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大家好，我是 WPS君。 近日北京出現(xiàn)了嚴(yán)重的聚集性疫情，雖然已宣布得到控制，但著并不意味著不再新增。 為了能幫助大家做好防控工作，WPS 特地做了這期「疫情防控辦公技巧合集」，希望在特殊時(shí)期，能夠讓大家安全且高效地辦公。 金山表單 多人信息，可快速統(tǒng)計(jì) 即便疫情得到控制，但依然少不了每天統(tǒng)計(jì)員工健康狀況、學(xué)生體溫情況以及人員日常去向等調(diào)查。 對(duì)此，WPS 提供了「金山表單」功能，它是一款免費(fèi)信息收集工具，最高可一次收集100萬條數(shù)據(jù)。 收集后的結(jié)果能自動(dòng)匯總成表格文檔，并且還保證被填寫人的隱私，所有收集結(jié)果只有收集者可見，杜絕了私密信息泄漏的可能性。  交易擔(dān)保 金山表單 點(diǎn)擊體驗(yàn)「金山表單」 小程序 ↑↑ 點(diǎn)擊上方卡片，使用金山表單 02 多人協(xié)作 文檔修改，在線搞定 受疫情影響，同事之間無法正常面對(duì)面溝通，大大影響了團(tuán)隊(duì)效率。 WPS 提供「多人協(xié)作」功能，支持文字、表格、PPT等文檔類型在線編輯，并且協(xié)作模式下數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)保存，無需擔(dān)心丟失。 舉個(gè)栗子，我需要與同事們一起核對(duì)《6月工作計(jì)劃表》時(shí)，在WPS 打開該文檔，右上角點(diǎn)擊「分享」按鈕，用鏈接形式進(jìn)行分享。 同事們打開后，便會(huì)自動(dòng)進(jìn)入文檔在線協(xié)作模式，與我一起協(xié)同撰寫，內(nèi)容實(shí)時(shí)保存，告別反復(fù)收發(fā)文件，大大提升了溝通效率。 針對(duì)文檔中個(gè)別有異議的內(nèi)容，同事們還可直接評(píng)論（手機(jī)支持語音評(píng)論），減少面對(duì)面接觸，保持安全距離。 此外，WPS 還特地準(zhǔn)備了一大波疫情防控協(xié)作模板，涵蓋各個(gè)行業(yè)和多種需求，一鍵收藏后就可直接使用，并且通通免費(fèi)。  交易擔(dān)保 金山文檔 點(diǎn)擊領(lǐng)取模板 小程序 ↑↑ 點(diǎn)擊上方卡片，領(lǐng)取模板 03 減少聚集，加強(qiáng)防范 為了預(yù)防聚集感染，減少線下開會(huì)，WPS 提供免費(fèi)的「會(huì)議」功能，可以一邊播放文檔，一邊語音討論，最高可支持 365 人在線開會(huì)。 當(dāng)需要召開會(huì)議時(shí)，可在 WPS 首頁搜索框輸入「會(huì)議」，打開會(huì)議應(yīng)用，即可進(jìn)入會(huì)議模式。   04 文檔云同步 本地的文檔，在線查看/編輯 疫情期間在家辦公最痛苦的，便是公司電腦的資料不在家里電腦。 WPS 提供「文檔云同步」功能，它可以讓你擁有一塊行走的移動(dòng) U 盤。開啟該功能后，能讓在 WPS 打開的本地文檔自動(dòng)同步到云端。  用法：WPS首頁—文檔—最近，點(diǎn)擊箭頭指示處 告別反復(fù)找尋、收發(fā)文件 WPS「共享文件夾」功能，可免除反復(fù)找尋、收發(fā)文件的痛苦，提高團(tuán)隊(duì)的辦公效率。 針對(duì)在家辦公，共享文件夾能讓團(tuán)隊(duì)把各自的文檔在線上傳到文件夾內(nèi)，可有序進(jìn)行內(nèi)部規(guī)劃和工作文檔同步，降低了反復(fù)溝通成本。  用法：WPS云文檔——?jiǎng)?chuàng)建文件夾，選擇「共享」即可   交易擔(dān)保 WPS文件助手 點(diǎn)擊收集健康碼 小程序
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