一支高績(jī)效的辦公團(tuán)隊(duì),離不開(kāi)一個(gè)優(yōu)秀的管理者,因?yàn)橹挥泄芾碚呔邆淞己玫囊?guī)劃力、決策力以及執(zhí)行力,才能做好日常的任務(wù)管理,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)效率的提升。 但對(duì)于新晉的團(tuán)隊(duì)管理者來(lái)說(shuō),他們很難在一時(shí)間就擁有以上這些能力,所以要想盡快管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì),就需要借助外界的力量,比如說(shuō)一款好用的團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理軟件。 「飛項(xiàng)」就是一款針對(duì)多方位需求而生的團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理工具,巧妙地融合了待辦事項(xiàng)、日程安排、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個(gè)模塊,讓團(tuán)隊(duì)管理者可以一站式搞定任務(wù)管理需求。 一、目標(biāo)清晰,團(tuán)隊(duì)方向更明確 有效的團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理建立在合理清晰的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的基礎(chǔ)上, 利用「飛項(xiàng)」做團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理,可以創(chuàng)建多個(gè)帶有時(shí)間提醒、地點(diǎn)和背景描述的目標(biāo)任務(wù),并支持通過(guò)應(yīng)用內(nèi)或微信將該任務(wù)共享給團(tuán)隊(duì)成員,邀請(qǐng)他們一起協(xié)作,團(tuán)隊(duì)成員也能同步當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的主要任務(wù),及時(shí)明確努力的方向。 二、目標(biāo)拆解,任務(wù)分配更合理 在做團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理中,當(dāng)遇到復(fù)雜的、不能一次性完成的團(tuán)隊(duì)任務(wù)時(shí),管理者需要合理分解目標(biāo)任務(wù),才能更好更快地推進(jìn)任務(wù)完成。 而「飛項(xiàng)」擁有事項(xiàng)分解功能,就可以很好應(yīng)用到復(fù)雜的團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理中心,它可以將復(fù)雜事項(xiàng)進(jìn)行三級(jí)拆解,拆解出的每個(gè)子事項(xiàng)都可以進(jìn)行時(shí)間地點(diǎn)等詳細(xì)定制。管理者在制定好目標(biāo)后,可以結(jié)合目標(biāo)的內(nèi)容,在線精準(zhǔn)地對(duì)團(tuán)隊(duì)成員派發(fā)工作任務(wù)并設(shè)置合理地提醒時(shí)間,使得他們可以及時(shí)明確自己的工作職責(zé)。 目標(biāo)拆解完成后,還可以通過(guò)【脈絡(luò)圖】視角,清楚地看到整個(gè)目標(biāo)的結(jié)構(gòu)邏輯和每個(gè)關(guān)鍵任務(wù)的對(duì)接人員,管理者對(duì)于目標(biāo)任務(wù)的的進(jìn)度把控也能做到心中有數(shù)。 三、實(shí)時(shí)提醒,任務(wù)進(jìn)展更放心 不論是自己創(chuàng)建的任務(wù),還是團(tuán)隊(duì)其他人分派的任務(wù),「飛項(xiàng)」都會(huì)將日程中任務(wù)通過(guò)應(yīng)用內(nèi)或微信進(jìn)行提醒,幫助團(tuán)隊(duì)把控任務(wù)進(jìn)度。不僅如此,團(tuán)隊(duì)管理者還可以通過(guò)進(jìn)展同步功能,知道其他協(xié)作人的任務(wù)完成進(jìn)度,從而能夠間接地給團(tuán)隊(duì)成員們施加一個(gè)壓力,促使他們立即執(zhí)行、遠(yuǎn)離拖延。 飛項(xiàng)作為一款任務(wù)管理工具,能夠幫助管理人及執(zhí)行人很好地對(duì)工作進(jìn)行規(guī)劃管理,有效提升工作效率。如果你也想讓團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理變得輕松又高效,不妨試一試「飛項(xiàng)」! |
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