長(zhǎng)假悄然結(jié)束，是不是感覺身心還沒恢復(fù)過來，但又不得不面對(duì)眼前堆積的工作？

來！WPS君給大家分享6個(gè)「批量處理」技巧，希望能幫到大家提升效率，搞定重復(fù)性工作~

01

批量同步文件

假期臨時(shí)用家中電腦處理了文件，回到公司后又需要逐個(gè)傳輸，要“折騰”半天才能進(jìn)入工作？

但其實(shí)，在家里電腦開啟WPS同步文件夾后，便可自動(dòng)讓文件批量同步。

在家里電腦創(chuàng)建「同步文件夾」，該文件夾內(nèi)的文件便會(huì)自動(dòng)上傳到云端，工作電腦可直接查看文件；而且編輯后的記錄也會(huì)智能同步回本地，無需動(dòng)手來回傳輸或更新版本，告別低效繁瑣的文件傳輸~

使用步驟：

右鍵單擊電腦本地的文件夾，選擇【上傳或同步到WPS】——【自動(dòng)同步該文件夾】即可輕松完成自動(dòng)同步。（WPS Windows版）

??點(diǎn)擊查看《同步文件夾Windows版使用教程》
??點(diǎn)擊查看《同步文件夾Mac版使用教程》

03

批量收集信息

疫情防控不松懈！假期結(jié)束大家從各地返回，HR、老師們需要收集返工/返校信息。倘若沒有好的方法，人數(shù)一多，關(guān)是信息收集一天就會(huì)過去了....

但選擇使用金山表單，就能快速完成批量信息的收集。

打開WPS【新建】——【表單】，你可以新建或根據(jù)模板創(chuàng)建收集表單，然后邀請(qǐng)同事們進(jìn)行填寫。

返工返校信息收集模板，也已經(jīng)為大家準(zhǔn)備好啦~

小程序， 金山表單丨考試測(cè)評(píng)問卷接龍投票 ， 交易擔(dān)保 ， 點(diǎn)擊立即使用模板?????? 小程序

填寫完畢后，也無需手動(dòng)整理，點(diǎn)擊【查看數(shù)據(jù)匯總表】可以一鍵生成匯總表格，從此告別繁瑣低效的批量信息收集。

03

批量創(chuàng)建文件夾

批量新建文件夾除了不停右鍵新建，一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼修改文件夾名字。還可以用下面的方法一鍵搞定。

舉個(gè)例子，比如要為新員工創(chuàng)建檔案，需要為每個(gè)人創(chuàng)建獨(dú)立的文件夾存放資料。

操作步驟：

① 首先在新員工表格中建立一個(gè)輔助列，在第一個(gè)單元格輸入“md+空格+王小明”，快捷鍵Ctrl+E完成其他單元格的錄入。（Ctrl+E可根據(jù)第一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)邏輯，智能識(shí)別其中規(guī)律，然后快速完成填充。）

（圖片姓名皆為虛擬隨機(jī)生成，僅作功能演示）

② 在任意路徑中，右鍵新建一個(gè)文本文檔，把輔助列的內(nèi)容復(fù)制到文本文檔中，選擇“另存為”。再把文檔后綴名從'txt'更改為'bat'，“編碼”選擇“ANSI”，點(diǎn)擊保存。

③最后雙擊bat后綴的文本文檔，即可獲得批量指定名稱的文件夾 

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04

批量提取圖片

無需復(fù)雜的設(shè)置和操作，在WPS里批量保存文檔內(nèi)的圖片非常簡(jiǎn)單。

在文檔、表格或PPT中右鍵任意一張圖片，選擇「另存為圖片」-提取文檔中的所有圖片，即可輕松導(dǎo)出所有圖片。不需要的圖片，點(diǎn)擊取消勾選即可。

如果右鍵表格中的圖片沒有出現(xiàn)“另存為圖片”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊任意一張圖選擇“切換為浮動(dòng)圖片”，就能按上面的步驟完成所有圖片的提取啦～

05

批量分享文件

長(zhǎng)假回來，難免要開會(huì)溝通工作進(jìn)度，會(huì)前把資料發(fā)給同事們，一份份文件發(fā)送下載低效且耗時(shí)。

不妨試試把所有文件放在共享文件夾中，每次分享只需發(fā)送一個(gè)鏈接，就能完成批量文件的分享。無需下載，任意設(shè)備點(diǎn)開鏈接就能查閱。

并且「共享文件夾」里的文件儲(chǔ)存在云端，既不怕過期被自動(dòng)清理；還能管理每個(gè)成員的權(quán)限，不怕重要資料的泄露，分享批量文件方便又安全。

??點(diǎn)擊查看《共享文件夾使用教程》

06

批量修改/刪除內(nèi)容

批量修改內(nèi)容時(shí)，無需靠肉眼全神貫注地查找，通過WPS查看替換功能便能高效完成。

比如我們要將全文的“手機(jī)” 替換為“移動(dòng)” ，在上方菜單欄中找到【查看替換】——【替換】，打開查找替換輸入框。

在【查找內(nèi)容】處輸入“手機(jī)”，再在【替換框】輸入要更改的內(nèi)容“ 移動(dòng)”，點(diǎn)擊“全部替換”，即可一鍵完成批量修改。

除此以外，「查看替換」功能是可以用于批量刪除數(shù)據(jù)。在【查找內(nèi)容】處輸入需要?jiǎng)h除的內(nèi)容，【替換框】無需輸入，點(diǎn)擊“全部替換”，即可把不需要的內(nèi)容快速刪掉。

當(dāng)然，表格和 PPT 同樣也可以使用「查找替換」功能來快速完成內(nèi)容的替換。