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word和execl使用技巧（二）
來源： 互聯(lián)網(wǎng) 作者：獵手 發(fā)表日期： 2009-5-26 10:53:27 閱讀次數(shù)： 440 查看權(quán)限： 普通文章
51、在Word快速輸入化學(xué)方程式 化學(xué)方程式的一大特點(diǎn)就是包含大量的腳碼，這一特點(diǎn)使得在Word編輯化學(xué)議程式成了一件極痛苦的事情.我新學(xué)到了一種方法，非常簡單且有效。如：輸入H2O，選中2，點(diǎn)選“格式/字體/字體/效果/下標(biāo)”，2就變成下標(biāo)了。 51、Word的兩種水印 一是文字水印：單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令，可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水?。簡螕?#8220;插入—圖片”，視圖片的來源選“剪貼畫”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“圖片工具欄”，在“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”，此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置。 52、Word中畫直線及精確調(diào)整圖形的技巧 如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線，則固定一個(gè)端點(diǎn)后在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Shift，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開Shift鍵。 按住Shift+矩形，拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以畫出一個(gè)正方形。 另外，按下Ctrl+方向鍵可以實(shí)現(xiàn)圖形的微調(diào)；按下Alt+線段的一段，也可以實(shí)現(xiàn)對線段長短或者位置的微調(diào)； 53、在Word文本框間創(chuàng)建“文字流” 所謂“文字流”，就是輸入文字在文本框鏈中的流動(dòng)過程，而文本框鏈?zhǔn)窃?span>Word中用動(dòng)態(tài)鏈功能將各個(gè)文本框鏈接起來形成的。當(dāng)錄入或拷貝的文字內(nèi)容超過一個(gè)文本框的容量時(shí)，其它內(nèi)容就會(huì)依次自動(dòng)“流”向該鏈的下一個(gè)文本框，這對于那些經(jīng)常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法：首先用鼠標(biāo)單擊“插入/菜單/文本框/橫排或豎排”，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個(gè)文本框，其大小可根據(jù)用途而定，同理可以拖出第二、第三……個(gè)文本框；然后用鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本框，在彈出的“文本框”工具條上單擊“創(chuàng)建文本框鏈接”，在第二個(gè)文本框上單擊左鍵，兩個(gè)文本框就鏈接上了。要想讓多個(gè)文本框都連成一串均可如法炮制。此時(shí)，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復(fù)制，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)文本框裝滿時(shí)，文字會(huì)自動(dòng)“流”到第二個(gè)文本框中；當(dāng)?shù)诙€(gè)文本框又不夠時(shí)，再“流”到第三個(gè)文本框中。
有時(shí)在Word中畫了一個(gè)行列數(shù)很多的表格，過一段時(shí)間想知道它的總行數(shù)或總列數(shù)又忘記了，不用一行行數(shù)，點(diǎn)擊“編號”按鈕立刻得出。 55、我用Word來拆字 首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。 56、批量寫賀卡和信封 打開Word，首先設(shè)置紙張大小，選擇“文件/頁面設(shè)置/自定義”，將賀卡或信封的尺寸輸入；然后利用繪圖中的“文本框”和“直線”準(zhǔn)確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中，注意其中的郵編可以利用公式MID（F2，1，1）提取，其中的“MID”是數(shù)字提取函數(shù)，其中的“F2”是郵編所在的單元格，其中的“1”是指郵編數(shù)字左數(shù)第1位，再其中的“1”是指提取1個(gè)數(shù)字；最后在Word中選擇“工具/郵件合并”，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等一一對應(yīng)，調(diào)節(jié)好字體、長度及位置。 57、Word中巧輸星期 進(jìn)入“項(xiàng)目符號和編號”對話框“編號”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一，二，三”，然后在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。 58、輸入帶圈字符 選擇要輸入帶圈字符的文字或數(shù)字，點(diǎn)擊“格式/中文版式/帶圈字符”。 59、過濾網(wǎng)頁內(nèi)容 我們在粘貼網(wǎng)頁時(shí)，有時(shí)只想保存文字而不想保存圖片，可以在“編輯/選擇性粘貼”中選定“無格式文本”。 60、快速轉(zhuǎn)換大寫金額 在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入/數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”。 61、去掉自動(dòng)編號功能 點(diǎn)擊“工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，打到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號功能。 62、去除繪圖時(shí)出現(xiàn)的畫布 在Word2002中使用自選圖形工具畫圖時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“畫布”，去掉它的方法是：點(diǎn)擊“工具—選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。 63、巧用“格式刷” 如果需要將某甲段落格式運(yùn)用到乙段落，可以選中甲段落，點(diǎn)擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續(xù)刷。 64、部分加粗表格線 在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。 65、隱藏累贅的文字 筆者單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告有固定的格式，不過有些內(nèi)容平時(shí)不需要打印出來，每次打印都要手工刪除，很是麻煩。其實(shí)利用隱藏文字功能即可輕松解決。在Word中選擇要隱藏的文本，點(diǎn)擊“格式/字體”，進(jìn)入“字體”選項(xiàng)卡，勾選“隱藏文字”復(fù)選框，這時(shí)剛才選中的文字會(huì)消失或者出現(xiàn)點(diǎn)式下劃線（選中隱藏的文字部分，按工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換）。 66、長文檔前后比照有妙招 當(dāng)編輯長篇文檔時(shí)，通常都需要比照前后的內(nèi)容，用鼠標(biāo)拖動(dòng)或鍵盤翻頁都不太方便，單擊“窗口/拆分”，然后在窗口中部點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開的都是同一篇文檔，可以單獨(dú)操作，比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。 67、讓標(biāo)尺自動(dòng)出現(xiàn) 為了增大Word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消“視圖”菜單“標(biāo)尺”項(xiàng)前的鉤，使得在頁面上不顯示“標(biāo)尺”工具條，不過偶爾需要用標(biāo)尺來檢查排版位置的時(shí)候可以將鼠標(biāo)指向編輯區(qū)的上（左）邊框處，停留一會(huì)兒，水平（垂直）標(biāo)尺就會(huì)顯示出來；鼠標(biāo)一離開，標(biāo)尺就會(huì)自動(dòng)隱藏，非常方便。 68、輕松設(shè)置特大特小字 在Word中，文檔字號的默認(rèn)設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進(jìn)行。如果輸入內(nèi)容的字號要超出這個(gè)磅值范圍，請先選中要修飾的文本，直接在“字號（S）”欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為1～1638之間，還有一個(gè)更方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+]”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“Ctrl+[”使字體逐漸變小。 69、巧調(diào)Word字符間距 Word中的漢字、英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個(gè)間隔有一個(gè)空格大小，看起來很不協(xié)調(diào)，如果我們不需要這段間隔，可以按“Ctrl+A”組合鍵選定全部文檔，選擇“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符間距”設(shè)置框下面的“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”和“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”選項(xiàng)。 點(diǎn)擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。 選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落，點(diǎn)擊“格式/段落/縮進(jìn)和間距”中的行距，在其中選固定值，在設(shè)置值中輸入合適的數(shù)字可以精確調(diào)整行間距。 70、按“Alt+Shift+P”組合鍵自動(dòng)插入頁碼 按“Alt+Shift+P”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當(dāng)頁數(shù)發(fā)生變化時(shí)，可以按“Ctrl+A”選擇全文，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動(dòng)更新，不需要人為逐個(gè)更新。 71、A4兩頁內(nèi)容妙“嫁”A3頁 在Word中，將兩頁A4內(nèi)容一次性打印到一面A3紙張上，一般都是采取分欄的辦法處理。其實(shí)利用Word拼頁設(shè)置即可解決。打開Word，點(diǎn)擊“文件”，進(jìn)入“頁面設(shè)置”，選擇“紙型”中的A3紙張，紙張方向選定橫向，選擇“頁邊距”中的“拼頁”，輸入文字，打印即可。 72、巧用“單色打印” 如果將應(yīng)用了彩色格式的Excel工作表通過黑白打印機(jī)打印，會(huì)發(fā)現(xiàn)效果欠佳。原來，在黑白打印機(jī)上，Excel是以不同的灰度來打印彩色效果。那么怎樣用黑白打印機(jī)打印彩色格式的工作表呢？點(diǎn)選“文件/頁面設(shè)置/工作表”，勾選“單色打印”復(fù)選框。 73、巧妙計(jì)算公式中的部分值 在使用Excel計(jì)算數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會(huì)使用一些比較復(fù)雜的公式，比如“D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11”，如果需要計(jì)算公式中的部分結(jié)果，可以單擊公式所在的單元格，然后在編輯欄中，選中公式中的某個(gè)部分，比如“D9/E9*E10”，按下“F9”鍵即可顯示部分公式計(jì)算結(jié)果“2733”，需要退出時(shí)，按下“Ctrl+Z”鍵即可回到原來的公式狀態(tài)。 74、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格 打開Excel，選擇“編輯/定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕，選擇“定位條件”中的“空值”，是理選擇“常量”，這樣就可以將所有的空白或者含有數(shù)據(jù)的單元格選定了。 75、讓字符站起來 在Word文檔中，如果有豎排文字，其中非漢字的字母、數(shù)字和其他字符都是“躺”著的，如何讓它們站起來呢？選中字符，然后打開“格式/中文版式”，單擊“縱橫混排”，選中“適應(yīng)行寬”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在，選中的字符就站起來了。 76、只給文字加下劃線 在Word文檔中，有一段帶著空格鍵的文本，現(xiàn)在你只想給該段文本中的文字加上下劃線，而忽略其中的空格，此時(shí)，請選中該段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”鍵就OK了。 77、Excel中消除0值 在Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來顯示有點(diǎn)礙眼。如果你也和我一樣希望單元格為0時(shí)顯示為空白，那么你可以試試下面的方法。打開“工具/選項(xiàng)/視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部是空白。 78、快速輸入間隔號 在Word中輸入國外人名時(shí)，常常需要輸入人名間隔號“·”，只要按下“Shift+@” 即可。 79、巧用特殊符號繪制分隔線 連續(xù)輸入3個(gè)以上的“*”、“=”、“~”、“_”、“#”、“-”等回車就會(huì)出現(xiàn)不同式樣的分隔線，你試試！ 80、用“Alt+Enter”快速重輸 在用Word編輯文稿時(shí)，常會(huì)遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時(shí)用復(fù)制方法當(dāng)然可行，但不夠快捷，其實(shí)，此時(shí)只要再同時(shí)按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)重新輸入一遍，若再按會(huì)再重復(fù)。 81、文字旋轉(zhuǎn)輕松做 在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向，但我發(fā)現(xiàn)如果要將文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度的話，還可以用下面簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”或“@黑體”就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。 82、用分節(jié)符設(shè)置混合版面 有一個(gè)Word文檔，只想對其中的一頁文本豎排設(shè)置，其余則保持原有格式，如果先選擇這部分文字再執(zhí)行“格式”菜單下的“文字方向”命令，結(jié)果是整個(gè)文檔都被豎排了。這時(shí)我們可以利用加入“分節(jié)符”來達(dá)到目的。將光標(biāo)移到這頁文字的開頭，執(zhí)行“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出窗口中選“分節(jié)符類型”下的“下一頁”或“連續(xù)”，用同樣方法在這頁結(jié)尾處也插入一個(gè)分節(jié)符，最后選擇這頁文字（結(jié)尾的分節(jié)符不能選入）改為豎排即可。 83、Excel中插入連續(xù)空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入，如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。 84、Excel快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再從“分類”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕，這時(shí)用戶輸入的123.45就自動(dòng)變?yōu)?#8220;壹佰貳拾叁點(diǎn)肆伍”。 85、多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置 我們有時(shí)要把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣，如果用下面的辦法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置好。具體做法是：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置是針對全部工作表了。 86、判斷成績等級和統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù) 在H5：H24中輸入從50至100的不同數(shù)字，單擊I5單元格，輸入公式=IF(H5>=85,"優(yōu)",IF(H5<60,"不及格",IF(H5>=70,"良",IF(H5<70,"及格"))))”,這個(gè)公式中用到IF（）函數(shù)的嵌套功能，第一層IF（）函數(shù)將大于85分的學(xué)生定義為“優(yōu)”；第二層IF（）函數(shù)將小于60分的學(xué)生定義為“不及格”；第三層IF（）函數(shù)中寫的是大于等于70分的學(xué)生定義為“良”，但是要注意到這是一個(gè)嵌套函數(shù)，前面已經(jīng)將小于85定義過，因此這層函數(shù)的意思為將大于等于70分小于85分定義為“良”，同樣的道理，第四層IF（）函數(shù)定義的是及格的范圍。 在C28單元格中輸入“考試人數(shù)”文字，然后單擊D28單元格，輸入公式“=count(D5:D24)”,按Enter鍵，統(tǒng)計(jì)考試人數(shù)。 選中D28單元格，拖曳填充柄到F28單元格。 在I29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“優(yōu)”)”，統(tǒng)計(jì)總評為優(yōu)的學(xué)生成績；在C29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=85”)”，統(tǒng)計(jì)大于85分的學(xué)生人數(shù)；在D29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=70”)-D29”，這個(gè)公式是將大于70分的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)出來，減去大于等于85分的學(xué)生，從而得到成績在70到85之間的人數(shù)。 87、快速訪問經(jīng)常使用的文檔 在Word中最近用過的文檔會(huì)出現(xiàn)在“文件”菜單中，不過它只保存在最后的四個(gè)，其實(shí)我們可以使用“工作”來隨心所欲地定制需要經(jīng)常打開的文檔。 首先，需要將“工作”菜單添加到菜單欄或工具欄中：在“工具”菜單中，點(diǎn)擊“自定義”，然后點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”方框中，點(diǎn)擊“內(nèi)置菜單”，點(diǎn)擊“命令”方框中的“工作”，把它拖動(dòng)到菜單欄或工具欄中。 以后，如果要將當(dāng)前的文檔添加到“工作”菜單中，只要點(diǎn)擊“工作”菜單，選擇“添加到‘工作’菜單”命令即可，如果要在“工作”菜單中刪除一個(gè)文檔，可以按CTRL+ALT+-（破折號鍵），此時(shí)指針將變成為粗體下劃線，在“工作”菜單中，點(diǎn)擊希望刪除的文檔就可以了。 88、打造整齊的Word公式 使用Word的公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊（特別是矩陣形式的公式），那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào)：雙擊該公式使之進(jìn)入編輯狀態(tài)，再選中需要調(diào)整的項(xiàng)；按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào)，重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。 89、快速精確調(diào)整表格寬度 在一篇Word文檔中，繪制一表格，為了調(diào)整單元格寬度，可將鼠標(biāo)移至單元格縫隙處按左鍵，當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)時(shí)則可調(diào)節(jié)單元格寬度，但有時(shí)卻總是差那么一點(diǎn)點(diǎn)無法與其它單元格對齊，這時(shí)可同時(shí)按下右鍵，則可方便的進(jìn)行精確的調(diào)整啦?。ㄓ涀∥恢脤煤螅瑧?yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松右鍵）；當(dāng)然也可按下Alt+鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行精確調(diào)整，不過也應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松Alt鍵。 90、改變文本框的形狀 可以插入一個(gè)自選圖形，右鍵單擊選擇“添加文字”，則此時(shí)這個(gè)自選圖形就像一個(gè)文本框一樣，不僅可以輸入文字，還可以和其它文本框連接。 91、禁止Word中圖形隨段落移動(dòng) 選中文檔中需要禁止移動(dòng)的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，再單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。將其中的“對象隨文字移動(dòng)”選項(xiàng)前的勾去掉。單擊“確定”即可。 92、三種好學(xué)有用的Excel函數(shù)應(yīng)用 1）隨機(jī)編排考號：學(xué)校在組織考試時(shí)，常需要將學(xué)號（報(bào)名號）順序打亂，并隨機(jī)編排考號，使用隨機(jī)函數(shù)（RAND）即可實(shí)現(xiàn)。方法：先在B列和C列輸入學(xué)號及考生姓名，然后再在D2單元格內(nèi)輸入公式“=rand()”并向下填充，這樣在D列的每個(gè)單元格就產(chǎn)生了一個(gè)0～1之間的隨機(jī)數(shù)；然后將光標(biāo)放入D列，點(diǎn)擊工具欄上的“升序排列”按鈕或“降序排列”按鈕，都將重新隨機(jī)排列一次；最后在A2單元格輸入第一個(gè)考號，并按序列向下填充，再將D列刪除或數(shù)據(jù)清空即可。 2）消除計(jì)算誤差 在用Excel為學(xué)校編制工資表時(shí)，在E3單元格中輸入公式“=（C3+D3）*3%”并向下填充，則在E7中的合計(jì)結(jié)果“125.04”卻與實(shí)際結(jié)果“125.05”不符，究其原因，原來是單元格中的顯示值與存放值不一致造成的，例如E4單元格顯示的值是“32.06”,而實(shí)際存放的值是“32.55”,計(jì)算時(shí)采用的是存放值而非顯示值，所以造成計(jì)算誤差。要解決上面的問題，只要利用四舍五入函數(shù)(ROUND)將E3單元格中的公式改成“=round(C3+D3)*3%,2)”并向下填充即可。 3）為考試成績排名 在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)，一般要對總分進(jìn)行排名，只要利用排序函數(shù)（RANK）在G2單元格輸入公式“=rank(F2,$F$2:$F$6,0)即可。 93、接受公式標(biāo)志，簡化公式輸入 常見的公式都是“C2=A2+B2”等等模式，一般人看了不能立即理解，能否把公式寫成“合計(jì)=工資+資金”？方法：把表格的第一行設(shè)置成字段名稱，然后在“工具/選項(xiàng)/重新計(jì)算”中選定“接受公式標(biāo)志”，輸入上述公式即可。 94、字體大小任我調(diào) 在Word中有幾種方法可以任意改變文字的大小。逐漸縮放：選中要調(diào)整的文字后，按下“Ctrl+]”可逐漸放大文字，而按下“Ctrl+[”可逐漸縮小文字；快速縮放：選中要調(diào)整的文字后，按下“Ctrl+Shift+>”可快速放大文字，而按下“Ctrl+Shift+<”可快速縮小文字；任意縮放：選中要調(diào)整的文字后，在字號欄內(nèi)直接輸入文字大小即可。 95、復(fù)制Word格式又一法 復(fù)制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但當(dāng)段落較大時(shí)，這種方法就不太方便，還有一種方法：選中源段落，按Ctrl+Shift+C復(fù)制格式，然后選擇目標(biāo)段落，按Ctrl+Shift+V粘貼格式。 96、大文檔的頁碼編排 在使用Word制作一個(gè)綜合性的大文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到頁碼編排問題，若文件有封面、目錄、正文時(shí)，如何使封面沒有頁碼，目錄和正文又各有獨(dú)立的頁碼呢？ 有人把文件分成若干個(gè)文件來做，這固然可以解決問題，但不方便編輯和管理，實(shí)際上只要在封面、目錄和正文之間插入分節(jié)符后再插入頁碼即可，方法是： |
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