過(guò)日均用量的用量會(huì)引發(fā)斷貨風(fēng)險(xiǎn),假設(shè)一個(gè)周期內(nèi)每日的用量都達(dá)到最大日用量,那么累加這些超過(guò)日均用量的部分,出于安全考慮,應(yīng)提前一個(gè)采購(gòu)周期采購(gòu)在庫(kù)。
第二種,假設(shè)需求穩(wěn)定,考慮供給波動(dòng)
因?yàn)楣┙o端的不確定性,導(dǎo)致實(shí)際采購(gòu)周期變長(zhǎng),即使在穩(wěn)定的日均用量的情況下,也可能在下批物料合格入庫(kù)前,已擊穿庫(kù)存,造成停工待料。
那么安全庫(kù)存的計(jì)算公式為:
安全庫(kù)存=日均用量×緊急采購(gòu)周期
這種安全庫(kù)存計(jì)算方式的邏輯在于,當(dāng)供給出現(xiàn)異常,或需求出現(xiàn)波動(dòng),我們啟動(dòng)緊急采購(gòu)后到產(chǎn)品合格入庫(kù)的期間,安全庫(kù)存剛好能夠滿足生產(chǎn)使用。
第三種,同時(shí)考慮供給和需求的波動(dòng),并考慮客戶服務(wù)水平
因?yàn)楣┙o端不確定,需求端也不確定,又要考慮客戶體驗(yàn),滿足客戶對(duì)有貨率的需求,綜合所有因素,設(shè)置安全庫(kù)存的計(jì)算公式為:
安全庫(kù)存=z ×SQRT( σd^2× μL + σL^2 × μd^2 )
其中:
z表示對(duì)客戶的服務(wù)水平系數(shù);μL表示平均采購(gòu)周期;σL表示采購(gòu)周期的標(biāo)準(zhǔn)差;μd : 平均日用量;σd表示日用量的標(biāo)準(zhǔn)差。

符號(hào)SQRT( ) 表示開(kāi)方;^2 表示平方。

σd^2× μL考慮了需求的不確定性; σL^2 × μd^2考慮了供給的不確定性;z考慮了對(duì)客戶的服務(wù)水平(安全系數(shù)可查表)。

這種安全庫(kù)存計(jì)算方式的邏輯在于,同時(shí)為供給端和需求端出現(xiàn)的可能波動(dòng)因素進(jìn)行額外的庫(kù)存配置,同時(shí)為保證客戶服務(wù)水平再筑一道防線。z值越高,安全庫(kù)存越高,有貨率越高,客戶體驗(yàn)越好,但企業(yè)整體庫(kù)存也隨之越大。

訂貨點(diǎn)(訂貨時(shí)間)的選擇,由庫(kù)存水平?jīng)Q定,當(dāng)實(shí)際庫(kù)存下降到:

實(shí)際庫(kù)存=日用量×采購(gòu)周期+安全庫(kù)存

時(shí),應(yīng)訂貨。

但實(shí)際工作中,由于物料成千上萬(wàn),若針對(duì)每一種物料單獨(dú)確定一個(gè)訂貨時(shí)間,工作會(huì)非常繁瑣,一般都以月度、半月度、周為單位確定訂貨點(diǎn)。而對(duì)于大宗物料,由于庫(kù)存量(金額)占比大,可單獨(dú)確定訂貨點(diǎn),以平衡需求滿足率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

做計(jì)劃,有一種“懂了所有道理,卻依然過(guò)不好這一生”的感覺(jué)。因?yàn)樽钪匾氖牵▌?dòng)因素是變量,永遠(yuǎn)在變動(dòng),只有不斷修正參數(shù)和系數(shù)才能讓計(jì)劃在當(dāng)下相對(duì)科學(xué)。

本文源于讀者T*****R的寶貴建議,在此深表感謝。

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