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總監(jiān)理工程師需要做的十項基礎(chǔ)工作

 智多星書城 2021-10-30

監(jiān)理在控制工程質(zhì)量、進度、投資和安全等方面都發(fā)揮了重要的作用,在促進施工單位規(guī)范化施工、嚴肅合同管理、提高工程建設(shè)水平、維護建設(shè)市場秩序等方面做出了積極貢獻,也得到了社會的認可和建設(shè)單位的信賴。

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總監(jiān)理工程師作為項目監(jiān)理工作的組織核心,集策劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等職責(zé)為一身,其工作貫穿于工程建設(shè)的全過程,因此一定要具備較高的專業(yè)技術(shù)水平、豐富的建設(shè)實踐經(jīng)驗、良好的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,能帶領(lǐng)監(jiān)理部成員協(xié)同工作、順利完成各項工作任務(wù)。以下十項監(jiān)理基礎(chǔ)工作總監(jiān)理工程師一定要做好:

01
熟悉自己的工作職責(zé)和相關(guān)法律法規(guī)

監(jiān)理工作的主要內(nèi)容可以用“四控三管一協(xié)調(diào)”來概括。四控,指進度控制、質(zhì)量控制、成本控制(投資控制)、變更控制;三管,指合同管理、安全管理、文檔管理;一協(xié)調(diào),指溝通與協(xié)調(diào)業(yè)主、承建方、設(shè)備和材料供應(yīng)商之間的關(guān)系。

監(jiān)理工作應(yīng)以有關(guān)工程建設(shè)和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)為準繩,以合同為依據(jù)。這就要求總監(jiān)理工程師要不斷學(xué)習(xí)國家、行業(yè)、企業(yè)所頒發(fā)的有關(guān)法律、法規(guī)、政策和技術(shù)管理制度,熟悉有關(guān)技術(shù)標準、規(guī)程、規(guī)范、有關(guān)合同法規(guī)和監(jiān)理企業(yè)的質(zhì)量體系文件,并能融會貫通、學(xué)以致用。

同時作為項目的負責(zé)人,總監(jiān)理工程師要經(jīng)常組織全體監(jiān)理人員認真學(xué)習(xí)和熟悉監(jiān)理合同和有關(guān)工程建設(shè)方面的合同,明確而清醒地認識合同中所賦予自身的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,以合同為依據(jù)處理問題。

通過集中和個人的自主學(xué)習(xí),使得監(jiān)理人員合理地運用自身掌握的專業(yè)技能,謹慎、勤勉地為業(yè)主提供監(jiān)理的服務(wù),公正維護各方的合法利益,并保障自身權(quán)益。

02
具備良好的職業(yè)道德

良好的職業(yè)道德是一個監(jiān)理人員自身素質(zhì)的重要體現(xiàn),同時也是全社會對監(jiān)理人員監(jiān)理工作的必然要求。

總監(jiān)理工程師一定要帶好頭、做好示范,要嚴格自律、恪守職責(zé),按照“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準則執(zhí)業(yè);要認真執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和制度,依法依規(guī)依章辦事,守護從業(yè)底線;要切實履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任,做好日常監(jiān)理工作,主動為客戶節(jié)約成本,實現(xiàn)最優(yōu)價值;要努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識,不斷提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平;自覺維護監(jiān)理企業(yè)的榮譽和形象;要保持客觀公正態(tài)度,堅持獨立自主地開展工作等。

03
堅持正確的工作方法

監(jiān)理日常的工作方式有見證、旁站監(jiān)督、巡視、平行檢驗等;手段是指令性文件、審核文件報告報表、現(xiàn)場監(jiān)督檢查、規(guī)定監(jiān)控程序、支付手段、咨詢、建議等;具體措施是根據(jù)工程項目的特點而制定有關(guān)的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施等。

監(jiān)理工作是建立在熟悉圖紙、規(guī)范、標準,了解工程進度計劃的基礎(chǔ)上進行的,這樣在現(xiàn)場的巡視、旁站監(jiān)督與檢查中才有較強的目的性和針對性,在檢查驗收中才有依據(jù)。

總監(jiān)理工程師要要求監(jiān)理人員不斷加強對施工活動進行日常性現(xiàn)場巡視檢查,監(jiān)督其在施工過程中嚴格按合同進行,善于預(yù)見、發(fā)現(xiàn)和處理問題。重點應(yīng)檢查施工單位質(zhì)量保證體系是否正常運作;技術(shù)力量、人員素質(zhì)及配置是否得到了保證;施工機械是否符合施工的要求;技術(shù)措施、安全措施是否落實;施工實際進度與計劃比較是否存在偏差;是否按圖紙、規(guī)范、規(guī)程、標準及作業(yè)程序施工;設(shè)備材料是否符合設(shè)計及規(guī)范要求等,對發(fā)現(xiàn)不符合要求的要及時進行糾正和嚴格控制。

04
不斷學(xué)習(xí)勇于實踐

監(jiān)理服務(wù)是一種高智能的服務(wù),業(yè)主對監(jiān)理專業(yè)人員的要求也往往高于承包商,這就決定了總監(jiān)理工程師必須具備過硬的專業(yè)知識、較強的專業(yè)能力以及工程實踐經(jīng)驗,才能提供基于自身專業(yè)技能的監(jiān)督、管理、技術(shù)、咨詢、協(xié)調(diào)服務(wù),更不能滿足于現(xiàn)狀。

要不斷學(xué)習(xí),善于總結(jié)經(jīng)驗,進行技術(shù)、管理、知識的更新,努力提高自身的專業(yè)技能,為圓滿實現(xiàn)項目監(jiān)督管理目標奠定堅實的基礎(chǔ)。

05
確保工程質(zhì)量安全

工程質(zhì)量安全是監(jiān)理工作的生命線,總監(jiān)理工程師一定要時刻謹記質(zhì)量安全紅線,嚴密控制源頭,從建筑材料的采購、進場、檢測、使用,到施工工序、加工工藝、操作流程等是否符合規(guī)定和質(zhì)量要求,特別是危大工程,更要嚴加監(jiān)管,不留隱患。

要高度重視對事故征兆和事故苗頭的排查,貫徹預(yù)防為主,防范在先的原則,加強項目監(jiān)理部人員的質(zhì)量安全意識,不斷加強質(zhì)量安全教育、提升風(fēng)險處置能力。

要做到預(yù)防為先、控制為主,做到定期排查,控制事故易發(fā)點和各種問題隱患,確保質(zhì)量安全。

06
靈活溝通善于協(xié)調(diào)

總監(jiān)理工程師要善于做好與建設(shè)各方的協(xié)調(diào)和配合,在交流溝通中,應(yīng)本著實事求是,尊重事實的原則;要以理服人;說話要注意策略,斟酌言辭,掌握分寸;要根據(jù)場合、對象的不同,調(diào)整方式和方法,心平氣和地進行交流溝通。

組織協(xié)調(diào)就是聯(lián)結(jié)、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動及力量,使各方配合得適當,其目的是促使各方協(xié)同一致,以實現(xiàn)鎖定的目標。組織協(xié)調(diào)不僅是方法、技術(shù)問題,更多地是語言藝術(shù)、感情問題。

總監(jiān)理工程師在組織協(xié)調(diào)過程中要站在公平公正的立場上處理問題,既堅持原則,又善于傾聽和理解各方意見、工作方法靈活;要自覺維護參建各方人員的威信,支持并主動接受項目綜合管理部門的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

07
高度負責(zé)團隊協(xié)作

項目監(jiān)理部是一個團隊和,只有高度凝聚、有效聯(lián)系才能發(fā)揮出其最大戰(zhàn)斗力,總監(jiān)理工程師作為監(jiān)理部總負責(zé)人,一定要注重團隊的打造。

要完善組織管理體系,要求監(jiān)理成員以認真負責(zé)的態(tài)度和積極主動協(xié)作的精神管理好工程項目,主動做好本職工作,為業(yè)主提供良好的服務(wù);要確保每個監(jiān)理工作人員的監(jiān)理工作質(zhì)量,并能對自己的工作成果負責(zé),確保整個監(jiān)理項目的成果;事事以集體和團隊其他成員為優(yōu)先;要賞罰分明,切實激發(fā)每個監(jiān)理人員的潛力和創(chuàng)造力。

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08
重視文字溝通

監(jiān)理人員與業(yè)主、承包商、監(jiān)理部內(nèi)部間的信息交流溝通方式主要有口頭、會議紀要、電話、電子郵件以及書面聯(lián)系等,書面聯(lián)系是其最主要的一種溝通方式。

總監(jiān)理工程師在對于工程監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的重要或重大問題發(fā)布指令、命令和確認,必須采用書面形式,這不僅可以使問題得到及時解決,而且是重要的監(jiān)理原始資料。在起草文件、下達指令、答復(fù)請示、作出決定時,應(yīng)注意其正確性、完整性和嚴密性。

09
確保監(jiān)理資料的真實完整

監(jiān)理工作的主要成果之一就是監(jiān)理資料,總監(jiān)理工程師一定要要求項目監(jiān)理人員必須做好資料管理工作。

要及時整理保存好工程實施過程中的有關(guān)文件資料,并保證這些資料的真實完整、分類有序。具體有合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、各類報告報表、計劃、監(jiān)理聯(lián)系單、會議紀要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)、驗收資料、變更資料等。其中監(jiān)理日志作為對工程質(zhì)量、進度、投資、安全、信息監(jiān)控過程的真實記錄,是履行監(jiān)理合同、考核監(jiān)理人員工作績效的重要依據(jù),因而現(xiàn)場的每位監(jiān)理人員都必須按要求每天如實填寫監(jiān)理日志,并做好編號和保存。

10
做好工作總結(jié)

每個監(jiān)理項目完成后,總監(jiān)理工程師應(yīng)要求每位監(jiān)理人員提交本項目監(jiān)理工作的總結(jié),重點是在監(jiān)理工作中的具體做法、好的建議、心得體會等。

監(jiān)理工作的經(jīng)驗可以是采用某種監(jiān)理技術(shù)、方法的經(jīng)驗,也可以是采用某種經(jīng)濟措施、組織措施的經(jīng)驗,以及監(jiān)理合同執(zhí)行方面的經(jīng)驗,如何處理好與業(yè)主、承包商關(guān)系的經(jīng)驗,監(jiān)理工作中存在的問題及改進的建議等等。只有通過監(jiān)理人員間的不斷交流、學(xué)習(xí)和總結(jié),才能提高監(jiān)理人員的水平,促進監(jiān)理工作水平的提高。

圖文來源:網(wǎng)絡(luò)

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監(jiān)造精品工程是豫通的職責(zé)

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