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高水平QC小組 成果發(fā)布報(bào)告書編寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

 DMAIC_WORKROOM 2021-12-30

最近幾天給企業(yè)幫忙編制一份QC小組成果發(fā)布報(bào)告書,時(shí)間非常緊張,過幾天就要開發(fā)布會(huì)了,要提交發(fā)布會(huì)報(bào)告書和匯報(bào)PPT,經(jīng)過熬夜總算完成了,企業(yè)看了我的成果,認(rèn)為短短幾天就編寫完成,質(zhì)量也很高。所以我認(rèn)為有必要做一個(gè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),分享給大家。

一、編寫QC成果報(bào)告書并參加發(fā)布會(huì)的重要性

1.各地主管部門一般會(huì)設(shè)置條件,凡沒有質(zhì)量管理小組活動(dòng)成果參加發(fā)表會(huì),將失去本年度諸如商城杯、錢江杯、魯班杯等等優(yōu)質(zhì)工程的評(píng)選資格;或失去晉升、加薪資格

2.硬性要求一級(jí)以上施工企業(yè)均應(yīng)有質(zhì)量管理小組活動(dòng)成果參加發(fā)表。

二、認(rèn)真研究QC小組成果發(fā)布評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)

1.本次編寫的是問題解決型(含現(xiàn)場(chǎng)型、管理型、服務(wù)型、攻關(guān)型)的質(zhì)量管理小組活動(dòng)成果,所以列舉現(xiàn)場(chǎng)解決型評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。

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QC成果比賽評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),表面看似乎比較空泛,但是每一條標(biāo)準(zhǔn)都可以落實(shí)到編寫的報(bào)告書內(nèi)容上去評(píng)判,給出相應(yīng)的分?jǐn)?shù),所以,作為QC活動(dòng)成果的編制,一定要認(rèn)真組織小組成員進(jìn)行分析解讀,并細(xì)化到后續(xù)要開展的QC活動(dòng)過程中,列舉開展活動(dòng)過程中需要收集、記錄、積累的資料和素材,包括圖片、視頻、會(huì)議、檢測(cè)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)視察和各種獲獎(jiǎng)材料。

2.發(fā)布會(huì)一般采用電腦多媒體方式發(fā)表,時(shí)間一般不會(huì)超過15分鐘,所以在做發(fā)布會(huì)PPT的時(shí)候,一定不要貪求PPT頁數(shù)多,內(nèi)容多,一定要精煉,把最主要的東西展示出來,最主要的東西就是新做法、新特點(diǎn)、新成果、反應(yīng)活動(dòng)過程的佐證圖片、視頻等。

三、QC小組成果發(fā)布書的內(nèi)容

1.QC小組成果發(fā)布書的內(nèi)容一般包括以下12部分:

(1)工程概況

(2)小組概況

(3)選題理由

(4)現(xiàn)狀調(diào)查

(5)設(shè)定目標(biāo)

(6)原因分析

(7)要因確認(rèn)

(8)制定對(duì)策

(9)對(duì)策實(shí)施

(10)效果檢查

(11)鞏固措施

(12)總結(jié)及今后打算

2. QC小組成果發(fā)布書各項(xiàng)內(nèi)容之間要邏輯清晰,層次分明

(1)QC活動(dòng)之前會(huì)選擇一個(gè)課題,選擇題目一定要注意內(nèi)涵小,范圍不宜太大。課題選擇要充分調(diào)研論證選題理由;

(2)選題確定并論證理由之后,就要進(jìn)行非常細(xì)致的現(xiàn)狀調(diào)查,作為設(shè)定本次QC活動(dòng)將要達(dá)到目標(biāo)的依據(jù)。要借助一些科學(xué)手段進(jìn)行此項(xiàng)工作。比如采用excel表格等工具繪制排列圖。采用柱狀圖繪制設(shè)定目標(biāo),直觀明了。

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柱狀圖

(3)原因分析、要因確認(rèn)、制定對(duì)策三者之間的邏輯性是最嚴(yán)密的,需要科學(xué)論證,整理思路,抽絲剝繭,層層分析。

原因分析一般要采用魚骨圖來直觀顯示。

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魚骨圖

要因確認(rèn)和指導(dǎo)對(duì)策之間的邏輯關(guān)系可以通過表格化進(jìn)行詳細(xì)分析論證。最主要是考驗(yàn)課題負(fù)責(zé)人的組織和思維能力。

(4)對(duì)策實(shí)施是關(guān)鍵

這一部分內(nèi)容一定要非常詳細(xì)展示實(shí)施過程。QC活動(dòng)開展前后的效果對(duì)比,取得的成效在這里就要非常直觀展現(xiàn)出來。

最好是在提供多種實(shí)施對(duì)策的基礎(chǔ)上進(jìn)行過方案論證,選擇最合適的方案。

(5)效果檢查部分可以從質(zhì)量效果,社會(huì)效果等方面進(jìn)行總結(jié),采用對(duì)比圖進(jìn)行表達(dá)。

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(6)鞏固措施部分最好是有研究課題申報(bào),論文發(fā)表,專利申請(qǐng),作業(yè)指導(dǎo)書和指導(dǎo)規(guī)范的制訂等成果作為后續(xù)工作的基礎(chǔ)

(7)總結(jié)及今后打算

總結(jié)要理清總結(jié)的層次,比如可以從工程質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度和安全等角度分別進(jìn)行總結(jié),也可以從項(xiàng)目部及成員的知識(shí)、能力和素質(zhì)等角度去總結(jié)。最后一般會(huì)有小組的自我評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),采用雷達(dá)圖進(jìn)行表示。

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今后打算可以按照工程流程步驟,進(jìn)行下一個(gè)工藝的質(zhì)量管理活動(dòng),這樣顯得邏輯清晰,也有前面的積累。  

四、要非常重視報(bào)告書和PPT格式的排版和美化

作為現(xiàn)場(chǎng)展示匯報(bào)評(píng)審的比賽,一定要把報(bào)告書和PPT請(qǐng)比較專業(yè)的人進(jìn)行加工,做到美觀大方,賞心悅目,層次清晰,重點(diǎn)突出。

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