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學(xué)會(huì)這6個(gè)Excel小技巧,表格操作不求人,工作效率翻倍

 Excel與財(cái)務(wù) 2021-07-02

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今天繼續(xù)分享幾個(gè)Excel操作小技巧,一天一點(diǎn)小技巧,點(diǎn)滴積累,匯聚到一起,你就是Excel高手。

01.表格轉(zhuǎn)化成圖片

用Excel制作的表格,也可以轉(zhuǎn)化成圖片,復(fù)制到其他軟件中編輯,你知道嗎?

選中表格區(qū)域,復(fù)制;

點(diǎn)擊【粘貼】下方倒三角,在其他粘貼選項(xiàng)中點(diǎn)擊【圖片】按鈕,即可粘貼成圖片,可以復(fù)制到其他軟件編輯使用。

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02.跨表格調(diào)整格式

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上圖表一是我們已經(jīng)制作好的表格,字體、字號(hào)、列寬、填充色等等都設(shè)置好了?,F(xiàn)在表二的數(shù)據(jù)錄入完成了,字體、字號(hào)、列寬等設(shè)置和表一相同,我們不必再重新設(shè)置,直接復(fù)制表一的格式即可。

全選表一,復(fù)制;

表二中,點(diǎn)擊【粘貼】下方倒三角,在其他粘貼選項(xiàng)中點(diǎn)擊【格式】按鈕,表一的格式就粘貼到表二了,字體、字號(hào)、列寬、填充色等一次性全部設(shè)置好了。

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03.設(shè)置輸入提示

我們在網(wǎng)上填寫一些表單時(shí),在輸入內(nèi)容的地方有灰色文字提示,當(dāng)我們輸入內(nèi)容后,這些提示文字就消失了,在Excel中也能完成這樣的提示效果,如下圖:

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首先,在B列對(duì)應(yīng)的單元格輸入提示內(nèi)容,并設(shè)置字體顏色為灰色,居左顯示,如下圖:

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設(shè)置B列列寬為較小的數(shù)值,這里設(shè)置為0.05,操作如下圖:

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這樣,我們就可以在C列對(duì)應(yīng)的單元格輸入內(nèi)容,提示內(nèi)容消失,刪除C列內(nèi)容,提示內(nèi)容就又顯示了。

04.快速選擇表格

當(dāng)我們的表格內(nèi)容很多,需要選中整張表格時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇時(shí),不小心手一松動(dòng),又要重新來過。

選中表格任一單元格,按Ctrl+A鍵,整張表格就選中了。

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05.快速選擇到列尾或行末

當(dāng)我們制作的表格行、列數(shù)據(jù)非常多時(shí),想選中當(dāng)前單元格到行末或列尾時(shí),經(jīng)拖很久,我們可以利用快捷鍵快速準(zhǔn)確的選擇。

快捷鍵【Ctrl + Shift + ↓】可以一鍵選中下方所有單元格。

【Ctrl + Shift + →】可以選中右側(cè)所有單元格。

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06.兩列數(shù)據(jù)互換位置

我們錄入的表格數(shù)據(jù),其中有兩列需要互相換一下位置,如下圖中,E列語文成績應(yīng)該在D列數(shù)學(xué)成績前面。

選中D列,按住鍵盤上的Shift鍵不放,鼠標(biāo)移動(dòng)到D列連線上,按下鼠標(biāo)左鍵拖拽到E列后面,即可完成兩列位置互換。

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