像：就是考察材料所描述的干部，要像被考察對象。這就要求按照實事求是、客觀公正的原則，從重一般、輕個性的套路中解脫出來，找出最能體現(xiàn)德才表現(xiàn)和性格特征的思想、行動、言論及數(shù)據(jù)，并運用富有特色的語言，使考察材料做到形神兼?zhèn)?，個性鮮明，使人看后“如見其人”，讓熟悉的人看后知道寫的是誰，不熟悉的人看后也能有鮮明的印象。需要把握三點：一要根據(jù)干部考察任務突出其特點。比如，對擬提拔任職干部的考察材料，要突出實績和特長；對后備干部的考察材料，要突出基本素質(zhì)和潛能；對主要領導干部的考察材料，要突出政治水平和駕馭全局、處理復雜問題的能力等。二要要結(jié)合考察對象所從事和分管的工作寫出特點。如對組織部門領導干部的考察材料，要突出政治堅定性、公道正派和組織協(xié)調(diào)能力；對宣傳部門領導干部的考察材料，要突出政治敏銳性、思想理論水平和文字表達能力等。三要在與周圍其他干部的比較中寫出特點。既全面反映考察對象的情況，又要突出與其他干部的不同之處，突出“個性化”，變“千人一面”為“一人一面”。

實：就是采用寫實的方法，用事實說話，不要一般概念化的描述。要充分利用考察中獲得的各種數(shù)據(jù)，對考察對象進行定量分析，運用定量分析結(jié)果，對考察中的定性評價進行印證。比如在履行職責情況方面，要在考察材料中具體說明考察對象在工作中做了怎樣的決策，提出了什么建議，做了哪些具體工作，取得了哪些效果。再如寫一個干部的能力怎樣，只要寫出幾件在本職崗位上做出的具體成績，就一目了然；寫上許多句“成績突出”、“做了許多工作”、“有一定貢獻”，不如選擇幾件能代表本人成績的事實讓人信服。對干部的功過是非，尤其是缺點和不足，要如實反映，不能籠統(tǒng)抽象地概括。在文字表達上，要樸樸實實、直截了當、實實在在，不能華而不實、言之無物。

準：就是考察材料對被考察對象所作評價，要實事求是，恰如其分。大家從網(wǎng)上可以看一看，中組部負責同志在評價各省和中直部門正職特點時基本上是“比較”到底，我們評價干部更要注意把握這一點。對所引用的數(shù)字、事例，要有根有據(jù)，準確無誤。評價個人的作用，應根據(jù)個人在職責分工以及實際工作情況，著重反映考察對象在工作中出了哪些主意，做了哪些工作，防止“一頂帽子大家戴，一件衣服眾人穿”的現(xiàn)象。缺點和不足是一個很重要的方面，也是寫考察材料的難點和重點。對干部的缺點和失誤要認真地加以分析，看看是主要的還是次要的；是偶發(fā)的還是一貫的；是缺乏經(jīng)驗造成的還是瀆職失職造成的；是思想品質(zhì)問題還是工作方法問題；是出以公心還是圖謀私利；是知錯就改還是屢錯屢犯。這個問題上要注意4點：一要反復推敲、慎重落筆。是什么缺點就寫什么，切忌亂扣帽子。二要寫明短在何處、缺的程度和具體表現(xiàn)。不要用“希望抓工作再放手一些”、“建議進一步加強政治理論學習”等代替不足。三要防止優(yōu)點和缺點打架，不能自圓其說。比如，寫優(yōu)點時說“勇于開拓，大膽創(chuàng)新”，但在不足中又說“推進工作的力度小一些”。四要防止把優(yōu)點作為缺點寫。如“不注意身體”、“工作中要求急一些”等。

精：要精心提煉觀點，挖掘典型事例，避免羅列數(shù)字和事例；要講究語法修辭，精心煉字煉句，刪去可有可無的話，避免文字過長。