遠程辦公對溝通效率、文件協(xié)作，以及信息安全都有著極高的要求，有著非常多的挑戰(zhàn)，比如：

1）如何做好疫情期間的員工健康管理？

2）如何規(guī)劃安排每天工作，以及驗收？

3）在異地會議上，如何提高溝通效率？

4）文件之間的來往反饋如何做到及時性？如何保證信息安全？

......

看來，想高效搞定遠程辦公，及時、高效，方便、安全等需求必不可少。

01.

多人信息統(tǒng)計

收集數(shù)據(jù)，隱私安全，快速高效

對于在家遠程辦公的同事們，公司需要實時統(tǒng)計員工健康狀況，此外員工也會定時收集一些銷售數(shù)據(jù)，日常的工作匯報等。

考慮到信息敏感及安全問題，可使用高效信息收集功能——WPS表單。只需在 WPS 或在網頁搜索打開「WPS 表單」后：

1）創(chuàng)建新表單

2）把鏈接發(fā)給需要填寫的微信群/QQ群/個人

3）坐等數(shù)據(jù)自動匯總到一個表格

因為表單填寫用戶之間互相不可見，只有收集者才能看到，從源頭上控制信息安全。

此外，由于填寫者互不干擾，收集者可以在1分鐘收集回成百上千的信息，十分快速。

收集的數(shù)據(jù)還會智能匯總成一個在線表格，方便統(tǒng)計人做篩選編輯等二次操作。

WPS 表單提供多款健康統(tǒng)計模板為疫情服務，電腦打開網址 f.wps.cn 也可快速生成，不用帶著口罩逐一詢問！不用在微信QQ復制整理信息了！

手機版 WPS 表單直接點擊下方卡片使用：

02.

團隊任務管理

任務分配、會議提醒、有效存檔

在家辦公知道自己該干嘛，以及知道團隊正在干嘛非常重要。明確的工作計劃安排、日程規(guī)劃才是異地辦公可以正常維持的基礎。

在「WPS 日歷」中選擇「新建日歷」，即可對遠程工作期間進行事項安排。安排完成后，將該日歷共享給同事，便能快速同步所有的日程安排。

03.

存儲文件，提交日報，共享資料

異地辦公經常有文件交流溝通，如果在微信群或 QQ 群都發(fā)送文件，沒過多久文件就會被刷屏不知所蹤，找個一文件都是翻歷史，另外團隊往往都會有共享查文件的需求。

想要解決這個問題，只需使用 WPS 的「共享文件夾」功能，邀請小組成員加入后，大家便能把各自工作文件上傳到文件夾內，有序進行內部規(guī)劃和工作文檔同步，降低了零散和反復溝通成本。

溫馨提示：創(chuàng)建的共享文件夾可以在電腦、手機、網頁、小程序統(tǒng)一查看；網頁和小程序皆可搜索「金山文檔」創(chuàng)建。

04.

遠程溝通、項目會議，工作匯報

節(jié)后開工難免少不了會議，但大家各自在家，如何能遠程且有效進行會議召開呢？

普通情況下，開視頻會議對網絡要求高，開微信語音會議也只支持9個人，文檔和語音脫離，對方的重點講到哪都不清晰。